Учет и Финансы · 11 мин
Как оприходовать сено в 1С
Как оприходовать сено в 1С: выбор счёта учёта, документы поступления и оприходования, проводки по счёту 10, ошибки и проверка результата.
Сено в бухгалтерском учёте сельхозпредприятия или фермерского хозяйства отражается как материальная ценность — корм. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого используется счёт 10.07 «Корма», а в 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия — аналогичный счёт с аналитикой по видам продукции. Порядок оприходования зависит от канала поступления: покупка у поставщика, заготовка собственного сена, излишки по инвентаризации или безвозмездное получение.
Ошибка на этапе оприходования приводит к неверной себестоимости животноводческой продукции, искажению остатков на складе и проблемам при списании кормов на затраты. Поэтому важно правильно выбрать документ, счёт учёта, номенклатурную группу и единицу измерения — тонны, килограммы или тюки (рулоны) с пересчётом в вес.
Ниже разобраны основные сценарии оприходования сена в 1С:Бухгалтерии 8.3 с конкретными действиями, проводками и контрольными точками. Инструкция подходит и для других кормов: соломы, сенажа, комбикорма.
Подготовка: счёт учёта, номенклатура и единицы измерения
До создания документа проверьте справочник «Номенклатура». Создайте позицию «Сено» с видом номенклатуры, для которого в настройках указан счёт учёта 10.07 «Корма». Если вид номенклатуры новый, задайте ему счёт в разделе «Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры» — тогда программа подставит его в документы автоматически.
Сено учитывается по весу, поэтому единицей измерения выбирайте тонны или килограммы. Если хозяйство покупает сено в рулонах или тюках, заведите дополнительную единицу с коэффициентом пересчёта (например, 1 рулон = 250 кг), но базовой единицей хранения остатков оставьте вес — иначе списание на корм животным в килограммах будет некорректным.
Проверьте также справочник «Склады»: создайте склад «Сенный сарай» или «Склад кормов», чтобы остатки отражались отдельно от других материалов. При необходимости включите партионный учёт, если сено поступает разными партиями с разной ценой.
Сценарий 1: покупка сена у поставщика
Самый частый случай — приобретение сена за плату. Используйте документ «Поступление (акты, накладные)» из раздела «Покупки». Вид операции — «Товары (накладная)». Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть: номенклатура «Сено», количество в тоннах или килограммах, цена и сумма.
При проведении документ сформирует проводку Дт 10.07 — Кт 60.01 на стоимость сена без НДС. Если поставщик работает с НДС, налог выделится на счёт 19.03. Сельхозпроизводители на ЕСХН НДС по покупкам, как правило, включают в стоимость или учитывают по общим правилам в зависимости от льгот — сверьтесь с учётной политикой.
Если сено доставляло стороннее транспортное предприятие, расходы на доставку либо включают в стоимость сена (документ «Поступление доп. расходов»), либо списывают на затраты. Включение в стоимость корректнее при формировании фактической себестоимости кормов.
- 1Откройте «Покупки → Поступление (акты, накладные)» и создайте документ с видом «Товары (накладная)»
- 2Укажите контрагента, договор и склад хранения сена
- 3Добавьте номенклатуру «Сено», количество в весовых единицах и цену
- 4Проверьте счёт учёта 10.07 в строке табличной части (колонка «Счёт учёта»)
- 5Проведите документ и откройте «Дт/Кт» — должна быть проводка Дт 10.07 Кт 60.01
- 6Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.07 и сверьте остаток с фактическим весом
Сценарий 2: оприходование сена собственной заготовки
Если хозяйство само косит и заготавливает сено, сначала в течение периода собираются затраты: ГСМ, зарплата механизаторов, амортизация техники — на счёте 20.01 «Растениеводство» (аналитика «Заготовка сена»). По завершении заготовки сено приходуется на склад как продукция собственного производства.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 (без отраслевой конфигурации) выпуск оформляют документом «Отчёт производства за смену» (раздел «Производство») либо документом «Оприходование товаров» с ручным указанием плановой стоимости. Проводка: Дт 10.07 (или 43 с последующим перемещением) — Кт 20.01. В конце месяца при закрытии производственных счетов плановая себестоимость корректируется до фактической.
В 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия есть специализированный документ «Оприходование продукции», где указывается подразделение, культура/вид продукции и плановая себестоимость. Это упрощает расчёт фактической себестоимости при закрытии месяца.
Сценарий 3: излишки по инвентаризации и безвозмездное получение
Если фактический вес сена на складе превышает учётный, излишек приходуют документом «Оприходование товаров» (раздел «Склад»). Удобнее создать его на основании документа «Инвентаризация товаров» — программа сама перенесёт расхождения. Проводка: Дт 10.07 — Кт 91.01 «Прочие доходы» по рыночной стоимости на дату инвентаризации.
Безвозмездно полученное сено (например, помощь от другого хозяйства) приходуется тем же документом «Оприходование товаров» с корреспонденцией Дт 10.07 — Кт 91.01 (или через счёт 98.02 при последующем признании дохода по мере использования). Стоимость определяется по рыночным ценам — приложите к документу обоснование: прайс поставщиков региона, акт оценки.
