Учет и Финансы · 12 мин
Как оформить членский взнос в 1С: пошаговая инструкция
Как отразить членские взносы в 1С Бухгалтерии 8.3: поступление от членов организации, проводки, НДС, налогообложение и типичные ошибки при учёте.
Членские взносы учитывают некоммерческие организации — СНТ, ТСЖ, ассоциации, союзы, саморегулируемые организации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого нет специального документа, поэтому бухгалтеру приходится выбирать подходящий механизм: поступление на расчётный счёт с целевым назначением платежа, операцию, введённую вручную, или документы реализации, если взнос фактически является оплатой услуг. От правильного выбора зависят проводки, налоговая база и корректность отчётности НКО.
Ключевой момент — правильная квалификация платежа. Членский взнос, установленный уставом и не связанный с оказанием услуг конкретному плательщику, относится к целевым поступлениям и учитывается на счёте 86 «Целевое финансирование». Если же организация оказывает членам услуги (например, обучение, сертификацию, информационное сопровождение) и взнос по сути является платой за них, это уже выручка на счёте 90. Смешение этих потоков — самая частая причина ошибок в учёте НКО.
Определяем характер взноса перед отражением в 1С
Прежде чем создавать документ, ответьте на три вопроса. Первый: предусмотрен ли взнос уставом организации и решением общего собрания? Если да — это целевое поступление. Второй: получает ли плательщик взамен конкретную услугу или товар? Если да — это реализация. Третий: обязателен ли платёж для сохранения членства? Обязательные периодические взносы без встречного предоставления почти всегда целевые.
От ответа зависит не только счёт учёта, но и налоги. Целевые взносы НКО, перечисленные в закрытом перечне Налогового кодекса, не облагаются налогом на прибыль и не являются объектом НДС. Плата за услуги включается в налоговую базу в общем порядке. Ошибочная квалификация приводит либо к доначислению налогов, либо к переплате — поэтому при сомнениях сверяйтесь с уставом и решением собрания, а не только с назначением платежа в банковской выписке.
Как выбрать способ отражения
Подготовка: настройка справочников и аналитики
Чтобы учёт взносов был прозрачным, заранее настройте аналитику. Откройте план счетов и проверьте счёт 86: для детализации по плательщикам удобно добавить субконто «Контрагенты» или использовать субсчета. В типовой конфигурации к счёту 86 уже привязано субконто «Статьи целевого финансирования» — заполните этот справочник, создав отдельные статьи «Членские взносы», «Вступительные взносы», «Целевые взносы на содержание».
Каждого члена организации заведите в справочник «Контрагенты». Если членов много и нужен учёт задолженности по каждому, создайте для них отдельную группу в справочнике — например, «Члены СНТ» или «Члены ассоциации». Это упростит отбор в отчётах и сверку по актуальной задолженности.
Для СНТ и ТСЖ, где взносы начисляются регулярно по участкам или квартирам, часто заводят дополнительную аналитику через субконто «Номенклатурные группы» или используют отраслевые решения. В базовой 1С:Бухгалтерии массовое начисление взносов сотням членов придётся делать вручную или через загрузку из таблицы — учитывайте это при выборе конфигурации.
Разовое поступление членского взноса на расчётный счёт
Основной сценарий — деньги пришли от члена организации на расчётный счёт. Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» и создайте документ «Поступление на расчетный счет». В поле «Вид операции» выберите «Прочее поступление». В поле «Плательщик» укажите контрагента — члена организации.
В табличной части или в полях документа укажите счёт учёта — 86, субконто «Статьи целевого финансирования» — созданную ранее статью «Членские взносы». Если к счёту добавлено субконто «Контрагенты», заполните и его. Сумма подставится из выписки. Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»: должна сформироваться запись Дт 51 Кт 86.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки» и создайте «Поступление на расчетный счет»
- 2Выберите вид операции «Прочее поступление», укажите плательщика-члена организации
- 3Установите счёт учёта 86 и статью целевого финансирования «Членские взносы»
- 4Проверьте сумму и назначение платежа, проведите документ
- 5Откройте проводки (Дт/Кт) и убедитесь, что сформирована запись Дт 51 Кт 86
Если выписки загружаются из клиент-банка автоматически, программа может создать поступление с видом «Оплата от покупателя» и счётом 62 — это неправильно для целевого взноса. Откройте такой документ и вручную смените вид операции и счёт учёта до проведения, иначе взнос попадёт в расчёты с покупателями и исказит дебиторскую задолженность.
Оплата членского взноса наличными в кассу
Если член организации платит наличными, оформите «Приходный кассовый ордер»: раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы» → «Поступление наличных». Вид операции — «Прочее поступление», счёт учёта — 86 со статьёй целевого финансирования, в поле «Принято от» укажите ФИО плательщика или наименование организации-члена.
Проводка будет Дт 50 Кт 86. Обратите внимание: при приёме наличных от физических лиц действуют требования о применении ККТ, если поступление признаётся расчётом. Для целевых членских взносов НКО применение ККТ зависит от характера платежа — если взнос не является оплатой товаров, работ или услуг, кассовый чек, как правило, не требуется, но при смешанных платежах (взнос плюс оплата услуг) часть суммы может подпадать под ККТ. При сомнениях получите письменную консультацию, так как штрафы за неприменение ККТ существенны.
Начисление взносов и учёт задолженности членов
Поступление показывает факт оплаты, но не долг. Чтобы видеть, кто из членов не заплатил, взносы нужно начислять. В типовой 1С:Бухгалтерии это делается документом «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции»): создайте проводку Дт 76 Кт 86 на сумму начисленного взноса с указанием контрагента-члена. Тогда при оплате поступление оформляется проводкой Дт 51 Кт 76, закрывая долг.
