Учет и Финансы · 11 мин
Как изменить амортизацию в 1С 8.2
Как изменить амортизацию в 1С 8.2: корректировка срока полезного использования, способа начисления, остаточной стоимости ОС в Бухгалтерии 2.0. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Изменение параметров амортизации основных средств в 1С 8.2 (чаще всего в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0») требуется при модернизации объекта, исправлении ошибочно введённых данных, изменении срока полезного использования или способа начисления. Важно понимать: платформа 8.2 не позволяет просто «поправить цифру» — амортизация рассчитывается автоматически документом «Закрытие месяца» на основании параметров, заданных в карточке ОС и регистрах сведений.
Любая корректировка выполняется либо через изменение параметров в карточке основного средства, либо через специальные документы («Модернизация ОС», «Изменение параметров амортизации ОС»), либо через ручные операции в исключительных случаях. Выбор способа зависит от причины изменения: ошибка ввода, реальное изменение условий эксплуатации или требования учётной политики.
Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями, ограничениями и способами проверки результата. Инструкции ориентированы на «1С:Бухгалтерию 8 ред. 2.0» — в других конфигурациях на платформе 8.2 (УПП, КА) состав документов отличается, но принципы те же.
Как устроен расчёт амортизации в 1С 8.2 и что можно менять
Амортизация в 1С 8.2 начисляется автоматически один раз в месяц при выполнении регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» в документе «Закрытие месяца». Программа берёт данные из регистров сведений: первоначальную стоимость, срок полезного использования (СПИ), способ начисления, коэффициент ускорения и дату принятия к учёту.
Поэтому изменить амортизацию можно только двумя путями: изменить параметры, от которых зависит расчёт, или скорректировать уже сформированные проводки вручную. Второй путь — крайняя мера, так как ручные проводки «ломают» автоматический расчёт в следующих периодах и требуют постоянного контроля.
Отдельно учитывайте различие бухгалтерского и налогового учёта. Параметры амортизации для БУ и НУ хранятся независимо, и изменение в одном учёте не затрагивает другой. Если требуется синхронная корректировка, проверяйте обе закладки в документах и карточке ОС.
Как изменить параметры амортизации через карточку основного средства
Самый простой случай — ошибка при вводе, обнаруженная до начисления амортизации (в том же месяце, что и принятие к учёту). Откройте справочник «Основные средства» (меню «Операции» → «Справочники» → «Основные средства» или через раздел «ОС и НМА»), найдите нужный объект и откройте его карточку.
В карточке перейдите на закладки «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт». Здесь можно исправить способ начисления амортизации, счёт учёта, счёт амортизации, способ отражения расходов. Однако СПИ и первоначальная стоимость в карточке отображаются справочно — они хранятся в регистрах и меняются документами, а не прямым редактированием.
Если ошибка в СПИ или первоначальной стоимости, а амортизация ещё не начислялась, исправьте сам документ «Принятие к учёту ОС»: найдите его по ссылке из карточки ОС, откройте, скорректируйте значения и перепроведите. После этого проверьте, что в регистрах записались новые параметры.
Изменение параметров амортизации специальным документом
Когда амортизация уже начислялась, а параметры нужно изменить с текущего периода (например, уточнён СПИ или способ начисления), используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС». В Бухгалтерии 2.0 он находится в разделе «ОС и НМА» → «Амортизация ОС» → «Изменение параметров амортизации ОС».
Создайте новый документ, укажите дату, с которой действуют новые параметры, добавьте в табличную часть нужные основные средства и заполните изменяемые значения: срок полезного использования, срок использования для вычисления амортизации, стоимость для вычисления амортизации, коэффициент. Незаполненные поля останутся без изменений.
После проведения документа новые параметры запишутся в регистры сведений, и начиная с месяца, следующего за датой документа (или с текущего, в зависимости от настроек и даты), регламентная операция будет считать амортизацию уже по-новому. Обязательно перепроведите «Закрытие месяца» за соответствующий период.
- 1Сделайте архивную копию информационной базы перед любыми корректировками
- 2Откройте раздел «ОС и НМА» → «Изменение параметров амортизации ОС» и создайте документ
- 3Укажите дату изменения и добавьте в таблицу нужные основные средства
- 4Заполните новые значения СПИ, стоимости для расчёта или коэффициента
- 5Проведите документ и проверьте записи регистров кнопкой «Дт/Кт» или через отчёт по движениям
- 6Перепроведите документ «Закрытие месяца» за нужный период
- 7Сформируйте ведомость амортизации ОС и сверьте новую сумму с ожидаемой
Корректировка амортизации при модернизации ОС
Модернизация увеличивает первоначальную стоимость объекта и, как правило, меняет ежемесячную амортизацию. В 1С 8.2 для этого предназначен документ «Модернизация ОС» (раздел «ОС и НМА»). Он собирает затраты на модернизацию со счёта 08.03 и относит их на увеличение стоимости объекта.
