Учет и Финансы · 10 мин
Как отключить учет авансов в 1С
Как отключить учет авансов в 1С:Бухгалтерии 8.3: настройки учетной политики, регистрация счетов-фактур на аванс, отключение в УПП и ERP. Риски и проверка результата.
Учет авансов в 1С по умолчанию включен во всех основных конфигурациях: программа автоматически зачитывает предоплату, формирует счета-фактуры на аванс и начисляет НДС с поступивших предоплат. Отключить этот механизм полностью «одной галочкой» нельзя — настройки разбросаны по учетной политике, параметрам учета и расписанию регламентных операций. Нужно понимать, какой именно аспект учета авансов вы хотите убрать.
Чаще всего под «отключением учета авансов» понимают три разные задачи: отказ от выставления счетов-фактур на аванс покупателям, отключение регистрации счетов-фактур на авансы поставщикам и отключение автоматического зачета предоплаты в документах реализации. Каждая из этих задач решается своей настройкой, и путать их опасно: ошибка влияет на декларацию по НДС и расчеты с контрагентами.
Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0), но отдельно разобраны особенности для УПП, Комплексной автоматизации и ERP. Перед любыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы — настройки учетной политики влияют на закрытие месяца задним числом.
Что именно вы хотите отключить: три разных сценария
Прежде чем менять настройки, определите, какой механизм мешает работе. В 1С «учет авансов» — это набор независимых функций, и отключать их нужно адресно.
Как выбрать действие
Важный момент: обязанность исчислять НДС с полученных авансов установлена Налоговым кодексом, а не программой. 1С лишь автоматизирует это требование. Если организация на ОСНО и получает предоплату, полностью «отключить» авансовый НДС законно нельзя — можно только изменить порядок документального оформления в пределах, допустимых законодательством.
Отключение счетов-фактур на аванс в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основная настройка находится в разделе «Главное → Налоги и отчеты», вкладка «НДС». Здесь задается порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Программа предлагает варианты: регистрировать счета-фактуры на все авансы, не регистрировать на авансы, зачтенные в течение определенного срока (например, 5 календарных дней), и не регистрировать на авансы, зачтенные до конца месяца или квартала.
Чтобы минимизировать количество авансовых счетов-фактур, выберите вариант «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода». Это законный способ сократить документооборот: если предоплата закрывается отгрузкой в том же квартале, счет-фактура на аванс не формируется, и НДС начисляется один раз — при реализации.
- 1Откройте «Главное → Налоги и отчеты» и перейдите на вкладку «НДС»
- 2Найдите блок «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс»
- 3Выберите вариант «Не регистрировать на авансы, зачтенные до конца налогового периода»
- 4Сохраните настройку и проверьте, ведется ли учет по нескольким организациям — настройка задается для каждой
- 5Выполните регламентную операцию «Регистрация счетов-фактур на аванс» за текущий период и проверьте результат
Обратите внимание: настройка действует на будущее. Уже выставленные счета-фактуры на аванс за прошлые периоды программа не удалит — их нужно либо оставить, либо корректировать вручную с пониманием последствий для книги продаж.
Отключение автоматического зачета авансов в документах
В документах реализации и поступления 1С автоматически подбирает и зачитывает авансы по договору. Если это поведение неудобно — например, взаиморасчеты ведутся вне 1С или зачет должен выполняться вручную по конкретным платежам — его можно скорректировать.
В документе реализации на вкладке с расчетами есть поле способа зачета аванса: «Автоматически», «По документу» или «Не зачитывать». Установка «Не зачитывать» оставляет предоплату висеть на счете 62.02 до ручной обработки. Аналогично работает блок «Расчеты» в документах поступления для счетов 60.01 и 60.02.
Для массового изменения поведения проверьте настройки договоров с контрагентами и порядок расчетов в учетной политике. Если в договоре указаны конкретные документы расчетов, программа зачитывает авансы строго по ним, а не по остатку в целом.
Отключение авансового НДС: что возможно, а что нет
Начисление НДС с авансов полученных — прямая норма НК РФ для плательщиков налога. Программно это реализовано через документ «Счет-фактура выданный (аванс)» и регламентную обработку его формирования. Отключить саму обработку можно, просто не запуская ее при закрытии месяца, но это создает налоговый риск, а не решает задачу.
Законные способы не начислять НДС с предоплаты ограничены: применение спецрежимов (УСН, патент), освобождение по статье 145 НК РФ, операции со ставкой 0% и необлагаемые операции. Во всех этих случаях 1С сама не будет формировать авансовые счета-фактуры, потому что в настройках налогового режима это предусмотрено.
