Учет и Финансы · 11 мин
Как начислить амортизацию в 1С:Предприятие
Как начислить амортизацию в 1С:Предприятие: принятие ОС к учёту, настройка способа амортизации, регламентная операция и проверка результата проводок.
Амортизация в 1С начисляется не вручную проводками, а автоматически — регламентной операцией при закрытии месяца. Задача бухгалтера сводится к тому, чтобы правильно принять основное средство к учёту, задать срок полезного использования и способ начисления, а затем ежемесячно выполнять обработку «Закрытие месяца» и контролировать результат. Если исходные данные по объекту введены корректно, программа сама рассчитает сумму и сформирует проводки по дебету счёта затрат и кредиту счёта 02 (или 05 для нематериальных активов).
Материал ориентирован на типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) — именно там чаще всего выполняют эту операцию. Логика в других решениях (1С:ERP, Комплексная автоматизация) близкая, но названия документов и разделов могут отличаться. Ниже разобран полный цикл: от ввода объекта в эксплуатацию до проверки справки-расчёта и исправления типичных ошибок.
Подготовка: что должно быть настроено до начисления
Автоматический расчёт опирается на данные карточки основного средства и учётную политику организации. Прежде чем закрывать месяц, убедитесь, что в разделе «Главное → Учётная политика» задан порядок учёта основных средств, а в настройках налога на прибыль корректно отражены параметры налогового учёта. Для организаций на общей системе амортизация обычно считается параллельно в бухгалтерском и налоговом учёте, и расхождения между ними (например, из-за амортизационной премии) программа отразит как временные разницы.
Также проверьте, что в плане счетов и способах отражения расходов указаны правильные счета затрат. Способ отражения амортизации (20, 25, 26, 44 и т.д.) задаётся в документе принятия к учёту или позже — документом «Изменение отражения амортизации ОС». Если способ не указан, программа либо не сможет сформировать проводку, либо отнесёт сумму не туда.
Принятие основного средства к учёту
Основной документ — «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА»). Он создаётся на основании поступления объекта или вручную. В документе заполняются три ключевые группы данных: событие (обычно «Принятие к учёту с вводом в эксплуатацию»), счёт учёта (08.04 в корреспонденции с 01.01) и параметры амортизации на закладках «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт».
На закладке «Бухгалтерский учёт» укажите: порядок учёта — «Начисление амортизации», способ начисления (чаще всего линейный), срок полезного использования в месяцах и способ отражения расходов. Если объект используется в сезонном режиме, отметьте график начисления — по годовому графику. На закладке «Налоговый учёт» задайте срок полезного использования и при необходимости амортизационную премию или специальный коэффициент.
Если объект не подлежит амортизации (например, земельный участок или объект, полностью самортизированный до ввода данных), в поле «Порядок учёта» выберите «Стоимость не погашается». Тогда регламентная операция будет его игнорировать, и лишних проводок не появится.
- 1Откройте «ОС и НМА → Принятие к учёту ОС» и создайте документ
- 2Заполните объект, МОЛ, подразделение и счёт учёта
- 3На закладке «Бухгалтерский учёт» укажите способ начисления, СПИ и способ отражения расходов
- 4Заполните закладку «Налоговый учёт» для организаций на ОСНО
- 5Проведите документ и проверьте проводки Дт 01.01 Кт 08.04
Какие способы начисления амортизации доступны
В бухгалтерском учёте программа поддерживает несколько способов: линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объёму продукции (работ). Выбор фиксируется в учётной политике по группам объектов и применяется последовательно. В налоговом учёте доступны линейный и нелинейный методы, причём нелинейный задаётся на уровне учётной политики для всех объектов сразу (кроме тех, для которых линейный обязателен).
Для большинства организаций практичен линейный способ: сумма считается как первоначальная стоимость, делённая на срок полезного использования в месяцах. Он прозрачен, легко проверяется вручную и минимизирует разницы между бухгалтерским и налоговым учётом. Способ «пропорционально объёму продукции» требует ежемесячного ввода документа «Выработка ОС», иначе амортизация за месяц не начислится вовсе.
Сравнение способов начисления
Равные суммы каждый месяц. Подходит большинству организаций, прост для проверки. Ограничение: не учитывает неравномерный износ.
Большие суммы в первые годы. Требует коэффициента ускорения; в налоговом учёте аналога нет, возникают разницы.
Сумма зависит от выработки. Требует ежемесячного ввода документа «Выработка ОС», иначе расчёта не будет.
Применяется ко всем амортизационным группам сразу, задаётся в учётной политике. Расчёт по группам, а не по объектам.
Начисление амортизации при закрытии месяца
Непосредственно расчёт выполняется в разделе «Операции → Закрытие месяца». Выберите период, организацию и нажмите «Выполнить закрытие месяца». Программа последовательно выполнит регламентные операции, среди которых — «Амортизация и износ основных средств» и «Амортизация НМА». Строка операции окрасится в зелёный цвет при успешном выполнении; жёлтый или красный цвет сигнализирует о проблеме.
