Учет и Финансы · 12 мин
Как оприходовать металлолом в 1С
Как оприходовать металлолом в 1С:Бухгалтерии и 1С:УНФ — документы, счета учёта (10.06), проводки, оценка стоимости, дальнейшая реализация и типичные ошибки.
Металлолом появляется в организации при демонтаже оборудования, списании основных средств, разборе конструкций или производственных отходах. Чтобы его можно было сдать приёмщику и получить деньги, лом сначала нужно оприходовать — поставить на баланс как материальную ценность. В 1С для этого используется документ оприходования товаров или операция, введённая вручную, а учёт ведётся на счёте 10.06 «Прочие материалы».
Ключевая сложность — не само проведение документа, а правильная оценка лома и корректная привязка к источнику его появления. Если металлолом образовался при ликвидации основного средства, его стоимость признаётся прочим доходом. Если это производственные отходы — они уменьшают материальные расходы. От источника зависят проводки, налоги и первичные документы.
Ниже разобраны сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси»), отмечены отличия для 1С:Управление нашей фирмой и типовые ошибки, из-за которых лом «зависает» на складе или искажает отчётность.
Определите источник появления металлолома
Прежде чем создавать документ, ответьте на вопрос: откуда взялся лом? От этого зависят проводки и налоговые последствия. Вариантов четыре: демонтаж списываемого основного средства (станок, трубы, металлоконструкция), производственные отходы (обрезки, стружка), демонтаж при ремонте помещения и покупной лом (если организация сама занимается заготовкой).
При списании основного средства металлолом приходуется по рыночной стоимости — цене, за которую его реально можно сдать в приёмный пункт. Эта стоимость признаётся прочим доходом (счёт 91.01) и в бухгалтерском, и в налоговом учёте. Занижать оценку рискованно: при реализации лома по цене выше учётной возникнет дополнительный доход, и налоговая может задать вопросы о первоначальной оценке.
Производственные отходы (обрезь, стружка) оцениваются так же по цене возможного использования или реализации, но сторнируют материальные расходы — проводка Дт 10.06 Кт 20 (23, 25). Это уменьшает себестоимость выпуска. Перепутать два сценария — значит исказить и доходы, и себестоимость одновременно.
Как выбрать проводку
Подготовьте номенклатуру и склад
Откройте справочник «Номенклатура» и создайте позицию, например «Лом чёрных металлов» или «Лом меди». Важные реквизиты: вид номенклатуры — «Материалы», единица измерения — тонна или килограмм (по ОКЕИ: кг — код 166, тонна — код 168). Для цветного и чёрного лома заводите отдельные позиции: у них разные цены, и при реализации смешение создаст путаницу в стоимости.
Проверьте, что в программе создан склад, на который фактически поступит лом. Если учёт по складам ведётся, укажите его в документе оприходования — иначе остаток «повиснет» без места хранения, и при реализации с конкретного склада программа покажет отрицательный остаток.
Практичный момент: если стружка и обрезки образуются регулярно, имеет смысл завести отдельные номенклатурные позиции под каждый тип отходов и закрепить в учётной политике порядок их оценки. Это избавит от разнобоя при ежемесячном оприходовании.
Оприходуйте лом документом «Оприходование товаров»
Основной способ в 1С:Бухгалтерии 8.3 — документ «Оприходование товаров». Путь: раздел «Склад» → «Оприходование товаров» → кнопка «Создать». В шапке укажите склад и счёт учёта 10.06 «Прочие материалы». В табличной части добавьте номенклатуру, количество (вес по акту взвешивания) и цену — программа рассчитает сумму.
Цену берите из реального источника: прайс приёмного пункта, куда планируете сдавать лом, или данные о ценах на лом в вашем регионе. Прикладывайте к документу обоснование оценки — распечатку прайса или бухгалтерскую справку. Это защитит оценку при проверке.
В поле «Статья доходов» (если лом от списания ОС) выберите или создайте статью прочих доходов с видом «Прочие внереализационные доходы» и отметьте, принимается ли она к налоговому учёту. После проведения документ сформирует проводку Дт 10.06 Кт 91.01, и лом появится в остатках склада.
- 1Создайте номенклатуру «Лом» с видом «Материалы» и единицей измерения кг или т
- 2Откройте Склад → Оприходование товаров → Создать
- 3Укажите склад, счёт учёта 10.06, статью доходов
- 4Заполните табличную часть: номенклатура, количество по весу, цена возможной реализации
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 6Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.06 и убедитесь, что остаток появился
Альтернативные способы: ручная операция и списание ОС
Если документ «Оприходование товаров» в вашей конфигурации недоступен или нужна нестандартная корреспонденция, используйте «Операции, введённые вручную» (раздел «Операции»). Создайте операцию, добавьте проводку Дт 10.06 Кт 91.01, заполните субконто: номенклатуру, склад, партию (если ведётся партионный учёт), количество и сумму. Минус способа — программа не сформирует печатную форму приходного ордера автоматически, и движения по регистрам склада нужно контролировать вручную.
Второй вариант — оприходование прямо из документа «Списание ОС». В табличной части документа есть раздел для материальных ценностей, остающихся после демонтажа: укажите номенклатуру лома, количество и цену. Тогда одним документом закрываются обе операции: списание основного средства и оприходование лома. Это методологически правильнее, так как стоимость лома логически привязана к акту демонтажа.
В 1С:Управление нашей фирмой логика похожа: используется документ «Оприходование запасов» (раздел «Закупки» или «Производство»). Там также указывается склад, номенклатура, количество и цена, а корреспондирующий счёт задаётся в настройках или в самом документе.
