Как оприходовать лом металла в 1С

Лом металла появляется на предприятии при демонтаже оборудования, списании основных средств, разборе металлоконструкций или в виде производственных отходов. В учете он считается материальной ценностью: его нельзя просто выбросить или продать «мимо кассы» — лом нужно оприходовать на склад по рыночной стоимости, а затем корректно отразить его реализацию или использование.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 оприходование лома выполняется стандартными документами, но есть нюансы: выбор счета учета (10.06 «Прочие материалы»), отражение дохода при списании основных средств, особенности НДС при продаже лома. Ошибки в этих операциях приводят к расхождениям инвентаризации и претензиям налоговой.

Ниже — практический порядок действий для типичных ситуаций: лом от списания ОС, от демонтажа, от производственной деятельности, а также продажа лома заготовительной организации.

Какой счет учета и документ выбрать

Металлолом в бухгалтерском учете — это материалы. Для него в плане счетов 1С предназначен счет 10.06 «Прочие материалы». Именно на нем учитывают отходы производства, лом от списания основных средств и материалы от разборки зданий. Использовать счет 10.01 «Сырье и материалы» не рекомендуется — это исказит аналитику по производственным запасам.

Основной документ для постановки лома на учет — «Оприходование товаров» (раздел «Склад» → «Оприходование товаров»). Если лом образовался при списании основного средства, удобнее использовать документ «Списание ОС» с заполнением табличной части «Остаточные материалы» — тогда 1С автоматически сформирует проводки и по выбытию объекта, и по оприходованию лома.

Оприходование лома при списании основного средства

Самая частая ситуация — демонтаж станка, автомобиля или оборудования, после которого остается металлолом. Порядок действий в 1С:Бухгалтерии:

1. Создайте документ «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств»).
2. Укажите основное средство, причину списания и счет списания (обычно 91.02).
3. На вкладке (или в табличной части) «Остаточные материалы» добавьте номенклатуру «Лом черных металлов» (или цветных), укажите количество в тоннах/килограммах и рыночную цену.
4. Проведите документ. Программа сформирует проводку Дт 10.06 — Кт 91.01 на стоимость лома.

Рыночную цену лома подтвердите прайс-листом приемных пунктов, данными интернет-площадок или отчетом оценщика. Занижение цены — типичная претензия при проверках, так как занижается внереализационный доход и налог на прибыль.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Оприходование товаров» и создайте документ.
2. 2
   Укажите склад, на который фактически поступил лом.
3. 3
   В табличной части выберите или создайте номенклатуру «Лом металлический» с единицей измерения (т или кг) и счетом учета 10.06.
4. 4
   Заполните количество и рыночную цену; сумма рассчитается автоматически.
5. 5
   Проверьте счет доходов — должен стоять 91.01 с аналитикой «Оприходование излишков/лома».
6. 6
   Проведите документ и проверьте проводки: Дт 10.06 — Кт 91.01.

Оприходование лома от производства и демонтажа

Производственные отходы

Если лом образуется регулярно в производственном цикле (обрезки, стружка, брак), его обычно оприходуют на основании внутреннего акта или сдаточной накладной. В 1С используется тот же документ «Оприходование товаров», но счет дохода может отличаться: если отходы снижают материальные расходы основного производства, в учетной политике иногда предусматривают проводку Дт 10.06 — Кт 20 (уменьшение затрат) вместо 91.01. Выбранный вариант закрепите в учетной политике и применяйте последовательно.

Лом от демонтажа зданий и конструкций

При разборке металлоконструкций, трубопроводов, ограждений лом оприходуют по акту демонтажа. Если работы выполнял подрядчик и по договору лом передается ему в счет оплаты, на баланс он не ставится — важно заранее проверить условия договора, чтобы не оприходовать то, что организации не принадлежит.

Настройка номенклатуры для металлолома

Создайте в справочнике «Номенклатура» отдельные позиции: «Лом черных металлов», «Лом меди», «Лом алюминия», «Лом латуни» и т.д. Раздельный учет важен, потому что цены на черный и цветной лом существенно различаются, а приемные организации требуют раздельной сдачи.

Для каждой позиции укажите: вид номенклатуры «Материалы», единицу измерения (тонна или килограмм — как принято на вашем складе и у приемщика), счет учета 10.06. Если взвешивание ведется в килограммах, а продажа в тоннах, используйте коэффициенты пересчета или единую единицу, чтобы избежать ошибок округления.

