Учет и Финансы · 10 мин
Как добавить графу ГТД в 1С
Как добавить графу ГТД в 1С: включение учёта по ГТД, заполнение номера в поступлении и счёте-фактуре, печатные формы, типичные ошибки и проверка результата.
Графа ГТД (грузовая таможенная декларация) обязательна при учёте импортных товаров: её номер указывается в поступлении, реализации и счёте-фактуре. Если в вашей базе 1С этой графы нет или она не заполняется, проблема обычно решается настройкой функциональности и корректным вводом данных в справочниках и документах — без доработки конфигурации.
Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация и ERP. Интерфейсы немного отличаются, но логика везде одинаковая: сначала включается учёт по ГТД, затем номер декларации вводится в документе поступления и автоматически подтягивается в отгрузку и счёт-фактуру.
Отдельно рассмотрен случай, когда графу ГТД нужно добавить в печатную форму, которой нет в типовой поставке, — через внешнюю печатную форму или доработку макета. Это уже задача для специалиста с доступом к конфигуратору.
Когда графа ГТД нужна и где она должна отображаться
Номер ГТД указывается для товаров, ввезённых из-за пределов ЕАЭС. Для товаров из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) вместо ГТД применяется учёт по регистрационному номеру заявления о ввозе товаров — это отдельный механизм. Если поставщик российский и перепродаёт импортный товар, он обязан передать вам номер ГТД, а вы — указать его при дальнейшей продаже.
Графа ГТД должна присутствовать в трёх местах: в документе поступления (где номер вводится первично), в документе реализации и в счёте-фактуре (графа 11 «Код и номер таможенной декларации» в старой терминологии, в актуальной форме — соответствующая графа для номера декларации). Кроме того, номер ГТД фигурирует в УПД и при прослеживаемости товаров — в отчётах по прослеживаемым товарам.
Шаг 1. Включите учёт по ГТД в настройках функциональности
В 1С:Бухгалтерии 8 откройте раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» и проверьте, что включён учёт по номерам ГТД на счетах учёта товаров. Дополнительно в разделе «Администрирование» → «Общие настройки» убедитесь, что включена функциональность «Импортные товары» (в некоторых релизах — «Ведётся учёт импортных товаров»).
В 1С:Управление торговлей 11 путь другой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» → включите опцию «Импортные товары» и «Контролировать наличие номеров ГТД». В ERP и Комплексной автоматизации настройка находится там же, в разделе закупок. После включения опции в документах поступления появится колонка «Номер ГТД» в табличной части товаров.
Если опция недоступна (затенена), проверьте права пользователя: изменение функциональности обычно требует прав администратора. Также убедитесь, что релиз конфигурации не сильно устарел — в старых версиях часть механизмов импортного учёта отсутствует.
- 1Откройте настройки функциональности: в Бухгалтерии — «Администрирование» → «Параметры учёта», в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Закупки».
- 2Включите опцию учёта импортных товаров и контроля номеров ГТД.
- 3Проверьте, что в документе поступления в табличной части появилась колонка «Номер ГТД».
- 4Создайте тестовое поступление и убедитесь, что номер сохраняется и переносится в реализацию.
Шаг 2. Укажите номер ГТД в документе поступления
Номер ГТД вводится один раз — в документе поступления товаров. Откройте «Поступление (акты, накладные, УПД)» или «Поступление товаров и услуг», в табличной части «Товары» найдите колонку «Номер ГТД». Если колонки не видно, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение реквизита, либо проверьте настройки функциональности из предыдущего шага.
При вводе номера создаётся элемент справочника «Номера ГТД». Вводите номер в формате «код таможни/дата/порядковый номер», например 10002010/150323/0001234. Программа обычно сама распознаёт формат и разбивает номер на части. Для товаров из ЕАЭС вместо номера ГТД указывается страна происхождения и признак учёта по заявлению о ввозе.
Важно: номер ГТД привязывается к партии товара. Если один и тот же товар поступал по разным декларациям, в учёте образуются разные партии, и при продаже программа будет подставлять номер ГТД той партии, которая списывается по методу FIFO.
Шаг 3. Проверьте перенос ГТД в реализацию и счёт-фактуру
При корректно настроенном учёте номер ГТД подставляется в документ реализации автоматически — из остатков партий товара. Создайте «Реализацию (акты, накладные, УПД)», заполните товары и проверьте колонку «Номер ГТД» в табличной части: она должна заполниться после проведения документа или при подборе товара.
В счёте-фактуре номер ГТД попадает в соответствующую графу автоматически из документа-основания. Откройте созданный счёт-фактуру и сформируйте печатную форму: рядом с наименованием импортного товара должны быть указаны страна происхождения и номер декларации. Если графа пустая, значит, либо в поступлении номер не указан, либо товар списался с партии без ГТД (например, с введённых ранее остатков).
Для прослеживаемых товаров дополнительно проверьте, что в карточке номенклатуры установлен признак прослеживаемости и указан код ТН ВЭД — без этого отчётность по прослеживаемости сформируется с ошибками.