Особенности в УПП, Комплексной автоматизации и ERP
В управленческих конфигурациях учет авансов тесно связан с подсистемой взаиморасчетов и казначейства. Здесь авансы могут отключаться на уровне соглашений с клиентами и поставщиками: в карточке соглашения задается порядок расчетов (по заказам, по накладным, по договорам) и этапы оплаты, где можно убрать этап «Предоплата».
Для отключения автоматического зачета авансов в ERP проверьте настройки в разделе «Настройки и справочники → Настройка НСИ и разделов → Продажи (или Закупки)»: там задаются правила отнесения платежей и зачета оплат. В УПП 1.3 аналогичные параметры находятся в настройке параметров учета на закладке «Взаиморасчеты».
Бухгалтерский учет авансов в этих конфигурациях наследует логику регламентированного учета: счета 60.02 и 62.02 используются всегда, если ведется учет по НДС. Полностью убрать их можно только через изменение счетов учета расчетов в настройках, что требует понимания методологии и обычно не рекомендуется.
Сравнение вариантов
Законно сокращает документооборот. Подходит при быстрой оборачиваемости предоплат. Не отменяет НДС с незачтенных авансов
Дает контроль над взаиморасчетами, но увеличивает трудозатраты и риск «зависших» авансов на 62.02
Формально «отключает» авансовый НДС, но создает налоговый риск. Не рекомендуется
Единственный полный отказ от авансового НДС. Требует соответствия условиям НК РФ
Проверка результата и типичные ошибки
После изменения настроек проверьте результат на тестовом примере: создайте поступление оплаты от покупателя, затем реализацию в том же квартале, и выполните «Регистрацию счетов-фактур на аванс». Если настройка применена корректно, счет-фактура на аванс не сформируется.
Как проверить результат
Остатки соответствуют реально незачтенным предоплатам
Старые «зависшие» суммы, которых нет в актах сверки
Не формирует документы по авансам, зачтенным в квартале
Продолжает создавать счета-фактуры на все поступления
Нет дублирующих записей по авансам и отгрузкам
Одна сумма отражена и как аванс, и как реализация без корректного зачета
Перед изменением настроек сделайте архивную копию базы и протестируйте новый порядок на копии с реальными данными за прошлый квартал. Сравните книгу продаж «до» и «после» — так видно, какие именно записи исчезнут, и легче объяснить изменения главному бухгалтеру или аудитору.
Частые вопросы об отключении учета авансов в 1С
Можно ли полностью убрать счета 60.02 и 62.02 из учета?
Технически можно изменить счета расчетов в настройках, но это нарушит типовую методологию учета и отражение НДС с авансов. Такое решение оправдано только в исключительных случаях и требует доработки конфигурации, а не настройки. В типовой практике счета авансов оставляют и управляют только порядком зачета и регистрации счетов-фактур.
Почему после отключения настройки счета-фактуры на аванс все равно создаются?
Чаще всего причина в том, что настройка НДС задается отдельно для каждой организации в базе, либо аванс не был зачтен до конца квартала — тогда программа обязана выставить счет-фактуру. Также проверьте, не выполняется ли старый документ регистрации, созданный до смены настройки.
Как отключить авансы поставщикам, а не покупателям?
Для авансов выданных отдельной настройки отключения нет: программа лишь отражает факт предоплаты по платежным документам. Если не хотите видеть суммы на 60.02, указывайте в платежных поручениях зачет по конкретному документу поступления, а не по договору в целом.
Нужно ли подавать уведомление в налоговую при смене порядка регистрации авансовых счетов-фактур?
Нет, порядок регистрации счетов-фактур на аванс в пределах, предусмотренных НК РФ, — элемент учетной политики для целей НДС. Его достаточно закрепить в учетной политике организации. Уведомлять налоговый орган не требуется, но менять порядок рекомендуется с начала года.
Отключится ли авансовый НДС, если перейти на УСН в 1С?
Да. При смене объекта налогообложения на УСН в настройках налогов и отчетов программа перестает формировать счета-фактуры на аванс и начислять НДС, поскольку упрощенцы не являются плательщиками налога (кроме отдельных случаев, например импорта или выставления счетов-фактур по собственной инициативе).
Что важно запомнить
Полностью отключить учет авансов в 1С нельзя — можно настроить отдельные механизмы: порядок регистрации счетов-фактур на аванс в настройках НДС, способ зачета авансов в документах и договорах. Обязанность начислять НДС с предоплаты определяется НК РФ, а не программой. Все изменения выполняйте с начала периода, на копии базы, и проверяйте результат по книге продаж и ОСВ по счетам 60.02 и 62.02.