Учет и Финансы · 10 мин
Как добавить валютный счет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как добавить валютный счет в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка плана счетов, банка, кассы, переоценка валюты и загрузка курсов. Пошаговая инструкция с проверкой.
Работа с иностранной валютой в 1С:Бухгалтерии 8.3 начинается не с создания документа, а с правильной подготовки справочников: банка, банковского счета организации и курсов валют. Если хотя бы один элемент настроен неверно, программа не сможет корректно переоценивать остатки и формировать курсовые разницы.
Типовая конфигурация уже содержит все необходимые счета учета — 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 50.21 «Касса организации (в валюте)» и другие. В большинстве случаев бухгалтеру не нужно создавать новые счета в плане счетов: достаточно завести банковский счет с указанием валюты, и программа сама подставит нужный счет учета в документы.
Ниже разобран полный цикл: от загрузки курсов валют до проверки переоценки остатков на конец месяца. Инструкция применима к типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0 в режиме «Такси».
Проверка функциональности: включение валютного учета
Перед созданием валютного счета убедитесь, что в программе включена соответствующая функциональность. Откройте раздел «Главное → Функциональность» и на закладке «Банк и касса» проверьте, что установлены флажки «Расчеты в валюте и у.е.» (в некоторых релизах — «Валютные платежи»). Без этой настройки поле выбора валюты в банковских счетах и документах может быть недоступно.
Если флажок неактивен или раздела нет, проверьте права пользователя: изменение функциональности доступно пользователю с правами администратора или полными правами. После включения настройки перезапуск программы не требуется — изменения применяются сразу.
Обратите внимание: функциональность задается для всей информационной базы, а не для отдельной организации. Если в базе ведется учет нескольких компаний, включение валютного учета затронет всех, но на учет в рублях это никак не повлияет.
Настройка справочника валют и загрузка курсов
Валютный учет невозможен без актуальных курсов. Откройте справочник «Валюты» (раздел «Справочники → Валюты» или через «Все функции»). По умолчанию в справочнике уже есть рубль и несколько основных валют. Если нужной валюты нет, нажмите «Создать → Из классификатора» и выберите ее из Общероссийского классификатора валют — код, наименование и параметры прописывания суммы подставятся автоматически.
Курсы валют удобнее всего загружать автоматически. В форме списка валют нажмите «Загрузить курсы валют», укажите период и отметьте нужные валюты. Программа загрузит официальные курсы Центрального банка РФ через интернет-сервис. Для регулярной работы настройте регламентное задание: «Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания» — задание «Загрузка курсов валют» должно быть включено.
Добавление банка в справочник банков
Следующий шаг — проверить, есть ли банк организации в справочнике «Банки» (раздел «Справочники → Банки»). Если банк отсутствует, создайте его по БИК: нажмите «Создать», введите БИК, и программа подтянет наименование, корреспондентский счет и город из классификатора банков. Это избавляет от ручного ввода и ошибок в реквизитах.
Для валютного счета корректные реквизиты банка особенно важны: корреспондентский счет и SWIFT-код используются в платежных поручениях на перевод валюты и в выгрузках в систему «клиент-банк». SWIFT-код при необходимости укажите в карточке банка вручную.
Создание валютного банковского счета организации
Основное действие — создание самого счета. Откройте «Главное → Организации», перейдите в карточку нужной организации и выберите ссылку «Банковские счета». Нажмите «Создать» и заполните форму:
- 1Откройте карточку организации: Главное → Организации → Банковские счета → Создать
- 2Укажите банк, в котором открыт счет (выбор из справочника банков)
- 3Введите номер валютного счета (20 знаков)
- 4В поле «Валюта счета» выберите нужную валюту, например USD или EUR
- 5Проверьте, что программа автоматически подставила счет учета 52
- 6Сохраните счет кнопкой «Записать и закрыть»
Ключевое поле — «Валюта счета». Именно выбор валюты отличает валютный счет от рублевого: программа автоматически меняет счет учета на 52 «Валютные счета» и начинает вести по этому счету двойную оценку — в валюте и в рублях по курсу ЦБ. Менять счет учета вручную обычно не требуется.
Если у организации несколько валютных счетов, создайте каждый отдельно. Один из счетов можно пометить как основной — он будет подставляться в документы по умолчанию. Для транзитного валютного счета (если банк его использует) создается отдельный элемент справочника с тем же счетом учета.
Валютная касса и специальные счета
Касса в валюте
Если организация выдает подотчет или принимает наличную валюту, валютную кассу создавать отдельно не нужно: в документах «Поступление наличных» и «Выдача наличных» достаточно выбрать счет учета 50.21 «Касса организации (в валюте)» и указать валюту операции. Счет 50.21 уже есть в типовом плане счетов.
