Учет и Финансы · 9 мин
Как изменить НДС в 1С Управление торговлей
Пошаговая инструкция, как изменить ставку НДС в 1С УТ: настройка учетной политики, изменение НДС в номенклатуре, документах продажи и поступления, типичные ошибки.
Изменение ставки НДС в 1С «Управление торговлей» может потребоваться при смене законодательной ставки, переходе организации на другой налоговый режим, исправлении ошибок в карточках номенклатуры или при работе с товарами, облагаемыми по разным ставкам. Программа хранит ставки НДС в нескольких местах: в учетной политике организации, в карточке номенклатуры и непосредственно в документах.
Важно понимать иерархию: ставка из учетной политики определяет значение по умолчанию, ставка в номенклатуре переопределяет её для конкретного товара, а ставка в документе имеет приоритет над обеими. Поэтому простое изменение настройки в одном месте не всегда приводит к нужному результату — уже созданные документы и часть карточек могут сохранить старую ставку.
Ниже разобраны все основные сценарии: глобальная смена ставки по организации, точечное изменение в номенклатуре, корректировка в документах и массовая обработка данных. Инструкции применимы к УТ 11; в более старых версиях (УТ 10.3) логика похожа, но расположение команд отличается.
Как изменить ставку НДС по умолчанию для организации
Ставка по умолчанию подставляется в новые карточки номенклатуры и документы, если для товара не задано индивидуальное значение. Чтобы её изменить, откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Организации» (или «CRM и маркетинг» → «Организации» в зависимости от настроек интерфейса). Откройте карточку нужной организации и перейдите на вкладку, связанную с учетной политикой и налогами.
Найдите поле «Система налогообложения» и настройки НДС. Если организация — плательщик НДС, укажите применяемую ставку. В отдельных релизах основная ставка задается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» в поле «Ставка НДС по умолчанию». После изменения сохраните настройки кнопкой «Записать и закрыть».
Учтите: новая ставка по умолчанию начнет действовать только для вновь создаваемых позиций и документов. Существующие карточки номенклатуры сохранят старое значение, потому что оно уже записано в них явно.
Как изменить НДС в карточке номенклатуры
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». Найдите нужный товар через поиск, откройте карточку и в поле «Ставка НДС» выберите нужное значение из списка: 20%, 10%, 0%, «Без НДС» и другие варианты, доступные в вашем релизе. Сохраните карточку.
Эта ставка будет подставляться во все новые документы при выборе данного товара. Если товаров много, править каждую карточку вручную долго — используйте групповое изменение реквизитов, описанное ниже.
Массовое изменение ставки через групповую обработку
В разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» откройте обработку «Групповое изменение реквизитов» (в некоторых релизах она доступна через «Администрирование» → «Обслуживание»). Выберите объект «Номенклатура», при необходимости настройте отбор — например, по виду номенклатуры или по текущей ставке НДС. В списке реквизитов отметьте «Ставка НДС», укажите новое значение и нажмите «Изменить реквизиты».
- 1Сделайте резервную копию базы перед обработкой
- 2Откройте «Групповое изменение реквизитов» и выберите «Номенклатура»
- 3Настройте отбор по текущей ставке, чтобы не задеть лишние позиции
- 4Укажите новое значение ставки НДС и запустите изменение
- 5Проверьте несколько карточек и создайте тестовый документ реализации
Как изменить НДС в документе продажи или поступления
В документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Приобретение товаров и услуг» ставка НДС указывается для каждой строки табличной части. Чтобы изменить её вручную, выделите строку и выберите нужную ставку в колонке «% НДС». Сумма НДС и итог «Всего» пересчитаются автоматически.
Если строк много и ставку нужно поменять у всех, выделите все строки табличной части (Ctrl+A) и используйте команду «Изменить» (кнопка со значком карандаша или пункт контекстного меню) либо колонку можно заполнить через «Ещё» → «Изменить табличную часть». В открывшейся форме выберите реквизит «Ставка НДС», задайте значение и примените.
После изменения ставки проверьте итоговые суммы документа: поле «Всего» с НДС, сумму налога и соответствие цен условиям договора. Если цены в документе указаны «без НДС», а ставка выросла, итоговая сумма к оплате увеличится — это нужно согласовать с покупателем.
