Как оприходовать металлолом в 1С 8.3

Металлолом появляется в учете при демонтаже оборудования, списании основных средств, ликвидации металлоконструкций или в ходе производственной деятельности. В 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия) его приходуют как обычный материал, но с рядом особенностей: лом учитывают на счете 10.06 «Прочие материалы», оценивают по цене возможной реализации, а источником поступления может быть как списание ОС, так и отдельный документ оприходования.

Главная сложность — не сама проводка, а правильное определение стоимости и документальное оформление. Если лом возник при списании основного средства, проводка формируется автоматически из документа списания. Если металлолом собран отдельно (например, отходы производства или демонтаж без ОС), используют документ «Оприходование товаров».

Ниже разобраны оба сценария, настройка номенклатуры, типовые ошибки и порядок последующей реализации лома. Инструкция актуальна для конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, в типовой поставке без доработок.

Что подготовить перед оприходованием

Перед отражением лома в программе убедитесь, что есть первичный документ-основание: акт о списании ОС с указанием полученного лома, акт демонтажа, накладная на сдачу отходов в склад. Количество фиксируют в весовых единицах — килограммах или тоннах, это важно для настройки номенклатуры.

Проверьте, что в учетной политике и плане счетов доступен счет 10.06. В типовой конфигурации он есть по умолчанию, но если организация ведет обособленный учет лома, бухгалтер может добавить субсчет или использовать аналитику по складам и статьям затрат.

Определите цену оприходования заранее. Лом приходуют по цене возможной реализации — обычно берут прейскурант заготовительной организации (приемщика металлолома) на дату оприходования за вычетом расходов на доставку, если они ложатся на вашу организацию. Эту цену подтверждают бухгалтерской справкой-расчетом.

Создание номенклатуры для металлолома

Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «Справочники» → «Номенклатура») и создайте новый элемент. Укажите наименование, например «Лом черных металлов» или «Лом меди» — разделяйте позиции по видам металла, если цены на них различаются.

Заполните ключевые реквизиты:

• Вид номенклатуры — «Материалы» (от вида зависит счет учета по умолчанию);
• Единица измерения — «кг» или «т»; для лома чаще используют килограммы;
• Номенклатурная группа — можно создать отдельную группу «Металлолом» для удобства отчетности;
• Статья затрат — не требуется для оприходования, но понадобится при списании.

Если в организации регулярно возникает лом разных видов (черный, цветной, кабельный), создайте отдельные позиции для каждого. Смешивание разных видов лома в одной карточке затруднит контроль цен и остатков при реализации — приемщики платят за категории лома по разным тарифам.

Оприходование лома при списании основного средства

Это самый частый сценарий: станок, автомобиль или металлоконструкция списывается, а оставшийся лом приходуется на склад. В документе «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Выбытие ОС» → «Списание ОС») есть закладка «Остаточные материалы» — именно она предназначена для таких случаев.

1. 1
   Создайте документ «Списание ОС», заполните объект основных средств и причину списания
2. 2
   Перейдите на закладку «Остаточные материалы» и добавьте строку
3. 3
   Выберите номенклатуру «Лом», укажите количество в кг и цену возможной реализации
4. 4
   Проверьте счет учета — должен подставиться 10.06
5. 5
   Укажите статью доходов с видом «Прочие доходы» (или «Ликвидация основных средств»)
6. 6
   Проведите документ и проверьте проводки: Дт 10.06 — Кт 91.01

После проведения программа сформирует проводку Дт 10.06 — Кт 91.01 на сумму оприходованного лома одновременно со списанием остаточной стоимости ОС. Отдельный документ оприходования в этом случае создавать не нужно — иначе лом будет задвоен в учете.

Проверьте результат через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.06»: должен появиться остаток по номенклатуре «Лом» в количественном и суммовом выражении. Также убедитесь, что сумма попала в прочие доходы (счет 91.01) — это влияет на налог на прибыль и НДФЛ-отчетность не требуется, но база по налогу на прибыль увеличивается.

Оприходование лома отдельным документом

Если лом возник не при списании ОС — например, отходы производства, демонтаж без ОС на балансе, излишки при инвентаризации — используйте документ «Оприходование товаров». Он находится в разделе «Склад» → «Оприходование товаров» (в некоторых настройках интерфейса — «Покупки» → «Оприходование товаров»).

