Как изменить план-график в 1С

План-график в 1С — это не единый объект, а целое семейство механизмов: планы продаж, закупок и производства в 1С:ERP и УПП, графики работы сотрудников в 1С:ЗУП, план-графики закупок в решениях для госзаказа, графики оплат и поставок в 1С:УТ и КА. Прежде чем что-то менять, важно понять, какой именно план-график перед вами, потому что порядок корректировки и последствия изменений в каждом случае разные.

Общая логика во всех конфигурациях схожа: план-график фиксируется документом или элементом справочника, на него ссылаются другие документы и отчёты, а его изменение может затронуть уже рассчитанные показатели — обеспечение потребностей, начисленную зарплату, план-фактный анализ. Поэтому редактирование «напрямую» не всегда безопасно: иногда правильнее создать новую версию плана или скорректировать период, а не переписывать историю.

Ниже разобраны практические сценарии для наиболее распространённых конфигураций: как найти нужный документ, как изменить данные без потери истории, как пересчитать зависимые показатели и как проверить, что корректировка прошла корректно.

Определите, какой план-график нужно изменить

Термин «план-график» пользователи применяют к разным объектам, и от этого зависит весь дальнейший порядок действий. В 1С:ERP и УПП это обычно документы «План продаж», «План закупок», «План производства» или «План сборки (разборки)», сформированные по сценариям планирования. В 1С:ЗУП под план-графиком чаще понимают график работы сотрудников — элемент справочника «Графики работы сотрудников», на который завязан табель и расчёт зарплаты.

В 1С:УТ и КА план-график может означать график оплаты или поставки в заказах и соглашениях, а в отраслевых решениях для бюджетной сферы — план-график закупок по 44-ФЗ. Если вы не уверены, какой объект перед вами, посмотрите, откуда открывается форма: из журнала документов, из справочника или из карточки другого документа. Это подскажет механизм редактирования.

Изменение плана в 1С:ERP, УПП и КА

В конфигурациях с подсистемой планирования план-график создаётся документом вида «План продаж», «План закупок», «План производства». Чтобы изменить его, откройте раздел «Планирование» (или «Бюджетирование и планирование»), перейдите в список соответствующих документов, найдите нужный план по периоду, сценарию и подразделению и откройте его двойным щелчком.

В форме документа данные обычно представлены таблицей с номенклатурой, количеством, ценами и датами. Отредактируйте нужные строки вручную либо используйте кнопки заполнения: «Заполнить по источникам», «Заполнить по формуле», «Изменить на процент» — они позволяют массово скорректировать количество или сдвинуть даты. После правок нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».

Если план уже участвует в расчёте обеспечения потребностей или в план-фактном анализе, лучше не переписывать старый документ, а создать новую версию. В ERP для этого предусмотрен механизм версий планов: в документе можно указать, что он заменяет предыдущую версию, и система будет учитывать актуальную. Это сохраняет историю изменений и позволяет сравнивать версии между собой.

1. 1
   Откройте раздел «Планирование» и список документов нужного вида плана
2. 2
   Найдите документ по периоду, сценарию и подразделению
3. 3
   Откройте документ и отредактируйте строки вручную или через кнопки заполнения
4. 4
   При необходимости задайте новую версию плана вместо правки старой
5. 5
   Проведите документ
6. 6
   Откройте план-фактный отчёт и убедитесь, что данные обновились

Изменение графика работы в 1С:ЗУП

График работы сотрудников хранится в справочнике «Графики работы сотрудников» (раздел «Настройка» или «Кадры» в зависимости от версии). Откройте нужный график, нажмите «Изменить» рядом с полем расписания и скорректируйте шаблон: рабочие и выходные дни, смены, часы работы. После сохранения программа предложит обновить данные графика на период — согласитесь, чтобы календарь пересчитался.

Критически важный момент: если по сотрудникам на этом графике уже рассчитана зарплата или заполнены табели, изменение графика задним числом приведёт к расхождениям. В ЗУП для перевода сотрудника на другой график с определённой даты используйте документ «Кадровый перевод» (или «Изменение графика работы списком сотрудников»), а не ручную правку справочника. Тогда программа корректно рассчитает норму времени до и после даты перевода.

Для разового изменения — например, переноса рабочего дня — вместо правки графика правильнее ввести документ «Перенос рабочего дня» или отразить отклонение документом отсутствия. Это сохранит целостность базового графика и упростит проверку при расчёте.

Изменение графика оплат и поставок в заказах

В 1С:УТ, КА и ERP график оплаты или поставки часто находится внутри документа «Заказ клиента», «Заказ поставщику» или в соглашении с контрагентом. Откройте документ, перейдите на вкладку с графиком (обычно «График оплаты» или этапы оплаты) и отредактируйте строки: даты, проценты, суммы, варианты оплаты.

