Учет и Финансы · 9 мин
Как оплатить страховые взносы в 1С
Пошаговая инструкция по оплате страховых взносов в 1С: формирование платёжного поручения, ЕНП, проверка начислений, КБК и типичные ошибки при уплате.
Оплата страховых взносов в 1С выполняется через платёжное поручение, которое программа формирует на основании начисленных сумм из расчёта зарплаты. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП в связке с бухгалтерией) весь процесс занимает несколько минут, если данные о начислениях актуальны и настройки налогов корректны.
С введением единого налогового платежа (ЕНП) большинство взносов уплачивается единой платёжкой на КБК ЕНП, а уведомление об исчисленных суммах программа формирует автоматически. Исключение — взносы на травматизм в СФР, которые по-прежнему платятся отдельным поручением на собственный КБК.
Ниже разобран полный цикл: от проверки начислений до отправки платёжки в банк и контроля зачисления. Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8 ред. 3.0, но логика действий аналогична и в других конфигурациях.
Проверьте начисление взносов перед оплатой
Платить «вслепую» нельзя: сумма в платёжке должна совпадать с начисленным обязательством, иначе после сдачи отчётности возникнут расхождения. Откройте отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате») и сверьте итоговые суммы за месяц: пенсионные, медицинские, социальные взносы по единому тарифу и взносы на травматизм.
Если зарплата за месяц ещё не проведена документом «Начисление зарплаты и взносов», взносы в анализе не появятся. Сначала выполните начисление, затем формируйте платёжку. Также убедитесь, что в учётной политике выбран правильный тариф (основной, пониженный для МСП, IT-льгота) — от этого зависит сумма.
Как проверить результат
Суммы начислены за нужный месяц, нет отрицательных значений
Пустой отчёт или суммы не соответствуют фонду оплаты труда
Проведён, дата в пределах расчётного месяца
Документ не проведён или создан в другом периоде
Соответствует вашему праву на льготу
Применён основной тариф при наличии права на пониженный
Сформируйте платёжное поручение на ЕНП
Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Платёжные поручения» и нажмите «Создать». В поле «Вид операции» выберите «Уплата налога». В поле «Налог» начните вводить «Единый налоговый платёж» — программа подставит КБК 18201061201010000510 и реквизиты получателя (Управление Федерального казначейства по Тульской области — единые реквизиты для всех регионов).
Укажите сумму — общую величину взносов по единому тарифу за месяц. Поле статуса плательщика, основания платежа и периода для ЕНП имеет свои особенности: в платёжках на ЕНП указывается статус «01», налоговый период «0», основание «0». Программа обычно заполняет это автоматически при выборе вида платежа.
Удобный альтернативный путь — помощник уплаты: раздел «Главное» → «Список задач» → задача по уплате взносов. Помощник сам рассчитает сумму по данным учёта и создаст платёжное поручение с корректными реквизитами.
Оплатите взносы на травматизм отдельной платёжкой
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в ЕНП не входят. Они уплачиваются в Социальный фонд России отдельным поручением на КБК 79710212000061000160. Реквизиты получателя — отделение СФР по вашему региону, их программа подтягивает из справочника при выборе налога «Взносы на страхование от несчастных случаев».
Размер взносов зависит от тарифа по классу профессионального риска, который подтверждается ежегодно. Проверьте, что в настройках организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → вкладка с фондами) указан актуальный процент тарифа, иначе начисление и платёж будут неверными.
Сформируйте уведомление об исчисленных суммах
Поскольку платёжка на ЕНП не содержит расшифровки по налогам, налоговая узнаёт о сумме взносов из уведомления об исчисленных суммах. В 1С оно создаётся в разделе «Операции» → «Уведомления об исчисленных суммах налогов» или автоматически из помощника уплаты.
