Учет и Финансы · 10 мин
Как открыть учетную политику в 1С
Где находится учетная политика в 1С Бухгалтерии 8.3, как её открыть, заполнить и изменить. Настройка налогов, методов учета, проверка результата и типичные ошибки.
Учетная политика в 1С — это набор настроек, от которых зависит, как программа будет рассчитывать налоги, списывать материалы, амортизировать основные средства и формировать отчетность. Без корректно заполненной учетной политики автоматическое закрытие месяца и расчет налога на прибыль могут работать с ошибками или не работать вовсе.
В большинстве конфигураций 1С (Бухгалтерия предприятия 8.3, редакции 3.0 и КОРП) учетная политика хранится в разрезе организаций и действует с определенной даты. Это значит, что для каждой организации в базе настройки задаются отдельно, а изменения оформляются новой записью с даты вступления в силу, а не правкой старой.
Ниже — конкретные пути к нужному регистру, порядок заполнения основных вкладок, способы проверить результат и типичные ошибки, из-за которых учет «разъезжается».
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) путь стандартный: откройте раздел «Главное» в верхней панели навигации и выберите пункт «Учетная политика». Если пункта нет в списке, откройте «Главное» → «Настройки» — ссылка на учетную политику находится там вместе с настройками налогов и отчетов.
Откроется список записей учетной политики. Здесь видно, для какой организации и с какой даты действует каждая настройка. Если база новая, список может быть пустым — тогда запись нужно создать кнопкой «Создать».
Если организаций в базе несколько, убедитесь, что вы открываете политику именно нужной организации: в форме списка есть отбор по организации, а в самой записи поле «Организация» заполняется обязательно.
Путь к настройкам в других конфигурациях 1С
В других типовых решениях логика та же, но расположение отличается. Ориентируйтесь на таблицу ниже.
| Конфигурация | Где открыть | Особенность |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) | Главное → Учетная политика | Регистр сведений, действует с даты |
| 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 | Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций | Отдельные вкладки для бухгалтерского и налогового учета |
| 1С:ERP / Комплексная автоматизация | НСИ и администрирование → Организации → вкладка «Учетная политика» либо «Регламентированный учет» → «Учетные политики» | Финансовый и регламентированный учет настраиваются раздельно |
| 1С:Управление нашей фирмой | Компания → Организация → вкладка «Учетная политика» | Часть настроек в разделе «Еще больше возможностей» |
Если интерфейс вашей базы сильно доработан, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку поиска (лупа) в правом верхнем углу и введите «учетная политика» — программа покажет все подходящие команды и формы.
Как создать запись учетной политики пошагово
Создание записи занимает несколько минут, но требует внимательности: от этих настроек зависит весь дальнейший учет.
- 1Откройте «Главное» → «Учетная политика» и нажмите «Создать».
- 2Выберите организацию и укажите дату, с которой действует политика (обычно 1 января текущего года).
- 3Заполните вкладки: система налогообложения, налог на прибыль, НДС, запасы, основные средства, резервы.
- 4Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что запись появилась в списке с нужной датой.
- 5Проведите тестовый документ и выполните закрытие месяца в копии базы или на пробном периоде.
Поле «Применяется с» — ключевое. Если вы ведете учет в базе с прошлого года, а запись создаете только сейчас, укажите дату начала того периода, за который уже введены документы, иначе при перепроведении и закрытии месяца программа не найдет настройки и выдаст ошибки.
Если политика меняется с нового года (например, изменился метод списания МПЗ или появились новые требования законодательства), не правьте старую запись — создайте новую с датой 1 января нового года. Тогда прошлые периоды останутся посчитанными по старым правилам.
Какие настройки заполнить в первую очередь
Система налогообложения и налог на прибыль
На первой вкладке укажите систему налогообложения: общая (ОСНО), упрощенная (УСН «доходы» или «доходы минус расходы») либо патент. От этого выбора зависит состав остальных вкладок: для УСН появятся настройки признания расходов, для ОСНО — параметры налога на прибыль и НДС.
Для ОСНО проверьте метод признания доходов и расходов (как правило, метод начисления), а также настройки прямых и косвенных расходов — перечень прямых расходов задается в отдельном регистре «Методы определения прямых расходов», ссылка на который есть прямо из формы учетной политики.
