Учет и Финансы · 11 мин
Как настроить учетную политику в 1С Предприятие
Как настроить учетную политику в 1С Предприятие: где находится раздел, какие параметры задать по налогам, НДС, запасам и затратам, типичные ошибки и проверка результата.
Учетная политика в 1С — это набор настроек, от которых зависит, как программа будет считать налоги, списывать материалы, признавать доходы и расходы и формировать отчетность. Если параметры заданы неверно или не заданы вообще, документы будут проводиться с ошибками: неправильно рассчитается налог на прибыль, некорректно сформируется НДС, а регламентные операции закрытия месяца завершатся с предупреждениями.
Настройка выполняется один раз при создании организации в базе и затем корректируется при изменении законодательства или условий деятельности. Учетная политика в 1С привязана к конкретной организации и к периоду: для каждого года (или с момента изменения) создается отдельная запись, чтобы программа применяла актуальные правила к документам нужной даты.
Материал ориентирован на типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» — именно там настройка учетной политики наиболее востребована. В конфигурациях «Управление торговлей» и «ERP» логика похожая, но часть параметров вынесена в настройки учетной политики предприятия и финансового результата.
Где находится учетная политика и как создать запись
В «1С:Бухгалтерии 8.3» перейдите в раздел «Главное → Настройки → Учетная политика». Если в базе несколько организаций, сначала выберите нужную в поле «Организация» в шапке формы — настройки каждой компании хранятся независимо, и типовая ошибка новичка — настроить политику одной фирмы, а проверять документы другой.
Запись учетной политики создается на конкретную дату — как правило, на начало года или на дату, с которой меняются правила учета. Программа применяет к документу ту запись, которая действует на дату этого документа. Если вы ведете учет с начала деятельности организации, а запись создана только с текущего года, документы прошлых периодов могут обрабатываться по умолчанным правилам, что приведет к расхождениям.
Перед изменением действующей записи убедитесь, что прошлые периоды закрыты. Редактирование политики задним числом в «закрытом» месяце потребует перепроведения документов и повторного выполнения регламентных операций, иначе отчетность за тот период станет недостоверной.
Общие параметры: система налогообложения и вид деятельности
Первый блок настроек определяет, какие налоги программа будет рассчитывать. Система налогообложения подтягивается из карточки организации (раздел «Главное → Реквизиты организации», вкладка «Система налогообложения»): общая система, УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патент и их сочетания. От этого выбора зависит состав закладок в форме учетной политики — для УСН появится отдельная вкладка, для общей системы — настройки налога на прибыль и НДС.
Если организация совмещает режимы (например, УСН и патент), включите соответствующие флажки и проверьте, что в настройках учета доходов и расходов задан раздельный учет. Без раздельного учета программа не сможет корректно отнести выручку и затраты к конкретному режиму, и расчет налогов будет неверным.
Настройка налога на прибыль и НДС
Налог на прибыль
На вкладке «Налог на прибыль» укажите метод признания доходов и расходов — для большинства организаций это метод начисления. Проверьте настройки формирования резервов по сомнительным долгам: если резерв создается в бухгалтерском и (или) налоговом учете, включите соответствующие флажки и задайте параметры расчета. Если организация применяет ПБУ 18/02, убедитесь, что в настройках учета (раздел «Администрирование → Параметры учета» или «Главное → Настройки налогов и отчетов» в зависимости от релиза) выбран корректный вариант ведения — балансовым методом или с отражением постоянных и временных разниц.
НДС
На вкладке «НДС» определяется порядок регистрации счетов-фактур, ведение раздельного учета входного НДС и правила освобождения от налога. Если организация имеет операции, облагаемые и не облагаемые НДС, включите раздельный учет — тогда программа будет распределять входной налог пропорционально выручке. Для плательщиков, применяющих освобождение по статье 145 НК РФ, установите соответствующий признак в настройках налогов.
Отдельно проверьте порядок выставления счетов-фактур на аванс и правила восстановления НДС. Эти параметры влияют на формирование книги покупок и книги продаж, и ошибка здесь проявится только при формировании декларации — исправлять её придется через корректировочные документы.
Настройка учетной политики при УСН
Для упрощенцев ключевая вкладка — «УСН». Здесь задается объект налогообложения, порядок признания расходов и правила переходного периода. При объекте «доходы минус расходы» особое внимание уделите условиям признания расходов: по материалам, товарам и основным средствам программа предлагает типовые критерии (оплата поставщику, реализация, ввод в эксплуатацию), и их нужно сверить с фактической политикой организации.
Проверьте настройку признания расходов на товары: расход списывается по мере реализации, и если в документах поступления не указана связь с оплатой, книга учета доходов и расходов сформируется с пропусками. Признак корректной настройки — закрытие месяца выполняется без ошибок, а в книге доходов и расходов расходы появляются только при выполнении всех условий: поступление, оплата и (для товаров) реализация.
