Учет и Финансы · 8 мин
Как начислить амортизацию в 1С 8.2
Как начислить амортизацию в 1С 8.2: принятие ОС к учету, настройка параметров, документ закрытия месяца, проводки, проверка результатов и типичные ошибки.
Начисление амортизации в 1С 8.2 выполняется не вручную по каждому объекту, а автоматически — при условии, что основное средство правильно принято к учету и в его карточке заданы параметры начисления. Сам расчет запускается регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» внутри обработки «Закрытие месяца».
Инструкция ниже ориентирована на конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.2» (редакции 1.6 и 2.0), но общая логика — принятие к учету, настройка параметров, закрытие месяца, проверка проводок — сохраняется и в других типовых решениях на платформе 8.2.
Главное условие корректного расчета: объект должен быть введен в эксплуатацию документом «Принятие к учету ОС», а в его карточке заполнены способ начисления амортизации, срок полезного использования и счета учета. Если хотя бы один из этих параметров отсутствует, программа пропустит объект при расчете без явной ошибки.
Подготовка: что проверить перед первым начислением
Прежде чем запускать расчет, убедитесь, что в справочнике «Основные средства» заведена карточка объекта. Откройте раздел «ОС и НМА» и проверьте, что объект присутствует в списке и к нему привязан документ принятия к учету.
Далее проверьте учетную политику организации (меню «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций»). Для бухгалтерского и налогового учета должны быть указаны способы начисления амортизации — как правило, линейный. Если организация применяет УСН, амортизация в налоговом учете не начисляется, и это должно быть отражено в настройках.
Также убедитесь, что период, за который планируется начисление, открыт для редактирования и в нем нет даты запрета изменения данных. Иначе документ закрытия месяца не проведется.
Принятие основного средства к учету
Амортизация начисляется только по объектам, принятым к учету. Создайте документ «Принятие к учету ОС»: раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учету ОС» → кнопка «Добавить». Укажите дату, организацию, способ поступления (например, приобретение за плату) и сам объект из справочника.
На вкладке «Основные средства» добавьте объект, на вкладке «Бухгалтерский учет» заполните: счет учета (обычно 01.01), счет начисления амортизации (02.01), способ начисления амортизации (линейный), срок полезного использования в месяцах и счет затрат, на который будет списываться амортизация (например, 25, 26 или 44).
На вкладке «Налоговый учет» аналогично укажите срок полезного использования и способ отражения в расходах. После проведения документа программа сформирует проводки принятия к учету, а объект попадет в расчет амортизации со следующего месяца.
- 1Создайте элемент в справочнике «Основные средства»
- 2Откройте документ «Принятие к учету ОС» и заполните шапку
- 3На вкладке «Бухгалтерский учет» укажите способ начисления, СПИ и счет затрат
- 4Заполните вкладку «Налоговый учет»
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «ДтКт»
Начисление амортизации через закрытие месяца
Основной способ начисления — обработка «Закрытие месяца». Откройте меню «Операции» → «Закрытие месяца», создайте новый документ, укажите месяц и организацию. В списке регламентных операций установите флажок «Амортизация и износ основных средств».
Нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» (или «ОК» с последующим проведением — в зависимости от редакции). Программа рассчитает суммы по всем объектам, у которых выполнены условия начисления, и сформирует проводки вида Дт счет затрат — Кт 02.01 по каждому объекту.
Если операция уже была выполнена ранее в этом месяце, при повторном запуске суммы пересчитаются. Поэтому после исправления ошибок в карточках ОС достаточно перепровести закрытие месяца — вручную ничего корректировать не нужно.
Проверка результата и отчеты
После выполнения операции откройте документ закрытия месяца и щелкните по строке «Амортизация и износ ОС» — программа покажет сформированные проводки. Проверьте, что счета дебета соответствуют назначению объекта: производственное оборудование — на 25 или 20, офисная техника — на 26, торговое — на 44.
Для детальной проверки используйте отчеты: «Ведомость амортизации ОС» и «Справка-расчет амортизации» (раздел «ОС и НМА» → отчеты). В них видны первоначальная стоимость, ежемесячная сумма, накопленная амортизация и остаточная стоимость по каждому объекту.
Сверьте кредитовый оборот счета 02.01 за месяц с итогом ведомости амортизации — суммы должны совпадать. Расхождение означает, что либо были ручные проводки, либо часть объектов не попала в расчет.
Как проверить результат
Дт счета затрат — Кт 02.01 по каждому объекту
Объект отсутствует в проводках при действующем сроке использования
Сумма месяца равна обороту Кт 02.01
Суммы расходятся — есть ручные операции
Установлен флажок начисления амортизации, заполнен СПИ
Флажок снят или срок равен нулю
Особые ситуации: модернизация, консервация, выбытие
При модернизации объекта используйте документ «Модернизация ОС»: стоимость объекта увеличивается, и с месяца, следующего за модернизацией, амортизация пересчитывается исходя из новой стоимости и оставшегося срока.
Если объект законсервирован, амортизацию нужно приостановить. Для этого в карточке объекта снимается флажок начисления амортизации (через документ «Изменение состояния ОС» в ряде редакций). После расконсервации начисление возобновляется.
При выбытии (продаже, списании) оформляется документ «Списание ОС» или «Передача ОС». Амортизация за месяц выбытия начисляется полностью, а со следующего месяца начисление прекращается.
Если амортизация не начисляется: диагностика
Наиболее частая причина — объект не принят к учету документом, а просто заведен в справочнике. Проверьте наличие проведенного документа «Принятие к учету ОС» по этому объекту.
Вторая причина — снятый флажок «Начислять амортизацию» в параметрах объекта или нулевой срок полезного использования. Третья — объект полностью самортизирован: остаточная стоимость равна нулю, и начисление законно прекращено.
Также проверьте, что в документе закрытия месяца установлен флажок на операции «Амортизация и износ ОС» и сам документ проведен без ошибок. Если операция отмечена красным, откройте протокол — в нем указано, что пошло не так.
Как выбрать действие
Частые вопросы
С какого месяца начинается амортизация в 1С 8.2?
С месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету. Если документ принятия проведен в мае, первая амортизация будет рассчитана при закрытии июня.
Можно ли начислить амортизацию за прошлый месяц?
Да. Создайте или перепроведите документ «Закрытие месяца» за нужный период. Учтите, что это может потребовать последовательного перепроведения всех последующих месяцев.
Почему сумма амортизации в бухгалтерском и налоговом учете различается?
Причины — разные сроки полезного использования, разная первоначальная стоимость (например, из-за амортизационной премии в налоговом учете) или разные способы начисления. Сверьте параметры на вкладках БУ и НУ в документе принятия к учету.
Как начислить амортизацию по нематериальным активам?
Аналогично: объект принимается к учету документом «Принятие к учету НМА», а расчет выполняется той же обработкой «Закрытие месяца» отдельной регламентной операцией по НМА.
Что делать, если объект принят к учету ошибочно и амортизация уже начислена?
Отмените проведение документа принятия к учету и перепроведите закрытие месяца — проводки по амортизации будут удалены. Если период закрыт и отчетность сдана, исправление оформляется корректировочными документами в текущем периоде.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С 8.2 начисляется автоматически через «Закрытие месяца» по объектам, принятым к учету с корректно заполненными параметрами. Проверяйте результат ведомостью амортизации и сверкой с оборотом счета 02.01, а ошибки исправляйте в первичных документах, а не в проводках вручную.