Обратите внимание на контроль суммы: итог по этапам графика должен сходиться с суммой документа, иначе программа выдаст предупреждение или не даст провести документ. Если по графику уже зарегистрированы оплаты или поступления, изменение этапов может нарушить взаиморасчёты — в этом случае согласуйте правку с менеджером по расчётам и проверьте акт сверки после корректировки.

Пересчёт зависимых данных после изменения

После изменения плана зависимые механизмы не всегда пересчитываются автоматически. В ERP потребуется обновить расчёт обеспечения потребностей: откройте обработку «Формирование заказов по потребностям» или «Управление процессом планирования» и выполните пересчёт по изменённому сценарию. В ЗУП после смены графика проверьте документы «Табель» и пересчитайте начисления за затронутый период.

Для контроля используйте типовые отчёты: «План-фактный анализ» по соответствующему виду плана, «Универсальный отчёт» по документам планирования, в ЗУП — «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» и расчётные листки. Если отчёт показывает старые значения, проверьте, проведён ли изменённый документ и не используется ли в отчёте другой сценарий или версия плана.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа плана

Норма

Документ проведён, версия актуальна

Тревожный признак

Документ в черновике или помечен на удаление

План-фактный отчёт

Норма

Отчёт показывает обновлённые плановые значения

Тревожный признак

В отчёте старые данные или пустые строки

Табель и расчёт в ЗУП

Норма

Норма времени соответствует новому графику

Тревожный признак

Норма старая, появились незаполненные дни

График оплаты в заказе

Норма

Сумма этапов равна сумме документа

Тревожный признак

Расхождение сумм, предупреждения при проведении

Типичные ошибки при изменении план-графика

Самая частая ошибка — редактирование плана за уже закрытый период. Это приводит к расхождению план-фактных отчётов с ранее утверждёнными данными и к пересчёту обеспечения, который может изменить сформированные заказы. Вторая типичная ошибка — изменение справочника графиков в ЗУП задним числом вместо кадрового документа: норма времени пересчитывается за весь период, и уже начисленная зарплата «уезжает».

Также пользователи нередко правят не ту версию плана: в ERP активной может быть другая версия или другой сценарий, и правки «не видны» в отчётах. Перед редактированием проверьте, какой сценарий и версия используются в вашем план-фактном анализе, и убедитесь, что у вас есть права на изменение документов планирования — в разграниченных базах планы может редактировать только ответственный плановик.

Когда нужна помощь специалиста

Самостоятельно безопасно менять текущие планы, графики будущих периодов и разовые этапы в заказах. К специалисту по 1С стоит обратиться, если нужно изменить план-график в закрытом периоде с уже сданной отчётностью, настроить новый сценарий планирования, изменить формулы заполнения планов или массово перенести данные между периодами с помощью обработок.

Отдельный случай — доработанные конфигурации: если в вашей базе план-график реализован не типовыми документами, а самописными объектами, типовые инструкции могут не сработать. Уточните у администратора, какие механизмы используются, и не применяйте групповые обработки без тестирования на копии базы.

Маршрут решения

Как выбрать действие

План за будущий период, факта ещё нетРедактируйте документ напрямую и проведите

По плану уже есть факт или расчётыСоздайте новую версию плана или корректировку с новой даты

Нужно перевести сотрудника на другой графикОформите кадровый перевод, а не правку справочника

Конфигурация доработана или период закрыт отчётностьюСделайте копию базы и привлеките специалиста

Частые вопросы

Почему после изменения плана отчёт показывает старые данные?

Чаще всего документ не проведён, изменена не та версия плана или отчёт строится по другому сценарию планирования. Проверьте статус документа, номер версии и настройки отчёта. В ERP также убедитесь, что период отчёта совпадает с периодом плана.

Можно ли изменить график работы в ЗУП за прошлый месяц?

Технически можно, но делать этого не стоит: пересчитается норма времени, и уже начисленная зарплата перестанет сходиться. Если изменение реально необходимо, отмените расчёты за период, скорректируйте график и выполните полный перерасчёт — либо оформите изменение с текущей даты.

Как массово изменить количество во всех строках плана?

Используйте встроенные кнопки табличной части документа плана: «Изменить на процент», «Изменить на величину» или «Заполнить по формуле». Они позволяют скорректировать все строки или выделенную группу без ручного ввода каждой позиции.

Что делать, если документ плана недоступен для редактирования?

Проверьте права доступа — возможно, редактирование разрешено только плановику. Также документ может быть заблокирован другим пользователем или находиться в закрытом периоде с установленной датой запрета изменения. Дату запрета может снять администратор базы.

Как отменить ошибочное изменение план-графика?

Если резервной копии нет, восстановите данные вручную по предыдущей версии плана (в ERP версии хранятся в системе) или по печатным формам и отчётам, сформированным ранее. В ЗУП можно вернуть прежние настройки графика и пересчитать табель. Поэтому перед правками сохраняйте текущее состояние.