Запасы, затраты и способы списания
Оценка материально-производственных запасов
На вкладке «Запасы» (в некоторых релизах — «МПЗ») выбирается способ оценки при списании: по средней стоимости или ФИФО. Способ должен совпадать с утвержденной учетной политикой организации — программа не проверяет соответствие бумажному документу, ответственность за это лежит на бухгалтере. Смена метода с середины года формально считается изменением учетной политики и требует отражения последствий в отчетности.
Счета затрат и закрытие месяца
На вкладке «Затраты» или «Производство» настраивается порядок списания общехозяйственных расходов: метод «директ-костинг» (сразу на счет 90) или распределение на себестоимость продукции. Также здесь задается порядок формирования резервов на оплату отпусков — если организация обязана их создавать, включите начисление резервов и выберите метод расчета, иначе закрытие месяца не сформирует нужные проводки.
Для производственных организаций дополнительно проверьте настройки встречного выпуска и распределения косвенных расходов по номенклатурным группам. Неверная база распределения приводит к тому, что себестоимость одних продуктов завышается, а других — занижается, при этом формальных ошибок закрытие месяца может не показать.
- 1Откройте «Главное → Учетная политика» и выберите организацию
- 2Создайте запись на начало текущего года или дату начала ведения учета
- 3Проверьте систему налогообложения в реквизитах организации
- 4Заполните вкладки: налог на прибыль или УСН, НДС, запасы, затраты, резервы
- 5Сохраните запись и проведите несколько тестовых документов
- 6Выполните закрытие месяца и проверьте оборотно-сальдовую ведомость и регистры налогового учета
Проверка результата и типичные ошибки
Основной способ проверки — выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца» (раздел «Операции → Закрытие месяца») за тестовый период. Программа покажет список операций со статусами: зеленая галочка означает успешное выполнение, восклицательный знак — предупреждение, красный крест — ошибку. Разверните каждую проблемную операцию: в сообщении обычно указано, какой именно параметр учетной политики или какого документа мешает расчету.
Дополнительно сверьте оборотно-сальдовую ведомость с регистрами налогового учета: отчеты «Анализ налога на прибыль», «Книга покупок», «Книга продаж» и «Книга учета доходов и расходов» (для УСН) должны формироваться без пустых разделов там, где операции были. Расхождение бухгалтерской и налоговой прибыли без объяснимых разниц — признак неверной настройки.
Как проверить результат
Все регламентные операции выполнены без ошибок и критичных предупреждений
Операции расчета налога или списания расходов завершились с ошибкой
Документы попадают в нужные разделы, суммы сходятся с декларацией
Счета-фактуры отсутствуют или НДС не распределен при раздельном учете
Расходы признаются при выполнении всех условий: поступление, оплата, реализация
Расходы появляются раньше оплаты или не появляются вовсе
Нет остатков на счетах затрат после закрытия месяца
На счетах 20, 25, 26, 44 зависли суммы без причины
Частые вопросы
Нужно ли создавать учетную политику каждый год?
Да, рекомендуется создавать новую запись на начало каждого года, даже если параметры не менялись. Это упрощает отслеживание изменений законодательства: при появлении новых настроек в обновленном релизе они будут заданы в актуальной записи, а прошлые периоды останутся без изменений.
Что делать, если вкладки УСН или НДС нет в форме?
Состав вкладок зависит от системы налогообложения, указанной в реквизитах организации. Откройте «Главное → Реквизиты организации», проверьте поле «Система налогообложения» и сохраните карточку — после этого форма учетной политики покажет соответствующие разделы.
Можно ли скопировать настройки учетной политики другой организации?
Типовой кнопки копирования в форме обычно нет. Практичный вариант — открыть две формы параллельно и перенести параметры вручную, либо воспользоваться обработками переноса настроек, если они входят в вашу конфигурацию. После переноса обязательно сверьте все вкладки: реквизиты и режимы налогообложения у организаций могут отличаться.
Изменил учетную политику, а документы считаются по-старому. Почему?
Документы, проведенные до изменения, хранят уже сформированные движения. Перепроведите документы за период (через «Операции → Проведение документов» или групповое перепроведение) и повторно выполните закрытие месяца. Убедитесь также, что дата записи учетной политики не позже даты документов.
Где настраивается учетная политика в 1С:ERP и Управлении торговлей?
В этих конфигурациях настройки распределены: параметры бухгалтерского и налогового учета задаются в карточке организации и разделе настроек учета, а управленческая учетная политика — в разделе «НСИ и администрирование» через настройки финансового результата и распределения расходов. Принцип тот же: отдельная запись на организацию и период.
Кто должен утверждать учетную политику — программа это контролирует?
Нет, 1С не проверяет наличие приказа об учетной политике. Настройки в программе должны соответствовать бумажному документу, утвержденному руководителем: ответственность за их совпадение несет главный бухгалтер. Расхождение между приказом и настройками программы — типичное замечание при налоговых проверках.
Что важно запомнить
Учетная политика настраивается в разделе «Главное → Учетная политика» отдельно для каждой организации и каждого периода. Заполните все вкладки в соответствии с системой налогообложения, не меняйте настройки задним числом в закрытых периодах и проверяйте результат через закрытие месяца и контрольные отчеты.