Как добавить период в 1С:БГУ

Вопрос «как добавить период в 1С:БГУ» возникает у пользователей в нескольких разных ситуациях: при формировании отчёта за нужный интервал, при вводе документа прошлым или будущим числом, при заполнении справочника периодов для начислений или при настройке произвольного периода в отчётах на СКД. В каждом случае действия отличаются, и важно сначала понять, какой именно сценарий вам нужен.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 1.0 и 2.0) работа с периодами построена на стандартных механизмах платформы: стандартные периоды (день, месяц, квартал, год), произвольные интервалы с датой начала и окончания, а также периодичность регистров и справочников. Ниже разобраны основные сценарии с конкретными действиями.

Учтите, что часть операций — например, открытие нового отчётного периода или изменение даты запрета редактирования — требует прав администратора или главного бухгалтера. Если кнопка или поле недоступны, проверьте права пользователя, прежде чем искать ошибку в программе.

Определите, какой период вам нужен

Прежде чем что-то настраивать, ответьте на вопрос: где именно должен появиться период? От этого зависит порядок действий. Наиболее частые ситуации: сформировать отчёт (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счёта, отчёт по кассе) за конкретный интервал; провести документ нужной датой; указать период начисления в кадровых и расчётных документах; изменить период в регистре сведений с периодичностью.

Отдельный случай — начало работы с новым отчётным периодом (годом) в БГУ. Здесь требуется не просто выбрать дату, а выполнить регламентные операции: свёртку или перенос остатков, настройку нумерации документов. Эти действия описаны в отдельном разделе ниже.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужен отчёт за конкретный интервалОткройте отчёт и задайте период кнопкой выбора или в настройках

Нужно провести документ другой датойИзмените поле «Дата» в шапке документа

Нужен период начисления в зарплатном документеВыберите месяц в поле «Месяц начисления» шапки документа

Начинается новый отчётный годВыполните регламентные операции открытия периода с правами администратора

Как задать период в отчётах

Большинство отчётов в 1С:БГУ (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счёта, Карточка счёта, Обороты счёта) открываются со стандартным периодом — обычно текущим месяцем или кварталом. Чтобы изменить его, нажмите кнопку выбора периода рядом с полем дат в шапке отчёта. Откроется диалог, где можно выбрать стандартный вариант (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год) или переключиться на произвольный период.

Для произвольного интервала укажите дату начала и дату окончания вручную — например, с 15 марта по 20 апреля. После нажатия «Выбрать» или «Сформировать» отчёт перестроится. Если отчёт не обновился автоматически, нажмите кнопку «Сформировать» повторно.

Период в настройках отчёта (СКД)

В отчётах на системе компоновки данных период может находиться не в шапке, а в настройках. Нажмите «Показать настройки» или «Настройки», перейдите на вкладку «Отбор» или «Параметры» и найдите строку «Период» или «Начало периода» / «Конец периода». Установите флажок использования и укажите нужные даты. Это важно: если период задан и в шапке, и в настройках, приоритет может быть у настроек, и отчёт сформируется не за тот интервал.

Как указать период (дату) в документе

Каждый документ в 1С:БГУ имеет поле «Дата», которое определяет, каким периодом он отразится в учёте. По умолчанию при создании документа подставляется текущая дата (или рабочая дата, если она настроена). Чтобы провести документ прошлым периодом, измените дату в шапке до проведения: щёлкните по полю даты и введите нужное значение вручную или выберите из календаря.

Есть ограничение: если установлена дата запрета изменения данных (раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Даты запрета изменения данных»), документы закрытого периода нельзя создавать и изменять. В этом случае потребуется пользователь с правом на изменение запрета. Также документ «задним числом» может нарушить последовательность проведения — после такого ввода перепроведите зависимые документы или воспользуйтесь обработкой восстановления последовательностей, если она используется в вашей конфигурации.

Период начисления в зарплатных и кадровых документах

В документах подсистемы расчёта зарплаты БГУ (начисление зарплаты и взносов, больничные, отпуска, командировки) есть отдельное поле «Месяц начисления» — это период, за который выполняется расчёт. Оно заполняется автоматически текущим месяцем, но его можно изменить, щёлкнув по полю и выбрав нужный месяц и год из выпадающего списка.

Если нужного месяца нет в списке выбора, проверьте, не ограничен ли список настройками рабочей даты. Также помните, что расчёт за будущий период возможен, но итоговые суммы могут измениться после ввода фактических данных (отсутствий, изменений окладов). Для документов-отклонений (больничный, отпуск) дополнительно указывается период самого события — даты начала и окончания в табличной части или в полях «с ... по ...».

