Учет и Финансы · 12 мин
Как настроить СНТ в 1С: учёт взносов и целевого финансирования
Подробная инструкция по настройке учёта СНТ в 1С: план счетов, членские взносы, целевое финансирование, расчёты с садоводами и типичные ошибки.
Учёт садоводческого некоммерческого товарищества в 1С имеет свою специфику: организация не ведёт предпринимательскую деятельность как основную, живёт за счёт членских взносов и целевых поступлений, а значит, стандартная настройка «как у обычной фирмы» приведёт к ошибкам в отчётности. Правильная настройка сводится к трём блокам: корректные учётные данные организации, раздельный учёт целевых средств и расходов, удобная аналитика по членам товарищества.
Работать можно как в типовой «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) с ручной донастройкой, так и в отраслевом решении «1С:Председатель СНТ», где часть механизмов уже встроена. Ниже разобраны оба подхода, но основной акцент сделан на типовой конфигурации, поскольку она встречается чаще.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть устав СНТ, реестр членов товарищества с номерами участков и решение общего собрания о размере взносов — эти документы понадобятся для настройки аналитики и проверки начислений.
Выбор конфигурации и создание базы
Первый вопрос — на чём вести учёт. Типовая «1С:Бухгалтерия 8.3» закрывает задачи большинства товариществ: взносы, банк, касса, зарплата сторожа или бухгалтера, отчётность в ФНС. Отраслевое решение «1С:Председатель СНТ» дополнительно умеет вести реестр участков, рассчитывать взносы по площади или льготам и формировать квитанции, но требует отдельного внедрения и сопровождения.
Сравнение вариантов
Подходит большинству СНТ: знакомый интерфейс, регулярные обновления, сдача отчётности. Ограничение — реестр членов и квитанции придётся вести через справочник контрагентов или внешние обработки.
Подходит товариществам с сотнями участков: встроенный реестр, автоматический расчёт взносов, печать квитанций. Ограничение — стоимость внедрения и зависимость от партнёра-разработчика.
Минимальный вариант для маленького СНТ: учёт денег в 1С, список участков в таблице. Ограничение — ручная сверка задолженности и риск расхождений.
Для создания базы в типовой конфигурации запустите 1С, выберите «Создание новой информационной базы» из шаблона «1С:Бухгалтерия», затем в помощнике начальной настройки укажите: полное наименование товарищества, ИНН, КПП, ОГРН, организационно-правовую форму — СНТ. Важно сразу указать, что организация некоммерческая, если программа задаёт такой вопрос: от этого зависят предлагаемые настройки отчётности.
Настройка учётной политики и системы налогообложения
Перейдите в раздел «Главное — Учётная политика». Для большинства СНТ применяется упрощённая система налогообложения (УСН), чаще с объектом «доходы минус расходы», хотя встречается и «доходы». Членские взносы и целевые поступления не облагаются налогом при УСН, если они перечислены в закрытом перечне целевых поступлений Налогового кодекса, но коммерческие поступления (например, плата от нечленов товарищества за пользование инфраструктурой) в налоговую базу включаются.
В учётной политике проверьте и при необходимости установите:
- систему налогообложения — УСН с нужным объектом;
- способ оценки МПЗ — по средней;
- метод распределения косвенных расходов — для СНТ обычно все общехозяйственные расходы собираются на счёте 26 и закрываются на целевое финансирование;
- признак ведения деятельности, облагаемой ЕНВД, — не устанавливайте без необходимости.
Настройка плана счетов и целевого финансирования
Центральный счёт для СНТ — 86 «Целевое финансирование». На него поступают членские взносы, вступительные взносы, целевые сборы (например, на ремонт дороги) и с него списываются расходы товарищества. В типовой конфигурации счёт 86 уже есть, но проверьте аналитику: удобно добавить субконто по видам взносов, чтобы разделять членские взносы, целевые сборы и прочие поступления.