В документе укажите основное средство, сумму затрат на модернизацию и, при необходимости, новый срок полезного использования. Если СПИ не меняется, программа распределит увеличенную остаточную стоимость на оставшийся срок. Если срок продлевается — впишите новое значение в соответствующее поле.
После проведения модернизации амортизация со следующего месяца будет рассчитываться от новой стоимости. Проверьте результат через отчёт «Ведомость амортизации ОС»: сумма должна измениться начиная с месяца, следующего за датой документа модернизации.
Ручная корректировка амортизации через операцию
Если нужно разово скорректировать уже начисленную амортизацию (например, сторнировать излишне начисленную сумму из-за прошлой ошибки), используется документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)» из раздела «Операции, введённые вручную». Создайте проводку по дебету счёта амортизации (02.01) и кредиту счёта затрат с отрицательной суммой (сторно) или обратную проводку.
Учтите важное ограничение: ручная проводка не изменяет данные регистров, поэтому при следующем закрытии месяца программа продолжит считать амортизацию по старым параметрам. Чтобы расчёт стал корректным, параллельно исправьте исходные параметры одним из способов выше.
Для налогового учёта в ручной операции заполняйте поля сумм НУ отдельно, если корректировка затрагивает и его. Незаполненные суммы НУ приведут к появлению разниц между БУ и НУ, которые отразятся в отчётах по ПБУ 18.
Как проверить результат изменений
После любой корректировки сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты») за период изменения и следующий месяц. Сверьте ежемесячную сумму с расчётом вручную: при линейном способе она равна стоимости для вычисления амортизации, делённой на оставшийся СПИ.
Дополнительно проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 02: остаточная стоимость в ОСВ должна совпадать с данными ведомости амортизации. Расхождение — признак ручных проводок, не отражённых в регистрах, или непроведённых документов.
Если ведётся налоговый учёт, сформируйте регистр налогового учёта по амортизации и убедитесь, что суммы НУ изменились синхронно с БУ (когда это требуется) и что разницы объяснимы.
Как проверить результат
Сумма соответствует новым параметрам и совпадает с ручным расчётом
Сумма не изменилась — документ изменения параметров не проведён или дата указана неверно
Остаточная стоимость совпадает с ведомостью амортизации
Расхождение — есть ручные проводки вне регистров
Дт счёта затрат — Кт 02.01 на ожидаемую сумму по каждому ОС
Проводки отсутствуют — закрытие месяца не перепроведено
Разницы отсутствуют или соответствуют учётной политике
Необъяснимые разницы — параметры изменены только в одном виде учёта
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в 1С 8.2 просто отредактировать сумму амортизации в проводках закрытия месяца?
Технически ручная корректировка проводок регламентной операции возможна, но крайне нежелательна: при перепроведении закрытия месяца правки будут затёрты, а регистры ОС останутся неизменными. Правильный путь — изменить параметры расчёта или сделать отдельную ручную операцию с пониманием её ограничений.
С какого месяца начнёт действовать новый срок полезного использования?
Амортизация по новым параметрам начисляется с месяца, следующего за месяцем изменения. Если документ изменения параметров датирован, например, мартом, новая сумма появится при закрытии апреля. Это соответствует общему правилу начисления амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем изменения условий.
Что делать, если амортизация начислялась по ошибочному СПИ несколько месяцев?
Если периоды ещё не закрыты и отчётность не сдана — исправьте исходный документ принятия к учёту и перепроведите закрытие месяцев последовательно. Если периоды закрыты — скорректируйте накопленную разницу текущей датой через ручную операцию и измените параметры документом «Изменение параметров амортизации ОС» для будущих периодов.
Как приостановить начисление амортизации по объекту?
Используйте документ «Изменение состояния ОС» с событием, при котором амортизация не начисляется (например, консервация сроком более установленного лимита). После проведения регламентная операция перестанет начислять амортизацию по этому объекту до снятия состояния.
Почему после изменения параметров сумма амортизации не изменилась?
Наиболее частые причины: документ изменения параметров не проведён, закрытие месяца не перепроведено, дата документа попадает на более поздний период, либо изменение внесено только в бухгалтерский учёт, а проверяется налоговый. Проверьте движения документа по регистрам и дату его проведения.
Отличается ли порядок в 1С 8.3?
Общая логика одинакова: амортизация считается регламентной операцией от параметров в регистрах, меняются они документами. Отличаются интерфейс и расположение документов в меню, а в свежих релизах состав доступных документов может быть шире. Инструкции для 8.2 по смыслу применимы и к 8.3 с поправкой на навигацию.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С 8.2 не редактируется напрямую — она пересчитывается из параметров ОС. Меняйте СПИ, стоимость и способ начисления через документы «Изменение параметров амортизации ОС» или «Модернизация ОС», затем перепроводите закрытие месяца. Перед корректировкой закрытых периодов делайте архивную копию, а результат проверяйте ведомостью амортизации и ОСВ по счетам 01 и 02.