1. 1
   Откройте документ начисления (например, «Начисление зарплаты и взносов»)
2. 2
   Найдите в шапке поле «Месяц начисления»
3. 3
   Щёлкните по полю и выберите нужный месяц и год
4. 4
   Заполните или перезаполните документ кнопкой «Заполнить» или «Подбор»
5. 5
   Проверьте, что суммы рассчитались за выбранный период
6. 6
   Проведите документ

Периодические реквизиты и справочники

Часть данных в БГУ хранится с привязкой к периоду: история значений реквизитов (например, КФО, КПС у объектов учёта), периодические регистры сведений (курсы валют, учётная политика, значения показателей расчёта). Чтобы добавить значение на новый период, откройте соответствующий регистр или форму истории, нажмите «Добавить» (или «Создать»), укажите дату, с которой действует значение, и само значение.

Ключевой момент: значение периодического реквизита действует с указанной даты и до даты следующей записи. Если вы добавили запись с ошибочной датой, программа будет применять значение не с того периода — проверяйте дату перед записью. Посмотреть всю историю можно через кнопку «История» в форме элемента справочника или открыв регистр сведений через меню «Все функции» (при наличии прав).

Открытие нового отчётного периода (года)

Переход на новый финансовый год в БГУ — это не просто смена даты. Типовой порядок включает: завершение ввода документов старого года, формирование и сверку отчётности, закрытие счетов на конец года (регламентные операции закрытия периода), перенос остатков на новый год штатной обработкой, настройку нумерации документов нового года и установку даты запрета редактирования закрытого периода.

Обработки закрытия года и переноса остатков обычно находятся в разделе «Операции» или «Учёт и отчётность» — «Регламентные операции» (точное расположение зависит от редакции). Запускайте их только после резервного копирования базы и под пользователем с полными правами. После переноса обязательно сверьте входящие остатки нового года с исходящими остатками старого по оборотно-сальдовой ведомости.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт за выбранный период

Норма

В шапке и настройках указан нужный интервал, данные соответствуют ожиданиям

Тревожный признак

Отчёт пустой или показывает другой интервал — проверьте настройки СКД

Документ нужной датой

Норма

Документ проведён, движения отражены в нужном периоде

Тревожный признак

Ошибка о запрете изменения данных — период закрыт

Остатки нового года

Норма

Входящие остатки равны исходящим прошлого года

Тревожный признак

Расхождения — перенос выполнен до закрытия всех операций старого года

Типичные ошибки при работе с периодами

Самая частая проблема — пустой отчёт при корректно выбранном периоде. Причины: отбор в настройках отчёта ограничивает данные, документы не проведены, период задан в настройках СКД и перекрывает шапку. Вторая типичная ситуация — попытка провести документ закрытым периодом: программа выдаёт сообщение о дате запрета, и пользователь ищет ошибку в документе, хотя причина в настройках администрирования.

Третья группа ошибок связана с периодическими данными: запись в регистр сведений добавлена не той датой, из-за чего расчёт идёт по старым значениям. Всегда проверяйте дату начала действия значения и при сомнениях открывайте историю записей.

Часто задаваемые вопросы

Почему отчёт пустой, хотя период выбран правильно?

Проверьте три вещи: проведены ли документы за этот интервал, нет ли отбора в настройках отчёта, который отсекает данные, и не задан ли другой период в параметрах СКД. Также убедитесь, что смотрите данные по нужной организации — отбор по учреждению тоже может обнулить результат.

Как сформировать отчёт за несколько месяцев, не входящих в квартал?

Используйте произвольный период: в диалоге выбора периода переключитесь на ручной ввод и укажите дату начала и дату окончания, например с 1 февраля по 31 мая. Стандартные варианты (месяц, квартал) для таких интервалов не подходят.

Не могу провести документ прошлым месяцем — программа выдаёт ошибку. Что делать?

Скорее всего, установлена дата запрета изменения данных. Проверьте раздел «Администрирование» — «Даты запрета изменения данных». Снять или изменить запрет может пользователь с соответствующими правами, обычно администратор или главный бухгалтер. Согласуйте изменение, если по периоду уже сдана отчётность.

Где меняется рабочая дата, которая подставляется в новые документы?

Рабочая дата настраивается через меню «Сервис» — «Параметры» (в интерфейсе «Такси» — через главное меню, раздел параметров). Установленная дата будет подставляться во все создаваемые документы вместо текущей. Не забудьте вернуть настройку после ввода документов прошлым периодом.

Нужно ли специально «открывать» новый месяц в БГУ?

Нет, отдельной операции открытия месяца в типовой БГУ не требуется — документы нового месяца можно вводить сразу. Регламентные действия нужны только при переходе на новый год: закрытие счетов, перенос остатков, установка даты запрета редактирования.

Как добавить период в самописный или доработанный отчёт?

Если отчёт построен на СКД, добавьте в наборе данных параметры периода (стандартные «НачалоПериода» и «КонецПериода») и вынесите их в пользовательские настройки. Для этого нужны навыки работы с компоновкой данных или помощь программиста 1С — изменение типовых объектов лучше выполнять через расширение конфигурации.