Учет и Финансы · 11 мин
Как остановить амортизацию ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как остановить начисление амортизации по основному средству в 1С 8.3 Бухгалтерия: изменение состояния ОС, консервация, списание, проверка проводок и типичные ошибки.
Остановить начисление амортизации по основному средству в 1С 8.3 Бухгалтерия можно несколькими способами: изменить состояние объекта в карточке ОС, оформить консервацию, перевести объект на забалансовый учёт или списать его. Выбор зависит от причины: временная приостановка использования, выбытие, полная самортизация или ошибочное принятие к учёту.
Важно понимать: амортизация в программе начисляется автоматически регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Пока объект числится в состоянии, предполагающем начисление, операция будет формировать проводки. Поэтому задача сводится к тому, чтобы корректно изменить учётный статус объекта — тогда с месяца, следующего за изменением, начисление прекратится.
Ниже разобраны все рабочие сценарии с точными действиями, условиями применения и способами проверки результата. Отдельно рассмотрены различия бухгалтерского и налогового учёта, поскольку остановить амортизацию можно в одном из них или в обоих сразу.
Когда требуется остановить начисление амортизации
Причины приостановки бывают разными, и от них зависит правильный способ оформления. Самые частые ситуации: объект выведен из эксплуатации на консервацию, полностью самортизирован, но продолжает использоваться, готовится к продаже или списанию, принят к учёту ошибочно, либо по нему нужно остановить амортизацию только в налоговом учёте.
В бухгалтерском учёте начисление амортизации приостанавливается, в частности, при консервации объекта на длительный срок и при выбытии. В налоговом учёте перечень случаев свой: консервация свыше трёх месяцев, реконструкция и модернизация продолжительностью свыше 12 месяцев, безвозмездная передача. Прежде чем менять данные в программе, определите, в каком учёте требуется остановка и с какой даты.
Как выбрать действие
Способ 1. Изменение состояния в карточке основного средства
Это основной способ для временной приостановки начисления. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Основные средства» и найдите нужный объект. В карточке ОС перейдите по ссылке «Изменить состояние» (в некоторых версиях — команда «Ещё» → «Изменить состояние» или отдельный документ «Изменение состояния ОС»).
В открывшемся документе укажите дату изменения, организацию и само основное средство. Снимите флаг «Начислять амортизацию (бухгалтерский учёт)» — именно этот признак управляет начислением. Если требуется остановить амортизацию и в налоговом учёте, снимите соответствующий флаг по НУ. Проведите документ.
Начисление прекратится с месяца, следующего за датой документа. То есть если состояние изменено 15 марта, амортизация за март ещё будет начислена, а с апреля — нет. Это соответствует общему правилу: начисление начинается и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем изменения состояния.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Основные средства» и найдите объект
- 2В карточке ОС нажмите «Изменить состояние» и создайте документ
- 3Укажите дату изменения и снимите флаг «Начислять амортизацию» по БУ и при необходимости по НУ
- 4Проведите документ
- 5Выполните «Закрытие месяца» за следующий месяц и проверьте отсутствие проводок по объекту
Способ 2. Консервация основного средства
Если объект переводится на консервацию по решению руководства, в программе это оформляется тем же документом изменения состояния ОС. Разница — в основании: консервация должна быть подтверждена приказом руководителя, а её срок влияет на налоговый учёт.
В налоговом учёте при консервации сроком свыше трёх месяцев объект исключается из состава амортизируемого имущества. При расконсервации амортизация возобновляется, а срок полезного использования продлевается на период консервации. В бухгалтерском учёте приостановка при консервации также применяется, если объект временно не используется.
Практический момент: в документе изменения состояния есть отдельные признаки по бухгалтерскому и налоговому учёту. Если консервация короче трёх месяцев, в НУ амортизация останавливать не нужно — снимите флаг только по БУ. При более длительной консервации снимайте оба флага.
Способ 3. Списание или выбытие объекта
Если основное средство выбывает — продаётся, ликвидируется, передаётся безвозмездно, — амортизация останавливается через документы выбытия, а не через изменение состояния. Это принципиально: изменение состояния оставляет объект на балансе, а выбытие закрывает счёт 01 и сопутствующие счета.
Для ликвидации используйте документ «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Списание ОС»). Для продажи — «Передача ОС». При проведении программа начислит амортизацию за месяц выбытия (в бухгалтерском учёте начисление прекращается с месяца, следующего за выбытием), спишет первоначальную стоимость и накопленную амортизацию, сформирует остаточную стоимость на счёте 01.09.
После проведения документа выбытия объект исключается из дальнейшего начисления автоматически — дополнительно менять состояние в карточке не требуется. Проверьте по оборотно-сальдовой ведомости, что остатки по счетам 01 и 02 по этому объекту закрыты.
