Учет и Финансы · 12 мин
Как определить выручку в 1С: способы для разных конфигураций
Пошаговая инструкция: как определить выручку в 1С через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта 90.01 и отчёты по продажам. Проверка, ошибки, FAQ.
Выручка в 1С — это кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка» за выбранный период. Именно на этот счёт документы реализации относят суммы продаж, и именно отсюда данные попадают в отчёт о финансовых результатах. Поэтому базовый способ определить выручку — сформировать оборотно-сальдовую ведомость или анализ счёта 90.01 за нужный месяц, квартал или год.
Практическая сложность в том, что «выручка» в разных задачах понимается по-разному: бухгалтеру нужна выручка по данным бухгалтерского учёта с НДС или без, руководителю — объём продаж по менеджерам и номенклатуре, налоговому консультанту — база для проверки декларации. В 1С для каждой из этих задач есть свой инструмент, и цифры между ними могут не совпадать — это нормально, если вы понимаете причину расхождения.
Ниже разобраны конкретные способы получить выручку в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей, правила сверки результата и типовые ситуации, когда сумма выглядит неверно.
Что считать выручкой и где она хранится в учёте
В бухгалтерском учёте выручка признаётся при отгрузке товара, выполнении работ или оказании услуг и отражается проводкой Дт 62.01 — Кт 90.01. Документы, которые формируют эту проводку в 1С:Бухгалтерии, — «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание производственных услуг» и некоторые другие. Пока документ не проведён, суммы в выручку не попадают.
Важно различать выручку с НДС и без НДС. На счёте 90.01 сумма хранится вместе с налогом, а НДС выделяется отдельной проводкой Дт 90.03 — Кт 68.02. В отчёте о финансовых результатах (форма 2) выручка показывается за минусом НДС. Если вы сравниваете оборот 90.01 с декларацией по НДС или с формой 2, учитывайте эту разницу, иначе получите ложное расхождение.
В управленческих конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) понятие «продажи» считается по данным оперативных регистров, а не бухгалтерских счетов. Там суммы могут определяться по отгрузке или по оплате, включать или не включать возвраты — в зависимости от настроек отчёта. Поэтому перед использованием цифры уточните, по какому принципу она собрана.
Как определить выручку через оборотно-сальдовую ведомость
Самый быстрый универсальный способ в 1С:Бухгалтерии 8.3 — оборотно-сальдовая ведомость. Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». Укажите период и сформируйте отчёт. В строке со счётом 90.01 в колонке «Обороты за период» по кредиту будет выручка за период — с НДС.
Если нужна выручка в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности), используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту»: в настройках укажите счёт 90.01, и отчёт развернёт суммы по субконто «Номенклатурные группы». Это удобно, когда у организации несколько видов деятельности и нужно понять структуру доходов.
Для контроля корректности закрытия месяца посмотрите итоговое сальдо по счёту 90: после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца» оно должно быть нулевым. Если по счёту 90 или его субсчетам остаётся сальдо на конец месяца, значит, закрытие не выполнено или выполнено с ошибками — и данные о финансовом результате недостоверны.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Установите нужный период и организацию
- 3Сформируйте отчёт и найдите строку счёта 90.01
- 4Возьмите кредитовый оборот — это выручка с НДС
- 5Для выручки без НДС вычтите дебетовый оборот счёта 90.03
Как получить выручку через «Анализ счёта» и «Обороты счёта»
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты») показывает движения по счёту в корреспонденции с другими счетами. Выберите счёт 90.01, период и сформируйте: вы увидите, с каких счетов шли суммы в выручку — обычно это 62.01 «Расчёты с покупателями». Такой вид удобен, чтобы проверить, нет ли «левых» корреспонденций, например ручных операций, которых не должно быть в выручке.
Отчёт «Обороты счёта» даёт ту же сумму, но с разбивкой по периодам — дням, неделям, месяцам. Он полезен, когда нужно показать динамику выручки внутри квартала или найти период, в котором произошёл скачок. Двойной клик по сумме в любом из этих отчётов раскрывает карточку счёта с перечнем документов, сформировавших оборот.