Такая схема даёт полноценную аналитику: отчёт «Анализ счёта 76» по субконто «Контрагенты» покажет задолженность каждого члена, а оборотно-сальдовая ведомость по 86 — общий объём целевых поступлений. Для организаций с десятками членов это единственный работоспособный вариант контроля.
Альтернатива для массового начисления — загрузка данных из внешней таблицы через обработку «Загрузка данных из табличного документа» или типовой механизм дополнительных обработок. Подготовьте файл с колонками «Член», «Период», «Сумма» и сформируйте по нему операции. Перед загрузкой сделайте резервную копию базы: пакетное создание документов сложно откатить вручную.
Способы учёта задолженности по взносам
Подходит при малом числе членов и добровольных платежах. Не показывает задолженность — долги придётся отслеживать вне программы.
Даёт полный контроль долгов по каждому члену и корректную отчётность. Требует регулярного ручного ввода операций или загрузки.
Автоматизирует массовое начисление, квитанции и сверку. Оправдано при сотнях членов, но требует внедрения и настройки.
Использование взносов и закрытие периода
Расходование целевых средств отражается обычными документами — «Списание с расчетного счета», «Требование-накладная», «Поступление услуг», — но с указанием статьи целевого финансирования там, где это поддерживается, либо с последующим списанием за счёт 86 операцией Дт 86 Кт 26 (20, 60 и др.) в зависимости от принятой учётной политики НКО.
Закрепите порядок списания целевых средств в учётной политике: одни организации списывают расходы напрямую с уменьшением 86 счёта, другие собирают затраты на счетах учёта расходов и закрывают их за счёт целевого финансирования в конце периода. Смешивать оба подхода в одном периоде нельзя — это приведёт к двойному учёту расходов.
По итогам года сформируйте «Отчёт о целевом использовании средств»: в 1С:Бухгалтерии он заполняется в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» на основании оборотов по счёту 86. Корректное заполнение статей целевого финансирования в течение года — главное условие того, что отчёт соберётся автоматически без ручных правок.
Как проверить результат
Кредитовый остаток отражает неиспользованные целевые средства, аналитика по статьям заполнена
Дебетовое сальдо по 86 или пустое субконто «Статьи целевого финансирования»
Дт 51 (50) Кт 86 с контрагентом и статьёй
Проводка Дт 51 Кт 62 без последующего закрытия — взнос завис в расчётах с покупателями
Суммы поступлений и расходов совпадают с оборотами 86 счёта
Отчёт пуст или требует полного ручного заполнения
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего встречаются три проблемы. Первая — отражение взносов через документы реализации с начислением НДС и включением в выручку, хотя платёж целевой. Это приводит к переплате налогов и искажению отчёта о финансовых результатах. Вторая — наоборот, плата за услуги проводится через 86 счёт, что занижает налоговую базу и создаёт риск доначислений при проверке.
Третья ошибка — отсутствие аналитики по членам: все взносы сваливаются в общую сумму, и при запросе списка должников бухгалтер вынужден вручную разбирать выписки за год. Лечится это настройкой субконто «Контрагенты» на счёте 86 или схемой начисления через 76 счёт, описанной выше.
Часто задаваемые вопросы
Какой счёт использовать для членских взносов в 1С?
Для целевых членских взносов некоммерческой организации — счёт 86 «Целевое финансирование». Если нужен учёт задолженности членов, начисление делается через счёт 76 с последующим закрытием при оплате. Счёт 90 применяется только когда взнос фактически является оплатой услуг.
Облагаются ли членские взносы НДС и налогом на прибыль?
Целевые взносы НКО, поименованные в закрытом перечне Налогового кодекса и использованные по назначению, не включаются в базу по налогу на прибыль и не являются объектом НДС. Если взнос — плата за конкретные услуги, он облагается в общем порядке. Основание для квалификации — устав и решение общего собрания.
Как в 1С начислить взносы сразу всем членам организации?
В типовой 1С:Бухгалтерии нет документа массового начисления взносов. Варианты: ручной ввод операций по каждому члену, загрузка из табличного документа через соответствующую обработку или переход на отраслевое решение для НКО. Перед пакетной загрузкой обязательно создайте резервную копию базы.
Что делать, если взнос загрузился из банка с видом «Оплата от покупателя»?
Откройте документ до его проведения, измените вид операции на «Прочее поступление», укажите счёт 86 и статью целевого финансирования, затем проведите. Если документ уже проведён, исправьте те же поля и перепроведите — проводки перезапишутся автоматически.
Нужен ли кассовый чек при оплате членского взноса наличными?
Если взнос является целевым поступлением и не связан с оплатой товаров, работ или услуг, применение ККТ, как правило, не требуется. При смешанных платежах часть суммы за услуги может подпадать под обязательное применение ККТ. При неоднозначной ситуации стоит получить письменное разъяснение, поскольку ответственность за неприменение ККТ значительна.
Как увидеть задолженность конкретного члена организации?
Если взносы начисляются через счёт 76 с субконто «Контрагенты», сформируйте отчёт «Анализ счета» или оборотно-сальдовую ведомость по 76 счёту с группировкой по контрагентам. Без начисления (только по факту оплат) задолженность в программе не видна — её придётся вести отдельно.
Что важно запомнить
Целевой членский взнос отражается поступлением на счёт 86 со статьёй целевого финансирования, плата за услуги — через реализацию. Настройте аналитику по контрагентам и статьям заранее, при необходимости контроля долгов используйте начисление через счёт 76. Проверяйте проводки после загрузки выписок и следите, чтобы отчёт о целевом использовании средств собирался из оборотов 86 счёта.