Учет и Финансы · 10 мин
Как оприходовать макулатуру для дальнейшей продажи в 1С
Пошаговая инструкция по оприходованию макулатуры в 1С: выбор конфигурации, документы, счета учета, продажа вторсырья и типичные ошибки бухгалтера.
Макулатура образуется практически в любой организации: архивные документы с истекшим сроком хранения, упаковочный картон, испорченная полиграфия. Чтобы сдать её в переработку и получить доход, вторсырьё нужно правильно оприходовать в учёте, а затем оформить продажу. В 1С это делается стандартными документами, но схема зависит от источника макулатуры: собственные отходы, скупка у населения или приём от контрагентов.
Базовая логика учёта такая: макулатура — это материальные ценности, которые приходуются на счёт 10.06 «Прочие материалы» (либо на 41 «Товары», если организация специализируется на заготовке вторсырья) по рыночной стоимости, а затем реализуются обычным документом продажи. Доход от продажи собственных отходов отражается как прочий доход на счёте 91.01.
Ниже разобраны конкретные действия в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей/ERP, различия сценариев, проводки, контроль результата и типичные ошибки, из-за которых приходится переделывать учёт.
Определите сценарий: откуда взялась макулатура
Прежде чем открывать программу, ответьте на вопрос об источнике вторсырья — от этого зависят документы, проводки и налоги. Сценариев три, и смешивать их нельзя.
Первый сценарий — собственные отходы: списанный архив, картонная тара, обрезки производства. Здесь приобретения как такового нет, макулатура приходуется по рыночной стоимости с одновременным признанием прочего дохода. Второй сценарий — закупка макулатуры у поставщиков или физических лиц для перепродажи: это обычное поступление товаров. Третий — макулатура как возвратные отходы производства, которая уменьшает материальные расходы основного цеха.
Как выбрать схему учёта
Подготовьте номенклатуру и настройки
В справочнике «Номенклатура» создайте позиции по видам вторсырья: например, «Макулатура картонная (МС-5Б)», «Макулатура белая (МС-1А)», «Архивная бумага». Разделение по маркам важно, потому что цены приёмщиков на разные сорта различаются в разы, а сводный учёт «макулатура вообще» не позволит контролировать себестоимость.
Для позиции укажите вид номенклатуры «Материалы» (при учёте на 10.06) или «Товары» (при учёте на 41), единицу измерения — килограмм или тонну. Если организация работает с НДС, проверьте ставку в карточке: при продаже вторсырья обычно применяется 20%. Освобождение по пп. 25 п. 2 ст. 149 НК РФ действует для макулатуры, но на практике многие заготовители отказываются от льготы, чтобы принимать входной НДС к вычету, — решение должно быть закреплено в учётной политике.
Как оприходовать собственную макулатуру
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Склад» → «Оприходование товаров» (в некоторых релизах — «Склад» → «Оприходование запасов»). Создайте документ, выберите склад, добавьте номенклатуру макулатуры, укажите количество в килограммах или тоннах и цену. Цену берите рыночную — ориентиром служат прайсы приёмных пунктов вторсырья в вашем регионе или цена будущего договора с переработчиком.
В поле «Счёт учёта» укажите 10.06, в поле «Статья доходов» — статью прочих доходов вида «Реализация прочего имущества» или специально созданную «Продажа макулатуры». После проведения документ сформирует проводку Дт 10.06 — Кт 91.01. В налоговом учёте рыночная стоимость оприходованного вторсырья признаётся внереализационным доходом на ту же дату.
Основанием для оприходования служит внутренний акт: акт уничтожения архивных документов, акт накопления отходов или инвентаризационная опись. Заведите его первичным документом и приложите скан к документу в 1С — без первички оприходование при проверке признают необоснованным.
- 1Создайте номенклатуру «Макулатура» с нужной единицей измерения
- 2Откройте «Склад» → «Оприходование товаров» → «Создать»
- 3Укажите склад, номенклатуру, количество и рыночную цену
- 4Проверьте счета: дебет 10.06, статья доходов для кредита 91.01
- 5Проведите документ и откройте результат по кнопке «Дт/Кт»
- 6Приложите скан акта-основания через кнопку прикрепления файлов
Как оформить закупку макулатуры для перепродажи
Если организация зарабатывает на заготовке вторсырья, макулатура — это товар. Поступление от юридических лиц и ИП оформляйте документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары»: счёт учёта 41.01, входной НДС принимается к вычёту при наличии счёта-фактуры.
Закупка у физических лиц оформляется тем же документом поступления, но контрагентом выступает физлицо (создаётся в справочнике контрагентов), а основанием служит закупочный акт по форме ОП-5 или самостоятельно разработанный бланк с паспортными данными продавца. НДС при такой закупке не начисляется, а при последующей перепродаже налог считается с межценовой разницы по расчётной ставке 20/120 — это специальное правило п. 4 ст. 154 НК РФ для сельхозпродукции и вторсырья, купленного у населения.
