Как изменить способ амортизации ОС в 1С

Смена способа амортизации основного средства в 1С:Бухгалтерии 8.3 выполняется не редактированием карточки ОС «задним числом», а специальным документом «Изменение параметров амортизации ОС». Именно он формирует проводки и фиксирует, с какого месяца программа начнёт считать амортизацию по-новому. Прямая правка принятия к учёту — частая ошибка, которая ломает историю и приводит к расхождениям между бухгалтерским и налоговым учётом.

Перед изменением важно понимать методологические ограничения. В бухгалтерском учёте по ФСБУ 6/2020 способ амортизации можно пересматривать, если ожидаемые выгоды от объекта изменились. В налоговом учёте линейный метод применяется обязательно для отдельных групп ОС, а переход с нелинейного метода на линейный и обратно ограничен Налоговым кодексом — поэтому не каждый желаемый вариант допустим.

Ниже разобраны: где находится нужный документ, как его заполнить, как отразить изменение отдельно в БУ и НУ, как проверить результат в расчёте амортизации и какие ошибки встречаются чаще всего.

Когда допустимо менять способ амортизации

В бухгалтерском учёте способ амортизации — элемент оценки, который организация обязана проверять на соответствие характеру получения экономических выгод. Если интенсивность использования станка, транспорта или оборудования изменилась, способ пересматривают, а эффект отражают перспективно, без пересчёта прошлых периодов.

В налоговом учёте свобода существенно меньше. По амортизируемому имуществу с длительным сроком полезного использования применяется только линейный метод. Переход между линейным и нелинейным методами разрешён с начала очередного налогового периода, а обратный переход с нелинейного на линейный — не чаще одного раза в пять лет. Поэтому прежде чем что-то менять в программе, определите, в каком учёте изменение правомерно.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Меняется способ только в бухгалтерском учётеСоздайте «Изменение параметров амортизации ОС» и оставьте флаг отражения только для БУ

Нужно изменить метод в налоговом учёте на весь амортизационный блокПроверьте ограничения НК РФ и меняйте метод с начала нового года настройкой учётной политики, а не по отдельному объекту

Ошибочно указан способ при принятии к учёту в текущем периодеИсправьте исходный документ принятия к учёту до закрытия месяца, а не создавайте документ изменения

Ошибка обнаружена в закрытом периодеИспользуйте документ изменения параметров или корректировку прошлого периода по правилам исправления ошибок

Где в 1С находится документ изменения параметров

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 документ расположен в разделе «Операции» (в некоторых релизах — «ОС и НМА») → «Изменение параметров амортизации ОС». Если пункта нет в меню, откройте «Операции → Операции, введённые вручную» либо воспользуйтесь полным списком документов через «Все функции» (включается в настройках интерфейса).

Документ работает только с объектами, которые уже приняты к учёту и по которым начисляется амортизация. Для ОС, находящихся на консервации или полностью самортизированных, изменение способа смысла не имеет — сначала проверьте статус объекта в регистрах сведений по ОС.

Пошаговое заполнение документа

Создайте новый документ и заполните его последовательно. Ключевые поля: организация, дата (обычно последний день месяца, после которого действует новый порядок), табличная часть с одним или несколькими ОС.

Для каждого объекта укажите новый способ начисления амортизации в бухгалтерском учёте: линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции (работ). При выборе способа «уменьшаемого остатка» задайте коэффициент ускорения, при способе «пропорционально объёму» — параметр выработки. Отдельно отметьте флаги отражения изменений в БУ и НУ, если документ поддерживает оба учёта.

1. 1
   Откройте «Операции → ОС и НМА → Изменение параметров амортизации ОС» и создайте документ
2. 2
   Укажите организацию и дату — конец месяца, после которого действует новый способ
3. 3
   Добавьте в табличную часть основное средство подбором из справочника
4. 4
   Установите новый способ амортизации и при необходимости коэффициент или параметр выработки
5. 5
   Отметьте флаги отражения в бухгалтерском и налоговом учёте
6. 6
   Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Дт/Кт»
7. 7
   Выполните «Закрытие месяца» следующего периода и сверьте расчёт амортизации

Особые сценарии изменения

Изменение только в бухгалтерском учёте

Самый частый сценарий: в НУ остаётся линейный метод, а в БУ способ приводят к фактическому характеру использования. В документе снимите флаг отражения в НУ и заполните только бухгалтерские параметры. В результате между БУ и НУ возникнут разницы — программа отразит их по правилам ПБУ 18/02, если она применяется.