Как изменить НДС в ценах и соглашениях
Ставка НДС влияет на регистрацию цен номенклатуры. В видах цен есть признак «Цена включает НДС». Если цены заданы без НДС, при смене ставки итоговая цена продажи изменится автоматически при подстановке в документ. Если цены включают НДС, пересчитывать их нужно отдельно — например, через документ «Установка цен номенклатуры» с формулой пересчета.
Проверьте также соглашения с клиентами и типовые условия продаж: в них может быть зафиксирован признак включения НДС в цену. Несогласованность этих настроек — частая причина расхождений между ценниками, документами и ожиданиями покупателей.
Где менять ставку
Подходит для смены значения по умолчанию. Не влияет на уже созданные карточки и документы.
Для товаров с индивидуальной ставкой. Действует только на новые документы.
Для массовой смены ставки у множества позиций. Требует резервной копии и аккуратного отбора.
Для разовых случаев и исправления конкретной операции. Не влияет на справочники.
Проверка результата после изменения
После любого изменения ставки создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» с типичным товаром и убедитесь, что подставилась правильная ставка, сумма НДС рассчитана верно и итог соответствует ожиданиям. Затем сформируйте отчет «Анализ НДС» или проверьте данные через книгу продаж в черновом режиме.
Дополнительно проверьте печатные формы: в счетах-фактурах, УПД и ТОРГ-12 ставка и сумма НДС должны отображаться корректно. Ошибка в печатной форме для покупателя-плательщика НДС может привести к отказу в вычете у контрагента.
Как проверить результат
Подставлена нужная ставка, НДС пересчитан
Подставляется старая ставка — проверьте карточку номенклатуры
Ставка и сумма НДС совпадают с табличной частью
Расхождение — документ не перепроведен после изменения
Обороты отражены по актуальной ставке
Старые документы остались с прежней ставкой — это нормально для прошлых периодов
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — изменить ставку только в учетной политике и ожидать, что она обновится везде. На самом деле ставка копируется в карточки и документы в момент их создания, а не ссылается на единую настройку. Вторая частая ошибка — забыть перепровести документ после редактирования табличной части: изменения сохранены, но движения по регистрам не обновлены.
Ещё одна проблема — смешение ставок в одном документе. Если товары облагаются по-разному (например, 20% и 10%), программа это поддерживает, но при групповом заполнении ставки легко случайно применить одно значение ко всем строкам. Всегда проверяйте строки с льготными ставками отдельно.
FAQ
Почему в новом документе подставляется старая ставка НДС?
Ставка подставляется из карточки номенклатуры, а не из учетной политики. Откройте карточку товара и проверьте поле «Ставка НДС» — скорее всего, там сохранено старое значение. Измените его или выполните групповую обработку по всем нужным позициям.
Как перевести всю базу на новую ставку НДС одним действием?
Единой кнопки нет. Последовательность такая: измените ставку по умолчанию в настройках, затем через «Групповое изменение реквизитов» обновите ставку в номенклатуре, после чего проверьте непроведенные документы и при необходимости перезаполните ставки в них. Проведенные документы прошлых периодов трогать не нужно.
Можно ли в одном документе использовать разные ставки НДС?
Да, ставка задается для каждой строки табличной части отдельно. Программа корректно рассчитает сумму налога по каждой строке и итог по документу. В печатных формах и книге продаж такие операции отражаются с разбивкой по ставкам.
Что делать, если организация перешла на УСН и НДС больше не платит?
В карточке организации смените систему налогообложения на упрощенную. Проверьте, что в новых документах подставляется «Без НДС». Для номенклатуры массово установите ставку «Без НДС» через групповое изменение реквизитов, чтобы исключить случайное выставление счетов-фактур с налогом.
Изменится ли НДС в уже созданных заказах и счетах на оплату?
Нет, документы хранят ставку, актуальную на момент их заполнения. Откройте нужные документы, измените ставку в табличной части и перепроведите их. Если документов много, используйте обработку группового изменения реквизитов для вида документов с отбором по дате и состоянию.
Что важно запомнить
Ставка НДС в 1С УТ задается на трех уровнях: учетная политика, карточка номенклатуры и документ. Изменение на верхнем уровне не обновляет уже созданные данные — используйте групповую обработку, предварительно сделав резервную копию. Документы закрытых периодов не редактируйте, а корректируйте исправительными документами.