Типовая схема проводок в СНТ выглядит так:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислены членские взносы | 76 (садовод) | 86 |
| Поступила оплата взноса | 51 / 50 | 76 (садовод) |
| Оплачено электричество, охрана, вывоз мусора | 26 (или 60) | 51 / 60 |
| Закрытие месяца: расходы списаны за счёт взносов | 86 | 26 |
Расходы на содержание товарищества собирайте на счёте 26 «Общехозяйственные расходы»: зарплата председателя и сторожа, электроэнергия общего пользования, вывоз мусора, ремонт дорог. При закрытии месяца эти суммы уходят в дебет счёта 86, уменьшая остаток целевых средств. Если по итогам года расходы превысили взносы — это дефицит, который общее собрание должно покрыть дополнительным сбором или перенести на следующий период.
Организация расчётов с членами товарищества
Самая трудоёмкая часть — учёт взносов по каждому садоводу. В типовой «1С:Бухгалтерии» заведите каждого члена товарищества как контрагента (справочник «Контрагенты») с указанием номера участка в наименовании или дополнительном реквизите, например «Иванов И.И., уч. 45». Это позволит формировать задолженность в разрезе участков стандартными отчётами.
Начисление взносов оформляется документом «Операция, введённая вручную» (раздел «Операции») проводкой Дт 76.05 (или другой свободный субсчёт 76) — Кт 86 по каждому садоводу. При большом количестве участков начисление удобнее делать групповой обработкой или загрузкой из Excel: подготовьте таблицу с колонками «участок, сумма» и используйте универсальную загрузку данных из табличного документа.
- 1Проверьте решение общего собрания о размере взноса и порядке расчёта (фиксированная сумма или по площади участка).
- 2Сформируйте список действующих членов СНТ и сверьте его с реестром.
- 3Введите документ «Операция, введённая вручную» с проводками Дт 76 — Кт 86 по каждому садоводу или загрузите начисления из таблицы.
- 4Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 76: сумма начислений должна совпасть с расчётом по решению собрания.
- 5Отразите поступления оплат документами «Поступление на расчётный счёт» или «Приходный кассовый ордер» в корреспонденции с 76.
Поступающие оплаты проводите через «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Прочее поступление» или «Оплата от покупателя» — в зависимости от того, как заведены контрагенты. Главное, чтобы в проводках кредитовался тот же субсчёт 76, что и при начислении, иначе задолженность «зависнет» и будет двоиться.
Учёт электроэнергии и расчётов с ресурсоснабжающими организациями
Электроэнергия — обычно самая крупная статья расходов СНТ. Товарищество получает счёт от энергосбытовой организации за общее потребление, а затем распределяет его между садоводами по показаниям индивидуальных счётчиков, либо оплачивает общее потребление из взносов — порядок определяет общее собрание.
Если СНТ выступает посредником и перевыставляет электроэнергию садоводам, учёт ведётся транзитом через счёт 76: начисление садоводу Дт 76 — Кт 76 (или 86, если разница тарифов покрывает потери). Если электроэнергия полностью оплачивается из взносов, счёт поставщика отражается стандартно: Дт 26 — Кт 60, оплата — Дт 60 — Кт 51.
Отчётность СНТ и закрытие периода
СНТ на УСН сдаёт декларацию по УСН, бухгалтерскую отчётность для некоммерческих организаций (баланс и отчёт о целевом использовании средств — в упрощённом составе), а при наличии работников — расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения. В «1С:Бухгалтерии» все эти формы формируются из раздела «Отчёты — Регламентированные отчёты».
Ключевой отчёт для СНТ — отчёт о целевом использовании средств. Он заполняется корректно только если взносы проходили через счёт 86, а расходы закрывались с 26 на 86. Перед формированием отчётности выполните «Закрытие месяца» за декабрь и проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 86: сальдо на конец года — это неизрасходованные целевые средства, которые переходят на следующий год.
