Учет и Финансы · 10 мин
Как настроить план счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Пошаговая настройка плана счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия: субсчета, аналитика, субконто, валютный и количественный учет, типичные ошибки и проверка результата.
План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия уже содержит предустановленный набор счетов, соответствующий типовому Плану счетов бухгалтерского учета. Однако типовая конфигурация не учитывает специфику конкретной организации: где-то нужна дополнительная аналитика по складам или подразделениям, где-то — собственные субсчета для обособленного учета операций, а где-то — настройка валютного или количественного учета.
Настройка плана счетов выполняется через раздел «Главное» → «План счетов» (или «Все функции» → «План счетов бухгалтерского учета» в режиме тонкого клиента). Изменения затрагивают способ отражения операций в отчетах, поэтому работать с планом счетов нужно осмысленно: ошибка в аналитике приведет к тому, что оборотно-сальдовая ведомость перестанет давать нужную детализацию, а исправить ситуацию задним числом бывает сложно из-за уже проведенных документов.
Материал рассчитан на бухгалтера или внедренца, который работает с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) и хочет адаптировать план счетов под задачи учета без программирования. Рассмотрим, как открыть план счетов, добавить субсчета, настроить субконто, включить валютный и количественный учет, а также какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится план счетов и как он устроен
Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «План счетов». Если пункта нет в интерфейсе (это зависит от настроек панелей разделов), откройте меню «Все функции» (клавиши Shift+F11 или через кнопку с тремя полосами) и найдите «План счетов бухгалтерского учета». Откроется иерархический список счетов с колонками: код, наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки валютного и количественного учета, забалансовый признак.
Каждый счет имеет три уровня аналитики — до трех субконто. Субконто — это вид аналитического учета: например, у счета 62 «Расчеты с покупателями» это «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентами». Состав субконто определяет, в каких разрезах вы сможете строить отчеты и анализировать обороты.
Важно понимать ограничение платформы: типовые (предопределенные) счета нельзя удалить, переименовать или изменить их код. Можно только добавлять к ним собственные субсчета и, с некоторыми оговорками, корректировать аналитику. Это защита от случайной поломки типовых механизмов проведения документов.
Как добавить собственный субсчет
Чаще всего настройка плана счетов сводится к добавлению субсчетов. Например, требуется обособить расчеты с конкретным поставщиком на отдельном субсчете 60.03 или выделить на счете 10 отдельный субсчет для тары. Порядок действий одинаков для любого счета.
В форме плана счетов выделите родительский счет (например, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») и нажмите «Создать». В открывшейся форме задайте код субсчета — он должен начинаться с кода родителя (60.03, 60.04 и т.д.), введите понятное наименование, укажите вид счета и признаки учета. После записи субсчет появится в иерархии и станет доступен в документах.
- 1Откройте «Главное» → «План счетов»
- 2Найдите и выделите родительский счет, к которому добавляете субсчет
- 3Нажмите «Создать» и заполните код (с префиксом родителя) и наименование
- 4Установите вид счета, признаки валютного и количественного учета
- 5Проверьте и при необходимости скорректируйте состав субконто
- 6Запишите счет и проверьте его доступность в тестовом документе
Учтите: если по родительскому счету уже есть проведенные документы, новый субсчет не перенесет на себя старые обороты — сальдо останется на родителе или на ранее использовавшихся субсчетах. Для переноса потребуется ручная операция (документ «Операция, введенная вручную») с корректировочными проводками.
Настройка аналитики: добавление и изменение субконто
В карточке счета перейдите на закладку (группу) «Субконто». Здесь отображается список видов субконто с признаками «Только обороты» и «Суммовой учет». Чтобы добавить аналитику, нажмите «Добавить» и выберите нужный вид субконто из списка — например, «Склады» для счета 41 или «Подразделения» для затратных счетов.
Признак «Только обороты» означает, что сальдо по этому субконто не рассчитывается — учет ведется только по оборотам. Это разумно для аналитики, где остаток бессмысленен (например, статьи доходов). Признак «Суммовой учет» включает денежную оценку по данному разрезу; без него аналитика будет собираться только количественно или не собираться вовсе.
Ограничения по типовым счетам
На части типовых счетов состав субконто зафиксирован конфигурацией: программа не даст удалить обязательную аналитику, от которой зависят алгоритмы проведения документов. Например, у счета 62 нельзя убрать субконто «Контрагенты». Добавление дополнительных субконто обычно возможно, но помните про лимит — не более трех видов субконто на счете.