Запасы, ОС и резервы
В разделе запасов выберите способ оценки МПЗ при списании — ФИФО или по средней стоимости (в актуальных релизах выбор может быть ограничен требованиями законодательства). В разделе основных средств укажите способ начисления амортизации и порядок применения амортизационной премии, если она используется.
Отдельно обратите внимание на настройки резервов по сомнительным долгам и под отпуска: если они нужны в налоговом учете, включите соответствующие флажки — без них регламентные операции по резервам в закрытии месяца выполняться не будут.
Как изменить учетную политику с нового периода
Правильный сценарий изменения — новая запись. Откройте список учетной политики, создайте запись с датой начала нового периода и перенесите в нее актуальные настройки с нужными изменениями. Программа при закрытии месяца автоматически берет запись, действующую на дату операции.
Типичная ситуация — смена системы налогообложения с УСН на ОСНО. В этом случае обязательно создайте новую запись с 1 января года перехода, заполните все вкладки для ОСНО и проверьте остатки по НДС и основным средствам: переходный период требует ручного контроля, автоматически программа восстановление НДС не всегда выполняет корректно.
Как проверить, что настройки применились
После сохранения записи убедитесь, что программа реально использует новые настройки. Самый надежный способ — выполнить регламентную операцию и посмотреть результат.
Как проверить результат
Запись с нужной организацией и датой присутствует, дублирующих записей на ту же дату нет
Записи нет или две записи с одинаковой датой для одной организации
Операции (амортизация, расчет налога) выполняются без предупреждений об отсутствии учетной политики
Ошибка «не задана учетная политика организации» или операции пропущены
Списание МПЗ и амортизация идут по выбранному методу
Метод в проводках отличается от указанного в политике
Дополнительно откройте отчет «Анализ учетной политики» (если он есть в вашей версии) или просто перепроведите один документ прошлого месяца в копии базы и сравните проводки до и после. Совпадение сумм по закрытым периодам — признак того, что настройки не сломали ретроспективу.
Когда нужна помощь специалиста
Самостоятельно безопасно: создать запись для новой организации, поменять параметры с нового года в тестовой копии, заполнить стандартные вкладки по образцу прошлого года. Рискованные зоны — переход между системами налогообложения, изменение методов оценки запасов в середине года, настройка налогового учета при обособленных подразделениях и применение ПБУ 18/02.
Перед любыми изменениями учетной политики в рабочей базе сделайте выгрузку через «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Откат изменений в регистре сведений вручную — задача трудоемкая, а восстановление из копии занимает минуты.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню «Главное» нет пункта «Учетная политика»?
Скорее всего, у вашей учетной записи ограничены права или интерфейс настроен иначе. Проверьте раздел «Главное» → «Настройки» либо воспользуйтесь поиском по команде «учетная политика». Если пункт не находится, попросите администратора проверить роль пользователя — нужны права на изменение настроек учета.
Можно ли задать разную учетную политику для разных организаций в одной базе?
Да, и это обязательное требование: записи учетной политики создаются в разрезе каждой организации. У каждой компании в базе должна быть своя запись со своей системой налогообложения и методами учета.
Что будет, если не заполнить учетную политику вообще?
Простые документы (поступления, реализации) проведутся, но регламентные операции закрытия месяца — амортизация, списание косвенных расходов, расчет налога на прибыль — завершатся с ошибками или будут рассчитаны по умолчаниям, что исказит отчетность.
Как изменить учетную политику в середине года?
Технически — создайте новую запись с нужной даты. Но учтите: большинство элементов учетной политики по нормам законодательства меняются только с начала года. Изменение в середине периода потребует пересчета налогового учета и, возможно, уточненных деклараций — такие действия лучше согласовать с бухгалтером или аудитором.
Где в 1С посмотреть, какая учетная политика действует на конкретную дату?
Откройте «Главное» → «Учетная политика», установите отбор по организации и посмотрите колонку «Применяется с»: действует последняя запись, дата которой меньше или равна интересующей дате.
Нужно ли заново заполнять учетную политику после обновления программы?
Нет, при обновлении записи сохраняются. Но после перехода на новую редакцию или при изменении законодательства стоит открыть действующую запись и проверить, не появились ли новые обязательные параметры — программа обычно подсвечивает незаполненные поля.
Что важно запомнить
Учетная политика открывается через «Главное» → «Учетная политика», задается отдельно для каждой организации и действует с указанной даты. Изменения оформляйте новой записью, а не правкой старой, и перед любыми корректировками делайте копию базы.