Если нужно начислить амортизацию только по одной операции без полного закрытия, щёлкните по строке операции и выберите «Выполнить операцию». Учтите: повторное выполнение пересчитает суммы, поэтому перед этим стоит убедиться, что исходные данные за период уже не изменятся. После изменения документов задним числом закрытие месяца нужно выполнить заново — программа сама пометит операции как требующие перепроведения.
Как выбрать действие
Проверка результата: проводки и справка-расчёт
После выполнения операции кликните по строке «Амортизация и износ ОС» и выберите «Показать проводки». Типовая запись — Дт счёта затрат (20, 25, 26, 44) Кт 02.01 с суммами по бухгалтерскому и налоговому учёту. Для нематериальных активов кредитуется счёт 05. Если по объекту применялась амортизационная премия, в налоговом учёте вы увидите суммы по проводке с видом «ВР» (временные разницы).
Для детального контроля откройте справку-расчёт «Амортизация» (доступна из той же строки операции или через «Операции → Справки-расчёты»). В ней по каждому объекту видны первоначальная стоимость, остаточная стоимость, СПИ, сумма за месяц и накопленная амортизация. Сверьте несколько объектов вручную: первоначальная стоимость, делённая на СПИ в месяцах, должна совпасть с суммой в справке при линейном способе.
Как проверить результат
Дт затратного счёта — Кт 02.01, суммы БУ и НУ заполнены
Проводки нет или пустой счёт дебета — не задан способ отражения расходов
Сумма за месяц равна стоимости, делённой на СПИ (линейный способ)
Сумма нулевая или не сходится с ручным расчётом
Уменьшается ежемесячно на сумму амортизации
Остаточная стоимость не меняется — объект не амортизируется
Зелёный цвет строки операции
Жёлтый или красный цвет, есть текст ошибки
Особые сценарии: модернизация, консервация, НМА
При модернизации объекта оформляется документ «Модернизация ОС»: стоимость увеличивается, СПИ может быть продлён. Со следующего месяца программа начнёт считать амортизацию от новой стоимости. Важно не вводить затраты на модернизацию просто как расходы — тогда стоимость объекта не изменится и расчёт останется прежним.
Если объект временно не используется, оформите документ «Изменение состояния ОС» с событием «Консервация» — начисление приостановится. По возвращении в эксплуатацию создайте аналогичный документ с событием «Расконсервация». Для нематериальных активов логика та же: принятие к учёту документом «Принятие к учёту НМА», начисление — операцией «Амортизация НМА» при закрытии месяца, кредит счёта 05.
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая причина «не начисляется амортизация» — документ принятия к учёту не проведён, проведён более поздней датой, чем ожидалось, или в нём выбран порядок учёта «Стоимость не погашается». Вторая по частоте причина — не заполнен способ отражения расходов амортизации: программа не знает, на какой счёт отнести сумму, и выдаёт ошибку при закрытии месяца.
Ещё одна ситуация — расхождения после переноса данных из другой программы. Остатки по счёту 02 могут быть введены без привязки к карточкам ОС, и тогда регламентная операция начисляет суммы, не совпадающие с введёнными остатками. Проверяйте такие объекты отчётом «Ведомость амортизации ОС» и приводите в соответствие данные карточек. При сомнениях сначала сделайте копию информационной базы и отработайте исправления на ней.
FAQ: частые вопросы по начислению амортизации в 1С
Почему амортизация не начислилась в месяце покупки оборудования?
Это штатное поведение: начисление начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту. Проверьте дату документа «Принятие к учёту ОС» — первая сумма появится при закрытии следующего месяца.
Как изменить срок полезного использования после принятия к учёту?
Используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА». Не редактируйте старый документ принятия к учёту — это исказит уже закрытые периоды и потребует перезакрытия месяцев.
Можно ли начислить амортизацию вручную, без закрытия месяца?
Технически можно создать операцию вручную, но делать этого не стоит: ручные проводки не отражаются в регистрах учёта ОС, и при следующем закрытии месяца программа начислит сумму повторно. Корректный путь — исправить исходные данные и выполнить регламентную операцию.
Что делать, если сумма амортизации в БУ и НУ отличается?
Разница допустима, если применялась амортизационная премия, разные методы в БУ и НУ или разные сроки полезного использования. Программа отражает расхождение как временные разницы. Если разницы быть не должно, сверьте параметры на закладках «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт» документа принятия к учёту.
Как начисляется амортизация по полностью самортизированному объекту?
Если остаточная стоимость равна нулю, регламентная операция по объекту ничего не начисляет — это норма. Объект продолжает числиться на счёте 01 до выбытия. Если объект должен амортизироваться, но не амортизируется, проверьте остаточную стоимость и СПИ в справке-расчёте.
Нужно ли что-то делать при выбытии основного средства?
Оформите документ выбытия («Списание ОС», «Передача ОС» или «Подготовка к передаче ОС»). За месяц выбытия амортизация начисляется полностью, далее объект исключается из расчёта, а накопленная амортизация списывается со счёта 02.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца на основе данных документа «Принятие к учёту ОС»: способа начисления, СПИ и способа отражения расходов. Первая сумма появляется в месяце, следующем за принятием к учёту. Результат контролируйте по проводкам Дт затрат — Кт 02 и справке-расчёту «Амортизация», а исправления вносите документами, а не ручными проводками.