В уведомлении по взносам указывается КБК единого тарифа взносов (18210201000011000160), сумма и отчётный период. Срок подачи — не позднее 25-го числа месяца уплаты. Если за период сдаётся расчёт РСВ, уведомление за третий месяц квартала не требуется — суммы возьмут из расчёта.
Отправьте платёжку и проконтролируйте исполнение
Если подключён сервис 1С:Директбанк, платёжка уходит в банк прямо из программы: кнопка «Отправить в банк». После исполнения статус документа изменится на «Оплачено», а выписка загрузится автоматически и создаст документ «Списание с расчётного счёта».
При работе через клиент-банк платёжку нужно выгрузить: кнопка «Выгрузить» в списке платёжных поручений, затем импорт файла в банковскую программу. После оплаты загрузите выписку обратно в 1С, чтобы закрыть задолженность в учёте.
Финальный контроль — отчёт «Анализ состояния налогового учёта» или сверка с налоговой через сервис «1С-Отчётность» (раздел «Отчёты» → «Сверки»). Запросите справку о состоянии расчётов и убедитесь, что по взносам нет отрицательного сальдо ЕНС.
Особые сценарии: ИП, доплата и пени
Фиксированные взносы ИП
Индивидуальные предприниматели платят фиксированные взносы за себя тоже через ЕНП. В 1С:Бухгалтерии задача по их уплате появляется в списке задач, сумма рассчитывается автоматически с учётом дохода для дополнительного 1% на пенсионное страхование. Уведомление по фиксированным взносам за год не подаётся — инспекция берёт суммы из известных ей данных.
Доначисления по акту и пени
Если платите взносы по требованию или акту проверки, создавайте платёжку с основанием платежа «ТР» (по требованию) или «АП» (по акту), а не «ТП». Неверное основание не распределит платёж правильно. Пени по взносам, входящим в ЕНП, уплачиваются также на единый КБК.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли платить все взносы одной платёжкой?
Взносы по единому тарифу (пенсионные, медицинские, социальные) — да, они уплачиваются одним поручением на КБК ЕНП. Взносы на травматизм всегда оплачиваются отдельной платёжкой в СФР, объединить их с ЕНП нельзя.
Что делать, если отправил взносы на старый КБК фонда?
Платёж, скорее всего, попадёт в невыясненные. Подайте в инспекцию заявление об уточнении платежа через 1С-Отчётность или личный кабинет, приложив копию платёжки. После уточнения сумму зачтут на ЕНС.
Нужно ли уведомление, если я сдаю РСВ за квартал?
За третий месяц квартала уведомление не подаётся — налоговая берёт суммы из расчёта РСВ. За первый и второй месяцы квартала уведомления обязательны, так как отчётности по ним нет.
Почему помощник уплаты показывает сумму, отличную от моего расчёта?
Чаще всего причина в непроведённых документах начисления зарплаты, неверном тарифе в учётной политике или ручных операциях по счёту 69, которые помощник не учитывает. Сверьтесь с отчётом «Анализ взносов в фонды» и оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 69.
Как проверить, что налоговая получила платёж и уведомление?
Запросите справку о состоянии расчётов или выписку операций по ЕНС через сервис сверок в 1С-Отчётности. Уведомление считается принятым после получения квитанции о приёме; статус отправки виден в журнале обмена с контролирующими органами.
Можно ли настроить автоматическое создание платёжек по взносам?
Полностью автоматического режима нет, но задачи в списке задач бухгалтера создают платёжки в один клик с уже рассчитанной суммой и корректными реквизитами. Это самый безопасный способ не пропустить срок уплаты.
Что важно запомнить
Взносы по единому тарифу платятся на КБК ЕНП с подачей уведомления, травматизм — отдельной платёжкой в СФР. Перед оплатой сверяйте суммы с отчётом «Анализ взносов в фонды», после — контролируйте зачисление через сверку с налоговой. Корректные реквизиты и своевременное уведомление защищают от пеней и невыясненных платежей.