Валютный и количественный учет
Признак «Валютный» в карточке счета включает параллельный учет сумм в валюте и в рублях. Он нужен для счетов расчетов с зарубежными контрагентами (субсчета 52, 60, 62, 66, 67) и валютных касс. Если организация начинает работать по внешнеторговым контрактам, проверьте, что на используемых субсчетах признак установлен — иначе переоценка валютных остатков и курсовые разницы формироваться не будут.
Признак «Количественный» включает учет в натуральных единицах (штуках, килограммах) параллельно с суммовым. Он применяется на материальных счетах: 10, 41, 43. На затратных и расчетных счетах количественный учет обычно не нужен и только загромождает отчеты.
Настройка счетов учета номенклатуры и затрат
Отдельный блок настройки — счета учета номенклатуры: «Главное» → «Настройки налогов и отчетов» либо «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учета номенклатуры». Здесь задается, какие счета программа подставляет в документы поступления и реализации по умолчанию: для товаров, материалов, услуг, а также счета учета НДС и расчетов. Правила можно задать по виду номенклатуры, конкретной позиции, складу или организации в целом — от общего правила к частному.
Для затратных счетов (20, 25, 26, 44) ключевая настройка — учет по подразделениям и статьям затрат. Проверьте в карточках этих счетов наличие субконто «Подразделения» и «Статьи затрат»: от этого зависит корректное закрытие месяца и распределение косвенных расходов. Если организация ведет учет по подразделениям, признак должен быть включен до начала ввода документов периода.
Сравнение вариантов
Подходит, когда нужен обособленный учет операций в ОСВ и балансе. Ограничение: старые обороты не переносятся автоматически.
Подходит для детализации аналитики без изменения структуры счетов. Ограничение: максимум три субконто, старые остатки будут с пустым значением новой аналитики.
Подходит для автоматической подстановки счетов в документы. Не меняет план счетов, влияет только на заполнение документов.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по измененному счету («Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») и проверьте, что в настройках отчета доступна группировка по новым субконто. Затем создайте тестовый документ (например, «Операцию, введенную вручную») с новым субсчетом и убедитесь, что проводка формируется корректно, а отчет показывает нужную аналитику.
Как проверить результат
Субсчет отображается в иерархии, доступен выбор в документах
Субсчет не виден — проверьте, что он записан и не помечен на удаление
В настройках ОСВ по счету доступна группировка по новому субконто
Субконто отсутствует в списке группировок — признак не включен в карточке счета
В ОСВ есть колонка «Валютная сумма», переоценка выполняется при закрытии месяца
Валютных сумм нет — признак «Валютный» не установлен
Регламентные операции выполняются без ошибок по настроенным счетам
Ошибки распределения затрат — проверьте субконто «Подразделения» и «Статьи затрат»
FAQ: частые вопросы по настройке плана счетов
Можно ли удалить ненужный типовой счет из плана счетов?
Нет, предопределенные счета удалить нельзя — это ограничение типовой конфигурации. Если счет не используется, просто не применяйте его в документах. На отчетность неиспользуемые счета без оборотов не влияют.
Сколько субконто можно добавить к одному счету?
Не более трех видов субконто на один счет — это ограничение платформы 1С:Предприятие 8. Если аналитики не хватает, используйте составные справочники (например, договор внутри контрагента) или дополнительные реквизиты справочников.
Что будет со старыми проводками, если добавить новое субконто к счету?
Проводки прошлых периодов сохранятся, но по новому субконто в них будет пустое значение. В отчетах старые остатки покажутся в разрезе «пустой» аналитики. Чтобы выровнять данные, потребуется ручная корректировка остатков через документ «Операция, введенная вручную».
Как добавить счет, которого нет в типовом плане, например отраслевой?
Нажмите «Создать» в корне списка, не выделяя родительский счет, и задайте свободный код. Учтите: такой счет не будет участвовать в типовых регламентных операциях и автоматическом формировании отчетности — проводки по нему придется вводить вручную, а в балансе он не отразится без доработки.
Нужно ли настраивать план счетов заново после обновления конфигурации?
Нет, пользовательские субсчета и настройки субконто сохраняются при обновлении типовой конфигурации. Исключение — редкие случаи, когда в новом релизе меняется состав предопределенных счетов; тогда программа при обновлении выполнит сопоставление автоматически, но после обновления стоит сверить ОСВ с данными до обновления.
Что важно запомнить
Настройка плана счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия — это добавление субсчетов к типовым счетам, управление субконто (максимум три), включение валютного и количественного учета, а также настройка счетов учета номенклатуры. Типовые счета изменять нельзя. Перед любыми изменениями на счетах с остатками делайте резервную копию, а после — проверяйте результат оборотно-сальдовой ведомостью и тестовым документом.