Учет и Финансы · 11 мин
Как изменить настройки амортизации в 1С
Как изменить настройки амортизации в 1С: способы начисления, сроки полезного использования, изменение параметров ОС и отражение в бухгалтерском и налоговом учёте.
Настройки амортизации в 1С определяют, как программа рассчитывает ежемесячное списание стоимости основных средств и нематериальных активов. Менять их приходится при ошибках в первоначальных данных, изменении учётной политики, модернизации объекта или переходе на другой способ начисления. В зависимости от причины используются разные инструменты: исправление карточки объекта, документ «Изменение параметров амортизации» или корректировка учётной политики.
Важно понимать: амортизация в 1С ведётся раздельно по бухгалтерскому и налоговому учёту, и параметры могут отличаться. Прежде чем что-то менять, нужно определить, какой именно учёт затрагивается и с какого периода должно действовать изменение — с текущего месяца или задним числом. От этого зависит выбор инструмента и объём перепроведения документов.
Инструкция ниже ориентирована на конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и частично подходит для «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация», где логика блока основных средств похожа, но названия документов могут отличаться.
Где в 1С хранятся параметры амортизации
В «1С:Бухгалтерии 8» параметры амортизации задаются в двух местах. Первое — документ «Принятие к учёту ОС», где при вводе объекта указываются способ начисления, срок полезного использования (СПИ), счёт амортизации и способ отражения расходов. Второе — карточка основного средства в справочнике «Основные средства», но она в основном отображает сведения из документов, а не редактирует их напрямую.
Для нематериальных активов действует аналогичная схема через документ «Принятие к учёту НМА». Параметры налогового учёта (срок, амортизационная группа, специальный коэффициент) задаются на отдельной закладке того же документа принятия к учёту.
Текущие действующие параметры можно посмотреть через отчёт «Ведомость амортизации ОС» или через кнопку «Ещё — Параметры амортизации» в карточке объекта. Именно там видно, какие значения реально используются при расчёте, а не только те, что указаны в первичном документе.
Как изменить способ начисления амортизации
Способ начисления (линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объёму продукции и другие) задаётся при принятии объекта к учёту. Если нужно его сменить для уже эксплуатируемого объекта, прямое редактирование документа принятия к учёту — плохая идея: это изменит расчёты за прошлые периоды и может «сломать» закрытые месяцы.
Корректный путь — документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»). В нём указывается дата, с которой действует новый способ, выбирается объект и заполняются новые параметры. Документ создаёт движения в регистрах, и со следующего месяца расчёт идёт по-новому.
Учтите ограничение: в налоговом учёте смена метода амортизации (линейный/нелинейный) регулируется НК РФ и возможна не в любой момент, а в бухгалтерском учёте способ начисления по правилам ФСБУ 6/2020 пересматривается и применяется перспективно. Поэтому перед сменой способа сверьтесь с учётной политикой организации.
Как изменить срок полезного использования
СПИ меняется чаще всего: при модернизации, при обнаружении ошибки в первоначальных данных или при пересмотре срока по правилам бухгалтерского учёта. Порядок действий зависит от причины.
Пересмотр СПИ без модернизации
Создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС», укажите объект и новый срок полезного использования. В бухгалтерском учёте программа пересчитает ежемесячную сумму исходя из остаточной стоимости и оставшегося срока. Проверьте, что поле «Срок для амортизации (БУ)» отражает именно оставшийся срок, если конфигурация требует его указания в таком виде.
Изменение СПИ после модернизации
Если была проведена модернизация (документ «Модернизация ОС»), новый срок указывается прямо в этом документе на закладке параметров. Отдельный документ изменения параметров создавать не нужно — модернизация сама корректирует и стоимость, и СПИ.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» (или создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС»)
- 2Укажите дату, с которой действуют новые параметры, и организацию
- 3Добавьте объект ОС и заполните новые значения: способ начисления, СПИ, коэффициент
- 4Проведите документ и проверьте движения по регистрам
- 5Выполните регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» в закрытии месяца за следующий период
- 6Сверьте новую сумму амортизации в отчёте «Ведомость амортизации ОС»
Настройка амортизации в налоговом учёте
Параметры налогового учёта меняются тем же документом «Изменение параметров амортизации ОС», но на отдельной закладке или в отдельных полях — в зависимости от версии конфигурации. Здесь можно скорректировать срок полезного использования для НУ, специальный коэффициент и признак начисления амортизации.
Типовая ситуация — применение амортизационной премии или повышающего коэффициента. Эти параметры задаются при принятии к учёту, и их изменение задним числом требует особой осторожности: амортизационная премия восстанавливается при реализации ОС в определённых случаях, и некорректные правки приводят к расхождениям с декларацией по налогу на прибыль.
Если в налоговом учёте амортизация вообще не начисляется, проверьте: установлен ли флаг «Начислять амортизацию (НУ)», указан ли срок, не относится ли объект к амортизационной группе с нулевым сроком из-за ошибки в классификации. Часто проблема решается исправлением кода ОКОФ в карточке объекта.