Удобно завести отдельный склад «Металлолом» или «Отходы». Это упрощает инвентаризацию, контроль движения и позволяет быстро получать остатки по оборотно-сальдовой ведомости с отбором по складу, не смешивая лом с производственными материалами.

Продажа лома и особенности НДС

Реализация лома оформляется документом «Реализация (акты, накладные)». Проводки: Дт 62 — Кт 91.01 (выручка), Дт 91.02 — Кт 10.06 (списание учетной стоимости лома).

Ключевая особенность — НДС. По операциям реализации лома и отходов черных и цветных металлов налог обычно исчисляет и уплачивает покупатель как налоговый агент. Продавец выставляет счет-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом». В 1С для этого в документе реализации в поле НДС выбирается соответствующий вариант, а в счете-фактуре проставляется нужная отметка автоматически.

Не путайте: если покупатель — физическое лицо или организация, не являющаяся плательщиком НДС в нужном статусе, порядок может отличаться. Проверяйте статус контрагента и актуальные нормы НК РФ перед отгрузкой — ошибка с НДС по лому относится к числу самых «дорогих».

Проверка результата и инвентаризация

После оприходования и продажи сверьте данные:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.06 — остаток должен соответствовать фактическому наличию лома на складе.
• Анализ счета 91.01 — доход от оприходования и от реализации отражен корректно и не задвоен.
• Карточка счета 10.06 — движения по каждому виду лома совпадают с первичными документами (акты демонтажа, накладные, приемо-сдаточные документы приемщика).

Инвентаризацию лома проводят взвешиванием или обмером с составлением инвентаризационной описи. Выявленные излишки оприходуются тем же документом «Оприходование товаров» с указанием инвентаризации как основания, недостачи списываются документом «Списание товаров».

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводка оприходования

Норма

Дт 10.06 — Кт 91.01 на рыночную стоимость лома

Тревожный признак

Лом приходуется на 10.01 или без отражения дохода

Остаток по ОСВ 10.06

Норма

Совпадает с фактическим весом по данным склада

Тревожный признак

Расхождения, которым нет документального объяснения

Счет-фактура при продаже

Норма

Отметка «НДС исчисляется налоговым агентом»

Тревожный признак

Начислен НДС продавцом или счет-фактура отсутствует

Типичные ошибки при учете лома

Первая ошибка — лом вообще не оприходуют, а деньги от его продажи проводят «мимо учета». Это прямое нарушение: недоучтенный доход, риск штрафов и расхождения при инвентаризации основных средств.

Вторая ошибка — оприходование по нулевой или символической стоимости. Рыночная оценка обязательна; подтверждающий документ (прайс приемщика, скриншот цен) приложите к документу.

Третья ошибка — неправильный счет дохода или неверная аналитика 91.01, из-за чего доходы «размазываются» по статьям и усложняется декларация по прибыли. Четвертая — неверное отражение НДС при продаже, о чем сказано выше.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оприходовать лом без документа-основания?

Формально документ «Оприходование товаров» в 1С можно создать без основания, но к нему обязательно нужен первичный документ: акт демонтажа, акт инвентаризации или сдаточная накладная цеха. Без первички у оприходования нет подтверждения для налогового учета.

Как определить рыночную цену лома для оприходования?

Возьмите актуальные цены приемных пунктов вашего региона (прайс-листы, сайты заготовителей) на дату оприходования и сохраните подтверждение. Цена должна быть близка к той, по которой вы реально сможете сдать лом за вычетом расходов на доставку.

Кто платит НДС при продаже металлолома?

По общему правилу НДС исчисляет и уплачивает покупатель лома как налоговый агент. Продавец выставляет счет-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом». Проверяйте актуальные условия и статус покупателя перед сделкой.

Как оприходовать лом в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?

В УНФ используется документ «Оприходование запасов» (раздел «Закупки» или «Склад»). Укажите номенклатуру лома, количество, цену и счет учета. Принцип тот же: лом ставится на материальный счет по рыночной стоимости с отражением прочего дохода.

Что делать, если лом списали, но фактически он еще на территории?

Если лом оприходован, но не вывезен — это нормально: он числится на счете 10.06 до момента реализации. Если же лом ошибочно списан с учета, а физически остался, проведите инвентаризацию и оприходуйте излишек заново с отражением дохода.

Нужна ли лицензия для учета и продажи собственного лома?

Лицензия на заготовку лома требуется тем, кто его закупает у третьих лиц. Организация, продающая собственный лом, образовавшийся в ходе деятельности, лицензию не получает — достаточно корректного бухгалтерского оформления и договора с лицензированным приемщиком.