Учет и Финансы · 10 мин
Как настроить 90 счет по номенклатуре в 1С
Пошаговая инструкция по настройке счета 90 с аналитикой по номенклатуре в 1С:Бухгалтерии 8.3: субконто, номенклатурные группы, документы продажи и проверка отчетов.
Счет 90 «Продажи» в плане счетов 1С:Бухгалтерии по умолчанию содержит аналитику по номенклатурным группам, но не по конкретной номенклатуре — каждой отдельной позиции товара или услуги. Для многих компаний этого достаточно, однако менеджменту нередко нужна выручка и себестоимость в разрезе каждой позиции прайса. Задача решается двумя путями: штатным — через правильную настройку номенклатурных групп, и расширенным — через добавление субконто «Номенклатура» на счета 90.01, 90.02 и 90.03.
Прежде чем что-то менять, важно понять разницу между этими подходами. Номенклатурная группа — это укрупненный вид аналитики, который группирует позиции (например, «Оптовая торговля», «Услуги», «Производство»). Субконто «Номенклатура» дает детализацию до каждой карточки справочника. Первый вариант безопаснее и не требует изменения плана счетов, второй дает максимальную детализацию, но увеличивает объем проводок и требует аккуратности при закрытии месяца.
Материал написан применительно к 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) — самой распространенной конфигурации. В других решениях (УПП, ERP, Комплексная автоматизация) логика аналогична, но расположение настроек отличается.
Что нужно решить до настройки: группы или субконто «Номенклатура»
Первый шаг — определить требуемую глубину аналитики. Если руководству достаточно видеть выручку по направлениям (товары, услуги, работы), достаточно номенклатурных групп: они уже включены в типовой план счетов и автоматически заполняются из карточки номенклатуры. Если нужен анализ по каждой конкретной позиции — потребуется добавить субконто «Номенклатура» на субсчета 90-го счета.
Учтите ограничение: на одном счете может быть не более трех видов субконто. На 90.01 и 90.02 уже занято два (номенклатурные группы и, в зависимости от настроек, подразделения или статьи затрат), поэтому добавление третьего субконто обычно возможно, но проверьте текущий состав заранее.
Сравнение вариантов аналитики
Типовой механизм, не требует изменения плана счетов, безопасен для закрытия месяца. Ограничение — только укрупненная аналитика по направлениям, а не по каждой позиции.
Дает детализацию до каждой карточки справочника в ОСВ и анализе счета. Ограничение — рост объема данных, необходимость следить за заполнением субконто во всех документах.
Отчеты «Валовая прибыль» и «Продажи» строятся по данным документов без изменения плана счетов. Подходят, если аналитика нужна менеджменту, а не в бухгалтерском учете.
Проверка текущего состава субконто на счете 90
Откройте раздел «Главное» — «План счетов» (в некоторых версиях интерфейса: «Все функции» — «План счетов бухгалтерского учета»). Найдите счет 90 и разверните его субсчета. Двойным щелчком откройте, например, 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» и перейдите на вкладку «Виды субконто».
Вы увидите текущий список аналитики. В типовой поставке на 90.01 установлено субконто «Номенклатурные группы», на 90.02 — «Номенклатурные группы» и при включенном учете по подразделениям — «Подразделения». Заодно проверьте признаки учета: количественный, валютный, налоговый — они влияют на то, какие поля появятся в отчетах.
Добавление субконто «Номенклатура» на субсчета 90
Откройте карточку счета 90.01, на вкладке «Виды субконто» нажмите «Добавить» и выберите вид субконто «Номенклатура». Сохраните изменения. Повторите действие для 90.02 «Себестоимость продаж» и 90.03 «Налог на добавленную стоимость», если нужна детализация НДС и себестоимости по позициям. Субсчет 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» обычно не трогают — он закрывается автоматически.
Обратите внимание на признак «Только обороты» у субконто. Для 90-го счета, который не имеет остатков на конец периода, рекомендуется установить этот признак: тогда программа не будет требовать заполнения аналитики там, где формируется сальдо, и отчеты будут корректнее. В типовой конфигурации признак часто уже выставлен для номенклатурных групп — ориентируйтесь на него.
- 1Откройте «Главное» — «План счетов» и найдите счет 90.
- 2Откройте субсчет 90.01, перейдите на вкладку «Виды субконто».
- 3Нажмите «Добавить», выберите «Номенклатура», при необходимости установите признак «Только обороты».
- 4Повторите для 90.02 и 90.03.
- 5Запишите изменения и проверьте проведение тестового документа реализации.
Настройка номенклатурных групп как альтернатива
Если изменять план счетов нежелательно (например, база на поддержке без изменений или учет ведется в распределенных базах), добейтесь нужной детализации через номенклатурные группы. Откройте «Справочники» — «Номенклатурные группы» и создайте элементы под нужные направления: например, «Товары группы А», «Услуги по договорам», «Монтажные работы».