Оба случая формируют внереализационный доход, который учитывается при расчёте налога на прибыль или ЕСХН. Не оставляйте излишки «вне учёта» — при инвентаризации в присутствии проверяющих это квалифицируется как нарушение.
Проводки и контроль результата
Сводка типовых проводок по оприходованию сена:
| Операция | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Покупка у поставщика | 10.07 | 60.01 | Стоимость без НДС |
| НДС по поставщику | 19.03 | 60.01 | Если применимо |
| Собственная заготовка | 10.07 (43) | 20.01 | По плановой себестоимости с корректировкой |
| Излишки по инвентаризации | 10.07 | 91.01 | По рыночной стоимости |
| Безвозмездное получение | 10.07 | 91.01 (98.02) | По рыночной стоимости |
| Доставка в стоимости сена | 10.07 | 60.01 (76) | Документ «Поступление доп. расходов» |
После проведения документа откройте кнопку «Дт/Кт» и сверьте счета и аналитику: склад, номенклатура, партия. Затем сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 10.07 с группировкой по номенклатуре — сено должно появиться с нужным количеством и суммой.
Как проверить результат
Сено числится по количеству и сумме на нужном складе
Остаток на другом счёте (10.01, 41) или без склада
Задолженность перед поставщиком соответствует накладной
Сумма не сходится с первичным документом
Количество в тоннах/килограммах совпадает с фактическим весом
Остаток в штуках/рулонах без пересчёта в вес
Плановая себестоимость собственного сена скорректирована до фактической
Осталась разница на счёте 20.01 или 40
Типичные ошибки при оприходовании сена
Отдельная группа ошибок — работа с документами задним числом. Если накладная на сено пришла позже даты фактического поступления, проводите документ датой накладной, но контролируйте последовательность: позднее поступление в закрытом периоде потребует перепроведения закрытия месяца.
Если сено закупается регулярно у одних и тех же поставщиков, настройте в карточке номенклатуры основного поставщика и используйте копирование прошлого документа поступления (F9) — это сокращает время ввода и снижает риск ошибки в счётах учёта.
Особенности для разных конфигураций и режимов налогообложения
В 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия логика та же, но документы называются иначе: «Поступление товаров и услуг», «Оприходование продукции», а аналитика счёта 10.07 дополнена видами продукции и подразделениями. Это важно для расчёта себестоимости по подразделениям (фермам).
На ЕСХН стоимость купленного сена формирует расход при его оплате и поступлении, а собственные корма участвуют в расчёте через себестоимость продукции. На УСН «доходы минус расходы» расход по купленному сену признаётся после оплаты поставщику и оприходования — следите, чтобы оба условия были закрыты документами.
В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексная автоматизация используются документы «Приходная накладная» и «Оприходование запасов» со счётом учёта 10.07 в настройках категории номенклатуры. Принципиальных отличий в проводках нет.
Как выбрать документ
Что важно запомнить
Сено приходуется на счёт 10.07 «Корма» в весовых единицах измерения. Документ выбирается по источнику поступления: покупка — «Поступление (акты, накладные)», собственная заготовка — выпуск с 20.01, излишки и дарение — «Оприходование товаров». Контролируйте результат через ОСВ по счёту 10.07 и сверку количества с фактическим весом.
Частые вопросы
На какой счёт оприходовать сено в 1С?
На счёт 10.07 «Корма». Этот счёт предназначен именно для кормов растительного и животного происхождения. Использование счёта 10.01 «Сырьё и материалы» технически возможно, но нарушает отраслевую аналитику и усложняет составление сельхозотчётности.
Как оприходовать сено без документов от поставщика?
Если сено фактически поступило, а первичных документов нет, оформите акт о приёмке материалов (по форме М-7 или самостоятельной) и оприходуйте сено документом «Оприходование товаров» по рыночной стоимости. После получения накладной скорректируйте стоимость исправительным документом. Запрашивайте у поставщика документы повторно — неотфактурованные поставки требуют отдельного контроля.
Можно ли учитывать сено в рулонах, а не в тоннах?
Можно ввести рулон как дополнительную единицу измерения с коэффициентом пересчёта в вес, но базовой единицей хранения остатков должен быть вес (тонны или килограммы). Иначе списание корма животным по нормам в килограммах и инвентаризация будут давать систематические расхождения, так как вес рулонов различается.
Как списать сено на корм животным после оприходования?
Обычно документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»): Дт 20.02 «Животноводство» — Кт 10.07 с указанием номенклатурной группы животных. В отраслевой конфигурации используется документ «Расход кормов» с распределением по фермам и группам скота.
Что делать, если сено оприходовали на неправильный склад?
Оформите документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад») с указанием склада-отправителя и склада-получателя. Проводка затронет только аналитику счёта 10.07 по складам, общая сумма не изменится. Исправлять исходный документ поступления не требуется, если он уже включён в отчётность.
Нужно ли начислять НДС при оприходовании собственного сена?
Нет, оприходование продукции собственного производства внутри хозяйства не является реализацией и не создаёт объекта по НДС. Налог возникнет только при последующей продаже сена на сторону — тогда оформляется документ реализации с начислением НДС по применяемой ставке.