Как оприходовать доставку в 1С: пошаговая инструкция

Доставка товаров от поставщика — это расход, который нужно корректно отразить в учёте: либо включить в себестоимость приобретённых товаров, либо учесть как отдельную услугу и списать на расходы периода. От выбранного способа зависят себестоимость запасов, маржинальность продаж и корректность налогового учёта. В программах 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) для этого предусмотрено несколько механизмов.

Выбор механизма зависит от условий договора: доставку может выполнять сам поставщик и включать её стоимость в счёт, либо её оказывает сторонняя транспортная компания по отдельному договору. Также важно, прописан ли в учётной политике способ учёта транспортно-заготовительных расходов — от этого зависит, какие документы и счета учёта использовать.

Ниже разобраны основные сценарии оприходования доставки в 1С: от простого включения услуги в поступление до распределения транспортных расходов по нескольким поставкам. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии программы.

Определите способ учёта доставки до ввода документов

Прежде чем вводить документы, проверьте учётную политику организации. В бухгалтерском учёте транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) по доставке товаров для перепродажи организации в торговле вправе либо включать в стоимость запасов, либо относить на расходы на продажу (счёт 44). В налоговом учёте по налогу на прибыль стоимость доставки, не включённая в цену товара, относится к издержкам обращения и распределяется между реализованными товарами и остатком на складе.

Если доставку выполняет поставщик и её стоимость указана в том же счёте и накладной, что и товар, проще всего включить её в себестоимость товара прямо в документе поступления. Если доставку оказывает сторонняя транспортная компания, оформляется отдельный документ поступления услуг, а затем решается вопрос распределения этих затрат.

Включение доставки в стоимость товара в документе поступления

Самый распространённый сценарий в «1С:Бухгалтерии»: товар и доставка приходят от одного поставщика. Откройте раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» и создайте документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» (в новых версиях — «Закупка у поставщика»).

На вкладке «Товары» заполните номенклатуру, количество и цены. На вкладке «Услуги» добавьте строку с услугой доставки. Ключевой момент — в колонке счёта затрат укажите тот же счёт, что и для товаров (41.01 «Товары на складах»), а в качестве аналитики — ту же номенклатурную группу или партию, если требуется включение в стоимость конкретной партии. В «1С:Бухгалтерии» для включения доставки в стоимость товара обычно используют счёт 44 либо распределяют вручную, поэтому ниже разобран более надёжный вариант.

В «1С:Управление торговлей» и ERP механизм прямее: в документе «Приобретение товаров и услуг» на вкладке «Дополнительно» или через документ «Приобретение услуг и прочих активов» с последующим распределением на товары указывается статья расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров». Программа автоматически увеличит себестоимость партий пропорционально выбранной базе (количеству, весу, объёму или стоимости).

1. 1
   Создайте «Поступление товаров и услуг» и заполните вкладку «Товары»
2. 2
   На вкладке «Услуги» добавьте доставку с корректным счётом затрат
3. 3
   Убедитесь, что счёт учёта НДС и ставка по доставке указаны верно
4. 4
   Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
5. 5
   Зарегистрируйте счёт-фактуру поставщика

Оформление доставки отдельным документом поступления услуг

Когда доставку оказывает транспортная компания по отдельному договору, создайте документ «Поступление услуг» (в Бухгалтерии — «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги»). В табличной части укажите услугу «Транспортные услуги» из справочника номенклатуры, сумму, ставку НДС и счёт затрат.

Если по учётной политике ТЗР учитываются на счёте 44 «Расходы на продажу», укажите счёт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» и статью затрат с видом «Транспортные расходы». Это важно для налогового учёта: именно по статьям с таким видом программа при закрытии месяца распределяет транспортные расходы на остаток товаров и списывает только часть, относящуюся к реализованным товарам.

Если же расходы должны увеличить стоимость конкретной партии товара, простого поступления услуг недостаточно — потребуется документ распределения (в Бухгалтерии — ручная операция или «Поступление доп. расходов» в торговых конфигурациях).

Распределение дополнительных расходов на товары

В «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и ERP для включения доставки в себестоимость используется документ «Приобретение услуг и прочих активов» (в старых версиях УТ — «Поступление доп. расходов»). В документе указывается статья расходов, у которой вариант распределения установлен «На себестоимость товаров», и правило распределения: пропорционально количеству, весу, объёму или стоимости товаров.

