Как изменить амортизацию в 1С

Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца, но её параметры — срок полезного использования, способ начисления, первоначальная стоимость — задаёт бухгалтер. Изменить амортизацию может понадобиться при модернизации основного средства, ошибке в исходных данных, пересмотре срока полезного использования или переходе на другой способ начисления.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 нет единой кнопки «изменить амортизацию»: в зависимости от причины используются разные документы — «Изменение параметров амортизации ОС», «Модернизация ОС», «Изменение состояния ОС» или ручная операция. Выбор неправильного инструмента приводит к искажению налоговой базы и расхождениям между бухгалтерским и налоговым учётом.

Ниже разобраны основные сценарии: что делать, если нужно скорректировать срок, способ начисления или стоимость, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где в 1С хранятся параметры амортизации

Параметры амортизации привязаны к карточке основного средства (справочник «Основные средства»), но редактировать их напрямую в карточке нельзя — они попадают туда из документов. Первичные параметры задаются документом «Принятие к учету ОС»: срок полезного использования (СПИ), способ начисления, счёт затрат, коэффициент ускорения.

Все последующие изменения фиксируются отдельными документами, которые хранят историю в регистрах. Это важно: если вы откроете карточку ОС и не увидите актуальных данных, смотрите цепочку документов по кнопке «Ещё» — «Документы по объекту» или через отчёт «Ведомость амортизации ОС».

Бухгалтерский и налоговый учёт параметров ведутся раздельно. СПИ и способ начисления могут отличаться в БУ и НУ, и изменять их часто нужно в обоих учётах независимо.

Как изменить срок полезного использования и способ начисления

Основной инструмент — документ «Изменение параметров амортизации ОС». Он находится в разделе «ОС и НМА» — «Параметры амортизации ОС» — «Изменение параметров амортизации ОС» (в некоторых версиях путь: «ОС и НМА» — «Амортизация ОС»).

1. 1
   Откройте раздел «ОС и НМА» и создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС».
2. 2
   В табличной части подберите нужное основное средство — остаточная стоимость и текущие параметры подтянутся автоматически.
3. 3
   Укажите новый срок полезного использования: вводится оставшийся срок, а не общий.
4. 4
   При необходимости измените способ начисления, коэффициент ускорения и счёт отражения расходов отдельно для БУ и НУ.
5. 5
   Проведите документ и выполните закрытие месяца в следующем периоде — амортизация пересчитается с нового месяца.

Ключевой момент: в поле срока указывается оставшийся срок полезного использования, а не полный. Если изначальный СПИ был 60 месяцев, прошло 20, и вы хотите продлить общий срок до 84 месяцев, вводите 64 (84 минус 20 истёкших). Ошибка на этом шаге — самая частая причина неверных сумм.

Изменения применяются с месяца, следующего за месяцем документа. Задним числом пересчитать уже начисленную амортизацию этим документом нельзя — для корректировки прошлых периодов нужна другая процедура.

Как изменить амортизацию при модернизации или достройке

Если стоимость ОС увеличилась в результате модернизации, реконструкции или дооборудования, параметры меняются через документ «Модернизация ОС» (раздел «ОС и НМА»). В нём указывается сумма затрат, а программа пересчитывает первоначальную стоимость и при необходимости — срок полезного использования.

В документе есть отдельные поля для бухгалтерского и налогового учёта. Увеличивать СПИ при модернизации не обязательно: если срок не меняется, оставшаяся (увеличенная) стоимость просто распределяется на оставшиеся месяцы, и ежемесячная сумма амортизации вырастет.

После проведения документа проверьте новую сумму амортизации в следующем закрытии месяца через отчёт «Справка-расчёт амортизации». Если сумма не изменилась — вероятно, документ модернизации проведён без изменения стоимости или ОС не подобрано в табличную часть.

Как исправить ошибку в параметрах прошлых периодов

Если амортизация начислялась неверно из-за ошибки в исходных данных (неправильный СПИ при принятии к учёту, неверный способ), простой документ изменения параметров не исправит прошлое — он действует только вперёд. Алгоритм зависит от того, закрыт ли период.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Ошибка в текущем открытом периоде, отчётность не сданаОтмените закрытие месяца, исправьте исходный документ принятия к учёту или введите изменение параметров, затем повторно закройте месяц.

Период закрыт, но год не закрыт и отчётность не сданаСделайте корректировку текущей датой через операцию вручную с одновременным исправлением параметров для будущих начислений.

Ошибка прошлого года, отчётность сданаИсправляйте по правилам исправления ошибок в бухучёте: существенная ошибка — ретроспективно, несущественная — в текущем периоде; при необходимости подайте уточнённую декларацию.