Как проверить результат
Колонка видна, номер сохраняется, создаётся элемент справочника «Номера ГТД»
Колонки нет даже после включения функциональности — вероятно, устаревший релиз или ограничение прав
Номер ГТД подставляется автоматически из партии
Графа пустая — товар списан с партии без ГТД или учёт по ГТД не включён
Для импортных позиций заполнены страна и номер декларации
Графа пустая или в ней «—» при импортном товаре
Шаг 4. Добавьте ГТД в печатную форму, если её там нет
Типовые печатные формы (ТОРГ-12, счёт-фактура, УПД) уже содержат графу для номера ГТД. Но если ваша организация использует собственный макет накладной и графы ГТД в нём нет, есть два пути: подключить внешнюю печатную форму или доработать макет в конфигураторе.
Внешняя печатная форма подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки» (предварительно включив использование внешних обработок). Файл формата .epf разрабатывается в конфигураторе: в макет добавляется область с параметром, в который выводится номер ГТД из табличной части документа. Это работа для программиста 1С; типовые примеры таких обработок есть в поставке конфигурации и на диске ИТС.
Второй путь — изменение макета непосредственно в конфигурации. Он требует снятия объекта с поддержки, что усложняет последующие обновления. Для большинства организаций предпочтительнее внешняя печатная форма: она не затрагивает типовую конфигурацию и не мешает обновлениям.
Способы добавить ГТД в печатную форму
Подходит большинству: конфигурация не меняется, обновления проходят штатно. Ограничение — нужен разработчик для создания обработки.
Даёт полный контроль над формой, но снимает объект с поддержки и усложняет обновления. Оправдано при массовых нестандартных формах.
Если устроит стандартный ТОРГ-12 или УПД — ничего дорабатывать не нужно, графа ГТД там уже есть.
Шаг 5. Внесите ГТД в остатки и старые документы
Если учёт по ГТД включён после того, как часть товаров уже оприходована, номера деклараций в старых документах отсутствуют. Для исправления откройте документы поступления, добавьте номера ГТД в табличные части и перепроведите документы в хронологическом порядке — иначе партии пересчитаются некорректно.
Остатки, введённые документом «Ввод остатков», корректируются аналогично: в строке товара укажите номер ГТД и страну происхождения. Если первичных данных по декларациям нет, запросите номера у поставщика или поднимите свои архивы — восстанавливать номера «по памяти» нельзя.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка добавить ГТД в реализацию вручную, минуя поступление. В типовых конфигурациях колонка ГТД в реализации заполняется из партий; ручное редактирование либо заблокировано, либо приведёт к расхождению с данными учёта. Правильный путь — исправить поступление и перепровести цепочку документов.
Вторая ошибка — смешение товаров с разными ГТД в одной строке. Если по одной номенклатуре есть остатки с разными декларациями, а продажа списывает обе партии, в печатной форме корректно отразить два номера можно только разбив строку на две позиции. Третья типичная проблема — устаревший релиз, в котором механизм учёта ГТД работает иначе или отсутствует: в этом случае сначала обновите конфигурацию на тестовой копии базы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить графу ГТД без программиста?
Да, если речь о типовом учёте: включение функциональности и заполнение номеров в документах выполняет пользователь с правами администратора через интерфейс. Программист нужен только для нестандартных печатных форм или доработки макетов.
Почему в счёте-фактуре графа ГТД пустая, хотя в поступлении номер указан?
Чаще всего товар в реализации списался с другой партии — например, с остатков, введённых без ГТД. Проверьте движения документа реализации по регистрам и убедитесь, что списывается именно та партия, где номер указан. Также проверьте, что документ поступления проведён раньше реализации по времени.
Что указывать вместо ГТД для товаров из Беларуси или Казахстана?
Для товаров из стран ЕАЭС графа ГТД не заполняется. Вместо неё применяется учёт по заявлениям о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — в 1С для этого есть отдельный механизм и отметка в документах. В счёте-фактуре в графе номера декларации для таких товаров ставится прочерк.
Как исправить неверный номер ГТД в уже проведённом документе?
Откройте документ поступления, исправьте номер в табличной части (при необходимости создайте новый элемент справочника «Номера ГТД») и перепроведите документ. Затем перепроведите связанные реализации, чтобы в них подтянулся правильный номер. Если период закрыт, согласуйте исправление с бухгалтерией и сделайте копию базы.
Обязательно ли указывать ГТД при продаже импортного товара в розницу?
При розничной продаже с выдачей кассового чека счёт-фактура не оформляется, поэтому графа ГТД покупателю не нужна. Но в учёте номер должен быть: он требуется для прослеживаемых товаров и при оптовых продажах юридическим лицам.
Что важно запомнить
Графа ГТД в типовых 1С уже есть — её нужно активировать в настройках функциональности и заполнять в документе поступления. В реализацию и счёт-фактуру номер подтягивается автоматически из партий. Нестандартные печатные формы делайте внешними обработками, а перед массовыми исправлениями документов всегда создавайте резервную копию.