Способ 4. Полностью самортизированное ОС
Когда остаточная стоимость объекта достигла нуля, программа прекращает начисление сама — отдельных действий не требуется. Однако на практике встречаются ситуации, когда проводки продолжают формироваться «по копейке» из-за округления или из-за разницы между БУ и НУ.
Если амортизация продолжает начисляться при нулевой остаточной стоимости, откройте карточку ОС и проверьте: срок полезного использования, способ начисления и фактическую остаточную стоимость по счёту 02. Частая причина — изменение срока полезного использования после модернизации, которое не отражено в учёте, либо ручные операции по счёту 02.
Объект с нулевой остаточной стоимостью, который продолжает использоваться, остаётся на счёте 01 до фактического выбытия. Списывать его только из-за полной самортизации не нужно — это ошибка, которая приведёт к необоснованному снятию имущества с баланса.
Остановка амортизации только в налоговом учёте
Отдельный сценарий — когда в бухгалтерском учёте начисление продолжается, а в налоговом должно прекратиться. Типичный случай: модернизация длительностью свыше 12 месяцев или безвозмездная передача объекта. В документе «Изменение состояния ОС» для этого предусмотрены независимые признаки по БУ и НУ.
Снимите флаг начисления амортизации только по налоговому учёту, оставив бухгалтерский без изменений. В результате в регистре закрытия месяца проводки по НУ формироваться не будут, а временные разницы между БУ и НУ программа отразит автоматически, если применяется ПБУ 18/02.
По окончании периода приостановки не забудьте вернуть признак обратно тем же документом — с актуальной датой. Иначе амортизация в НУ не возобновится, и налоговая база будет искажена.
Проверка результата после остановки
После изменения состояния выполните закрытие месяца за следующий период и убедитесь, что регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» не формирует проводок по объекту. Для этого откройте операцию в списке закрытия месяца и посмотрите сформированные проводки.
Дополнительно сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты») за проверяемый месяц — объекта с остановленной амортизацией в нём быть не должно либо сумма по нему должна быть нулевой. Также полезна оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 с детализацией по объектам.
Как проверить результат
Проводок Дт 20/25/26/44 Кт 02 по объекту нет
Проводка есть — проверьте дату документа изменения состояния
Объект отсутствует или сумма равна нулю
Сумма начисляется — флаг начисления не снят или документ не проведён
Признак «Начислять амортизацию» снят с нужной даты
Флаг установлен — документ изменения состояния не создан или отменён
Частые вопросы
С какого месяца прекращается амортизация после изменения состояния?
С месяца, следующего за месяцем, которым датирован документ изменения состояния. Если документ проведён мартом, последнее начисление пройдёт в марте, а с апреля амортизация не будет начисляться. Чтобы остановить начисление раньше, документ нужно датировать предыдущим месяцем.
Можно ли остановить амортизацию сразу по нескольким объектам?
Да. В документе «Изменение состояния ОС» можно добавить табличной частью несколько основных средств и применить к ним одинаковое изменение. Это удобно при консервации целого цеха или участка. Альтернативно используйте групповую обработку списка ОС, если она доступна в вашей версии конфигурации.
Амортизация всё равно начисляется, хотя флаг снят. Что проверить?
Проверьте три вещи: проведён ли документ изменения состояния (не помечен ли на удаление), какой датой он оформлен (начисление останавливается со следующего месяца) и не выполнялось ли закрытие месяца до проведения документа — в этом случае перезакройте месяц. Также убедитесь, что снят флаг именно по тому виду учёта, который проверяете.
Нужно ли останавливать амортизацию при простое оборудования без консервации?
Формальный простой без приказа о консервации сам по себе не является основанием для приостановки амортизации. Если объект числится в эксплуатации, начисление продолжается. Решение о приостановке принимается при переводе на консервацию, что оформляется распорядительным документом организации.
Как возобновить амортизацию после расконсервации?
Создайте новый документ «Изменение состояния ОС» актуальной датой и установите флаг «Начислять амортизацию» по нужным видам учёта. Начисление возобновится с месяца, следующего за датой документа. В налоговом учёте при консервации свыше трёх месяцев срок полезного использования продлевается на период консервации — проверьте корректность оставшегося срока.
Влияет ли остановка амортизации на налог на имущество?
Да, косвенно. Налог на имущество по объектам, облагаемым по среднегодовой стоимости, рассчитывается исходя из остаточной стоимости по данным бухгалтерского учёта. Если амортизация приостановлена, остаточная стоимость перестаёт уменьшаться, и налоговая база по налогу на имущество будет выше, чем при продолжающемся начислении.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С 8.3 останавливается документом «Изменение состояния ОС» — снимите флаг начисления по БУ и/или НУ. Изменение действует с месяца, следующего за датой документа. При выбытии используйте «Списание ОС» или «Передачу ОС». После настройки проверьте результат через закрытие месяца и ведомость амортизации ОС.