Как настроить учетную политику в 1С

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии — это набор настроек, от которых зависит, как программа будет рассчитывать налоги, списывать материалы, начислять амортизацию и формировать отчетность. Если параметры заданы неверно, ошибки распространятся на все документы периода, и исправлять их придется перепроведением большого массива данных. Поэтому учетную политику настраивают до начала ввода операций или в самом начале нового года.

Настройка выполняется в разделе «Главное» → «Учетная политика» (в некоторых версиях — «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика»). Для каждой организации в базе создается свой набор параметров, а внутри него — отдельные записи на каждый год, если правила менялись. Программа применяет ту запись, которая действует на дату документа.

Ниже разобраны основные блоки настройки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3: система налогообложения, НДС, оценка запасов, амортизация, косвенные расходы и резервы. Также приведены способы проверить результат и типичные ошибки, которые приводят к неверным декларациям.

Где находится учетная политика и как создать запись на новый год

Откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Учетная политика». Если в базе несколько организаций, сначала выберите нужную в поле «Организация» — настройки не наследуются между юридическими лицами, каждое должно иметь собственную запись. Программа покажет список записей по годам: откройте действующую или создайте новую кнопкой «Создать».

При создании записи укажите период — год, начиная с которого действуют параметры. Запись действует до появления следующей: если вы создали политику на январь текущего года и не меняли её дальше, она будет применяться и в последующих периодах. Это удобно, но требует дисциплины: при смене правил (например, переходе на другой способ оценки запасов) нужно создать новую запись с датой начала года, а не редактировать прошлогоднюю.

Система налогообложения и налог на прибыль

Первый блок — налоговый режим. В поле «Система налогообложения» выберите общую систему, упрощенную (с объектом «доходы» или «доходы минус расходы») либо патент, если он применяется. От этого выбора зависит состав закладок в форме учетной политики и набор регламентных операций при закрытии месяца.

Для организаций на общей системе проверьте параметры налога на прибыль. Укажите, применяется ли ПБУ 18/02 — для большинства малых предприятий доступно право вести учет без него, что заметно упрощает закрытие месяца. Если организация применяет ПБУ 18/02, выберите способ учета: балансовый метод или метод отсроченных налогов (затратный). Балансовый метод — рекомендуемый вариант в актуальных версиях программы.

Отдельно проверьте настройку авансовых платежей по налогу на прибыль: ежеквартально, ежемесячно исходя из фактической прибыли или ежемесячно с доплатой по итогам квартала. Этот параметр должен совпадать с тем, что заявлено в налоговой и отражено в уведомлениях, иначе расчет авансов в декларации будет неверным.

Настройка НДС

Если организация — плательщик НДС, перейдите на закладку «НДС». Основной параметр — порядок регистрации счетов-фактур на аванс: регистрировать всегда при получении оплаты или только если аванс не зачтен в течение установленного срока. Выбранный вариант должен соответствовать тому, что закреплено в бумажной учетной политике организации.

Для организаций с облагаемыми и необлагаемыми операциями включите раздельный учет НДС. В настройках укажите, как распределяется входной налог по общехозяйственным расходам, и задайте порог применения правила «пяти процентов», если организация им пользуется. Без включенного раздельного учета программа отнесет весь входной НДС к вычету, что при наличии необлагаемых операций приведет к завышению вычетов.

Упрощенцы и освобожденные от НДС организации проверяют этот раздел на предмет отсутствия лишних настроек: если налогоплательщиком организация не является, флажки, связанные с НДС, должны быть сняты, иначе документы начнут формировать ненужные движения по регистрам НДС.

Способ оценки материально-производственных запасов

На закладке «Запасы» (или «МПЗ») выберите способ оценки при списании: «По средней» или «ФИФО». От этого зависит себестоимость списываемых материалов и товаров, а значит — финансовый результат и налог на прибыль. Способ должен совпадать с утвержденным в учетной политике организации; менять его можно только с начала года.

