Учет и Финансы · 9 мин
Как начислить амортизацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Как начислить амортизацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: принятие ОС к учёту, операция закрытия месяца, проводки, проверка результата и типичные ошибки.
Амортизация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 начисляется автоматически — регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» внутри обработки «Закрытие месяца». Ручных проводок делать не нужно: программа сама рассчитает сумму по каждому объекту ОС, исходя из способа амортизации, срока полезного использования и первоначальной стоимости, указанных при принятии объекта к учёту.
Чтобы расчёт прошёл корректно, важны три условия: объект основных средств принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС», в карточке заполнены параметры амортизации, а учётная политика организации настроена на нужный метод. Если хотя бы одно условие не выполнено, операция закрытия месяца либо пропустит объект, либо завершится с ошибкой.
Ниже разобран полный цикл: от настройки учётной политики и принятия ОС к учёту до проверки проводок и исправления типичных ошибок. Инструкция применима к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0»; названия отдельных пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от релиза.
Проверьте учётную политику перед начислением
Откройте раздел «Главное» → «Учётная политика» и выберите нужную организацию. Для целей бухгалтерского учёта в типовой конфигурации применяется линейный способ начисления амортизации; в налоговом учёте метод (линейный или нелинейный) задаётся в настройках налогов и отчётов: «Главное» → «Налоги и отчеты» → закладка «Налог на прибыль».
Проверьте также настройку способов отражения расходов по амортизации. По умолчанию программа использует способ, указанный в документе принятия к учёту — например, счёт 20.01 для производственного оборудования, 26 для объектов общехозяйственного назначения или 44 для торговых организаций. Если способ не задан, закрытие месяца выдаст ошибку «Не указан способ отражения расходов по амортизации».
Примите основное средство к учёту
Амортизация начисляется только по объектам, принятым к учёту на счёт 01. Перейдите в «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС» и создайте документ. Заполните основные поля: основное средство (элемент справочника «Основные средства»), способ поступления, счёт учёта, срок полезного использования в месяцах и способ отражения расходов по амортизации.
На закладке «Бухгалтерский учёт» укажите счёт учёта 01.01, счёт начисления амортизации 02.01, срок полезного использования и порядок погашения стоимости — «Начисление амортизации». На закладке «Налоговый учёт» задайте срок полезного использования для налогового учёта и при необходимости амортизационную премию.
Если объект уже эксплуатировался ранее и вводятся начальные остатки, используйте документ «Ввод остатков» (раздел «Главное» → «Помощник ввода остатков») с указанием накопленной амортизации и оставшегося срока полезного использования.
- 1ОС и НМА → Принятие к учёту ОС → Создать
- 2Заполните объект ОС, дату и подразделение
- 3На закладке «Бухгалтерский учёт» укажите СПИ и способ отражения расходов
- 4На закладке «Налоговый учёт» задайте СПИ для НУ
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
Запустите начисление амортизации через закрытие месяца
Перейдите в «Операции» → «Закрытие месяца», выберите период и организацию. Нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца». Программа последовательно выполнит все регламентные операции, включая «Амортизация и износ основных средств».
Если нужно начислить только амортизацию без полного закрытия, щёлкните по строке операции «Амортизация и износ основных средств» и выберите «Выполнить операцию». После выполнения строка окрасится в зелёный цвет, а по ссылке можно открыть сформированные проводки.
Для детального расчёта по каждому объекту сформируйте справку-расчёт: щёлкните по операции и выберите «Справка-расчёт амортизации». В ней видны первоначальная стоимость, остаточная стоимость, срок полезного использования и сумма амортизации за месяц по каждому объекту в разрезе бухгалтерского и налогового учёта.
Перед закрытием месяца убедитесь, что все документы поступления и принятия к учёту ОС проведены в этом периоде. Если документ принятия к учёту проведён задним числом уже после закрытия месяца, операцию амортизации нужно перепровести: откройте закрытие месяца и выберите «Пересчитать» или отмените закрытие и выполните его заново.
