Учет и Финансы · 10 мин
Как добавить учетную политику в 1С
Как создать и настроить учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3: где находится раздел, какие параметры задать, как настроить налоги и проверить результат.
Учетная политика в 1С — это не формальность, а набор настроек, от которых зависят проводки документов, расчет налогов, способы списания затрат и формирование отчетности. Если параметры не заданы или заданы неверно, программа будет считать налог на прибыль, НДС и себестоимость по умолчаниям, которые могут не соответствовать принятой в организации методологии. Поэтому добавление учетной политики — одно из первых действий после создания базы и обязательная процедура в начале каждого года, если правила учета меняются.
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 учетная политика хранится в регистре, привязанном к организации, и действует с указанной даты. Это значит, что для одной организации может существовать несколько записей — на разные периоды, а программа автоматически применяет ту, что актуальна на дату документа. Ниже разобрано, где находится нужный раздел, как создать запись, какие параметры критичны и как проверить, что настройки реально применяются.
Где в 1С находится учетная политика
В 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) путь к настройке проходит через главное меню: Главное → Настройки → Учетная политика. В некоторых релизах пункт называется просто «Учетная политика» и находится непосредственно в разделе «Главное». Откроется список записей: если база новая, он будет пустым, если учет уже велся — там будут записи прошлых периодов.
Важно понимать, что учетная политика привязана к конкретной организации. Если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам или ИП, для каждого нужна своя запись. В списке есть поле «Организация» — перед созданием записи убедитесь, что выбрана нужная.
В других конфигурациях расположение отличается: в 1С:Управление нашей фирмой настройки учетной политики частично разнесены по разделам «Компания» и «Настройки», в 1С:ERP и Комплексной автоматизации есть отдельный справочник «Учетные политики организаций» в разделе «Регламентированный учет». Логика везде одна: запись создается на организацию и период действия.
Как создать новую запись учетной политики
Откройте список учетных политик и нажмите кнопку «Создать». В шапке формы укажите организацию и поле «Применяется с» — дату, начиная с которой действуют настройки. Обычно это 1 января текущего года или дата регистрации организации, если она создана в середине года.
Форма разбита на вкладки. Состав вкладок зависит от системы налогообложения организации: для ОСНО появятся настройки налога на прибыль и НДС, для УСН — параметры упрощенки, для ИП на патенте — свои блоки. Программа подставляет основную систему налогообложения из карточки организации, но ее можно уточнить прямо в форме учетной политики.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Запись появится в списке с указанием периода действия. Если позже параметры изменятся, не редактируйте старую запись задним числом — создайте новую с более поздней датой, чтобы сохранить историю и не сломать перерасчеты прошлых периодов.
- 1Откройте «Главное → Настройки → Учетная политика»
- 2Нажмите «Создать» и выберите организацию
- 3Укажите дату «Применяется с» — начало периода действия
- 4Заполните вкладки: налог на прибыль, НДС, УСН или патент по вашему режиму
- 5Проверьте способы оценки МПЗ и параметры списания затрат
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что запись появилась в списке
Настройка налога на прибыль и методов учета затрат
Для организаций на ОСНО ключевая вкладка — «Налог на прибыль». Здесь задается метод признания доходов и расходов (обычно метод начисления), порядок формирования стоимости продукции и работ в бухгалтерском учете, а также флаги применения ПБУ 18/02. Если организация является субъектом малого предпринимательства и вправе не применять ПБУ 18/02, соответствующий переключатель стоит выставить осознанно: отключение упрощает закрытие месяца, но должно соответствовать статусу организации.
Отдельно проверьте настройку способа оценки материально-производственных запасов: ФИФО или по средней. С отменой метода ЛИФО выбор фактически сводится к этим двум вариантам, и он должен совпадать с тем, что закреплено в бумажной учетной политике организации. Несовпадение методов в программе и в утвержденном документе — типичное замечание при проверках.
Если организация ведет производственную деятельность, обратите внимание на блок про счета учета затрат и порядок распределения косвенных расходов: общехозяйственные расходы можно списывать на счет 90 (метод директ-костинг) или распределять на себестоимость продукции. Этот выбор ощутимо влияет на финансовый результат и должен быть закреплен в учетной политике.
Настройка НДС и специальных режимов
На вкладке «НДС» укажите, применяет ли организация освобождение от уплаты налога, ведет ли раздельный учет по операциям, облагаемым по разным ставкам, и порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Если организация одновременно ведет облагаемые и необлагаемые операции, раздельный учет НДС включается здесь же, и его настройка потребует дополнительной работы с документами поступления.
