Учет и Финансы · 10 мин
Как настроить счет 20 в 1С 8.3 Бухгалтерия
Настройка счета 20 в 1С 8.3: аналитика, номенклатурные группы, методы распределения затрат, закрытие месяца и типичные ошибки с проверкой результата.
Счет 20 «Основное производство» собирает прямые затраты на выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг. В 1С:Бухгалтерии 8.3 корректность учета на этом счете определяется не самим счетом, а связкой настроек: учетной политики, номенклатурных групп, статей затрат и способов распределения расходов. Если хотя бы один элемент настроен неверно, при закрытии месяца возникают «зависшие» остатки на счете 20 или необъяснимые проводки.
Настройка выполняется в нескольких разделах программы: учетная политика организации, справочники номенклатурных групп и статей затрат, а также параметры закрытия месяца. Ниже разобран каждый шаг с указанием, где именно в интерфейсе находится нужная настройка и как проверить результат.
Что учитывается на счете 20 и какая аналитика используется
На счете 20 в 1С ведется учет по трем обязательным субконто: подразделения, номенклатурные группы и статьи затрат. Подразделение показывает, где возникла затрата; номенклатурная группа — на какой вид продукции или услуг она относится; статья затрат определяет экономический смысл расхода и порядок его списания.
Именно сочетание этих трех аналитик определяет, как программа распределит и закроет затраты. Например, материалы, списанные документом «Требование-накладная» на счет 20 с указанием номенклатурной группы «Мебель корпусная», будут закрыты только на выпуск этой группы. Если группа не указана или указана неверно, затраты либо не закроются, либо распределятся не туда.
Настройка учетной политики для счета 20
Откройте раздел Главное → Учетная политика и выберите нужную организацию. Основные параметры, влияющие на счет 20, находятся на вкладке «Затраты» (в некоторых релизах — «Производство» и «Затраты»).
Установите флажок «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг» в зависимости от деятельности. Для услуг дополнительно выберите вариант учета: с использованием счета 20 или без него (услуги могут списываться напрямую на 90.02, если организация не формирует себестоимость через производство). Для производства продукции укажите способ оценки незавершенного производства — обычно «по фактическим затратам» либо отказ от НЗП, если весь выпуск завершается в месяце.
Отдельно проверьте настройку списания косвенных расходов: счет 26 может закрываться методом директ-костинг (сразу на 90.08) или распределяться на счет 20. Выбранный метод влияет на состав себестоимости и должен соответствовать учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
- 1Откройте Главное → Учетная политика и включите учет выпуска продукции или услуг
- 2Создайте номенклатурные группы в разделе Справочники → Номенклатурные группы
- 3Проверьте статьи затрат: у каждой должен быть задан вид расхода для налогового учета
- 4Настройте методы распределения косвенных расходов (счета 25, 26)
- 5Выполните Закрытие месяца и проверьте отсутствие остатков на счете 20 (кроме НЗП)
Создание и назначение номенклатурных групп
Перейдите в Справочники → Номенклатурные группы и создайте элементы под каждый вид продукции или услуг, себестоимость которых нужно считать отдельно. Не плодите лишние группы: если по двум видам работ себестоимость анализировать отдельно не требуется, объедините их в одну группу — это упростит закрытие месяца.
Номенклатурную группу нужно указывать последовательно во всех документах: в «Требовании-накладной» при списании материалов, в «Отчете производства за смену» при выпуске, в документах реализации при отражении выручки. Программа сопоставляет затраты и выпуск именно по этой аналитике.
Если основная деятельность одна, задайте группу по умолчанию в карточке номенклатуры (поле «Номенклатурная группа» на закладке «Производство» или в шапке, в зависимости от релиза) — тогда документы будут подставлять её автоматически.
Настройка статей затрат и счетов учета расходов
Справочник «Статьи затрат» находится в разделе Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат. Для каждой статьи важны два поля: вид расхода для налогового учета и признак отнесения к прямым или косвенным. Прямые расходы с видом «Материальные расходы» или «Оплата труда» попадут в прямые расходы налогового учета и будут закрываться на счет 90.02 только в части реализованной продукции.
Косвенные расходы (счета 25, 26) распределяются на счет 20 по базе, заданной в учетной политике: пропорционально оплате труда, материальным затратам, прямым затратам, выручке или по отдельным статьям. База задается в регистре «Методы распределения косвенных расходов», доступном из учетной политики по ссылке «Методы распределения».
Отражение выпуска и закрытие счета 20
Выпуск продукции оформляется документом «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»), услуги — документом «Оказание производственных услуг» или реализацией услуг. В документе выпуска указывается плановая цена: в течение месяца готовая продукция приходуется на счет 43 по плановой себестоимости, а фактическая корректировка выполняется при закрытии месяца.
Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в обработке «Закрытие месяца» (Операции → Закрытие месяца) распределяет собранные затраты: списывает их на выпущенную продукцию (Дт 43 или 90.02 — Кт 20), корректирует плановую себестоимость до фактической и формирует незавершенное производство, если оно предусмотрено.
Если выпуска в месяце не было, а затраты есть, программа оставит их на счете 20 как НЗП — при условии, что это не противоречит настройкам. Если же выпуск был, а счет не закрылся, ищите расхождение в аналитике: номенклатурная группа затрат не совпадает с группой выпуска.
Как проверить результат
Конечное сальдо равно нулю или соответствует сумме НЗП
Остаток без документа НЗП и без понятной причины
Затраты и списание сгруппированы по тем же группам, что и выпуск
Группы затрат не пересекаются с группами выпуска
Формируется без ошибок, фактическая себестоимость заполнена
Операция закрытия помечена красным, есть сообщения об ошибках
Типичные ошибки и способы их устранения
Самая частая проблема — затраты собраны на одной номенклатурной группе, а выпуск отражен по другой или без группы вовсе. Программа не находит, куда списать расходы, и оставляет остаток на счете 20. Решение: исправить аналитику в документах и перепровести закрытие месяца.
Вторая распространенная ситуация — выручка отражена по номенклатурной группе, по которой нет затрат, или наоборот. При методе списания «с учетом выручки» программа распределяет расходы пропорционально выручке по группам, и расхождение аналитики приводит к искажению себестоимости.
Третья ошибка — ручные проводки по счету 20. Операции, введенные вручную, не участвуют в механизме закрытия корректно: регламентная операция опирается на проводки документов. Если корректировка необходима, используйте документ «Операция» с осторожностью и проверяйте результат по анализу счета.
Особенности для организаций сферы услуг
Если организация оказывает только услуги и не формирует запасов, в учетной политике можно выбрать вариант без использования счета 20 — затраты будут списываться напрямую на счет 90. Это упрощает закрытие месяца, но лишает возможности анализировать себестоимость по номенклатурным группам в разрезе производственного учета.
Когда услуги разнородные и требуется управленческий анализ маржинальности, счет 20 стоит оставить: затраты собираются по группам услуг, а при закрытии списываются на 90.02. В этом случае особенно важно, чтобы реализация услуг отражалась с теми же номенклатурными группами, что и затраты.
Как выбрать вариант учета
Часто задаваемые вопросы
Почему счет 20 не закрывается при закрытии месяца?
Чаще всего причина в несовпадении аналитики: номенклатурная группа в документах затрат отличается от группы в документе выпуска, либо выпуск вообще не отражен. Откройте анализ счета 20 по субконто и сопоставьте группы затрат с группами выпуска и выручки. Также проверьте, что регламентная операция закрытия счетов выполнена без ошибок — она подсвечивается красным при проблемах.
Нужно ли создавать субсчета к счету 20 вручную?
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 добавлять субсчета не требуется — вся детализация обеспечивается субконто (подразделения, номенклатурные группы, статьи затрат). Создание собственных субсчетов возможно, но обычно избыточно и может конфликтовать с алгоритмами закрытия месяца.
Как учесть незавершенное производство?
В учетной политике должен быть предусмотрен учет НЗП. В конце месяца оформляется документ «Инвентаризация НЗП» (раздел «Производство»), в котором указывается сумма незавершенного производства по каждой номенклатурной группе. Эта сумма останется на счете 20, а остальные затраты закроются на выпуск.
Что делать, если затраты прошли на счет 26 вместо 20?
Счет отнесения затраты определяется видом статьи и документом. Если расход по своей природе прямой (материалы на конкретный заказ, зарплата производственных рабочих), исправьте счет учета в документе начисления или списания на 20 с нужной номенклатурной группой. Если это управленческий расход — оставьте на 26, но проверьте метод его закрытия в учетной политике.
Можно ли настроить разные методы распределения для разных подразделений?
Да, в регистре «Методы распределения косвенных расходов» можно задать отдельные строки для конкретных подразделений и статей затрат. Строки с заполненной аналитикой имеют приоритет над общими настройками. Это удобно, когда вспомогательные цеха распределяются иначе, чем общехозяйственные расходы.
Что важно запомнить
Счет 20 в 1С 8.3 работает корректно при согласованной настройке четырех элементов: учетной политики, номенклатурных групп, статей затрат и методов распределения косвенных расходов. Единая аналитика в затратах, выпуске и реализации — главное условие чистого закрытия месяца. Результат проверяйте по ОСВ и анализу счета 20 после регламентной операции.