Нужно только приостановить амортизацию (консервация, простой)Используйте документ «Изменение состояния ОС» с отключением флага начисления амортизации.

Ручная корректировка делается документом «Операция» (раздел «Операции» — «Операции, введённые вручную»): проводкой Дт счёта затрат Кт 02 (или сторно) доначисляется или уменьшается сумма. Параллельно вводится «Изменение параметров амортизации ОС», чтобы дальше программа считала правильно.

Изменение счёта затрат и способа отражения амортизации

Иногда менять нужно не сумму, а аналитику: счёт, на который относится амортизация (например, ОС перевели из одного подразделения в другое, и затраты должны идти на другой счёт). Для этого используется документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА».

В документе указывается новый способ отражения — счёт затрат, подразделение, статья затрат. Аналогично изменению параметров, новая аналитика начинает действовать со следующего месяца.

Если амортизация должна распределяться на несколько счетов пропорционально, создайте в справочнике «Способы отражения расходов» элемент с несколькими строками и коэффициентами распределения, затем выберите его в документе изменения.

Проверка результата после изменения

После любого изменения параметров обязательно сверьте результат. Основные инструменты — отчёт «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» — «Отчёты») и «Справка-расчёт амортизации» из комплекта регламентных операций закрытия месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма амортизации за месяц после изменения

Норма

Равна остаточной стоимости, делённой на оставшийся СПИ (при линейном способе)

Тревожный признак

Сумма не изменилась или не сходится с ручным расчётом

Дата начала действия новых параметров

Норма

Новая сумма появилась в месяце, следующем за документом изменения

Тревожный признак

Пересчитались прошлые закрытые периоды

Остаточная стоимость в ведомости амортизации

Норма

Убывает равномерно до нуля к концу нового СПИ

Тревожный признак

Остаток зависает или уходит в минус

Соответствие БУ и НУ

Норма

Разницы (если должны быть) отражаются на счетах отложенных налогов

Тревожный признак

Необъяснимые расхождения между данными БУ и НУ

Для ручной проверки при линейном способе используйте формулу: ежемесячная амортизация = остаточная стоимость на начало месяца изменения / оставшийся СПИ в месяцах. Если цифра сошлась с программой — параметры введены верно.

Типичные ошибки при изменении амортизации

Отдельная группа проблем — изменение способа начисления амортизации. В бухгалтерском учёте способ амортизации по группе ОС пересматривается на конец года и меняется с начала следующего года, в налоговом учёте переход с нелинейного метода на линейный и обратно имеет ограничения по периодичности. Произвольная смена способа в середине года может привести к претензиям при проверке.

Частые вопросы

Можно ли изменить амортизацию задним числом?

Документ «Изменение параметров амортизации ОС» действует только на будущие периоды. Для корректировки прошлого в открытом периоде исправьте первичный документ и повторите закрытие месяца; в закрытом периоде — введите корректировку операцией вручную текущей датой. Правила исправления зависят от существенности ошибки и того, сдана ли отчётность.

Почему после изменения параметров сумма амортизации не изменилась?

Чаще всего документ проведён в том же месяце, который уже закрыт, — новые параметры начнут действовать со следующего месяца. Также проверьте, что ОС действительно подобрано в табличную часть документа и что начисление амортизации по нему не приостановлено документом «Изменение состояния ОС».

Как полностью остановить начисление амортизации по объекту?

Создайте документ «Изменение состояния ОС» (раздел «ОС и НМА») и снимите флажок начисления амортизации. Со следующего месяца начисление прекратится. Для возобновления создайте аналогичный документ с обратной настройкой.

Что делать, если срок полезного использования истёк, а остаточная стоимость осталась?

Такая ситуация обычно возникает после модернизации без пересмотра СПИ или из-за ручных корректировок. Введите «Изменение параметров амортизации ОС» с новым обоснованным сроком и продолжайте списывать остаточную стоимость. Основание пересмотра срока зафиксируйте внутренним распорядительным документом.

Нужно ли менять амортизацию при перемещении ОС между подразделениями?

Сама сумма амортизации не меняется, но может измениться счёт затрат и аналитика. Оформите «Перемещение ОС», а при необходимости смены счёта затрат — документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» с новым способом отражения.

Можно ли изменить способ начисления амортизации с линейного на нелинейный для одного объекта?

В налоговом учёте — нет: метод устанавливается учётной политикой для всего амортизируемого имущества, а переход между методами ограничен по периодичности. В бухгалтерском учёте способ пересматривается по группе однородных объектов, а не по отдельному ОС, и изменение должно быть обосновано.