Учет и Финансы · 11 мин
Как оприходовать металлолом в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по оприходованию металлолома в 1С 8.3: документы, счета учета, проводки, списание основных средств и сдача лома переработчику.
Металлолом появляется в организации при списании основных средств (станков, оборудования, транспорта), демонтаже конструкций, ремонте и изношенных инструментах. Поскольку лом представляет собой материальную ценность, которую можно продать, его нужно обязательно оприходовать в учете — иначе при инвентаризации или проверке возникнут вопросы о неучтенных активах и занижении доходов.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 оприходование металлолома обычно выполняется документом «Оприходование товаров» (в некоторых конфигурациях — «Поступление материалов» или «Оприходование излишков») с отражением стоимости на счете 10.06 «Прочие материалы». Если лом образовался от списания основного средства, корректнее проводить его через документ «Списание ОС», где есть специальная табличная часть для оставшихся материалов.
Стоимость оприходования определяется по текущей рыночной цене лома — как правило, по цене возможной реализации приемщикам металла. Эта сумма отражается в прочих доходах организации (счет 91.01), что важно для корректного расчета налога на прибыль и НДС при последующей продаже.
Какой документ выбрать в зависимости от источника лома
Способ оприходования зависит от того, откуда появился металлолом. Это принципиальный момент, потому что от него зависят проводки, корректность налогового учета и логика закрытия связанных операций.
Если лом образовался при списании основного средства — оборудования, станка, автомобиля, металлоконструкции — используйте документ «Списание ОС». В нем есть вкладка «Оставшиеся материалы», где указываются полученные при демонтаже ценности. Программа автоматически сформирует проводки Дт 10.06 Кт 91.01 одновременно со списанием объекта.
Если лом получен из других источников — износ инструмента, отходы производства, демонтаж без списания ОС, обнаружение при инвентаризации — применяйте документ «Оприходование товаров» (в разделе «Склад» → «Оприходование излишков») или «Поступление материалов» с видом операции «Материалы» в зависимости от версии конфигурации.
Сравнение вариантов оприходования
Подходит, когда лом получен от демонтажа или разборки основного средства. Ограничение: применим только при одновременном списании объекта ОС.
Подходит для лома из прочих источников: отходы производства, изношенный инструмент, излишки по инвентаризации. Универсальный вариант, но требует ручного указания стоимости.
Подходит для нетиповых ситуаций и исправлений. Ограничение: нет печатной формы и складского движения по номенклатуре без дополнительной настройки.
Подготовка: номенклатура, склад и оценка стоимости
Перед оприходованием проверьте, что в справочнике «Номенклатура» есть позиция для металлолома. Создайте ее в разделе «Справочники» → «Номенклатура»: укажите наименование (например, «Лом черных металлов» или «Лом цветных металлов»), вид номенклатуры — «Материалы», единицу измерения — обычно килограмм или тонна. Разделяйте черный и цветной лом разными позициями, потому что их рыночные цены существенно различаются.
Определите склад оприходования. Если в программе ведется несколько складов, заведите отдельный склад или место хранения для металлолома — это упростит инвентаризацию и контроль движения лома до момента сдачи приемщику.
Оцените стоимость лома. Основанием служат актуальные прейскуранты пунктов приема металлолома, коммерческие предложения или прайс-листы. Зафиксируйте источник оценки — приложите к первичному документу распечатку цены или приказ руководителя об оценке. Это защитит от претензий при проверке обоснованности дохода.
Оприходование лома при списании основного средства
Это самый распространенный сценарий. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Выбытие ОС» → «Списание ОС» и создайте новый документ. Укажите организацию, способ списания и причину (физический износ, моральное устаревание, авария).
На вкладке «Основное средство» добавьте списываемый объект — программа подтянет его первоначальную стоимость и накопленную амортизацию. Затем перейдите на вкладку «Оставшиеся материалы» (в некоторых версиях — «Материалы») и добавьте строку: номенклатура «Лом черных металлов», количество по факту взвешивания, цена и сумма по рыночной оценке, счет учета 10.06.
Проведите документ. Программа сформирует проводки по списанию остаточной стоимости ОС в прочие расходы (Дт 91.02) и одновременно оприходует лом: Дт 10.06 Кт 91.01 на оценочную стоимость. Распечатайте акт о списании ОС (форма ОС-4 или самостоятельно разработанная форма) и акт оприходования материальных ценностей.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Списание ОС» и создайте документ
- 2Заполните шапку: организация, причина списания, дата
- 3На вкладке «Основное средство» добавьте списываемый объект
- 4На вкладке «Оставшиеся материалы» укажите лом: номенклатуру, количество, цену, счет 10.06
- 5Проведите документ и проверьте проводки: Дт 10.06 Кт 91.01
- 6Распечатайте акт списания ОС и акт оприходования материалов
Оприходование лома из прочих источников
Если лом образовался не от списания ОС — например, отходы резки металла в производстве, изношенный инструмент, демонтированные конструкции, не числящиеся как ОС, — используйте документ «Оприходование товаров». В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» он находится в разделе «Склад» → «Оприходование излишков» (или «Складские документы» → «Оприходование товаров» в зависимости от настроек интерфейса).
