Как настроить счет в 1С 8.3

Настройка счета в 1С 8.3 чаще всего означает одну из трех задач: добавить новый субсчет в план счетов, настроить аналитику (субконто) на существующем счете или указать нужный счет учета в документах и регистрах. Все три сценария выполняются в пользовательском режиме и не требуют изменения конфигурации, если речь идет о типовых решениях вроде «1С:Бухгалтерия 8.3».

План счетов в 1С 8.3 соответствует Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному приказом Минфина. Большинство счетов предопределены и закрыты от редактирования кода, но пользователь может создавать собственные субсчета (например, 10.11 «Спецодежда» или 60.03), добавлять к счетам дополнительные виды субконто и менять признаки учета — количественный, валютный, налоговый.

Прежде чем вносить изменения, определите, что именно требуется: если не хватает аналитики в отчетах — настраивается субконто на счете; если документ формирует проводки не по тем счетам — корректируются счета учета в справочниках номенклатуры, контрагентов или в самом документе; если нужен отдельный учет операций — создается новый субсчет.

Где находится план счетов в 1С 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8.3» план счетов открывается через меню «Главное → Настройки → План счетов» (в некоторых релизах — «Главное → План счетов»). Список отображается в виде дерева: счета верхнего уровня (например, 10 «Материалы») раскрываются в субсчета (10.01, 10.03 и так далее).

Двойной щелчок по счету открывает его карточку. Для предопределенных счетов часть полей недоступна для редактирования — код, наименование и вид (активный/пассивный) заданы конфигурацией. Доступны к изменению признаки учета и список субконто в пределах ограничений типовой настройки.

Если кнопка редактирования неактивна, проверьте права пользователя: изменение плана счетов требует роли с правами на изменение объектов плана счетов. Также убедитесь, что вы работаете не в режиме «только просмотр» заблокированного периода.

Как создать новый субсчет

Новый субсчет нужен, когда требуется обособить учет определенных операций: например, выделить расчеты с конкретным банком на отдельном субсчете 51 или вести учет спецодежды отдельно от прочих материалов.

1. 1
   Откройте «Главное → План счетов» и выделите счет верхнего уровня, к которому добавляется субсчет (например, 10 «Материалы»).
2. 2
   Нажмите кнопку «Создать» — программа предложит форму нового счета.
3. 3
   Укажите код субсчета из двух знаков после точки (например, 10.11) и наименование.
4. 4
   Установите вид счета: активный, пассивный или активно-пассивный — по экономическому смыслу.
5. 5
   Добавьте нужные виды субконто и признаки учета (количественный, валютный, налоговый).
6. 6
   Запишите счет и проверьте, что он отображается в дереве плана счетов.

Код субсчета формируется по шаблону «код счета.двузначный номер». Свободные номера выбирайте с запасом: типовые субсчета занимают младшие номера, поэтому для пользовательских удобно начинать с 10 или 20 в третьем-четвертом знаке, чтобы при обновлении конфигурации не возникло конфликтов кодов.

Вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный) влияет на контроль остатков: для активного счета кредитовое сальдо будет подсвечиваться как отрицательное. Ошибка в виде счета не ломает проводки, но искажает анализ оборотно-сальдовой ведомости.

Настройка субконто и аналитики счета

Субконто — это аналитические разрезы счета: номенклатура, контрагенты, договоры, склады, статьи затрат. На одном счете допускается не более трех видов субконто. Состав субконто определяет, какие отчеты вы сможете построить и какой детализации требовать от документов.

Чтобы добавить субконто, откройте карточку счета, перейдите на закладку «Субконто» и добавьте строку с нужным видом (например, «Склады» на счете 10). Для каждого субконто можно включить признаки «Только обороты» — тогда аналитика не будет влиять на остатки, что полезно, например, для статей движения денежных средств.

Учтите ограничение: у предопределенных счетов типовой конфигурации часть субконто зафиксирована, и удалить их нельзя. Добавление новых видов обычно доступно, но при обновлении конфигурации нестандартные настройки стоит перепроверять.

