Как настроить срок оплаты в 1С

Срок оплаты в 1С определяет, когда покупатель должен рассчитаться за отгрузку или когда ваша организация обязана оплатить поставщику. От корректной настройки этого параметра зависит точность отчётов по дебиторской и кредиторской задолженности, работа платёжного календаря и автоматический расчёт просрочки.

В типовых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP — срок оплаты задаётся на нескольких уровнях: в договоре с контрагентом, в соглашении с клиентом, в графике оплаты и непосредственно в документе реализации или поступления. Чем выше уровень настройки, тем шире её действие.

Ниже разобраны основные способы настройки для разных конфигураций, типичные ошибки и способы проверить, что сроки оплаты рассчитываются правильно. Точные названия пунктов меню могут отличаться в зависимости от версии конфигурации, но общая логика везде одинаковая.

Где в 1С хранится срок оплаты

В большинстве конфигураций срок оплаты — это реквизит договора с контрагентом. Откройте карточку контрагента, перейдите к списку договоров и найдите поле «Срок оплаты» или «Условия оплаты». В 1С:Бухгалтерии 8.3 этот параметр находится в разделе «Расчёты» карточки договора и задаётся в днях.

В Управлении торговлей и ERP механизм гибче: срок оплаты привязан к соглашению с клиентом, а не к договору. Соглашение описывает коммерческие условия — валюту, цены, порядок расчётов, форму оплаты и график. Один контрагент может иметь несколько соглашений с разными сроками оплаты под разные товарные группы или каналы продаж.

Если ни в договоре, ни в соглашении срок не задан, программа обычно подставляет в документы дату отгрузки как дату оплаты. Это искажает отчёты по задолженности: долг сразу считается просроченным. Поэтому заполнение срока оплаты стоит проверить у всех активных контрагентов.

Настройка срока оплаты в договоре (1С:Бухгалтерия)

Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», выберите нужного контрагента и перейдите по ссылке «Договоры». Откройте существующий договор или создайте новый кнопкой «Создать».

В карточке договора найдите блок «Расчёты» или поле «Срок оплаты» — в зависимости от релиза оно может располагаться на основной форме или в дополнительных параметрах. Укажите количество дней отсрочки. Для договора с оплатой по факту отгрузки оставьте значение 0.

Сохраните договор и проверьте, что он выбран основным для данного контрагента — тогда все новые документы будут создаваться с этим договором и подхватывать срок оплаты автоматически. Если у контрагента несколько договоров с разными условиями, программа будет предлагать выбор при создании документа.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Контрагенты» и выберите контрагента
2. 2
   Перейдите в «Договоры» и откройте нужный договор
3. 3
   Укажите срок оплаты в днях в разделе «Расчёты»
4. 4
   Запишите договор и убедитесь, что он используется по умолчанию
5. 5
   Создайте тестовую реализацию и проверьте дату оплаты

Настройка соглашений и графиков оплаты в УТ и ERP

В Управлении торговлей условия оплаты настраиваются в разделе «CRM и маркетинг» → «Соглашения с клиентами» (в некоторых версиях — «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Типовые соглашения»). Откройте соглашение и перейдите на вкладку «Условия оплаты».

Здесь доступны два режима: простой срок оплаты в днях и график оплаты. Простой режим подходит для стандартной отсрочки — например, 14 календарных дней с даты реализации. График нужен, когда оплата разбита на этапы: предоплата 30% при заказе, остаток в течение 10 дней после отгрузки.

Создание графика оплаты

Графики оплаты создаются в справочнике «Графики оплаты» (раздел «НСИ и администрирование» → «Классификаторы и настройки»). В графике задаётся один или несколько этапов: тип этапа (аванс или кредит), процент от суммы документа и сдвиг в днях от точки отсчёта.

Точкой отсчёта может быть дата документа, дата отгрузки или конец месяца. Например, условие «оплата до 25-го числа месяца, следующего за месяцем отгрузки» реализуется через сдвиг от конца месяца. Проверьте сумму процентов по всем этапам — она должна равняться 100%, иначе программа не даст записать график.

