Учет и Финансы · 11 мин
Как оприходовать товар из производства в 1С
Как оприходовать готовую продукцию из производства в 1С: документы, счета учета, плановая и фактическая себестоимость, типичные ошибки и проверка результата.
Оприходование готовой продукции из производства — завершающий этап производственного цикла в учете. В 1С эта операция отражается по-разному в зависимости от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» используется документ «Отчет производства за смену», в «1С:Управление нашей фирмой» — документ «Производство», в ERP — «Производство без заказа» или выпуск по распоряжению. Общий принцип одинаков: затраты, собранные на счете 20 «Основное производство», списываются в дебет счета 43 «Готовая продукция» или сразу на 41 «Товары».
Главная сложность — корректное формирование себестоимости выпуска. Если организация работает без применения счета 40, продукция приходуется по плановым ценам, а в конце месяца выполняется корректировка до фактической себестоимости регламентной операцией «Закрытие месяца». Ошибки в спецификациях, подразделениях или номенклатурных группах приводят к «зависшим» остаткам на счете 20 и искажению финансового результата.
Ниже разобран порядок действий для наиболее распространенной конфигурации — «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), а также отличия для управленческих конфигураций, типичные ошибки и способы проверки результата.
Подготовка: что проверить до оприходования
Прежде чем создавать документ выпуска, убедитесь, что база настроена для производственного учета. В разделе «Главное → Функциональность» на закладке «Производство» должен быть включен соответствующий функционал, иначе документ «Отчет производства за смену» будет недоступен.
Во-вторых, проверьте учетную политику («Главное → Учетная политика»): на закладке «Затраты» должен быть указан способ учета выпуска — с применением счета 40 или без него. В большинстве организаций используется вариант без счета 40: продукция приходуется по плановым ценам, а отклонения корректируются в конце месяца.
В-третьих, заполните справочники. Номенклатура выпускаемой продукции должна иметь вид номенклатуры «Продукция» (или аналогичный), а в карточке и в регистре «Плановые цены номенклатуры» следует задать плановую цену выпуска. Если плановая цена не задана, документ проведется с нулевой стоимостью, и себестоимость придется выравнивать вручную.
Оприходование через «Отчет производства за смену» в 1С:Бухгалтерии
Основной документ для выпуска продукции в 1С:Бухгалтерии — «Отчет производства за смену». Он находится в разделе «Производство → Отчеты производства за смену». Один документ может отражать как списание материалов в производство, так и выпуск готовой продукции.
Порядок заполнения следующий. Создайте новый документ, укажите дату выпуска, склад, на который поступает продукция, и подразделение-затратник (цех). На закладке «Продукция» добавьте строки: номенклатура, количество, плановая цена, спецификация, номенклатурная группа. Счет учета по умолчанию — 43 «Готовая продукция», счет затрат — 20.01.
На закладке «Материалы» при наличии спецификации нажмите кнопку «Заполнить → Заполнить по спецификации» — программа рассчитает потребность в сырье пропорционально выпуску. Проверьте счета учета материалов (обычно 10.01) и склад списания. После проверки проведите документ.
- 1Создайте «Отчет производства за смену» в разделе «Производство»
- 2Укажите дату, склад поступления и подразделение-затратник
- 3На закладке «Продукция» добавьте выпущенную продукцию, количество и плановую цену
- 4Укажите спецификацию и номенклатурную группу для каждой позиции
- 5На закладке «Материалы» заполните сырье по спецификации или вручную
- 6Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для проверки проводок
Проводки и счета учета при выпуске продукции
При проведении документа формируются две группы записей. Первая — списание материалов: Дт 20.01 Кт 10.01 по фактической стоимости списанного сырья (по средней или ФИФО, в зависимости от настроек). Вторая — оприходование продукции: Дт 43 Кт 20.01 по плановой себестоимости (количество × плановая цена).
Если в учетной политике выбран учет с применением счета 40, проводки будут иными: выпуск отражается записью Дт 43 Кт 40 по плановой себестоимости, а фактические затраты собираются записью Дт 40 Кт 20. Разница между оборотами счета 40 в конце месяца списывается на 90.02 или корректирует 43. Этот способ сейчас применяется реже, так как требует более внимательного контроля.
Для услуг производственного характера (когда «продукция» не складируется) используется та же механика, но счет учета выпуска не заполняется — затраты закрываются сразу на реализацию. Это отдельный сценарий, и смешивать его с выпуском на склад в одном документе не следует.
Закрытие месяца и корректировка себестоимости
Оприходование по плановой цене — промежуточный шаг. Фактическая себестоимость становится известна только после распределения всех затрат месяца: зарплаты, амортизации, общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Для этого выполняется обработка «Закрытие месяца» (раздел «Операции»).
Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» пересчитывает стоимость выпущенной продукции: на счете 43 формируется корректировка (допроводка или сторно) от плановой до фактической себестоимости. Если продукция уже была продана в текущем месяце, корректируется и себестоимость продаж на счете 90.02.
Контрольный показатель — отчет «Себестоимость выпущенной продукции» (или «Анализ себестоимости выпущенной продукции»). Он показывает плановую стоимость, фактическую и сумму отклонений по каждой позиции выпуска.