Порядок заполнения:

1. Создайте документ, выберите склад, на который поступает лом.
2. Добавьте строку: номенклатура «Лом», количество, цена (за кг), сумма рассчитается автоматически.
3. В поле «Счет учета» укажите 10.06, если не подставился автоматически.
4. В поле «Статья доходов» выберите статью с видом «Прочие доходы» — корреспонденция будет Кт 91.01.
5. Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт».

Если лом оприходован по результатам инвентаризации (излишки), корректнее использовать документ «Инвентаризация товаров» с последующим оприходованием излишков — тогда в учете останется связь с инвентаризационной описью, что важно для налоговой.

Последующая реализация металлолома

Когда лом сдают приемщику, оформляют документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом «Товары». Выберите номенклатуру «Лом», укажите количество и цену продажи. Программа спишет себестоимость с 10.06 и отразит выручку.

Ключевой налоговый момент: реализация лома черных и цветных металлов облагается НДС по особым правилам — с 2018 года покупатель-налогоплательщик выступает налоговым агентом по НДС, а продавец выставляет счет-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом». В 1С 8.3 для этого в договоре с покупателем устанавливают признак, а в документе реализации ставка НДС указывается «НДС исчисляется налоговым агентом». Проверьте, что ваша версия конфигурации поддерживает этот механизм, и что в учетной политике корректно настроен НДС.

Разница между ценой реализации и учетной стоимостью лома формирует финансовый результат. Если лом продан дороже цены оприходования — возникает дополнительный доход; дешевле — убыток, который учитывается в обычном порядке.

Проверка результата и отчеты

После оприходования проверьте учет тремя способами. Во-первых, откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.06» с группировкой по номенклатуре — должен быть остаток по позиции «Лом» с количеством и суммой. Во-вторых, сформируйте «Анализ счета 91.01» — там должна отразиться сумма прочего дохода от оприходования. В-третьих, проверьте проводки самого документа через кнопку «Дт/Кт».

При инвентаризации склада лом сверяют по весу. Учтите, что фактический вес при хранении может немного меняться (окалина, загрязнения, усушка) — небольшие расхождения оформляют по результатам инвентаризации в обычном порядке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа

Норма

Дт 10.06 — Кт 91.01 на сумму лома

Тревожный признак

Корреспонденция с 10.01 или отсутствие счета кредита

ОСВ по счету 10.06

Норма

Остаток по номенклатуре «Лом» в кг и рублях

Тревожный признак

Остаток только суммовой или задвоенное количество

Счет 91.01

Норма

Прочий доход на сумму оприходования

Тревожный признак

Доход не отражен или отражен дважды

Реализация лома

Норма

Ставка «НДС исчисляется налоговым агентом»

Тревожный признак

Обычная ставка 20% в документе

Часто задаваемые вопросы

На какой счет оприходовать металлолом в 1С 8.3?

На счет 10.06 «Прочие материалы». Это стандартный счет для лома, отходов и материалов, полученных от ликвидации ОС. Использовать 10.01 «Сырье и материалы» не рекомендуется — лом смешается с производственными запасами.

По какой цене приходовать лом, если его еще не продали?

По цене возможной реализации на дату оприходования. Возьмите прейскурант организации-приемщика металлолома или среднюю цену по региону и зафиксируйте расчет в бухгалтерской справке. При фактической продаже разница отразится как доход или убыток.

Нужно ли начислять НДС при оприходовании лома?

Нет, оприходование лома не является реализацией, НДС на этом этапе не возникает. НДС появляется при продаже лома, и тогда применяется механизм налогового агента: покупатель исчисляет налог, а продавец выставляет счет-фактуру с соответствующей пометкой.

Как оприходовать лом, если документа «Оприходование товаров» нет в меню?

Возможно, раздел скрыт настройками интерфейса. Откройте «Главное» → «Настройки» → «Параметры учета» и проверьте функциональность: на закладке «Запасы» должна быть включена работа со складами. Также документ доступен через «Все функции» (если режим включен администратором).

Что делать, если лом оприходован по ошибочной цене?

Если документ в закрытом периоде — делайте корректировку текущей датой через операцию, введенную вручную: сторнируйте неверную сумму и отразите правильную проводкой Дт 10.06 — Кт 91.01. Если период открыт, проще исправить сам документ оприходования и перепровести его.

Можно ли списать лом на затраты, а не продавать?

Продажа — основной вариант, но лом можно использовать в собственном производстве (например, переплавка). Тогда оформляют «Требование-накладную» со счетом затрат 20, 23 или 25 — лом спишется с 10.06 в себестоимость продукции как материал.