Учет и Финансы · 10 мин
Как отменить сторно в 1С: инструкция для разных конфигураций
Как отменить сторно в 1С: отмена проведения, удаление документа сторно, работа в Бухгалтерии, ЗУП и УТ. Проверка результата и типичные ошибки.
Сторно в 1С — это документ или операция, которая отменяет ранее проведённый документ красными (отрицательными) проводками. Отменить само сторно требуется, когда документ сторнируют по ошибке, сторнируют не тот период или после исправления исходного документа сторно становится не нужно. Способ отмены зависит от того, чем создано сторно: отдельным документом «Сторно», операцией вручную или автоматическим механизмом корректировки.
Перед любыми действиями убедитесь, что у вас есть резервная копия базы или хотя бы выгрузка текущего дня. Отмена сторно затрагивает движения по регистрам, и при ошибке данные по учёту могут разойтись с отчётностью. Особенно осторожно нужно действовать в закрытых периодах: если период сторно уже сдан в отчётности, отмена потребует корректирующих документов, а не прямого удаления.
Как понять, чем создано сторно
Первый шаг — определить тип объекта, который сформировал сторнирующие записи. В большинстве конфигураций 1С сторно создаётся одним из трёх способов: документом «Сторно» (в 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Операции» → «Сторно документа»), ручной операцией с отрицательными проводками или автоматическими корректировочными документами (например, «Корректировка поступления» с видом «Сторно»).
Откройте исходный документ, который был сторнирован, и посмотрите связанные документы: в форме документа обычно есть кнопка перехода к связанным объектам или подменю «Ещё» → «Связанные документы». Альтернатива — отчёт «Анализ субконто» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», где видны отрицательные обороты и документы-регистраторы.
Ищите в разделе «Операции» → «Сторно документа»; отменяется снятием с проведения
Откройте операцию и очистите или удалите проводки внутри неё
Отменяется как обычный документ, но проверьте цепочку связанных документов
Отмена сторно, созданного документом «Сторно»
Это самый частый сценарий в 1С:Бухгалтерии 8.3. Откройте раздел «Операции» → «Сторно документа» (в некоторых версиях — «Операции» → «Документы сторно»), найдите нужный документ по дате или по сторнируемому документу и откройте его.
Далее нажмите «Ещё» → «Отменить проведение» или просто пометьте документ на удаление через кнопку удаления в журнале. После отмены проведения движения по регистрам бухгалтерии исчезнут, и учёт вернётся к состоянию, как если бы сторно не создавалось. Сам исходный документ при этом не восстанавливается автоматически — если он был помечен на удаление, снимите пометку вручную.
- 1Сделайте резервную копию базы или убедитесь в её наличии
- 2Откройте «Операции» → «Сторно документа» и найдите нужный документ
- 3Откройте документ и выполните «Ещё» → «Отменить проведение»
- 4Пометьте документ сторно на удаление, если он больше не нужен
- 5Проверьте состояние исходного документа: проведён, не помечен на удаление
- 6Сформируйте ОСВ по затронутым счетам и сверьте обороты
Отмена сторно, созданного операцией вручную
Если сторнирующие проводки введены документом «Операция» (ручная операция), отдельного документа сторно в базе нет. Откройте журнал «Операции, введённые вручную», найдите операцию по дате и комментарию — обычно в комментарии указано, что это сторно конкретного документа.
Отменить такое сторно можно двумя способами: отменить проведение и пометить операцию на удаление целиком, либо открыть операцию и удалить только сторнирующие строки проводок, если в одной операции собрано несколько разных записей. Второй вариант аккуратнее, когда в операции кроме сторно есть другие нужные проводки.
После изменения перепроведите операцию и проверьте результат по оборотно-сальдовой ведомости: отрицательные обороты по счёту должны исчезнуть, а сальдо вернуться к значению до сторнирования.
Отмена сторно в 1С:ЗУП и 1С:УТ
1С:Зарплата и управление персоналом
В ЗУП сторно начислений и отсутствий создаётся документом «Сторно начислений» или «Сторно отсутствий» (раздел «Зарплата» или «Кадры»). Чтобы отменить его, найдите документ в соответствующем журнале, отмените проведение и пометьте на удаление. Учтите: если по сторнируемому периоду уже рассчитаны взносы, НДФЛ или сформированы ведомости на выплату, после отмены сторно потребуется пересчитать эти документы.
Если сторно было сделано в прошлом расчётном периоде и по нему уже сдана отчётность (6-НДФЛ, РСВ), прямое удаление документа приведёт к расхождению учёта с отчётностью. В этом случае вместо отмены создают корректирующий документ текущим периодом и подают уточнённые расчёты.