Оприходование в других конфигурациях 1С
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) выпуск оформляется документом «Производство» (раздел «Производство»). Документ одновременно списывает материалы по спецификации и приходует готовую продукцию на склад. Себестоимость рассчитывается при проведении или при выполнении процедуры «Расчет себестоимости» в конце периода. Особенность УНФ — выпуск может оформляться на основании заказа на производство.
В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» используются документы «Производство без заказа» или выпуск по «Распоряжению на производство». Там учет ведется по этапам и переделам, а себестоимость рассчитывается отдельным механизмом при закрытии месяца. Принцип тот же: продукция приходуется на склад по плановой (или нормативной) стоимости с последующей корректировкой.
Сравнение вариантов по конфигурациям
Документ «Отчет производства за смену». Подходит для простого производства без переделов; корректировка себестоимости — при закрытии месяца.
Документ «Производство», часто на основании заказа. Удобен для небольших производств с заказным учетом.
Выпуск по распоряжениям или «Производство без заказа». Поддерживает многоэтапные переделы, но требует настройки ресурсных спецификаций.
Типичные ошибки и как их избежать
Наиболее частая проблема — выпуск без плановой цены. Документ проводится, продукция приходуется с нулевой стоимостью, а при продаже себестоимость списывается нулевая, что завышает прибыль. Лечение: заполнить плановые цены и перепровести документы выпуска и реализации.
Вторая ошибка — несовпадение аналитики. Подразделение и номенклатурная группа в документе выпуска должны совпадать с теми, на которых собирались затраты (зарплата цеха, материалы, услуги). Иначе затраты не «найдут» выпуск, и счет 20 не закроется.
Третья группа ошибок — оприходование продукции документом «Поступление товаров и услуг» или «Оприходование товаров» вместо производственного документа. В этом случае затраты остаются висеть на счете 20, а продукция приходуется по цене, введенной вручную, без связи с фактическими затратами. Такие документы нужно найти (по проводкам Дт 43 без корреспонденции с 20) и переоформить корректно.
Как проверить результат оприходования
Сразу после проведения документа откройте кнопку «Дт/Кт» и убедитесь, что сформированы проводки Дт 43 Кт 20.01 на плановую стоимость и Дт 20.01 Кт 10 на стоимость материалов. Отсутствие второй группы проводок означает, что закладка «Материалы» не заполнена.
Затем сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 43» — продукция должна появиться в количественном и суммовом выражении по нужному складу. После закрытия месяца проверьте ОСВ по счету 20: сальдо по выпускающему подразделению должно быть нулевым (если нет незавершенного производства).
Как проверить результат
Дт 43 Кт 20.01 на плановую стоимость, Дт 20.01 Кт 10 на материалы
Только одна группа проводок или нулевые суммы
Количество и сумма по нужному складу совпадают с выпуском
Продукция есть в количестве, но сумма нулевая
Сальдо нулевое или равно незавершенному производству
Остаток по номенклатурной группе с завершенным выпуском
Плановая и фактическая себестоимость заполнены, отклонения разумные
Фактическая себестоимость нулевая или отклонения кратно превышают план
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оприходовать продукцию без спецификации?
Да, спецификация не обязательна. Без неё закладку «Материалы» придется заполнять вручную, либо материалы списываются отдельным документом «Требование-накладная». Спецификация лишь автоматизирует расчет потребности в сырье.
Что делать, если плановая цена неизвестна на момент выпуска?
Укажите приблизительную расчетную цену — точное значение не критично, так как при закрытии месяца себестоимость будет скорректирована до фактической. Главное — не оставлять цену нулевой, иначе промежуточные отчеты и списание при продаже будут искажены.
Как оприходовать полуфабрикаты собственного производства?
Тем же документом «Отчет производства за смену», но счет учета укажите 21 «Полуфабрикаты собственного производства». При последующем использовании полуфабрикат списывается в производство требованием-накладной или закладкой «Материалы» следующего отчета производства.
Почему после закрытия месяца себестоимость изменилась, хотя продукция уже продана?
Это нормальное поведение: продажа в течение месяца списывает продукцию по плановой стоимости, а при закрытии месяца программа доначисляет (или сторнирует) разницу на счете 90.02. Так обеспечивается фактическая себестоимость продаж без перепроведения документов реализации.
Как оформить выпуск, если производство ведет сторонняя организация (давальческая схема)?
Используется другая схема: передача сырья переработчику документом «Передача сырья в переработку», а выпуск — «Поступление из переработки», где указываются продукция и стоимость услуг переработчика. Счета учета при этом — 10.07 и 20 (или 43 через 20), а не прямой выпуск из собственного цеха.
Что важно запомнить
Выпуск из производства в 1С:Бухгалтерии оформляется «Отчетом производства за смену» с указанием продукции, плановой цены, спецификации и счета 43. Контролируйте совпадение номенклатурных групп затрат и выпуска, не оставляйте нулевые плановые цены и обязательно выполняйте закрытие месяца для расчета фактической себестоимости. Результат проверяйте через проводки документа и ОСВ по счетам 43 и 20.