Как изменить планируемую дату выплаты в 1С

Планируемая дата выплаты в 1С встречается в нескольких местах: в заявке на расходование денежных средств, в платёжном календаре, в документах оплаты поставщику или сотруднику, а в зарплатных конфигурациях — в ведомостях на выплату зарплаты. Способ изменения зависит от того, где именно зафиксирована дата и проведён ли документ.

Чаще всего вопрос возникает в конфигурациях «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой», где работает подсистема казначейства. В «1С:Бухгалтерии» плановая дата оплаты обычно хранится в счёте на оплату или в договоре. Ниже разобраны основные сценарии с конкретными действиями.

Перед изменением убедитесь, что у вас есть права на редактирование документа и что он не попадает в закрытый период. Если дата запрета редактирования установлена, документ придётся сначала разблокировать или согласовать изменение с администратором.

Где в 1С хранится планируемая дата выплаты

Поле с плановой датой называется по-разному в зависимости от конфигурации и документа. В заявке на расходование денежных средств это «Желаемая дата платежа» и «Дата платежа» на закладке «Распределение по счетам» или «Разнесение платежа». В счёте на оплату покупателю или поставщику — «Срок оплаты». В ведомости на выплату зарплаты — «Дата выплаты», которая влияет на расчёт НДФЛ.

В платёжном календаре (раздел «Казначейство» → «Платёжный календарь») дата отображается как позиция планируемого платежа на временной шкале. Изменение даты в исходном документе автоматически сдвигает платёж в календаре — отдельно править календарь не нужно.

Изменение даты в заявке на расходование денежных средств

Это самый частый сценарий для конфигураций с казначейством. Откройте раздел «Казначейство» → «Заявки на расходование денежных средств», найдите нужную заявку по номеру, контрагенту или сумме и откройте её двойным щелчком.

Измените поле «Желаемая дата платежа» в шапке документа. Если в заявке включено разнесение платежа по датам (табличная часть «Разнесение платежа» или «Распределение по счетам»), скорректируйте даты в строках таблицы — именно они формируют график в платёжном календаре. После правки нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».

1. 1
   Откройте «Казначейство» → «Заявки на расходование денежных средств»
2. 2
   Найдите заявку и откройте её
3. 3
   Измените «Желаемую дату платежа» и даты в таблице разнесения платежа
4. 4
   Если заявка согласована — отмените согласование или пройдите его повторно
5. 5
   Проведите документ и проверьте позицию в платёжном календаре

Если заявка уже согласована

В конфигурациях с маршрутом согласования изменение ключевых полей после утверждения блокируется. Снимите статус согласования (кнопка статуса в шапке документа или команда «Отменить согласование»), внесите правку и отправьте заявку на повторное согласование. Учтите, что при повторном согласовании документ снова пройдёт весь маршрут утверждения.

Изменение срока оплаты в счёте и заказе

В «1С:Бухгалтерии» и «1С:Управление нашей фирмой» плановая дата оплаты часто задаётся в счёте на оплату. Откройте нужный счёт через раздел «Продажи» или «Покупки», измените поле «Срок оплаты» (или «Оплатить до») и запишите документ. Если плановая дата формируется автоматически из условий договора, проверьте карточку договора: там может быть задан срок оплаты в днях, который подставляется в новые документы.

В заказах поставщику и заказах покупателя график оплаты хранится на закладке «Оплата» или в табличной части «Этапы оплаты». Измените дату нужного этапа и проведите заказ. Эти данные также попадают в платёжный календарь и в отчёты по дебиторской и кредиторской задолженности.

Изменение даты выплаты в зарплатной ведомости

В «1С:Зарплата и управление персоналом» и в зарплатном блоке «1С:Бухгалтерии» дата выплаты в ведомости определяет дату фактического получения дохода для НДФЛ. Откройте ведомость (в банк, в кассу или через раздатчика), измените поле «Дата выплаты» и перепроведите документ. После этого пересчитайте связанные документы: при смене даты может измениться период удержания НДФЛ и срок его перечисления.

Если ведомость уже отражена в учёте или по ней сформированы отчёты, перед правкой сделайте резервную копию базы и проверьте, не попадает ли документ в закрытый период. Изменение даты ведомости за прошлый отчётный период может потребовать подачи уточнённой отчётности.

Как проверить, что дата изменилась корректно

После проведения документа откройте платёжный календарь и убедитесь, что платёж отображается на новой дате с правильной суммой. Если платёж остался на старой позиции, проверьте, не задана ли дата в табличной части разнесения — она имеет приоритет над датой в шапке.

Дополнительно сверьтесь с отчётами: «План фактный анализ оплат», «Задолженность поставщикам по срокам долга» или аналогичными в вашей конфигурации. Плановая дата должна попасть в соответствующий интервал отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиция платежа в платёжном календаре

Норма

Платёж стоит на новой дате, сумма верная

Тревожный признак

Платёж остался на старой дате или продублировался

Статус заявки

Норма

Документ проведён, при необходимости повторно согласован

Тревожный признак

Документ не проведён или завис в статусе «На согласовании»

Отчёт по задолженности

Норма

Долг попал в актуальный временной интервал

Тревожный признак

Просрочка или интервал не изменились

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение — права доступа. Если поле даты недоступно для редактирования (серое), проверьте роль пользователя и статус документа. В некоторых конфигурациях изменение плановых дат после утверждения бюджета платежей доступно только казначею или финансовому контролёру.

Если даты платежей приходится двигать регулярно, удобнее вести разнесение платежа в самой заявке по неделям, а не ставить одну общую дату. Тогда перенос отдельной суммы не требует правки всего документа — достаточно изменить одну строку таблицы.

Частые вопросы

Почему платёж не сдвинулся в платёжном календаре после изменения даты?

Чаще всего дата задана в табличной части «Разнесение платежа» заявки, которая имеет приоритет над полем в шапке. Откройте заявку, исправьте даты в строках таблицы и перепроведите документ. Также убедитесь, что документ действительно проведён, а не просто записан.

Можно ли изменить дату в уже согласованной заявке?

Напрямую — нет: согласованные документы блокируются от изменений. Сначала отмените согласование, внесите правку и отправьте заявку на повторное утверждение. Учтите, что документ заново пройдёт весь маршрут согласования.

Чем плановая дата выплаты отличается от фактической?

Плановая дата — это прогноз для платёжного календаря и контроля сроков. Фактическая дата фиксируется в платёжном документе: списании с расчётного счёта или расходном кассовом ордере. Менять плановую дату после реальной оплаты бессмысленно — нужно сверять фактические документы.

Что делать, если поле даты недоступно для редактирования?

Проверьте три причины: документ согласован, попадает в период с датой запрета редактирования или у вашей роли нет прав на изменение. В первом случае отмените согласование, во втором и третьем — обратитесь к администратору системы или ответственному за настройку прав.

Повлияет ли изменение даты выплаты зарплаты на НДФЛ?

Да. Дата выплаты в ведомости определяет дату фактического получения дохода и срок перечисления удержанного НДФЛ. После изменения даты перепроведите ведомость и проверьте отражение в регистрах налогового учёта, а при правке закрытого периода — необходимость уточнённой отчётности.