Учет и Финансы · 10 мин
Как оприходовать солому с поля в 1С
Как оприходовать солому с поля в 1С: оценка побочной продукции, документы, проводки, распределение затрат и типичные ошибки при учёте соломы.
Солома, остающаяся на поле после уборки зерновых, в учёте сельскохозяйственной организации относится к побочной продукции растениеводства. Её оприходование в 1С имеет особенность: у соломы нет фактической себестоимости в привычном смысле, поэтому она приходуется по расчётной (условной) оценке, а затраты на её заготовку собираются отдельно. Если просто провести солому как обычное поступление материалов, исказятся себестоимость зерна и финансовый результат.
Порядок действий зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственной организации» есть специализированные документы для сбора и оприходования продукции с поля, в типовой «1С:Бухгалтерии 8» придётся использовать документ «Оприходование товаров» с ручной оценкой. Ниже разобраны оба сценария, правила оценки побочной продукции и контроль результата.
Как солома оценивается перед оприходованием
Побочная продукция (солома, полова, стерния) не имеет самостоятельных затрат на выращивание — все расходы относятся к основной культуре. Поэтому методические рекомендации по учёту в сельском хозяйстве предписывают оценивать побочную продукцию по условной стоимости. На практике применяются два подхода: по нормативной (плановой) себестоимости, установленной приказом об учётной политике, или по ценам возможной реализации.
Второй важный момент — из затрат на выращивание зерновых вычитается стоимость побочной продукции. То есть приходуя солому на 100 000 рублей, вы на эту же сумму уменьшаете себестоимость зерна. Если этого не сделать (или сделать дважды), плановая и фактическая себестоимость основной продукции будут искажены.
Затраты на сгребание, прессование, погрузку и транспортировку соломы — это уже прямые затраты на её заготовку. Они собираются на отдельном аналитическом объекте счёта 20.01 и при закрытии месяца увеличивают стоимость оприходованной соломы.
Подготовка справочников и настроек
Перед оприходованием проверьте, что в программе созданы нужные элементы справочников. В номенклатуре заведите позицию «Солома» (можно с уточнением культуры: солома пшеничная, ячменная) с видом номенклатуры «Продукция» и единицей измерения «тонна» — именно в тоннах ведётся учёт побочной продукции в сельском хозяйстве.
В справочнике «Склады» создайте склад «Склад фуража» или «Скирда», если солома хранится отдельно от основного сырья. Для учёта затрат на заготовку заведите номенклатурную группу или статью затрат «Заготовка соломы» — на неё будут относиться ГСМ на пресс-подборщик, зарплата механизаторов и амортизация техники.
В агроконфигурациях дополнительно проверьте справочник «Поля» (или «Участки»): документ оприходования привязывается к конкретному полю, с которого собрана продукция, и эта аналитика потом используется в отчётах по растениеводству.
- 1Создайте номенклатуру «Солома» с единицей измерения «тонна»
- 2Заведите склад хранения (скирда, фуражный склад)
- 3Создайте номенклатурную группу или статью затрат «Заготовка соломы»
- 4Проверьте наличие поля в справочнике участков
- 5Установите расчётную цену соломы приказом или внутренним актом оценки
Оприходование соломы в 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственной организации
В специализированной агроконфигурации используйте документ «Оприходование продукции» (в разделе «Растениеводство» или «Производство», в зависимости от релиза). В шапке укажите организацию, подразделение, поле и склад получателя. В табличной части выберите номенклатуру «Солома», количество в тоннах и плановую (расчётную) цену.
Количество определяется по фактическому сбору: по количеству тюков, умноженному на средний вес тюка, либо по взвешиванию при вывозе с поля. Основанием служат внутренние первичные документы — реестр отправки продукции с поля, акт взвешивания или накопительная ведомость.
Документ сформирует проводку по дебету счёта учёта продукции (10.01 или 43, в зависимости от настройки счетов учёта номенклатуры) в корреспонденции со счётом 20.01 по аналитике выращивания соответствующей культуры. Тем самым стоимость соломы автоматически уменьшит затраты на зерно.
Если солома заготавливается силами подрядчика
Когда прессование выполняет сторонняя организация, оприходуйте солому по расчётной стоимости тем же документом, а услуги подрядчика отразите документом «Поступление товаров и услуг» с отнесением затрат на 20.01 по аналитике «Заготовка соломы». При закрытии месяца эти затраты распределятся на оприходованную солому и скорректируют её себестоимость.
Оприходование соломы в типовой 1С:Бухгалтерии 8
В типовой конфигурации нет специальных документов растениеводства, поэтому используется документ «Оприходование товаров» (раздел «Склад» → «Оприходование товаров»). Укажите склад, номенклатуру «Солома», количество и цену — цену придётся рассчитать вручную на основании внутреннего акта оценки.
В поле «Счёт учёта» укажите 10.01 «Сырьё и материалы» или 43 «Готовая продукция» — в зависимости от того, как принято в вашей учётной политике. Корреспондирующий счёт в типовой обработке обычно подставляется как 91.01 «Прочие доходы», но для сельхозпроизводителя корректнее вручную заменить его на 20.01 с аналитикой культуры, чтобы уменьшить затраты на основную продукцию. Проверьте проводки после проведения.
