Как отключить согласование платежей в 1С

Согласование платежей в 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) реализовано через подсистему заявок на расходование денежных средств и механизм статусов. Пока заявка не получит статус «К оплате», казначей не сможет провести платёж по ней. Если в компании процесс согласования избыточен — например, платежи проводит один человек — этот механизм можно отключить полностью или упростить.

Отключение выполняется двумя способами: через функциональные опции (без программирования) и через разграничение прав пользователей. Выбор зависит от того, нужно ли убрать согласование для всех или оставить его для отдельных подразделений и сумм. Ниже разобраны оба подхода, типичные ошибки и способы проверить результат.

Перед любыми изменениями настройки казначейства сделайте резервную копию информационной базы. Ошибки в правах и маршрутах могут заблокировать проведение платежей, и восстановление без копии займёт значительно больше времени.

Как устроено согласование платежей в 1С

В типовых конфигурациях УТ 11, ERP 2 и КА 2 платёж проходит цепочку: менеджер создаёт заявку на расходование денежных средств → руководитель или финансист согласует её (переводит в статус «Согласована» / «К оплате») → казначей формирует платёжное поручение или списание со счёта. Пока заявка не согласована, оплата по ней блокируется контролем лимитов и статусов.

Дополнительно согласование может усиливаться расширенными настройками: лимитами расхода ДС по подразделениям и статьям, визированием через механизм «Согласование документов» с маршрутами, а также интеграцией с корпоративными системами workflow. Каждый из этих слоёв отключается отдельно, поэтому сначала нужно понять, какие именно механизмы задействованы в вашей базе.

Отключение заявок на расходование денежных средств

Самый простой сценарий — полностью отказаться от заявок. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Казначейство». Снимите флажок «Заявки на расходование денежных средств». После этого документы оплаты (платёжные поручения, расходные кассовые ордера) можно будет создавать напрямую, без предварительной заявки.

Учтите: уже созданные заявки в статусах «Не согласована» и «Согласована» никуда не денутся, но перестанут влиять на проведение платежей. Если часть оплат уже привязана к заявкам, проверьте отчёт «Оплата заявок на расходование денежных средств», чтобы не потерять контроль над незакрытыми обязательствами.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы
2. 2
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Казначейство»
3. 3
   Снимите флажок «Заявки на расходование денежных средств»
4. 4
   Проверьте связанные опции: «Лимиты расхода ДС», «Контроль заявок»
5. 5
   Создайте тестовое платёжное поручение без заявки и проведите его
6. 6
   Проверьте отчёт по неоплаченным заявкам, созданным до отключения

Упрощение согласования через статусы и права

Если заявки нужны для планирования бюджета, но этап согласования избыточен, оставьте механизм включённым и уберите «бутылочное горлышко». Для этого пользователям, создающим заявки, выдайте право сразу переводить их в статус «К оплате». Это делается через профили групп доступа: «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа».

Откройте профиль казначея или менеджера и проверьте роли, связанные с заявками: «Добавление изменение заявок на расходование ДС», «Согласование заявок на расходование ДС». Если одному пользователю назначены обе роли, он сможет сам создавать и согласовывать заявки — фактически согласование превращается в формальный перевод статуса.

Отключение маршрутов и визирования документов

В некоторых внедрениях используется механизм «Согласование объектов» с маршрутами: заявка последовательно отправляется нескольким согласующим, и каждый ставит визу. Такие маршруты настраиваются в справочнике «Маршруты согласования» (в ERP и КА) либо через расширения и доработки.

Чтобы отключить маршрутное согласование, откройте настройки маршрутов и деактивируйте условия автостарта согласования для типа документа «Заявка на расходование денежных средств». Если согласование реализовано расширением конфигурации или внешней обработкой, штатные настройки могут не сработать — потребуется отключить само расширение в разделе «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Расширения».

Будьте осторожны: если согласование запускается бизнес-процессами, незавершённые экземпляры процессов останутся в базе. Рекомендуется завершить или прервать активные задачи согласования до отключения механизма.

Проверка результата после отключения

После изменения настроек выполните контрольный сценарий под учётной записью обычного пользователя, а не администратора: создайте заявку (если механизм оставлен), переведите её в нужный статус и сформируйте на её основании платёжное поручение. Документ должен провестись без сообщений о необходимости согласования.