Создайте документ, укажите склад и статью доходов «Прочие доходы» с видом «Оприходование излишков» или аналогичным. В табличной части добавьте номенклатуру лома, количество по результатам взвешивания, цену по рыночной оценке. Счет учета программа подставит автоматически по настройкам счетов учета номенклатуры — проверьте, что это 10.06.
Проведите документ и проверьте движения через кнопку «Дт/Кт». Корректная проводка: Дт 10.06 Кт 91.01. Если лом является возвратным отходом производства и вы хотите уменьшить материальные расходы, а не признавать доход, возможна альтернативная проводка Дт 10.06 Кт 20 (сторно расходов) — этот вариант согласуйте с учетной политикой организации, так как он влияет на налоговую базу.
Проверка проводок и складских остатков
После проведения документа обязательно сверьте результат. Откройте проводки документа кнопкой «Дт/Кт» и убедитесь, что лом оприходован на 10.06, а доход отражен на 91.01 с правильной аналитикой статьи прочих доходов.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.06 с детализацией по номенклатуре (раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). В ней должно быть видно количество и сумму оприходованного лома по нужному складу. Если количества нет — проверьте, что в карточке номенклатуры корректно указана единица измерения и что документ действительно проведен.
Сверьте учетные данные с фактическими: вес лома по документу должен совпадать с актом взвешивания или накладной на внутреннее перемещение. Расхождения устраняйте до закрытия месяца — после формирования отчетности исправления потребуют сторнировочных записей.
Как проверить результат
Дт 10.06 Кт 91.01 на оценочную стоимость лома
Лом попал на 10.01 или доход не сформирован вовсе
Количество и сумма совпадают с актом взвешивания
Есть сумма без количества или остаток на другом складе
Прочие доходы, вид соответствует учетной политике
Доход попал на выручку от реализации (90.01)
Последующая реализация металлолома
Когда лом накоплен и сдается приемщику, оформите документ «Реализация (акты, накладные)» с видом «Товары» в разделе «Продажи». Укажите покупателя (приемную организацию), номенклатуру лома, количество и цену продажи. Программа спишет лом с 10.06 в себестоимость продаж и отразит выручку.
Обратите внимание на НДС. Реализация металлолома имеет особый порядок налогообложения: при продаже лома покупателю, являющемуся плательщиком НДС, налог исчисляет налоговый агент — покупатель. В 1С это отражается специальной настройкой: в документе реализации ставка НДС указывается как «НДС исчисляется налоговым агентом», а в счете-фактуре делается соответствующая отметка. Проверьте, что ваша версия конфигурации поддерживает этот механизм и код вида операции указан верно.
Разница между оценочной стоимостью оприходования и фактической ценой продажи — нормальная ситуация: рыночная цена лома меняется. Она автоматически отразится в финансовом результате при реализации, отдельных корректировок не требуется.
Частые вопросы по оприходованию металлолома
На какой счет оприходовать металлолом в 1С 8.3?
Стандартный вариант — счет 10.06 «Прочие материалы». Он предназначен для отходов производства, лома, изношенных шин и подобных ценностей. Некоторые организации по учетной политике используют отдельный субсчет к счету 10 — это допустимо, главное закрепить подход в учетной политике и применять его последовательно.
Можно ли оприходовать лом по нулевой стоимости?
Нет, это грубая ошибка. Материальные ценности, полученные при списании имущества, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости с признанием прочего дохода. Нулевая оценка занижает налог на прибыль и приводит к доначислениям при проверке.
Как обосновать рыночную цену лома для оприходования?
Используйте прейскуранты пунктов приема металлолома вашего региона, коммерческие предложения переработчиков или данные о фактических продажах аналогичного лома. Приложите распечатку или письмо к первичному документу — этого достаточно для подтверждения обоснованности оценки.
Что делать, если лом обнаружен при инвентаризации?
Оформите оприходование документом «Оприходование товаров» на основании инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Излишки приходуются по рыночной стоимости с отражением в прочих доходах — проводка та же: Дт 10.06 Кт 91.01.
Нужен ли отдельный склад для металлолома в 1С?
Формально не обязателен, но практически очень удобен. Отдельный склад упрощает инвентаризацию, контроль накопления лома и анализ остатков перед сдачей приемщику. Создайте его в справочнике «Склады» и указывайте во всех документах движения лома.
Как отразить НДС при продаже металлолома?
Если покупатель — плательщик НДС, налог по операциям с ломом исчисляет он как налоговый агент. В документе реализации в 1С выберите ставку «НДС исчисляется налоговым агентом» и убедитесь, что в счете-фактуре проставлена соответствующая отметка и код вида операции. Если продавец — не плательщик НДС (например, на УСН), налоговый агент — покупатель в любом случае.
Что важно запомнить
Металлолом оприходуется на счет 10.06 по рыночной стоимости с отражением дохода на 91.01. При списании ОС используйте вкладку «Оставшиеся материалы» документа «Списание ОС», в остальных случаях — «Оприходование товаров». Обязательно документируйте вес и обоснование цены, а при продаже применяйте механизм налогового агента по НДС.