Изменение срока полезного использования одновременно со способом

Если вместе со способом пересматривается СПИ, в том же документе скорректируйте оставшийся срок. Учтите, что при линейном способе дальнейшая амортизация будет считаться от балансовой (остаточной) стоимости и нового оставшегося срока.

Исправление ошибки текущего периода

Если способ указан неверно в документе принятия к учёту и месяц ещё не закрыт, корректнее исправить сам документ принятия к учёту, а не создавать отдельное изменение. Так история объекта останется чистой, и не потребуется объяснять лишние движения при проверке.

Проверка результата после изменения

После проведения документа выполните регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» в обработке «Закрытие месяца» следующего периода. Затем откройте справку-расчёт «Амортизация» — в ней видно, какой способ применён и как рассчитана сумма.

Дополнительно сверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 и ведомость амортизации ОС. Если сумма не изменилась относительно ожиданий, проверьте дату документа: изменение, проведённое в середине месяца, всё равно подействует только со следующего.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справка-расчёт амортизации за новый месяц

Норма

Указан новый способ, сумма пересчитана по новым правилам

Тревожный признак

Применяется прежний способ — проверьте дату документа и его проведение

Движения документа (Дт/Кт)

Норма

Есть записи в регистрах параметров амортизации ОС

Тревожный признак

Движений нет — документ не проведён или не заполнены флаги отражения

Совпадение БУ и НУ

Норма

Разницы соответствуют ожиданиям и отражены по ПБУ 18/02

Тревожный признак

Неожиданные разницы в НУ — вероятно, лишний флаг отражения в НУ

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее распространённая проблема — попытка изменить способ прямой правкой карточки ОС или первичного документа в закрытом периоде. Это приводит к пересчёту прошлых месяцев и расхождению с сданной отчётностью. Вторая типичная ситуация — документ создан, но месяц закрыт до его проведения, и пользователь ждёт эффекта в том же периоде, которого не будет.

Ещё одно ограничение: способ «пропорционально объёму продукции» требует ежемесячного ввода фактической выработки документом «Выработка ОС», иначе амортизация не рассчитается. Об этом часто забывают, и сумма амортизации внезапно становится нулевой.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить способ амортизации задним числом?

Документ можно датировать прошлым месяцем, но тогда потребуется повторное закрытие всех последующих месяцев и, возможно, уточнение отчётности. Безопаснее оформлять изменение текущей датой с перспективным применением.

Меняется ли способ амортизации в налоговом учёте по одному объекту?

Обычно нет: в НУ метод амортизации устанавливается учётной политикой для амортизируемого имущества в целом, а не для отдельного ОС. Изменение метода в НУ выполняется через настройки учётной политики с начала нового года с учётом ограничений НК РФ.

Почему после изменения сумма амортизации не изменилась?

Проверьте три вещи: дату документа (эффект — со следующего месяца), проведение документа и повторное выполнение регламентной операции «Амортизация» в закрытии месяца. Также убедитесь, что объект не полностью самортизирован.

Нужно ли пересчитывать амортизацию прошлых периодов?

Нет. Изменение способа амортизации — это изменение оценочных значений, которое применяется перспективно. Ранее начисленные суммы не корректируются, если речь не идёт об исправлении ошибки.

Что делать, если документа «Изменение параметров амортизации» нет в меню?

Откройте его через «Все функции» (включается в настройках интерфейса) или проверьте права пользователя — документ может быть недоступен при ограниченной роли. Также убедитесь, что используется конфигурация с подсистемой учёта ОС.

Как изменить способ сразу для группы ОС?

В табличную часть документа добавляется несколько объектов через подбор, поэтому одним документом можно изменить параметры для всех нужных ОС. Для большого количества объектов удобнее использовать групповую обработку или помощник заполнения, если он предусмотрен в вашем релизе.