Учет и Финансы · 10 мин
Как изменить метод амортизации в 1С
Как изменить способ начисления амортизации в 1С Бухгалтерии 8.3: где задаётся метод, как переоформить элемент справочника ОС, ограничения ПБУ 6/01 и ФСБУ 6/2020.
Метод амортизации в 1С задаётся индивидуально для каждого основного средства в момент принятия его к учёту, а не единой настройкой на всю организацию. Поэтому «поменять метод амортизации» на практике означает изменить способ начисления в карточке конкретного объекта ОС — либо через исправление документа принятия к учёту, либо через специальный документ «Изменение параметров амортизации ОС», если период уже закрыт.
Перед изменением важно понять, о каком учёте идёт речь: бухгалтерском или налоговом. В бухгалтерском учёте после перехода на ФСБУ 6/2020 смена способа амортизации допускается, если новый способ точнее отражает распределение экономических выгод, и отражается перспективно. В налоговом учёте метод амортизации (линейный или нелинейный) закрепляется учётной политикой и меняется только с начала года, причём переход с нелинейного на линейный возможен не чаще одного раза в пять лет.
Где в 1С хранится метод амортизации
Способ начисления амортизации указывается при принятии объекта к учёту в документе «Принятие к учёту ОС» и затем хранится в карточке основного средства (справочник «Основные средства»). Увидеть текущее значение можно, открыв карточку объекта: там отображаются способ амортизации, срок полезного использования, счёт учёта и способ отражения расходов.
Для налогового учёта общий метод (линейный или нелинейный) задаётся в разделе «Главное → Налоги и отчеты → вкладка «Налог на прибыль»». Этот параметр действует на все объекты сразу, тогда как в бухгалтерском учёте способ выбирается по каждому объекту отдельно. Путать эти два уровня настройки — частая причина расхождений между БУ и НУ.
Какой способ изменения выбрать в вашей ситуации
Выбор инструмента зависит от двух условий: закрыт ли период, в котором объект принят к учёту, и нужно ли пересчитывать уже начисленную амортизацию. Если месяц принятия к учёту ещё открыт и регламентные операции не выполнялись, проще всего исправить исходный документ. Если период закрыт, отчётность сдана или амортизация уже начислялась, исходный документ трогать нельзя — используется отдельный документ изменения параметров.
Как выбрать действие
Изменение метода через документ принятия к учёту
Этот вариант подходит, когда ошибку обнаружили быстро и ничего пересчитывать не требуется. Найдите документ «Принятие к учёту ОС» в разделе «ОС и НМА», откройте его и измените поле «Способ начисления амортизации» на вкладке «Бухгалтерский учёт» (и при необходимости на вкладке «Налоговый учёт», если речь о параметрах объекта). После сохранения перепроведите документ.
Если после принятия к учёту уже выполнялась регламентная операция «Амортизация и износ основных средств», её нужно отменить или перепровести закрытие месяца, чтобы программа пересчитала суммы по новому способу. Проверьте результат оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 02 и карточкой счёта амортизации по конкретному объекту.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА → Принятие к учёту ОС» и найдите нужный документ
- 2Измените способ начисления амортизации на вкладке «Бухгалтерский учёт»
- 3Перепроведите документ
- 4Отмените или перепроведите регламентную операцию амортизации за затронутые месяцы
- 5Сверьте суммы по счёту 02 в оборотно-сальдовой ведомости
Изменение метода в закрытом периоде
Когда период принятия к учёту закрыт, корректный инструмент — документ «Изменение параметров амортизации ОС» (в некоторых релизах доступен из карточки ОС по кнопке «Изменить» или через раздел «ОС и НМА → Параметры амортизации ОС»). Документ создаётся текущей датой, в нём указывается объект и новый способ начисления амортизации. Со следующего месяца программа начнёт считать амортизацию по-новому.
Важно понимать последствия: смена способа по ФСБУ 6/2020 отражается перспективно, то есть уже начисленная амортизация не пересчитывается — новый метод применяется к остаточной (балансовой) стоимости и оставшемуся сроку полезного использования. Решение о смене способа должно быть обосновано и, как правило, закреплено в учётной политике или служебной записке, поскольку это изменение оценочных значений.
Изменение метода амортизации в налоговом учёте
В налоговом учёте организация выбирает линейный или нелинейный метод целиком по всем амортизируемым активам, и выбор фиксируется в учётной политике. В 1С настройка находится по пути «Главное → Налоги и отчеты → Налог на прибыль». Менять метод в течение года нельзя — новый метод действует только с 1 января.