Метод «по средней» проще и традиционно применялся чаще, но актуальные версии 1С по умолчанию предлагают ФИФО, поскольку он соответствует современным требованиям бухгалтерского учета. При ФИФО критично корректное отражение партий: если в документах поступления не заполнены или перепутаны партии, себестоимость исказится. Проверить качество партионного учета можно отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с детализацией по партиям.

Сравнение вариантов

По средней

Подходит при однородных запасах и стабильных ценах; проще в контроле, но не всегда соответствует актуальным требованиям к бухучету запасов.

ФИФО

Подходит большинству организаций и соответствует современным стандартам; требует аккуратного партионного учета и своевременного ввода документов поступления.

Основные средства и амортизация

Раздел, посвященный основным средствам, определяет, как программа будет начислять амортизацию. В бухгалтерском учете укажите способ начисления — чаще всего линейный. Проверьте лимит стоимости для отнесения объектов к основным средствам: в бухгалтерском учете организация устанавливает его самостоятельно с учетом существенности, в налоговом учете действует фиксированный критерий, заданный законодательством.

Объекты стоимостью в пределах установленного лимита в бухгалтерском учете можно списывать на расходы единовременно — задайте соответствующий способ в настройках. В налоговом учете амортизируемое имущество определяется по своим правилам, поэтому между бухгалтерским и налоговым учетом почти всегда возникают разницы; если применяется ПБУ 18/02, программа отразит их автоматически при закрытии месяца.

Для упрощенцев порядок иной: расходы на основные средства признаются по правилам УСН после оплаты и ввода в эксплуатацию, равными долями на последние числа отчетных кварталов. Этот порядок программа применяет автоматически при верно выбранной системе налогообложения, отдельной настройки амортизации на УСН не требуется.

Косвенные расходы, директ-костинг и резервы

На закладке «Затраты» (или «Расходы») настройте порядок списания косвенных расходов. Ключевой выбор — применять ли директ-костинг, то есть списывать общехозяйственные расходы (счет 26) сразу на счет 90 «Продажи» в месяце их возникновения, не распределяя на себестоимость продукции. Для организаций без производства это стандартный вариант; для производственных — решение должно быть закреплено в учетной политике.

Общепроизводственные расходы (счет 25) распределяются на себестоимость выпуска по базе распределения, которую нужно задать: пропорционально прямым затратам, оплате труда, материальным затратам или выручке. База выбирается из экономической логики производства и фиксируется в учетной политике.

Если организация создает резервы — по сомнительным долгам, на отпуска, на гарантийный ремонт, — включите соответствующие флажки и задайте параметры расчета. Резерв на отпуска требует выбора метода: нормативный (процент от фонда оплаты труда) или по обязательствам (МСФО-метод). Неверно выбранный метод приведет к искажению оценочных обязательств в отчетности.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Учетная политика» и выберите организацию
2. 2
   Создайте запись на текущий год и задайте систему налогообложения
3. 3
   Настройте НДС: авансы, раздельный учет при необходимости
4. 4
   Выберите способ оценки запасов: по средней или ФИФО
5. 5
   Задайте параметры амортизации и лимит стоимости ОС
6. 6
   Настройте списание косвенных расходов и базу распределения
7. 7
   Введите 2–3 контрольных документа и проверьте проводки
8. 8
   Выполните пробное закрытие месяца в копии базы

Проверка настройки и контроль результата

После заполнения всех разделов не закрывайте месяц сразу в рабочей базе. Создайте копию, введите типовые документы (поступление, реализацию, списание материалов, начисление амортизации) и выполните обработку «Закрытие месяца». Программа покажет список регламентных операций: все они должны завершиться без ошибок, а суммы — соответствовать ожиданиям.