Изменение срока оплаты в конкретном документе

Даже если в договоре задана стандартная отсрочка, по конкретной отгрузке условия могут отличаться — например, покупателю разово продлили срок. В этом случае срок меняется прямо в документе, договор трогать не нужно.

В 1С:Бухгалтерии откройте документ «Реализация (акты, накладные)» и найдите поле «Срок оплаты» — оно обычно расположено рядом с реквизитами договора или в ссылке «Расчёты». Укажите нужную дату, и программа пересчитает задолженность в отчётах именно от неё.

В УТ и ERP в документе «Реализация товаров и услуг» дата оплаты находится на вкладке «Дополнительно» или в поле «Оплата до». Если документ создан на основании заказа клиента с соглашением, дата подставится из графика оплаты — меняйте её только осознанно, так как это разорвёт связь с плановым графиком.

Контроль оплаты и отчёты по задолженности

Настроенный срок оплаты раскрывается в отчётах. В 1С:Бухгалтерии используйте «Анализ субконто» по контрагентам или отчёт «Задолженность покупателей по срокам долга» («Руководителю» → «Задолженность покупателей»). Отчёт группирует долги по интервалам просрочки на основе сроков оплаты из документов.

В УТ и ERP основной инструмент — отчёт «Расчёты с партнёрами» и «Дебиторская задолженность» с группировкой по срокам. Если в отчёте вся задолженность попадает в колонку «просрочено», почти наверняка сроки оплаты в договорах или соглашениях не заполнены.

Для регулярного контроля настройте рассылку отчёта по расписанию или используйте вариант отчёта с отбором по ответственному менеджеру. Так каждый менеджер будет видеть только своих должников без ручной фильтрации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата оплаты в новой реализации

Норма

Дата документа плюс срок из договора

Тревожный признак

Дата оплаты равна дате отгрузки при ненулевой отсрочке

Отчёт по задолженности

Норма

Долги распределены по интервалам корректно

Тревожный признак

Вся задолженность в колонке просроченной

Соглашение с клиентом

Норма

Заполнен срок или график оплаты

Тревожный признак

Поле условий оплаты пустое

Типичные ошибки при настройке

Самая частая проблема — срок оплаты задан в договоре, но документы создаются с другим договором. Проверьте, какой договор подставляется в реализацию, и совпадают ли в нём условия. Вторая типичная ситуация — дубли договоров, созданные обменом с другой системой: у контрагента оказывается несколько похожих договоров с разными сроками.

В УТ и ERP ошибкой является одновременное заполнение срока оплаты и в соглашении, и вручную в заказе клиента с разными значениями. Приоритет обычно у данных документа, поэтому ручные правки «молча» перекрывают настройки соглашения и искажают плановый график оплат.

Частые вопросы

Можно ли задать срок оплаты в банковских днях, а не календарных?

В типовых конфигурациях срок оплаты задаётся в календарных днях, отдельного переключателя на банковские дни нет. Если условия договора привязаны к рабочим дням, рассчитайте эквивалент в календарных днях с запасом или скорректируйте дату вручную в конкретных документах.

Почему в документе не подставляется срок из договора?

Проверьте три момента: заполнен ли срок в том договоре, который реально выбран в документе; используется ли этот договор по умолчанию; не создан ли документ копированием старого — тогда дата оплаты могла перенестись из исходного документа.

Как настроить оплату частями по одному договору?

В УТ и ERP используйте график оплаты с несколькими этапами: например, аванс 30% при заказе и 70% через 14 дней после отгрузки. В 1С:Бухгалтерии штатного механизма этапов нет — там условия фиксируют в счёте на оплату, а контроль ведут по отчётам.

Изменится ли срок оплаты в уже созданных документах после правки договора?

Нет, автоматически не изменится. Срок оплаты фиксируется в документе в момент его создания. Для уже проведённых реализаций дату оплаты нужно скорректировать вручную в каждом документе или обработкой группового изменения реквизитов.

Где посмотреть всех контрагентов без заполненного срока оплаты?

Откройте список договоров и добавьте отбор по пустому значению срока оплаты через «Ещё» → «Настроить список». В УТ аналогично проверяется список соглашений. Найденным договорам задайте сроки, чтобы отчёты по задолженности стали корректными.