Дополнительное ограничение: перейти с нелинейного метода на линейный можно не чаще одного раза в пять лет; обратный переход таким ограничением не ограничен по периодичности, но тоже только с начала года. Учтите, что часть объектов (например, здания и сооружения старших амортизационных групп) в налоговом учёте амортизируется только линейным методом независимо от общей настройки — программа это учитывает автоматически.
Проверка результата после изменения
После смены способа обязательно выполните закрытие месяца и убедитесь, что регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» прошла без ошибок, а сумма амортизации изменилась ожидаемым образом. Для детального контроля сформируйте «Справку-расчёт амортизации» — она показывает, из каких параметров программа вычислила сумму.
Как проверить результат
Сумма рассчитана по новому способу от остаточной стоимости и оставшегося СПИ
Сумма не изменилась или равна нулю без причины
Отображается новый способ начисления амортизации
Способ остался прежним — документ изменения не проведён
Операция амортизации выполнена без предупреждений
Ошибки вида «не указан способ отражения расходов» или нулевой СПИ
Обороты соответствуют новой ежемесячной сумме
Завышенные или дублирующиеся начисления после перепроведения
Если сумма не изменилась, чаще всего причина в том, что документ изменения параметров проведён датой позже начала проверяемого месяца, либо регламентная операция не была перепроведена. Также проверьте, что срок полезного использования не истёк — по полностью самортизированному объекту смена способа ничего не даст.
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — попытка поменять метод «централизованно» в настройках, которых для бухгалтерского учёта не существует. Способ хранится пообъектно, и массовое изменение возможно только групповой обработкой документов изменения параметров или силами программиста, что требует тестирования на копии базы.
Вторая группа ошибок — методологическая: смена способа без документального обоснования, пересчёт прошлых периодов вместо перспективного применения, а также игнорирование того, что в налоговом учёте метод меняется только с начала года. Наконец, при работе в распределённых базах или при обмене с другими конфигурациями убедитесь, что документы изменения параметров корректно переносятся между узлами.
Что важно запомнить
Метод амортизации в 1С задаётся по каждому объекту ОС. В открытом периоде исправляйте документ принятия к учёту, в закрытом — используйте «Изменение параметров амортизации ОС» с применением нового способа перспективно. В налоговом учёте метод меняется только с 1 января через учётную политику. После изменения перепроведите закрытие месяца и сверьтесь со справкой-расчётом амортизации.
Частые вопросы
Можно ли изменить метод амортизации задним числом?
Технически в открытом периоде — да, исправлением документа принятия к учёту. В закрытом периоде редактировать документы нельзя: смена способа оформляется текущей датой и применяется перспективно, без пересчёта уже начисленных сумм. Если ошибка затронула сданную отчётность, потребуется её корректировка по правилам исправления ошибок, а не простое изменение документа.
Почему после смены способа сумма амортизации не изменилась?
Проверьте три вещи: проведён ли документ изменения параметров датой до начала нужного месяца, перепроведена ли регламентная операция амортизации в закрытии месяца и не истёк ли срок полезного использования объекта. По полностью самортизированному ОС смена способа ничего не меняет.
Можно ли применять разные способы амортизации к разным основным средствам?
В бухгалтерском учёте — да, способ выбирается по каждому объекту или группе однородных объектов отдельно. В налоговом учёте метод единый для всех амортизируемых активов (линейный или нелинейный), за исключением объектов, для которых НК РФ предписывает только линейный метод.
Как изменить метод в налоговом учёте с линейного на нелинейный?
Закрепите решение в учётной политике на новый год и с 1 января измените настройку в разделе «Главное → Налоги и отчеты → Налог на прибыль». В течение года переход невозможен. Учтите, что обратный переход с нелинейного на линейный допускается не чаще одного раза в пять лет.
Нужно ли пересчитывать уже начисленную амортизацию при смене способа?
По ФСБУ 6/2020 — нет. Изменение способа амортизации относится к изменениям оценочных значений и отражается перспективно: новый способ применяется к балансовой стоимости и оставшемуся сроку полезного использования. Ретроспективный пересчёт требуется только при исправлении существенной ошибки прошлых лет.
Где посмотреть, какой метод амортизации сейчас применяется к объекту?
Откройте карточку объекта в справочнике «Основные средства» — там указаны способ начисления амортизации, СПИ и счета учёта. Для анализа по всем объектам удобно использовать отчёт «Ведомость амортизации ОС» или справку-расчёт амортизации из закрытия месяца.