Контрольные точки: проводки по списанию материалов должны формироваться по выбранному методу оценки; операция «Расчет налога на прибыль» должна присутствовать у плательщиков на общей системе и отсутствовать у упрощенцев; при директ-костинге счет 26 должен закрываться на 90.08, а не распределяться на 20-й счет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены без красных отметок

Тревожный признак

Операции с ошибками или пропущенные операции по налогам

Проводки по списанию материалов

Норма

Себестоимость соответствует выбранному методу (средняя или ФИФО)

Тревожный признак

Суммы не совпадают с расчетом по партиям

Счет 26 при директ-костинге

Норма

Закрывается на 90.08 полностью в месяце возникновения

Тревожный признак

Остаток на счете 26 на конец месяца

Декларация по налогу на прибыль

Норма

Заполняется автоматически по данным налогового учета

Тревожный признак

Пустые разделы или суммы, не совпадающие с ОСВ

Особенности для УСН и частые вопросы по переходу

Для упрощенцев состав настроек меньше, но есть специфические параметры. На закладке «УСН» укажите объект налогообложения и порядок признания расходов: для объекта «доходы минус расходы» программа контролирует условия признания затрат (оплата поставщику, реализация товара, оплата труда). Проверьте дату перехода на УСН — она влияет на формирование начальных остатков по налоговому учету.

При смене режима (например, переход с УСН на общую систему) не редактируйте старую запись. Создайте новую запись учетной политики с даты перехода, задайте новые параметры, и выполните ввод остатков по налоговому учету — стоимость незавершенных остатков товаров и основных средств для расчета налога на прибыль придется ввести вручную через документы ввода остатков.

Держите электронную или бумажную учетную политику организации открытой при настройке программы и сверяйте каждый параметр по пунктам. Расхождение между утвержденным документом и настройками 1С — одна из самых частых причин ошибок в отчетности, которые обнаруживаются только при камеральной проверке.

Частые вопросы

Что будет, если не создать учетную политику в 1С?

Программа применит параметры по умолчанию: общую систему налогообложения, способ оценки запасов, заданный разработчиком, и стандартные правила списания расходов. Для упрощенца или организации с раздельным учетом НДС это означает неверные проводки и регламентные операции, которые придется исправлять перепроведением документов после правильной настройки.

Можно ли изменить учетную политику в середине года?

Технически программа позволяет создать запись с любой датой, но по правилам учета большинство параметров меняется только с начала года. Исключения — изменения, вызванные сменой законодательства, и добровольные изменения при существенном изменении условий деятельности. В остальных случаях корректный путь — новая запись с 1 января следующего года.

Нужно ли настраивать учетную политику заново при обновлении программы?

Нет, записи учетной политики хранятся в базе и не сбрасываются при обновлении конфигурации. Однако после крупных обновлений стоит открыть форму и проверить, не появились ли новые параметры — иногда добавляются настройки, связанные с изменениями законодательства, и их нужно заполнить.

Как настроить учетную политику для нескольких организаций в одной базе?

Для каждой организации создается отдельная запись: выберите организацию в поле формы и заполните параметры. Удобно настроить одну организацию полностью, затем открыть форму для следующей и перенести значения вручную — в актуальных версиях есть возможность копирования настроек, но каждый параметр все равно нужно сверить, так как режимы налогообложения у организаций могут различаться.

Почему после настройки учетной политики закрытие месяца выдает ошибки?

Чаще всего причина не в самой политике, а в данных: незаполненные способы отражения расходов в документах, отсутствие статей затрат, незакрытые счета прошлых периодов. Откройте текст ошибки в обработке «Закрытие месяца» — программа указывает конкретный документ или справочник, который нужно исправить. Проверяйте также, что запись политики действует на дату закрываемого месяца.

Где в 1С хранится сама печатная форма учетной политики?

Программа не формирует готовый приказ об учетной политике автоматически — настройки в разделе «Главное» определяют только поведение учета. Текст приказа организация готовит отдельно, но он должен соответствовать выбранным в программе параметрам. Некоторые отчеты и справки-расчеты (например, по резервам и амортизации) служат приложениями, подтверждающими применение политики.