В табличной части «Распределение на товары» подберите документы поступления, на которые нужно отнести доставку. Можно распределять на одну поставку или сразу на несколько. После проведения документа и выполнения регламентной операции расчёта себестоимости стоимость доставки увеличит себестоимость партий.

Проверьте результат отчётом «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах»: стоимость партии должна увеличиться на распределённую сумму. Если распределение не сработало, чаще всего причина в том, что не выполнено закрытие месяца (расчёт себестоимости) или статья расходов настроена на списание на финансовый результат, а не на себестоимость товаров.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа поступления

Норма

Дт 41 (или 44) — Кт 60, НДС выделен на 19 счёте

Тревожный признак

Доставка попала на 91 или не тот счёт затрат

Себестоимость партии в отчёте

Норма

Стоимость партии увеличилась на сумму доставки

Тревожный признак

Сумма не изменилась — распределение не выполнено

Закрытие месяца

Норма

Транспортные расходы распределены на остаток товаров

Тревожный признак

Вся сумма списана на 90 счёт без распределения

Учёт НДС и документов по доставке

Транспортные услуги обычно облагаются НДС по ставке 20%, но встречаются перевозчики на спецрежимах без НДС. Ставка в документе должна соответствовать счёту-фактуре. Если поставщик товара и перевозчик — одно лицо, доставка может идти единым УПД вместе с товаром; тогда счёт-фактура регистрируется один на весь документ поступления.

Если доставка оформлена отдельным актом или УПД транспортной компании, счёт-фактура регистрируется на документ поступления услуг. Проверьте, чтобы в книге покупок обе суммы отразились корректно и не задвоились — типичная ошибка, когда доставка включена в УПД поставщика, а бухгалтер дополнительно вводит её отдельным документом.

Особые сценарии: доставка покупателю и собственным транспортом

Доставка товара покупателю

Если вы доставляете товар покупателю силами стороннего перевозчика, это расходы на продажу: поступление услуг на счёт 44.01 со статьей «Транспортные расходы». Если вы перевыставляете доставку покупателю, оформляется реализация услуги — доход отражается на счёте 90.

Доставка собственным транспортом

Затраты на собственный транспорт (ГСМ, зарплата водителя, амортизация) собираются на счёте 23 «Вспомогательные производства» или напрямую на 44, в зависимости от настройки учётной политики. Отдельный документ «оприходования доставки» здесь не нужен — расходы формируются через авансовые отчёты, путевые листы и начисление зарплаты.

Сравнение способов учёта доставки

Включение в стоимость товара

Подходит при редких поставках и когда важна точная себестоимость каждой партии; требует распределения и усложняет расчёты

Учёт на счёте 44 с распределением

Стандарт для торговых организаций; проще в ежедневной работе, но требует корректного закрытия месяца

Списание на расходы периода полностью

Допустимо для несущественных сумм по упрощённым правилам; искажает себестоимость запасов при значительных суммах

Частые вопросы

Можно ли оприходовать доставку, если акт от перевозчика пришёл позже товара?

Да. Товар оприходуйте в обычном порядке по документам поставщика, а услугу доставки отразите документом поступления услуг той датой, которой выписан акт. В торговых конфигурациях допрасходы распределяются на партии независимо от даты их поступления.

Как распределить доставку на несколько поступлений товара?

В УТ, КА и ERP в документе «Приобретение услуг и прочих активов» на вкладке распределения добавьте несколько документов поступления — программа разнесёт сумму пропорционально выбранному правилу (стоимости, весу, количеству). В Бухгалтерии такой типовой механизм отсутствует, распределение выполняется вручную.

Что делать, если поставщик доставил товар бесплатно?

Отдельный документ не требуется — стоимость доставки фактически включена в цену товара. Оприходуйте обычное поступление товаров. Выделять «бесплатную» доставку в учёте не нужно.

Почему транспортные расходы не списываются при закрытии месяца?

Проверьте статью затрат: её вид в налоговом учёте должен быть «Транспортные расходы». Также убедитесь, что в учётной политике по налогу на прибыль не отключено распределение, и что регламентная операция закрытия счёта 44 выполняется без ошибок.

Нужно ли распределять доставку, если товар уже продан?

Если доставка относится к счёту 44, программа при закрытии месяца сама отнесёт соответствующую долю на реализованные товары. Если допрасходы распределяются на себестоимость уже проданной партии в торговых конфигурациях, сумма корректно попадёт в себестоимость продаж при пересчёте.