1С:Управление торговлей и Комплексная автоматизация
В УТ и КА сторно чаще всего оформляется корректировочными документами: «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления» с видом операции «Сторно». Отменяются они стандартно: отмена проведения, пометка на удаление. Важно проверить цепочку связанных документов — счета-фактуры, исправительные счета-фактуры и документы расчётов, которые могли быть созданы на основании корректировки.
Если на основании сторнирующей корректировки выписан корректировочный счёт-фактура, сначала отмените проведение счёта-фактуры, затем — самой корректировки. Иначе в книге покупок или продаж останутся записи, не подтверждённые документами.
Что делать, если период закрыт
Если сторно относится к периоду, по которому сдана отчётность или установлена дата запрета изменения данных, прямая отмена невозможна или нежелательна. При установленной дате запрета программа просто не даст отменить проведение — потребуются права администратора и сдвиг даты запрета, что само по себе рискованно.
Корректный способ в закрытом периоде — создать обратную операцию текущей датой: документ, который восстанавливает суммы, отменённые сторно. Фактически это «сторно сторно» — положительные проводки, зеркальные отрицательным. Такой подход сохраняет историю изменений и не ломает сданную отчётность.
Проверка результата после отмены
После отмены сторно обязательно сверьте учёт. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по затронутым счетам за период сторнирования: отрицательных оборотов быть не должно, а сальдо должно совпадать со значением до создания сторно. Если сторно затрагивало регистры накопления (товары, расчёты), проверьте соответствующие отчёты — «Остатки товаров», «Расчёты с контрагентами».
Дополнительно запустите «Отчёты» → «Анализ учёта» или стандартную проверку ведения учёта в разделе администрирования: она покажет незакрытые счета, отрицательные остатки и другие аномалии, которые могли возникнуть после манипуляций с документами.
Как проверить результат
Отрицательных оборотов нет, сальдо совпадает с состоянием до сторно
Остались красные обороты или сальдо изменилось
Проведён, не помечен на удаление, суммы корректны
Документ помечен на удаление или не проведён
Счета-фактуры и расчётные документы соответствуют исходному
Есть проведённые документы, созданные на основании отменённого сторно
Типичные ошибки при отмене сторно
Ещё одна частая проблема — попытка «отменить сторно» повторным сторнированием самого документа сторно. Технически это возможно, но порождает запутанную цепочку документов, в которой сложно разобраться при проверке. Правильнее отменить проведение самого сторно.
Что важно запомнить
Найдите, чем создано сторно, отмените его проведение и пометьте на удаление, затем проверьте исходный документ и свяжите обороты по ОСВ. В закрытом периоде не удаляйте — создавайте обратную корректировку текущей датой.
Частые вопросы
Восстановится ли исходный документ после отмены сторно?
Само по себе сторно не удаляет исходный документ — оно лишь создаёт отрицательные движения. Если исходный документ остался проведённым, после отмены сторно ничего дополнительно делать не нужно. Но если пользователь после сторнирования пометил исходный документ на удаление, пометку нужно снять вручную и перепровести документ.
Что делать, если кнопка «Отменить проведение» недоступна?
Обычно это означает, что период закрыт датой запрета изменения данных или у пользователя недостаточно прав. Проверьте дату запрета в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных». Если период закрыт осознанно, не сдвигайте дату — оформите обратную корректировку текущим периодом.
Можно ли отменить только часть сторно?
Если сторно введено ручной операцией — да: откройте операцию и удалите отдельные строки проводок. Стандартный документ «Сторно» отменяется только целиком, поэтому для частичной отмены его сначала помечают на удаление, а затем вручную создают операцию на нужную часть суммы.
Как отменить сторно, если по нему уже сдана отчётность?
Прямым удалением — никак: данные базы разойдутся с поданными декларациями. Создайте текущим периодом документ, восстанавливающий суммы (обратную операцию или корректировку), отразите изменения в текущем учёте и при необходимости подайте уточнённые декларации за прошлый период.
Нужно ли перепроводить документы после отмены сторно?
Обязательно перепроведите документы, которые зависели от сторно: расчёты зарплаты и взносов в ЗУП, счета-фактуры и документы расчётов в Бухгалтерии и УТ. Дополнительно выполните регламентные операции закрытия месяца за затронутый период, если сторно влияло на себестоимость или налоги.
Чем отличается отмена сторно от повторного сторнирования?
Отмена проведения убирает движения сторно из регистров и возвращает учёт в исходное состояние без лишних документов. Повторное сторнирование создаёт новый документ с зеркальными проводками: итог по оборотам тот же, но в базе появляется цепочка взаимозависимых документов, которая усложняет проверку и аудит. Предпочтителен первый способ, если период открыт.