Если в анализе счёта 90.01 вы видите проводки с необычными счетами (например, 91 или ручные операции через «Операции, введённые вручную»), проверьте их содержание. Такие записи искажают выручку и часто становятся причиной расхождений с декларацией по НДС и книгой продаж.
Как посмотреть выручку в отчётах по продажам
В 1С:Бухгалтерии есть отчёт «Продажи» (в некоторых релизах — «Анализ продаж» или «Валовая прибыль» в разделе «Продажи» либо «Руководителю»). Он показывает суммы реализации в разрезе контрагентов, номенклатуры и документов. Этот отчёт строится по проведённым документам реализации и обычно совпадает с оборотом 90.01, если нет ручных корректировок.
В 1С:Управление торговлей основные отчёты — «Валовая прибыль предприятия», «Продажи» и «Анализ продаж» в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Там можно гибко настроить группировки: по менеджерам, складам, категориям товаров, периодам. Учтите, что эти отчёты опираются на регистры продаж, а не на бухгалтерские счета, и могут показывать суммы без НДС или с НДС в зависимости от варианта отчёта.
Практический признак правильно выбранного отчёта: если цифра нужна для бухгалтерской или налоговой отчётности — берите обороты по счёту 90.01; если для оценки работы отдела продаж — используйте отчёты по продажам. Смешивать эти источники в одном выводе нельзя.
Сравнение вариантов
Для бухгалтерской и налоговой отчётности. Даёт сумму с НДС, совпадает с учётными регистрами. Не показывает менеджеров и маржинальность.
Для управленческого анализа: по менеджерам, товарам, складам. Могут отличаться от бухгалтерской выручки из-за возвратов и настроек НДС.
Для официальной отчётности: выручка без НДС по строке 2110. Формируется после закрытия месяца.
Как проверить выручку и найти расхождения
Базовая сверка: кредитовый оборот 90.01 за квартал должен соответствовать сумме по книге продаж (раздел «Продажи» → «Книга продаж») с точностью до сумм без НДС. Схема проверки: оборот 90.01 минус оборот 90.03 (начисленный НДС) должен равняться налоговой базе по декларации НДС. Если цифры не сходятся, ищите документы, которые попали в один регистр, но не попали в другой.
Частые причины расхождений: непроведённые документы реализации, документы, проведённые «задним числом» после формирования отчёта, ручные операции по счёту 90, корректировки реализации и возвраты от покупателей, оформленные в другом периоде. Также проверьте, не заведены ли документы на другую организацию в многофирменной базе — фильтр по организации в отчёте решает этот вопрос.
Для поиска конкретного документа-виновника сформируйте «Карточку счёта» 90.01 за период и последовательно сверьте список документов с журналом «Реализация (акты, накладные, УПД)». Любая строка в карточке, которой нет среди документов реализации, — это ручная операция, требующая объяснения.
Как проверить результат
Равно нулю после закрытия месяца
Остаток по 90.01, 90.02 или 90.09 — закрытие не выполнено или есть ошибки
Выручка без НДС совпадает с налоговой базой
Расхождение — ищите непроведённые документы или ручные операции
Только счета расчётов с покупателями (62, 76)
Корреспонденции с 91, 99 или ручные операции без пояснений
Отчёт сформирован по нужной организации и полному периоду
Выбрана другая организация или обрезан период
Выручка в отчёте о финансовых результатах
Официальная цифра выручки для внешней отчётности — строка 2110 отчёта о финансовых результатах. В 1С:Бухгалтерии отчёт формируется через раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → создать «Отчёт о финансовых результатах». Программа заполняет его автоматически по данным счетов 90 и 91 после закрытия месяца.
Сумма в строке 2110 — это оборот 90.01 минус обороты 90.03 (НДС) и 90.04 (акцизы, если есть). Если вы сверяете её с ОСВ, помните про эту разницу. Если строка пустая или нулевая при наличии продаж, причина почти всегда в том, что месяц не закрыт регламентной операцией или документы реализации не проведены.
Перед сдачей отчётности выполните полное закрытие месяца за весь отчётный период через «Операции» → «Закрытие месяца» и убедитесь, что все операции выполнены без ошибок (зелёные отметки). Операции с ошибками подсвечиваются, и по ним программа выдаёт пояснение причины.
