Учет и Финансы · 10 мин
Как настроить амортизацию в 1С
Настройка амортизации в 1С:Бухгалтерии: принятие ОС к учёту, способы начисления, закрытие месяца, проверка расчёта и исправление типичных ошибок.
Амортизация в 1С начисляется автоматически, но только при условии, что основное средство корректно принято к учёту: указаны первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления и счёт затрат. Если хотя бы один из этих параметров не заполнен, регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца либо пропустит объект, либо посчитает его неправильно.
Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8.3 — наиболее распространённую конфигурацию для учёта ОС. В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации логика похожа, но документы и регистры называются иначе, а расчёт выполняется через отдельный механизм внеоборотных активов. Ниже разобраны настройка параметров, принятие ОС к учёту, выбор способа амортизации, закрытие месяца и проверка результата.
Перед любыми изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию. Ошибка в параметрах амортизации влияет на себестоимость, налог на прибыль и налог на имущество, поэтому исправлять её задним числом придётся через перепроведение целой цепочки документов.
Где в 1С хранятся настройки амортизации
Основные параметры амортизации задаются не в одном месте, а распределены по нескольким объектам. Понимание этой структуры избавляет от типичной проблемы, когда бухгалтер ищет «галочку амортизации» в учётной политике, а причина ошибки — в карточке конкретного ОС.
За расчёт отвечают: справочник «Основные средства» (раздел «ОС и НМА»), документ «Принятие к учёту ОС», учётная политика организации (раздел «Главное» — «Учётная политика») и регламентная операция в обработке «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Параметры, введённые при принятии к учёту, записываются в регистры сведений — оттуда их берёт механизм расчёта.
Шаг 1. Проверьте учётную политику
Откройте «Главное» — «Учётная политика» и проверьте раздел, касающийся основных средств. Здесь задаётся способ начисления амортизации в налоговом учёте (линейный или нелинейный), применение амортизационной премии и её размер, если организация её использует.
В бухгалтерском учёте способ амортизации выбирается не в учётной политике, а индивидуально для каждого объекта при принятии к учёту. Это важное отличие от налогового учёта, где метод един для всех ОС (кроме объектов, для которых НК РФ предписывает только линейный способ).
Если организация применяет УСН, проверьте, что в настройках учётной политики корректно указан порядок признания расходов на ОС — в налоговом учёте упрощёнцев стоимость списывается по иным правилам, и амортизация там начисляется только для целей бухгалтерского учёта.
Шаг 2. Создайте карточку основного средства
Перейдите в раздел «ОС и НМА» — «Основные средства» и создайте новый элемент. В карточке укажите наименование, группу учёта ОС (здания, машины и оборудование, транспорт и т.д.) и код по ОКОФ — от него программа может подставить амортизационную группу для налогового учёта.
Сама по себе карточка не запускает начисление амортизации: это справочная информация. Объект начинает амортизироваться только после проведения документа «Принятие к учёту ОС», в котором заполнены все учётные параметры.
Шаг 3. Заполните документ «Принятие к учёту ОС»
Документ находится в разделе «ОС и НМА» — «Принятие к учёту ОС». Он создаётся на основании поступления оборудования или вручную. Именно здесь определяется, как будет считаться амортизация.
На закладке «Основные средства» укажите объект из справочника. На закладке «Бухгалтерский учёт» заполните: счёт учёта (обычно 01.01), способ начисления амортизации, счёт начисления амортизации (02.01), срок полезного использования в месяцах и счёт затрат с аналитикой — например, 25 или 26 с соответствующей статьёй затрат.
На закладке «Налоговый учёт» укажите срок полезного использования для НУ, порядок включения стоимости в состав расходов и, при необходимости, параметры амортизационной премии. Если стоимость объекта не превышает лимит, установленный для налогового учёта, выберите вариант «Включение в состав расходов при принятии к учёту» — тогда амортизация в НУ начисляться не будет.
- 1Создайте карточку в справочнике «Основные средства», укажите группу и код ОКОФ
- 2Создайте документ «Принятие к учёту ОС» и добавьте объект в табличную часть
- 3На закладке «Бухгалтерский учёт» задайте способ амортизации, СПИ и счёт затрат
- 4На закладке «Налоговый учёт» задайте СПИ и порядок включения в расходы
- 5Проведите документ и проверьте проводки: Дт 01 Кт 08 (и Дт 08 Кт 60 при поступлении)
Шаг 4. Выберите способ начисления амортизации
1С:Бухгалтерия поддерживает основные способы, предусмотренные ФСБУ 6/2020 и ПБУ 6/01 для старых объектов: линейный, способ уменьшаемого остатка и пропорционально количеству продукции (объёму работ). Для налогового учёта доступны линейный и нелинейный методы.