Для упрощенцев заполняется вкладка «УСН»: объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»), порядок признания расходов и дата перехода на упрощенку. От объекта зависят проводки и книга учета доходов и расходов, поэтому ошибка здесь приведет к неверному расчету налога за весь период.
Если применяется патент, торговый сбор или вы совмещаете режимы (например, УСН и патент), соответствующие флаги также ставятся в учетной политике. Совмещение режимов требует раздельного учета доходов — программа будет контролировать это через аналитику документов.
Выбор метода оценки запасов
Списание по стоимости ранних поступлений. Подходит большинству организаций, корректно работает при росте цен, но требует партионного учета — программа должна видеть партии в документах.
Списание по средневзвешенной цене за период. Проще в расчетах, но при резких колебаниях закупочных цен дает менее точную себестоимость по конкретным отгрузкам.
Учетная политика на новый год: создавать или копировать
Если правила учета в новом году не меняются, создавать новую запись не обязательно: программа продолжит применять последнюю действующую. Однако на практике бухгалтеры часто создают запись на новый год, даже если меняется один-два параметра — например, лимит стоимости основных средств для списания в расходы или порядок начисления амортизации.
Быстрый способ — скопировать существующую запись: в списке учетных политик выделите прошлогоднюю и используйте копирование (F9 или кнопка «Скопировать»), затем измените дату «Применяется с» на 1 января нового года и скорректируйте нужные параметры. Так вы не потеряете настройки, которые должны остаться прежними.
Никогда не редактируйте запись прошлого года, чтобы «подправить» метод учета задним числом. Это изменит логику перепроведения документов и регламентных операций закрытия месяца за весь период, что приведет к расхождениям с уже сданной отчетностью.
Проверка результата и типичные ошибки
После сохранения учетной политики проверьте, что настройки реально работают. Самый наглядный способ — провести тестовый документ (например, реализацию или поступление материалов) в копии базы и посмотреть проводки: счета, способ оценки списания и налоговые суммы должны соответствовать заданным параметрам. Дополнительно выполните регламентную операцию закрытия месяца в тестовом периоде и убедитесь, что расчет налога на прибыль или УСН проходит без ошибок.
Обратите внимание на список учетных политик: для одной организации не должно быть двух записей с одинаковой датой начала действия — программа применит одну из них, и предсказать какую, затруднительно. Лишние записи лучше пометить на удаление после проверки.
Как проверить результат
Одна актуальная запись на организацию с корректной датой начала
Несколько записей с одинаковой датой или запись отсутствует
Счета и суммы соответствуют заданным методам учета
Списание идет не тем методом, налоги не рассчитываются
Регламентные операции выполняются без ошибок и предупреждений
Операции по налогам завершаются с ошибками или пропускаются
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли создавать учетную политику каждый год, если ничего не меняется?
Нет, программа продолжит применять последнюю действующую запись. Новая запись нужна только при изменении параметров учета или налогового законодательства, влияющего на настройки.
Что будет, если учетную политику вообще не создать?
Программа будет работать по встроенным значениям по умолчанию. Документы проведутся, но методы оценки, налоговые настройки и параметры закрытия месяца могут не соответствовать методологии вашей организации, что выльется в ошибки в отчетности.
Как изменить учетную политику в середине года?
Создайте новую запись с датой, с которой действуют изменения, — старая запись останется для прошлых периодов. Учтите, что изменение ряда методов учета в середине года должно быть обосновано (например, изменением законодательства), иначе это вызовет вопросы при проверке.
У нас в базе три организации — нужно три учетных политики?
Да. Запись создается отдельно для каждой организации. Проверьте все три, даже если режимы одинаковые: отсутствие записи у одной из организаций означает работу по умолчаниям.
Где в 1С посмотреть, какая учетная политика применяется к документу?
Программа берет запись, актуальную на дату документа для организации из шапки. Убедиться в этом можно, открыв список учетных политик с отбором по организации и сопоставив даты записей с датой документа.
Переносится ли учетная политика при обновлении конфигурации?
Да, записи хранятся в базе и при типовом обновлении сохраняются. Но после перехода на новую редакцию (например, с 2.0 на 3.0) настройки стоит проверить: состав параметров меняется, и часть из них может требовать повторного заполнения.
Что важно запомнить
Учетная политика создается через «Главное → Настройки → Учетная политика» отдельно для каждой организации и периода. Новые правила оформляйте новой записью, а не правкой старой. После настройки проверьте проводки тестового документа и закрытие месяца, а параметры в программе сверьте с утвержденным приказом об учетной политике.