Затраты на заготовку (ГСМ, зарплата, услуги) собирайте на 20.01 по отдельной номенклатурной группе «Заготовка соломы». При закрытии месяца типовая БП распределит эти затраты, но корректировку стоимости уже оприходованной соломы, возможно, придётся сделать операцией, введённой вручную: Дт 10.01 (43) Кт 20.01 на сумму фактических затрат на заготовку.
Сравнение вариантов отражения
Автоматическая корреспонденция с 20.01, аналитика по полю и культуре, участие в закрытии месяца по растениеводству
Простой ввод, но ручная оценка и ручная корректировка корсчёта; подходит при небольших объёмах
Только для корректировок и доведения себестоимости, не как основной способ — теряется количественный учёт
Распределение затрат и закрытие месяца
После оприходования соломы ключевой этап — закрытие месяца. Затраты по культуре (20.01, аналитика «Пшеница озимая» и т.п.) должны уменьшиться на расчётную стоимость побочной продукции, а затраты по аналитике «Заготовка соломы» — лечь на стоимость соломы. В агроконфигурациях это выполняется регламентной операцией закрытия 20 счёта с учётом выхода побочной продукции.
Проверьте отчёт «Себестоимость выпущенной продукции» или анализ счёта 20.01: по аналитике зерновой культуры не должно остаться затрат, относящихся к соломе, а по аналитике заготовки соломы затраты должны быть полностью списаны. Если на 20.01 по соломе осталось сальдо — либо не распределены затраты, либо часть соломы не оприходована.
Если солома списывается на корм скоту в том же периоде, оформите передачу документом «Требование-накладная» (или «Передача материалов в эксплуатацию») со счёта учёта продукции на 20.02 «Животноводство». Стоимость списания определится по средней себестоимости с учётом затрат на заготовку.
Как проверить результат
Дт 10.01/43 — Кт 20.01 по аналитике культуры
Кредит 91.01 или 60 — затраты на зерно не уменьшены
По аналитике «Заготовка соломы» нет остатка после закрытия месяца
Висит сальдо — затраты не распределены
Уменьшена на стоимость оприходованной соломы
Не изменилась — побочная продукция не учтена при калькуляции
Тоннаж совпадает с реестром сбора с поля
Расхождение с первичными документами
Типичные ошибки и риски
Самая частая ошибка — оприходование соломы через 91.01 «Прочие доходы» без уменьшения затрат на основную культуру. В результате завышается и себестоимость зерна, и прочие доходы, что приводит к искажению налоговой базы по налогу на прибыль и возможным вопросам при проверке.
Вторая группа ошибок связана с оценкой: приходование соломы по нулевой стоимости (тогда затраты на заготовку зависают на 20 счёте или теряются) или по рыночной цене без документального обоснования. Оценку всегда подтверждайте внутренним актом и закрепляйте метод в учётной политике.
Отдельный риск — двойной учёт: когда солома оприходована, а затраты на её заготовку оставлены в себестоимости зерна. Проверяйте аналитику 20.01 после закрытия месяца, особенно если затраты на прессование вводились вручную.
Частые вопросы
На какой счёт оприходовать солому: 10.01 или 43?
Оба варианта допустимы. Если солома будет использоваться как корм или подстилка внутри хозяйства, чаще применяют 10.01 «Сырьё и материалы». Если планируется продажа — логичнее 43 «Готовая продукция». Главное — закрепить выбор в учётной политике и настройках счетов учёта номенклатуры.
Как определить количество соломы, если нет весов?
Допустим расчётный способ: количество тюков умножается на средний вес одного тюка, определённый контрольным взвешиванием нескольких тюков. Результаты оформляются актом. Другой вариант — расчёт по нормативному выходу соломы к урожаю зерна, но этот метод менее точен и требует обоснования в учётной политике.
Нужно ли оприходовать солому, которую сжигают или заделывают в почву?
Нет. Оприходованию подлежит только продукция, которая реально заготавливается и поступает на склад (в скирду). Солома, оставленная в поле как удобрение, побочной продукцией в учёте не признаётся, и затраты на неё не выделяются.
Как быть, если солому заготавливает подрядчик и забирает часть как оплату?
Оприходуйте весь собранный объём по расчётной стоимости, затем оформите передачу части соломы подрядчику документом реализации или передачи в счёт оплаты услуг. Стоимость переданной соломы засчитывается как встречное обязательство по договору.
Влияет ли оприходование соломы на расчёт ЕСХН?
Да. Стоимость реализованной соломы включается в доходы от сельскохозяйственной деятельности, что обычно выгодно плательщику ЕСХН (поддерживает долю сельхоздоходов не менее 70%). Ошибки в оценке и отражении могут исказить эту долю, поэтому корректность учёта побочной продукции важна для сохранения статуса плательщика ЕСХН.
Что важно запомнить
Солома приходуется как побочная продукция по расчётной оценке с одновременным уменьшением затрат на основную культуру (Дт 10.01/43 — Кт 20.01). Затраты на заготовку собираются по отдельной аналитике и увеличивают себестоимость соломы при закрытии месяца. Способ оценки и учёта закрепите в учётной политике, а результат проверяйте по оборотам 20.01 и отчётам о себестоимости.