Линейный способ подходит в большинстве случаев: стоимость списывается равными долями в течение СПИ. Уменьшаемый остаток применяют, когда актив интенсивнее используется в первые годы. Списание пропорционально объёму продукции требует ежемесячного ввода документа «Выработка ОС» — без него амортизация за месяц не начислится.
Выбор способа амортизации
Равномерное списание. Подходит для большинства объектов, минимум ручной работы. Ограничение: не учитывает неравномерную выработку.
Большие суммы в первые годы эксплуатации. Требует коэффициента ускорения. Подходит для быстро устаревающего оборудования.
Списание по фактической выработке. Обязателен ежемесячный ввод документа «Выработка ОС», иначе начисления не будет.
Шаг 5. Выполните закрытие месяца и проверьте расчёт
Начисление происходит в обработке «Операции» — «Закрытие месяца». Убедитесь, что операция «Амортизация и износ основных средств» активна, и выполните закрытие. Программа сформирует проводки вида Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02.01 по каждому объекту.
Для детальной проверки откройте операцию и выберите «Показать проводки», а также сформируйте справку-расчёт «Амортизация» — она показывает первоначальную стоимость, остаточную стоимость, СПИ и сумму начисления по каждому объекту. Дополнительно полезен отчёт «Ведомость амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА».
Как проверить результат
Статус «Выполнено», сумма соответствует ожидаемой
Операция пропущена или сумма равна нулю при наличии ОС
Объект присутствует, сумма = стоимость / СПИ (при линейном способе)
Объекта нет в списке или неверный СПИ
Кредитовый оборот равен сумме амортизации за месяц
Обороты отсутствуют или не совпадают со справкой-расчётом
Изменение параметров и приостановка амортизации
Если срок полезного использования, счёт затрат или способ начисления изменились (модернизация, смена подразделения, уточнение СПИ), не редактируйте старый документ принятия к учёту. Используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА» — он записывает новые значения в регистры с указанной даты.
Для временной остановки начисления (консервация, простой по решению руководства в случаях, предусмотренных учётной политикой) применяется документ «Изменение состояния ОС» с снятием флажка начисления амортизации. Помните, что в налоговом учёте правила приостановки строже, чем в бухгалтерском.
Ограничения и когда нужен специалист
Описанные действия безопасны для штатных ситуаций: принятие нового ОС, линейная амортизация, стандартное закрытие месяца. Сложнее обстоит дело с модернизацией, частичной ликвидацией, переносом остатков ОС из другой программы и исправлением ошибок прошлых лет — там затрагиваются регистры накопления и налоговые разницы.
Если после изменения параметров справка-расчёт показывает отрицательную остаточную стоимость, отрицательную амортизацию или разницы между БУ и НУ, которых вы не ожидали, остановитесь и привлеките специалиста по 1С или методолога. Самостоятельная правка регистров вручную почти всегда приводит к рассинхронизации данных.
Что важно запомнить
Амортизация настраивается в документе «Принятие к учёту ОС»: счёт учёта, способ, СПИ и счёт затрат. Расчёт выполняет закрытие месяца, результат проверяется справкой-расчётом и ведомостью амортизации. Изменения параметров оформляются отдельными документами, а не правкой прошлых периодов.
Частые вопросы
Почему амортизация не начисляется при закрытии месяца?
Чаще всего объект не принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС», не заполнен способ начисления или счёт затрат, либо выбран способ «пропорционально объёму продукции» без ввода документа «Выработка ОС». Также проверьте, не снят ли флажок начисления амортизации документом «Изменение состояния ОС».
С какого месяца начинается амортизация в 1С?
С месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Если ОС принято к учёту в марте, первое начисление появится при закрытии апреля. Это соответствует общему правилу бухгалтерского учёта.
Как начислить амортизацию вручную, если нужна нестандартная сумма?
Штатного ручного ввода суммы амортизации в 1С:Бухгалтерии нет. Корректный путь — изменить параметры расчёта (СПИ, ликвидационную стоимость, способ) документом «Изменение параметров амортизации ОС». Операция, введённая вручную, создаст разницу между проводками и регистрами ОС.
Нужно ли амортизировать ОС стоимостью до 100 000 рублей?
В налоговом учёте такие объекты списываются в расходы сразу при вводе в эксплуатации. В бухгалтерском учёте лимит устанавливает сама организация в учётной политике с учётом существенности. В 1С это настраивается выбором порядка включения стоимости в расходы в документе принятия к учёту.
Как исправить ошибочно начисленную амортизацию прошлых месяцев?
Внесите исправительный документ (изменение параметров или корректировку принятия к учёту) текущей датой, затем выполните перезакрытие затронутых месяцев через «Закрытие месяца» с актуализацией. Если ошибка затрагивает сданную отчётность, сначала оцените необходимость уточнённых деклараций.
Где посмотреть накопленную амортизацию по всем ОС?
Сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02.01 с детализацией по субконто. Для сверки с налоговым учётом используйте анализ счёта с настройкой показателей БУ/НУ.