Проверьте проводки и суммы
Стандартная проводка по начислению амортизации — дебет счёта затрат (20.01, 25, 26, 44) и кредит счёта 02.01. В налоговом учёте суммы отражаются по тем же счетам с видом учёта «НУ», а при различиях в стоимости или сроках возникают временные разницы с видом «ВР».
Для сводной проверки сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02.01 («Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»). Кредитовый оборот за месяц — это общая сумма начисленной амортизации. Сверьте её со справкой-расчётом: суммы должны совпасть.
Как проверить результат
Строка «Амортизация и износ ОС» зелёная, проводки сформированы
Операция красная или серая, проводок нет
Дт счёта затрат — Кт 02.01 по каждому амортизируемому объекту
Проводки есть не по всем объектам или суммы нулевые
Сумма по справке равна кредитовому обороту 02.01 за месяц
Суммы расходятся или объект отсутствует в справке
Особые сценарии: модернизация, консервация, выбытие
Модернизация и достройка
После документа «Модернизация ОС» первоначальная стоимость увеличивается, а срок полезного использования может быть пересмотрен. Амортизация по новой стоимости начнёт начисляться с месяца, следующего за модернизацией. Старую операцию амортизации за прошлые месяцы пересчитывать не нужно.
Консервация и приостановка амортизации
Если объект переведён на консервацию, начисление амортизации приостанавливается. В карточке принятия к учёту или документом «Изменение состояния ОС» снимите признак начисления амортизации. После расконсервации признак возвращается, и начисление продолжается.
Выбытие и продажа
При продаже или списании объекта оформляется документ «Передача ОС» или «Списание ОС». В месяце выбытия амортизация начисляется за последний раз, затем остаточная стоимость списывается с учёта.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблемы связаны не с самой операцией начисления, а с исходными данными. Программа считает строго по параметрам, заданным в документах, поэтому любая неточность в карточке ОС превращается в неверную сумму амортизации.
Отдельный риск — редактирование проводок операции закрытия месяца вручную. Такие правки теряются при повторном выполнении операции и нарушают связь бухгалтерского и налогового учёта. Все корректировки вносите через первичные документы, а не через ручные операции.
FAQ: частые вопросы по амортизации в 1С 8.3
Почему амортизация не начисляется по новому объекту?
Проверьте три вещи: проведён ли документ «Принятие к учёту ОС», заполнен ли срок полезного использования и не наступил ли ещё месяц, следующий за принятием к учёту. Также убедитесь, что в документе не снят флажок «Начислять амортизацию».
Можно ли начислить амортизацию вручную документом «Операция»?
Технически можно, но делать этого не стоит: ручные проводки не отражаются в регистрах учёта ОС, поэтому справка-расчёт и отчёты по основным средствам перестанут сходиться с проводками. Используйте ручную операцию только как временную меру с последующим приведением учёта в порядок.
Где посмотреть сумму амортизации по каждому объекту?
Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», щёлкните по строке «Амортизация и износ основных средств» и выберите «Справка-расчёт амортизации». Альтернатива — отчёт «Ведомость амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА».
Как изменить срок полезного использования после принятия к учёту?
Используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»). Прямое редактирование документа принятия к учёту прошлым периодом пересчитает амортизацию задним числом, что обычно нежелательно.
Почему суммы амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте различаются?
Причины — разные сроки полезного использования, амортизационная премия в НУ или различия в первоначальной стоимости. Это нормальная ситуация: разница отражается как временная и влияет на расчёт отложенных налогов при применении ПБУ 18.
Что делать, если закрытие месяца завершилось с ошибкой по амортизации?
Откройте текст ошибки, щёлкнув по красной строке операции. Чаще всего программа указывает конкретный объект и причину — незаполненный способ отражения расходов или отсутствующий счёт учёта. Исправьте данные в документе принятия к учёту и повторно выполните операцию.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 начисляется автоматически операцией «Закрытие месяца». Ключ к правильному расчёту — корректно заполненный документ «Принятие к учёту ОС»: срок полезного использования, способ отражения расходов и счета учёта. Результат проверяйте по справке-расчёту и оборотам счёта 02.01, а исправления вносите документами, а не ручными проводками.