Аккредитивы и депозиты в валюте
Для валютных аккредитивов, депозитов и прочих специальных счетов используйте субсчета счета 55 «Специальные счета в банках». В типовой конфигурации предусмотрены субсчета 55.21–55.23 для валютных операций. Выбор конкретного субсчета выполняется в документах списания и зачисления денежных средств.
Какой счет учета использовать
Основной вариант для текущего и транзитного валютного счета в банке. Подставляется автоматически при выборе валюты в карточке счета.
Для наличных валютных операций: выдача под отчет на загранкомандировки, прием наличной валюты.
Для аккредитивов, депозитов и прочих целевых размещений в валюте.
Для операций покупки и продажи валюты, когда деньги списаны с одного счета, но еще не зачислены на другой.
Переоценка валютных остатков
После того как на валютном счете появились движения, программа должна переоценивать остатки. Переоценка выполняется двумя способами: автоматически при проведении каждого валютного документа (на дату операции) и при закрытии месяца — регламентной операцией «Переоценка валютных средств» в обработке «Закрытие месяца» (раздел «Операции → Закрытие месяца»).
Результат переоценки — курсовые разницы, которые относятся на счет 91.01 «Прочие доходы» (положительные) или 91.02 «Прочие расходы» (отрицательные). Проверить расчет можно по кнопке «Справки-расчеты» в форме закрытия месяца — сформируйте справку-расчет «Переоценка валютных средств» и сверьте курсы и суммы.
Как проверить результат настройки
Видны остатки и в валюте, и в рублях; рублевый эквивалент соответствует курсу ЦБ на отчетную дату
Остаток только в рублях или только в валюте — проверьте валюту счета и признак валютного учета на счете 52
Операция «Переоценка валютных средств» выполнена без ошибок, сформированы проводки по 91 счету
Операция пропущена или выдает ошибку о пустом курсе валюты
Каждая операция создает переоценку на свою дату
Переоценки нет — вероятно, курс на дату операции не загружен
Частые ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — попытка создать новый субсчет в плане счетов вместо создания банковского счета в справочнике. В типовой конфигурации изменять план счетов для этой задачи не нужно: аналитика по банковским счетам ведется через субконто «Банковские счета», и заводить отдельные субсчета 52.1, 52.2 для каждого банка — избыточно и усложняет отчетность.
Вторая типичная проблема — отсутствие курсов валют на даты документов. Если документ вводится «задним числом», сначала загрузите курсы за весь период, иначе рублевые суммы будут рассчитаны неверно или документ не проведется.
Проверка результата и FAQ
Итоговая проверка сводится к трем шагам: убедитесь, что счет виден в списке банковских счетов организации с правильной валютой; проведите тестовый документ поступления или списания в валюте; сформируйте ОСВ по счету 52 и сверьте валютный и рублевый остатки с курсом ЦБ на отчетную дату. Если все три пункта выполняются — настройка завершена корректно.
Что важно запомнить
Валютный счет в 1С 8.3 создается в справочнике банковских счетов организации: достаточно указать банк, номер счета и валюту — счет учета 52 подставится автоматически. Обязательные условия корректной работы: включенная функциональность валютного учета и актуальные курсы валют на все даты операций.
Нужно ли создавать новый субсчет к счету 52 для второго валютного счета?
Нет. Аналитика ведется по субконто «Банковские счета», поэтому для каждого нового счета просто создается элемент справочника. Субсчета в плане счетов добавлять не требуется.
Почему в документе недоступен выбор валюты?
Проверьте два момента: включена ли функциональность «Расчеты в валюте и у.е.» на закладке «Банк и касса» в разделе «Главное → Функциональность» и создан ли у организации банковский счет с валютой, отличной от рубля.
Как оформить покупку валюты банком?
Стандартная схема: списание рублей с расчетного счета в дебет счета 57, затем поступление валюты на счет 52 с кредита 57. Разница между курсом покупки и курсом ЦБ относится на прочие доходы или расходы (счет 91).
Что делать, если переоценка на конец месяца не выполняется?
Чаще всего причина — отсутствие курса валюты на последний день месяца. Загрузите курсы за нужный период, затем повторите закрытие месяца. Также проверьте, что у счета 52 в плане счетов установлен признак валютного учета (в типовой конфигурации он установлен по умолчанию).
Можно ли вести учет в у.е. (условных единицах) по договорам?
Да. В карточке договора с контрагентом выберите валюту расчетов и установите признак «Оплата в рублях». Программа будет вести расчеты в у.е. с пересчетом в рубли по курсу на дату оплаты или отгрузки и формировать суммовые разницы.