Признаки учета: количественный, валютный, налоговый

Признаки учета включаются в карточке счета флажками. Количественный учет добавляет к проводкам количество — обязателен для счетов учета ТМЦ (10, 41, 43). Валютный учет включается на счетах расчетов с иностранными контрагентами и валютных счетах (52, 60.22 и подобных) — без него программа не будет переоценивать остатки по курсу.

Налоговый учет (признак «НУ») нужен организациям на общей системе налогообложения: он включает параллельное отражение сумм по налогу на прибыль и расчет временных и постоянных разниц. Включать его следует только если в настройках учетной политики применяется ПБУ 18/02.

Настройка счетов учета в документах и справочниках

Частая ситуация: счет в плане счетов существует, но документы формируют проводки не по нему. В 1С 8.3 счета проводок подставляются не из плана счетов напрямую, а из настроек счетов учета в справочниках и регистрах.

Для номенклатуры счета задаются в разделе «Справочники → Номенклатура» по ссылке «Счета учета номенклатуры». Здесь настраиваются правила: для конкретной позиции, группы, вида номенклатуры или склада указываются счета учета, НДС и затрат. Правило с более точным условием имеет приоритет над общим.

Для расчетов с контрагентами счета подставляются в документе на закладке «Расчеты» или «Счета учета»: 60.01/60.02 для поставщиков, 62.01/62.02 для покупателей. В банковских документах счет учета выбирается в поле «Счет учета» и должен соответствовать валюте банковского счета.

Проверка результата после настройки

После создания субсчета или изменения аналитики сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету («Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету») и проверьте: счет отображается в списке, субконто доступны в настройках группировки отчета, остатки прошлых периодов не потеряли аналитику.

Затем создайте тестовый документ (например, «Поступление товаров и услуг») на копии базы или в текущем периоде и посмотрите проводки через кнопку «Дт/Кт». Счета должны соответствовать настройкам, субконто — заполняться автоматически.

Контрольные точки

Как проверить результат

Субсчет в дереве плана счетов

Норма

Отображается под родительским счетом с нужным кодом

Тревожный признак

Счет не виден или занял чужой код

ОСВ по счету

Норма

Есть группировка по новому субконто, остатки корректны

Тревожный признак

Остатки без аналитики или с пустыми значениями

Проводки тестового документа

Норма

Дт/Кт совпадают с настроенными счетами

Тревожный признак

Подставляется старый или пустой счет

Ограничения и когда нужен программист

Пользовательская настройка счетов имеет границы. Нельзя изменить код и вид предопределенного счета, нельзя добавить больше трех субконто, нельзя создать счет с кодом, не соответствующим маске плана счетов. Если требуется нестандартная длина кода или дополнительные разрезы аналитики — это уже доработка конфигурации.

Также к специалисту стоит обратиться, если нужно массово перенести остатки на новые субсчета, исправить аналитику в закрытых периодах или настроить автоматическую подстановку счетов по сложным правилам — такие задачи решаются обработками и требуют тестирования на копии базы.

Частые вопросы

Можно ли удалить созданный субсчет?

Да, если по нему нет проводок и остатков. Субсчет с движениями удалить нельзя — только пометить на удаление после сворачивания остатков. Предопределенные типовые субсчета не удаляются.

Почему новый субсчет не появляется в документе?

Чаще всего счет подставляется из настроек счетов учета номенклатуры или из договора, а не выбирается вручную. Проверьте регистр счетов учета и счета в самом документе, после изменения настроек перезаполните документ.

Сколько субконто можно добавить на один счет?

Не более трех видов субконто — это ограничение платформы для плана счетов бухгалтерского учета. Если аналитики не хватает, используйте оборотные субконто или дополнительные реквизиты в справочниках.

Что делать, если после добавления субконто остатки стали «пустыми»?

Остатки не пропали — они числятся по новому субконто с незаполненным значением. Нужно заполнить аналитику документом «Операция, введенная вручную» или специальной обработкой, либо отменить изменение и вернуть прежний состав субконто.

Нужно ли настраивать счета заново после обновления конфигурации?

Обычно нет: пользовательские субсчета и субконто сохраняются. Но если обновление добавляет типовые субсчета с кодами, которые вы заняли самостоятельно, возможны конфликты — поэтому для своих субсчетов выбирайте свободные старшие номера.