Способы оприходования
Универсальный способ с печатной формой и автоматическими проводками; не подходит, если нужна нестандартная корреспонденция
Правильный вариант при демонтаже оборудования — одна операция вместо двух; требует сразу знать вес и цену лома
Гибкий вариант для сложных случаев; нет типовой печатной формы, выше риск ошибки в субконто
Оформите первичные документы
Само по себе проведение документа в 1С не заменяет первичку. Для лома от демонтажа основного средства нужны: акт о списании ОС (форма ОС-4 или самостоятельно разработанная), акт оприходования материальных ценностей, полученных при демонтаже (можно на основе формы, аналогичной М-35, или собственной), и документ о взвешивании лома.
Для производственных отходов оформляется сдаточная накладная из цеха на склад с указанием вида отходов и веса. Все формы, отличные от унифицированных, должны быть утверждены в учётной политике организации.
Храните обоснование цены вместе с приходным документом. При реализации лома его учётная стоимость спишется в расходы (Дт 91.02 Кт 10.06), и разница между ценой продажи и учётной оценкой сформирует финансовый результат — обе величины должны быть документально подтверждены.
Реализация металлолома после оприходования
Когда лом сдан приёмщику, оформите документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары» или «Реализация услуг по переработке» не подходит — здесь обычная продажа материалов. В табличной части укажите номенклатуру лома, количество и цену продажи. Счёт доходов — 91.01, счёт расходов — 91.02: продажа прочих материалов отражается через прочие доходы и расходы, а не через выручку.
По НДС действует особый порядок: при реализации лома чёрных и цветных металлов налог исчисляет налоговый агент — покупатель (если он плательщик НДС). Продавец выставляет счёт-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом». В 1С для этого в документе реализации выбирается соответствующая ставка/операция. Это частая точка ошибки: начислять НДС обычным порядком при продаже лома нельзя.
После проведения реализации проверьте, что остаток по счёту 10.06 по данной номенклатуре обнулился (или уменьшился на проданное количество), а в отчёте «Анализ счёта 91» отразились и доход от продажи, и списанная учётная стоимость.
Как проверить результат
Лом числится в остатках с количеством и суммой по нужному складу
Остаток есть, но без количества или без склада — ошибка в субконто
Дт 10.06 Кт 91.01 (или 20) с заполненной номенклатурой
Проводка на «пустой» счёт или без аналитики
Количественный остаток по позиции равен нулю
Отрицательный остаток — лом списан с другого склада или в другой единице
Пометка «НДС исчисляется налоговым агентом»
Начислен НДС по обычной ставке
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — оприходование лома без количества, только суммой. При списании программа не сможет корректно рассчитать себестоимость остатка, а складской учёт расходится с бухгалтерским. Всегда заполняйте и количество, и сумму.
Вторая ошибка — смешение чёрного и цветного лома в одной номенклатурной позиции. Цены на медь, алюминий и чёрный лом различаются в разы; при продаже «средней» позиции невозможно корректно определить доход и списать стоимость.
Третья группа ошибок — налоговая: забыт прочий доход при оприходовании лома от списания ОС, неверно начислен НДС при продаже, не отражено уменьшение материальных расходов при оприходовании производственных отходов. Каждая из них влияет на декларацию по налогу на прибыль или НДС, поэтому после первого оприходования лома сверьте проводки с методологом или аудитором.
Если лом накапливается постоянно, заведите простой внутренний регламент: кто взвешивает, кто оформляет сдаточную накладную, кто вносит документ в 1С и в какой срок. Разовые «завалы» полугодовой давности приходится восстанавливать по актам, и цены к этому моменту уже не проверить.
Частые вопросы
На каком счёте учитывать металлолом в 1С?
Стандартно — на счёте 10.06 «Прочие материалы». Если организация специально занимается заготовкой и перепродажей лома как основной деятельностью, допустим учёт на счёте 41 «Товары». Выбранный вариант закрепите в учётной политике.
По какой цене оприходовать лом от списания основного средства?
По текущей рыночной стоимости — то есть по цене, за которую лом реально можно сдать в приёмный пункт на дату оприходования. Основание — прайс приёмщика или иные доступные данные о ценах. Оценку подтверждайте документально.
Нужно ли начислять НДС при продаже металлолома?
При реализации лома чёрных и цветных металлов НДС исчисляет покупатель как налоговый агент. Продавец оформляет счёт-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом». В 1С это задаётся соответствующей настройкой операции в документе реализации.
Чем отличается оприходование отходов производства от лома при демонтаже ОС?
Источником и проводкой. Лом от демонтажа ОС: Дт 10.06 Кт 91.01 — признаётся прочий доход. Производственные отходы (обрезки, стружка): Дт 10.06 Кт 20 — уменьшаются материальные расходы периода. Перепутать сценарии — значит исказить и доходы, и себестоимость.
Можно ли оприходовать лом, если точный вес неизвестен?
Формально документ провести можно, но делать этого не стоит: без количества нарушится складской учёт и расчёт себестоимости при списании. Правильный путь — организовать взвешивание и оформить документ о весе, затем оприходовать лом фактическим количеством.
Как оформить оприходование лома в 1С:УНФ?
Используйте документ «Оприходование запасов» в разделе «Закупки» или «Производство»: укажите склад, номенклатуру с видом «Запас», количество и цену. Корреспондирующий счёт задаётся в документе или настройках учёта. Дальнейшая продажа оформляется расходной накладной.
Что важно запомнить
Металлолом оприходуют на счёт 10.06 по цене возможной реализации: документом «Оприходование товаров» или прямо из «Списания ОС». Проводка зависит от источника — Кт 91.01 при демонтаже ОС, Кт 20 при производственных отходах. Обязательно указывайте вес, оформляйте первичку и помните про механизм налогового агента по НДС при продаже.