Как приостановить или возобновить начисление амортизации
Приостановка нужна при консервации объекта, переводе на реконструкцию длительного характера или в других случаях, предусмотренных учётной политикой. Для этого используется документ «Изменение состояния ОС» (в некоторых версиях — «Изменение параметров амортизации» со снятием флага начисления).
В документе снимается признак начисления амортизации по бухгалтерскому и/или налоговому учёту с указанной даты. Возобновление выполняется аналогичным документом с обратной установкой флага. Проверьте, чтобы период простоя корректно отразился в отчётах — в ведомости амортизации за эти месяцы сумм быть не должно.
Изменение способа отражения расходов по амортизации
Способ отражения амортизации — это аналитика, куда относится начисленная сумма: счёт затрат, подразделение, статья затрат, номенклатурная группа. Его смена не влияет на размер амортизации, но влияет на распределение расходов и себестоимость.
Для изменения откройте карточку ОС или документ «Изменение параметров амортизации ОС» и укажите новый способ отражения из одноимённого справочника. Если нужной комбинации аналитики нет, сначала создайте её в справочнике «Способы отражения амортизации». Изменение применяется со следующего месяца.
Контрольный признак правильной настройки: после закрытия месяца проводки по кредиту счёта 02 (или 05 для НМА) формируются в корреспонденции с нужным счётом затрат и правильной аналитикой. Проверить это можно через отчёт «Анализ счёта» по счёту 02.
Проверка результата и типичные ошибки
После любого изменения параметров обязательно выполните контроль. Сформируйте «Ведомость амортизации ОС» за месяц, следующий за датой изменения, и сравните сумму с расчётной вручную: остаточная стоимость, делённая на оставшийся срок, для линейного метода. Расхождение даже в копейках — повод искать ошибку в параметрах.
Как проверить результат
Совпадает с расчётом по новым параметрам
Равна старой сумме или равна нулю без причины
Есть записи в регистрах параметров амортизации БУ/НУ
Документ проведён без движений — не заполнены обязательные поля
Уменьшается на новую ежемесячную сумму
Не меняется — амортизация не начисляется
Особенности в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» блок внеоборотных активов устроен иначе: параметры амортизации привязаны к документам «Принятие к учёту ОС» и «Изменение параметров ОС», а расчёт выполняется регламентным заданием при закрытии месяца через обработку «Закрытие месяца» с операцией амортизации.
Здесь изменение выполняется документом «Изменение параметров ОС» из раздела «Внеоборотные активы». Дополнительно проверьте настройки групп финансового учёта ОС — от них зависят счета учёта. Если амортизация не считается, чаще всего не настроена ГФУ или не выполнена операция закрытия месяца по внеоборотным активам.
Перед изменением параметров выгрузите отчёт «Ведомость амортизации ОС» за текущий период в файл. После правок и перепроведения закрытия месяца сравните старую и новую ведомости — так сразу видно, какие объекты затронуты и на какую сумму изменился расчёт. Это самый быстрый способ поймать непреднамеренные изменения по другим объектам.
Частые вопросы
С какого момента действует изменение параметров амортизации?
С месяца, следующего за датой документа «Изменение параметров амортизации ОС». В самом месяце изменения расчёт ещё идёт по старым параметрам, если дата документа не первое число — в типовых конфигурациях новые значения применяются при следующем расчёте амортизации.
Можно ли изменить амортизацию за прошлый закрытый период?
Штатного перспективного механизма нет. Исправление оформляется как корректировка ошибки: ручной операцией с отражением в том периоде, когда ошибка выявлена, либо с пересдачей отчётности, если ошибка существенна. Такие действия лучше согласовать с главным бухгалтером и выполнять на копии базы.
Почему после изменения параметров сумма амортизации не изменилась?
Наиболее вероятные причины: не перепроведено закрытие месяца, документ изменения проведён без движений (не заполнены поля БУ/НУ), либо дата документа попадает в текущий месяц, а расчёт смотрится за тот же месяц. Проверьте движения документа и повторите регламентную операцию.
Как изменить амортизацию сразу для группы объектов?
В документ «Изменение параметров амортизации ОС» можно добавить несколько строк с разными объектами — это удобно при массовой смене способа отражения расходов. Для массовых правок по сотням объектов используют обработки группового изменения реквизитов, но с обязательной проверкой результатов на тестовой копии.
Чем отличается изменение параметров в БУ и НУ?
Это независимые наборы параметров: в документе изменения есть отдельные поля для бухгалтерского и налогового учёта. Можно изменить только один из учётов, но тогда появятся разницы между БУ и НУ, которые программа начнёт отражать по правилам ПБУ 18/02. Убедитесь, что это соответствует вашей учётной политике.
Нужно ли менять что-то в учётной политике при смене способа амортизации?
Да, если новый способ отличается от закреплённого в учётной политике. В 1С настройки учётной политики (раздел «Главное — Учётная политика») задают значения по умолчанию для новых объектов, но уже принятые к учёту ОС продолжают амортизироваться по своим индивидуальным параметрам.
Что важно запомнить
Параметры амортизации меняются документом «Изменение параметров амортизации ОС», а не правкой принятия к учёту. Изменения действуют со следующего месяца и требуют перепроведения закрытия месяца. Контролируйте результат через ведомость амортизации и не забывайте про раздельные настройки бухгалтерского и налогового учёта.