Как проверить результат
Видны обороты по видам взносов, сальдо соответствует неизрасходованным средствам
Счёт пуст при наличии взносов или обороты идут через 90
По каждому участку видна задолженность или переплата
Свернутое сальдо без детализации, «красные» суммы по неизвестным контрагентам
Поступления и расходы заполнены, остаток на конец периода сходится с ОСВ по 86
Строки пустые или суммы не совпадают с оборотами
Счёт 26 на конец месяца имеет нулевое сальдо
На 26 «висит» остаток — расходы не закрыты на 86
Типичные проблемы и как их решать
Если взносы уже проведены через счёт 90 и отчётность искажена, исправляйте сторнирующими операциями: введите ручные операции, переносящие суммы с 90 на 86, и пересдайте уточнённую декларацию по УСН, если период уже закрыт. Чем раньше обнаружена ошибка, тем дешевле исправление.
Если задолженность садоводов не сходится с реестром председателя, сверяйте по каждому участку: распечатайте карточку счёта 76 по контрагенту и сопоставьте с квитанциями. Частая причина расхождений — оплаты, зачисленные не на того контрагента (однофамильцы, смена собственника участка).
При смене собственника участка не переименовывайте старого контрагента — создайте нового. Иначе история задолженности прежнего владельца «слипнется» с новым, и разобрать долги при продаже участка будет невозможно. Перенос переплаты или долга оформляйте отдельной операцией с документом-основанием.
Регулярно делайте резервные копии базы: в СНТ бухгалтер часто один, и потеря данных о взносах за несколько лет превратится в конфликт с сотнями садоводов. Настройте автоматическое архивирование или выгружайте копию базы хотя бы раз в месяц и перед каждым обновлением конфигурации.
Что важно запомнить
Учёт СНТ в 1С строится вокруг счёта 86 «Целевое финансирование»: взносы начисляются через 76 на 86, расходы собираются на 26 и закрываются на 86. Контрагенты-участки дают прозрачную задолженность, а корректная учётная политика обеспечивает правильный отчёт о целевом использовании средств. Проверяйте ОСВ по 86 и 76 каждый месяц — это быстрее, чем исправлять ошибки перед годовым собранием.
Частые вопросы
Можно ли вести СНТ в 1С:Бухгалтерии без покупки отраслевого решения?
Да. Типовой конфигурации достаточно для учёта взносов, расходов, зарплаты и отчётности. Ограничение — нет встроенного реестра участков и автоматической печати квитанций, но это решается через справочник контрагентов и внешние печатные формы.
Каким документом начислять членские взносы?
Используйте «Операция, введённая вручную» из раздела «Операции» с проводкой Дт 76 — Кт 86 по каждому садоводу. При большом количестве участков загружайте начисления из таблицы Excel через универсальную обработку загрузки данных.
Облагаются ли членские взносы налогом при УСН?
Целевые поступления на содержание некоммерческой организации, включая членские взносы, не включаются в налоговую базу при условии их целевого использования и ведения раздельного учёта. А вот плата от лиц, не являющихся членами СНТ, и доходы от коммерческих операций облагаются в общем порядке.
Что делать, если расходы превысили взносы?
Дефицит отражается как отрицательное сальдо по счёту 86. Решение о его покрытии принимает общее собрание: дополнительный сбор, увеличение взносов на следующий период или перенос дефицита. В 1С никаких специальных проводок для «списания» дефицита без решения собрания делать не нужно.
Как учесть вступительные взносы новых членов?
Вступительные взносы проводятся так же через счёт 86, но желательно на отдельной аналитике (субконто «Вступительные взносы»), чтобы в отчёте о целевом использовании средств они отображались отдельной строкой от регулярных членских взносов.
Нужен ли кассовый аппарат при приёме взносов наличными?
Взносы членов СНТ в общем случае не являются расчётами за товары, работы или услуги в рознице, поэтому ККТ обычно не требуется — достаточно приходного кассового ордера. Однако при приёме платы за услуги от нечленов товарищества вопрос о ККТ следует уточнить у специалиста, так как практика зависит от характера платежа.