В 1С:Управление торговлей и ERP используется документ «Приобретение товаров и услуг», а для закупки у населения — «Закупка у поставщика» с типовой настройкой или регистрация через складской ордер, если включён ордерный складской учёт.
Как оформить продажу макулатуры переработчику
Реализация в 1С:Бухгалтерии оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)». Выберите покупателя — приёмный пункт или перерабатывающий завод, добавьте номенклатуру макулатуры, укажите фактический вес по накладной приёмщика и цену из договора. Программа спишет себестоимость с 10.06 или 41 в дебет 91.02 (или 90.02 для торговой схемы) и начислит выручку с НДС.
Фактический вес определяется взвешиванием на стороне приёмщика — поэтому отгрузку и окончательный расчёт часто оформляют разными датами: сначала вывоз по предварительной накладной, затем реализация по актуальному весу. В этом случае удобно выставлять реализацию после получения приёмосдаточного акта с точным весом, чтобы не делать корректировки.
Проверка результата и контроль остатков
После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.06 (или 41.01) с отбором по номенклатуре макулатуры. Остаток на конец месяца должен совпадать с фактическим весом вторсырья на складе. Расхождения устраняйте инвентаризацией: документ «Инвентаризация товаров на складе» зафиксирует факт, а недостача спишется на виновных лиц или расходы.
Проверьте также отчёт «Анализ счёта 91»: доход от оприходования и выручка от продажи должны попадать в одну статью доходов, чтобы декларация по налогу на прибыль заполнялась корректно. Внереализационный доход от оприходования собственных отходов и доход от их реализации в налоговом учёте не суммируются дважды с одной и той же стоимости — стоимость реализованного вторсырья принимается в расходы в размере ранее признанного дохода.
Как проверить результат
Появился дебетовый остаток по рыночной стоимости
Остатка нет или сумма не совпадает с актом
Дт 10.06 — Кт 91.01
Кредит на 90.01 или счёт затрат
Списана себестоимость, начислен НДС 20%
НДС 0% без основания или не списана себестоимость
Совпадает в пределах погрешности взвешивания
Накопленный излишек или недостача без инвентаризации
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — оприходование макулатуры сразу в доход без складского учёта: проводка Дт 91 — Кт 91 или отражение только выручки от приёмщика. При такой схеме теряется контроль количества, а налоговая может доначислить доход, если вывозили вторсырьё регулярно и в больших объёмах.
Вторая ошибка — неверная ставка НДС. Льгота по п. 25 ст. 149 НК РФ применяется к макулатуре, но требует подтверждения и отдельного учёта; если организация не ведёт раздельный учёт, безопаснее начислять 20%. Третья ошибка — оприходование по нулевой стоимости: налоговый кодекс требует оценки по рыночной цене, нулевая оценка приведёт к занижению внереализационных доходов.
Что важно запомнить
Собственную макулатуру оприходуйте документом «Оприходование товаров» на 10.06 по рыночной цене через 91.01, закупку для перепродажи — через поступление на 41.01, продажу — стандартной реализацией с НДС. Основанием всегда служит первичный акт, а результат проверяется ОСВ и инвентаризацией.
Частые вопросы
На какой счёт оприходовать макулатуру: 10 или 41?
Если макулатура — побочный результат деятельности (свой архив, упаковка), используйте 10.06 «Прочие материалы». Если организация систематически закупает вторсырьё для перепродажи, это товар, и корректнее счёт 41.01. Выбор закрепите в учётной политике.
Нужно ли начислять НДС при продаже макулатуры?
По общему правилу — да, ставка 20%. Льгота по пп. 25 п. 2 ст. 149 НК РФ освобождает реализацию макулатуры, но требует раздельного учёта и лишает права на вычет входного НДС по связанным расходам. Многие организации сознательно отказываются от льготы — такое решение заявляется в налоговую.
По какой цене оприходовать собственные отходы?
По рыночной стоимости на дату оприходования. Практический ориентир — цена, по которой ближайший приёмный пункт готов принять ваш сорт макулатуры, или цена заключённого договора с переработчиком. Занижать до нуля нельзя: это прямо нарушает правила оценки безвозмездно полученного имущества.
Как оформить скупку макулатуры у физических лиц?
Заведите физлицо в справочник контрагентов, оформите поступление товаров и закупочный акт с паспортными данными продавца. Входного НДС нет, а при перепродаже налог считается с разницы между ценой продажи и закупки по ставке 20/120. Деньги физлицу можно выплатить через кассу расходным ордером.
Можно ли списать макулатуру сразу в расходы, минуя склад?
Если вторсырьё сразу вывозится приёмщиком, некоторые организации отражают только выручку. Но при регулярных объёмах такая схема рискованна: нет количественного контроля и основания для дохода. Корректный путь — оприходование и последующая реализация, тем более что в 1С это два стандартных документа.
Что делать, если фактический вес при приёмке отличается от отгруженного?
Оформите реализацию по фактическому весу из приёмосдаточного акта приёмщика. Если накладная на отгрузку уже выписана с другим весом, сделайте корректировку реализации. Расхождения сверх норм усушки и погрешности весов требуйте объяснить у перевозчика или приёмщика претензией.