Затем в каждой карточке номенклатуры укажите соответствующую группу в поле «Номенклатурная группа» на закладке учетных данных. При проведении документа «Реализация (акты, накладные)» программа подставит группу в проводки по 90-му счету автоматически. Для массового заполнения удобно использовать обработку «Групповое изменение реквизитов» из раздела «Администрирование».
Этот способ не дает аналитики до конкретной позиции, но полностью безопасен: типовое закрытие месяца, регламентные операции и отчетность продолжают работать без доработок.
Заполнение аналитики в документах продажи
После добавления субконто проверьте, как заполняются проводки. Создайте тестовый документ «Реализация (акты, накладные)», добавьте позицию номенклатуры и проведите его. Откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки»). В проводках по 90.01 и 90.02 должно быть заполнено субконто «Номенклатура» той позицией, которая указана в табличной части.
В типовой конфигурации заполнение происходит автоматически из табличной части документа. Если субконто пустое, проверьте: корректно ли добавлен вид субконто именно на тот субсчет, который используется в проводках (у организаций на ОСНО и УСН задействованы разные субсчета 90.01.1/90.01.2), и не используется ли в документе ручная корректировка движений.
Документы «Оказание услуг» и «Реализация услуг» могут формировать проводки сразу на несколько позиций с разной аналитикой. Если в одном документе смешаны товары и услуги, убедитесь, что счета учета в табличной части заданы для каждой строки — иначе часть строк уйдет на счета по умолчанию из настроек счетов учета номенклатуры.
Проверка результата отчетами
Основной инструмент проверки — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 90. Откройте отчет, в настройках на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатура» и сформируйте отчет за период с тестовыми документами. Вы должны увидеть разворот выручки и себестоимости по каждой позиции.
Дополнительно используйте «Анализ счета» 90.01 и 90.02 с детализацией по субконто, а также «Карточку счета» для просмотра конкретных проводок. Сверьте итог по субконто «Номенклатура» с итогом по номенклатурным группам — суммы выручки должны совпадать, отличаться будет только глубина детализации.
Как проверить результат
Выручка и себестоимость разворачиваются по позициям, итог совпадает с ОСВ без детализации
Пустая колонка субконто или строка «<...>» с незаполненной аналитикой
В движениях по 90.01 и 90.02 заполнено субконто «Номенклатура»
Субконто отсутствует в проводках — ошибка настройки плана счетов
Регламентная операция «Закрытие счетов 90, 91» выполняется без ошибок
Ошибки о незаполненной аналитике или зависшее сальдо на 90-м счете
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — строки с пустым субконто в отчетах. Она возникает, когда документы прошлого периода проведены до добавления аналитики, либо когда проводки сформированы ручными операциями. Решение — перепровести документы реализации за нужный период (обработкой «Групповое перепроведение документов») и проверить ручные корректировки.
Вторая ошибка — попытка удалить субконто «Номенклатурные группы» после добавления «Номенклатуры». Делать этого нельзя: типовые механизмы закрытия месяца и налогового учета опираются на номенклатурные группы. Оба вида аналитики должны сосуществовать.
Третья ошибка — ожидание, что субконто появится в управленческих отчетах «Валовая прибыль» автоматически. Эти отчеты строятся не по бухгалтерским проводкам, а по данным документов, поэтому настройка плана счетов на них не влияет.
FAQ: частые вопросы по аналитике 90 счета
Почему в ОСВ по 90 счету есть строка с пустым субконто «Номенклатура»?
Это проводки, сформированные до добавления субконто, либо ручные операции без заполнения аналитики. Перепроведите документы реализации за период через «Групповое перепроведение документов» и проверьте операции, введенные вручную.
Можно ли добавить субконто «Номенклатура» на сам счет 90, а не на субсчета?
Аналитику следует добавлять на конкретные субсчета (90.01, 90.02, 90.03), по которым формируются проводки. Сам счет 90 является группирующим и в движениях документов напрямую не используется.
Нарушит ли добавление субконто закрытие месяца?
Нет, если не удалять типовые субконто и корректно заполнять аналитику в документах. Регламентная операция закрытия счетов 90 и 91 работает по номенклатурным группам и не зависит от дополнительного субконто.
Как получить прибыль по каждой позиции без изменения плана счетов?
Используйте отчеты «Валовая прибыль» и «Анализ продаж» в разделе «Продажи» — они строятся по данным документов реализации и показывают маржу по каждой позиции номенклатуры без настройки бухгалтерской аналитики.
Нужно ли перепроводить весь год после добавления субконто?
Только если нужна аналитика за прошлые периоды. Перепроводите документы выборочно за нужный интервал и обязательно после этого повторите закрытие месяца, чтобы итоги пересчитались корректно.
Что важно запомнить
Аналитика 90 счета по номенклатуре настраивается добавлением субконто «Номенклатура» на субсчета 90.01, 90.02 и 90.03 с последующим перепроведением документов. Типовые субконто «Номенклатурные группы» удалять нельзя. Результат проверяется ОСВ по счету 90 с группировкой по субконто и тестовым закрытием месяца, а перед изменениями обязательно делается резервная копия базы.