Дополнительно проверьте отчёты «Платёжный календарь» и «Контроль оплаты заявок»: в них не должно быть зависших строк со статусом «Не согласована». Если платёж всё ещё блокируется, откройте журнал регистрации и проверьте, какой именно контроль срабатывает — часто виновником оказывается не согласование, а лимиты или запрет изменений по дате.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проведение платёжного поручения

Норма

Документ проводится без требования согласованной заявки

Тревожный признак

Ошибка «Заявка не согласована» или «нет прав на оплату»

Статусы заявок

Норма

Заявка сразу переводится в «К оплате»

Тревожный признак

Статус недоступен, кнопка согласования неактивна

Платёжный календарь

Норма

Нет зависших неоплаченных строк

Тревожный признак

Старые заявки блокируют планирование

Права пользователя

Норма

Пользователь сам согласует и оплачивает

Тревожный признак

Нужен второй сотрудник для смены статуса

Типичные ошибки при отключении согласования

Частая ошибка — отключение опции заявок при наличии незакрытых обязательств. Менеджеры продолжают ссылаться на старые заявки, а казначей теряет связь между планом и фактом оплат. Перед отключением закройте или оплатите все активные заявки.

Вторая ошибка — снятие только одного флажка, когда согласование продублировано на нескольких уровнях: функциональная опция, роли, маршруты, расширение. Проверяйте все слои последовательно. Третья ошибка — изменение прав под рабочей учётной записью без теста: пользователи с урезанными правами могут внезапно потерять доступ к оплатам в разгар платёжного дня.

Когда согласование лучше не отключать полностью

Полное отключение удобно в малых компаниях, где платежи проводит один-два человека. Но если через казначейство проходят значительные суммы, согласование — это элемент внутреннего контроля, который часто требуют собственники, аудиторы и банки в рамках комплаенс-процедур.

Компромиссный вариант — пороговое согласование: платежи до определённой суммы проводятся без визирования, крупные — через согласующего. В типовых конфигурациях это реализуется условиями маршрутов согласования либо несложной доработкой. Такой подход сохраняет скорость по мелким платежам и контроль по крупным.

Сравнение вариантов

Полное отключение заявок

Подходит малому бизнесу с одним казначеем; теряется планирование через платёжный календарь

Совмещение ролей создания и согласования

Заявки и лимиты сохраняются, этап согласования становится формальным; подходит при доверии к исполнителям

Пороговое согласование по сумме

Мелкие платежи без виз, крупные — с контролем; требует настройки маршрутов или доработки

Отключение маршрутов, сохранение статусов

Убирает многоступенчатые визы, оставляет базовый контроль статуса «К оплате»

Частые вопросы

Можно ли отключить согласование только для одного подразделения?

Штатной функциональной опцией — нет, она действует на всю базу. Точечное разграничение делается через права и маршруты согласования: для выбранного подразделения настройте маршрут с автоматическим согласованием или выдайте его пользователям роль самостоятельного перевода заявки в статус «К оплате».

Что будет со старыми заявками после отключения опции?

Документы останутся в базе со своими статусами, но перестанут быть обязательным условием оплаты. Рекомендуется перед отключением оплатить или пометить на удаление неактуальные заявки, чтобы отчёты по обязательствам оставались корректными.

Почему платёж блокируется, хотя согласование отключено?

Чаще всего срабатывает другой механизм: контроль лимитов расхода ДС, запрет изменения данных по дате, недостаток прав на документ оплаты или доработанное расширение. Проверьте текст ошибки, журнал регистрации и профиль групп доступа пользователя.

Нужны ли права администратора для отключения?

Да, изменение функциональных опций и профилей доступа требует прав администратора или настройки параметров учёта. Обычный казначей самостоятельно отключить согласование не сможет — это сделано намеренно как элемент внутреннего контроля.

Как вернуть согласование обратно?

Установите флажок «Заявки на расходование денежных средств» обратно и при необходимости пересмотрите роли пользователей. Новые платежи снова потребуют заявки. Учтите, что за период отключения платежи проводились без заявок, и в отчётах по плану-факту этот период будет неполным.

Влияет ли отключение на обмен с клиент-банком?

Нет, обмен с банком работает на уровне платёжных поручений и выписок и не зависит от механизма согласования заявок. Выгрузка и загрузка документов продолжат работать в прежнем режиме.