Типичные ошибки при определении выручки
Первая ошибка — сравнение выручки с НДС (оборот 90.01) с показателями без НДС (строка 2110, налоговая база). Разница всегда равна начисленному НДС, и это не ошибка учёта, а разные методики представления. Вторая ошибка — забытие про возвраты: документ «Возврат товаров от покупателя» уменьшает выручку сторнирующими проводками, и в отчётах по продажам это отражается иначе, чем на счёте 90.01.
Третья частая ситуация — документы, проведённые после формирования отчёта. Если вы сформировали ОСВ, а затем бухгалтер провёл реализацию задним числом, отчёт нужно пересформировать: 1С не обновляет уже построенный отчёт автоматически. Четвёртая ошибка — работа в многофирменной базе без фильтра по организации: обороты суммируются по всем организациям, и выручка оказывается завышенной.
Наконец, в рознице выручка по счёту 90.01 формируется документом «Отчёт о розничных продажах». Если Z-отчёты снимались, а документы в 1С не созданы или не проведены, розничная выручка в учёте отсутствует, хотя деньги в кассе есть. Сверяйте выручку с оборотами по счёту 50 «Касса» и 57 «Переводы в пути» (эквайринг).
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельно можно безопасно формировать отчёты, сверять обороты и находить непроведённые документы — эти действия не изменяют данные. Но если расхождение вызвано ошибками в прошлых закрытых периодах, по которым уже сдана отчётность, исправление требует корректировочных документов и, возможно, уточнённых деклараций — здесь лучше привлечь бухгалтера или консультанта по 1С.
Также помощь специалиста нужна, если в базе велись ручные операции по счетам 90 и 62, настроены нестандартные способы учёта (агентские схемы, комиссия, разные системы налогообложения по видам деятельности) или вы переносите данные из другой программы. В этих случаях неверная интерпретация цифры может привести к ошибкам в налоговой отчётности.
Что важно запомнить
Бухгалтерская выручка — кредитовый оборот счёта 90.01 за период (с НДС); в форме 2 она показывается без НДС. Для управленческого анализа используйте отчёты по продажам. Всегда проверяйте период, организацию, проведённость документов и закрытие месяца, прежде чем делать выводы по цифре.
Частые вопросы
Почему выручка в ОСВ не совпадает с отчётом о финансовых результатах?
Оборот счёта 90.01 включает НДС, а строка 2110 формы 2 показывает выручку за минусом НДС и акцизов. Вычтите из оборота 90.01 оборот 90.03 — суммы должны сойтись. Если расхождение остаётся, проверьте закрытие месяца.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В 1С:Бухгалтерии такой аналитики на счёте 90.01 нет. Используйте отчёты по продажам в 1С:Управление торговлей или Комплексной автоматизации — там доступна группировка по менеджерам. В бухгалтерии можно косвенно оценить через ответственного в документах реализации с помощью универсального отчёта.
Документ реализации есть, а в выручку сумма не попала. Что делать?
Проверьте, проведён ли документ (нет ли пометки удаления или статуса «черновик»), верно ли указаны дата и организация, и попадает ли документ в период отчёта. Затем пересформируйте отчёт — 1С не обновляет уже построенные отчёты автоматически.
Как определить выручку без НДС для управленческих целей?
Возьмите кредитовый оборот 90.01 и вычтите дебетовый оборот 90.03 за тот же период. Либо используйте отчёт «Анализ счёта» по 90.01 с группировкой и отдельно по 90.03. В отчётах по продажам часто есть настройка показа сумм с НДС или без — проверьте параметры варианта отчёта.
Сальдо по счёту 90 на конец месяца не закрывается. В чём причина?
Чаще всего не выполнена регламентная операция «Закрытие месяца» или она завершилась с ошибкой — откройте «Операции» → «Закрытие месяца» и посмотрите статусы. Также причиной бывает отсутствие номенклатурной группы в документе реализации: без неё программа не может сопоставить доходы и расходы при закрытии.
Можно ли определить выручку по кассовым поступлениям?
Обороты по счетам 50, 51 и 62 показывают оплаты, а не выручку: авансы без отгрузки — это не выручка, а отгрузка без оплаты — выручка без поступления денег. Для корректного показателя используйте только обороты счёта 90.01 или отчёты по продажам.