Учет и Финансы · 10 мин
Как добавить эквайринг в 1С
Как подключить эквайринг в 1С: выбор формата, настройка оборудования, типовые операции и проверка проводок. Пошаговая инструкция и частые ошибки.
Эквайринг в 1С — это приём оплаты банковскими картами с автоматическим отражением операций в учёте. Подключение сводится к трём задачам: заключить договор с банком-эквайером, настроить оборудование или программный модуль и добавить в конфигурацию вид оплаты «Платёжная карта» с привязкой к договору эквайринга. После этого оплаты картой будут автоматически создавать документы «Операция по платёжной карте» (или «Операция по платежным картам» в УПП/ERP) и формировать правильные проводки.
Перед началом работ определите, какой сценарий вам нужен: торговый эквайринг через POS-терминал на кассе, интернет-эквайринг для оплаты на сайте или мобильный эквайринг через смартфон. От этого зависит список оборудования, настройки в 1С и порядок сверки итогов. Ниже разобраны все три варианта, но основной упор сделан на типовые конфигурации: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия».
Выберите формат эквайринга под вашу задачу
Торговый эквайринг — классический POS-терминал на кассе. Терминал может работать автономно (кассир вбивает сумму вручную) или быть интегрирован с 1С через драйвер: тогда сумма чека передаётся на терминал автоматически, а результат оплаты возвращается в программу. Интеграция исключает ошибки при ручном вводе суммы и ускоряет обслуживание.
Интернет-эквайринг нужен для оплаты заказов на сайте или по ссылке в счёте. В 1С он обычно подключается через обмен с сайтом или через сервисы приёма платежей: оплата из личного кабинета клиента загружается в базу как документ оплаты. Мобильный эквайринг (mPOS) — терминал, подключаемый к смартфону или планшету; в 1С он чаще всего отражается как ручной вид оплаты без прямой интеграции.
Сравнение вариантов
Подходит для розничной точки с потоком покупателей. Сумма передаётся из чека автоматически. Требуется драйвер и настройка оборудования.
Подходит при редких оплатах картой. Настройка минимальна, но кассир вводит сумму вручную — возможны ошибки и расхождения при сверке.
Для оплаты заказов на сайте или по ссылке. Требует обмена данными с платёжным сервисом и настройки загрузки оплат.
Заключите договор с банком и соберите реквизиты
Без договора эквайринга настройка в 1С бессмысленна: именно в договоре указаны идентификаторы точки (номер терминала, номер мерчанта), комиссия банка и расчётный счёт для зачисления средств. Эти данные понадобятся при создании договора эквайринга в программе.
Подготовьте: номер и дату договора с банком, наименование банка-эквайера, расчётный счёт организации, процент комиссии (если банк удерживает её из суммы зачисления) и идентификатор терминала для каждой кассы. Если терминалов несколько, каждый заводится в 1С отдельной строкой — иначе сверка итогов по кассам будет невозможна.
Настройте договор эквайринга и вид оплаты в 1С
В «Управлении торговлей» и «Рознице» перейдите в раздел «Настройки и справочники» (или «Продажи») и откройте справочник «Эквайринговые терминалы». Создайте новый элемент: укажите организацию, банк-эквайер, номер договора, расчётный счёт и процент комиссии. Если терминал закреплён за конкретной кассой ККМ, укажите её в карточке.
Затем проверьте вид оплаты «Платёжная карта» в справочнике видов оплат чека ККМ: он должен быть активен и связан с эквайринговым терминалом. В «1С:Бухгалтерии» вместо справочника терминалов используется договор с контрагентом-банком с видом «Прочее» или специальная настройка в разделе «Банк и касса», а оплаты отражаются документом «Операция по платёжной карте».
- 1Заключите договор эквайринга с банком и получите реквизиты терминала
- 2Создайте в 1С элемент справочника «Эквайринговые терминалы» с данными договора
- 3Проверьте вид оплаты «Платёжная карта» и его связь с терминалом
- 4При интеграции установите драйвер терминала и добавьте его в «Подключаемое оборудование»
- 5Проведите тестовую оплату и выполните сверку итогов
- 6Проверьте проводки: Дт 57.03 (или аналог) — Кт 62, зачисление — Дт 51, комиссия — Дт 91 (или 44)
Подключите POS-терминал как торговое оборудование
Для интегрированного режима откройте «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (в «Рознице» — «Настройка оборудования»). Установите драйвер эквайрингового терминала: большинство банков предоставляют драйверы, совместимые с типовым механизмом «1С:Совместимо», либо используется драйвер «1С:Эквайринговые терминалы». После установки добавьте терминал в список оборудования, укажите порт подключения (USB, COM или сетевой адрес) и нажмите «Тест устройства».
Если тест прошёл успешно, при пробитии чека с оплатой картой сумма автоматически отправится на терминал, а после подтверждения оплаты чек закроется. Если тест не проходит, проверьте, не занят ли порт другой программой (например, банковским ПО терминала, работающим параллельно), корректность версии драйвера и права пользователя Windows на доступ к устройству.
Настройте интернет-эквайринг и оплату по ссылке
Для оплаты заказов на сайте настройте обмен между 1С и платёжным сервисом банка или агрегатора. Типовая схема: заказ с сайта попадает в 1С, покупатель оплачивает его на странице банка, а сервис передаёт в 1С подтверждение оплаты. В зависимости от решения используется либо модуль обмена от банка, либо стандартный обмен через CommerceML с дополнительной обработкой статусов оплаты.
Оплата по ссылке из счёта настраивается проще: банк или сервис формирует платёжную ссылку, менеджер отправляет её клиенту, а подтверждение оплаты загружается в 1С вручную или по расписанию. В обоих случаях создайте в программе отдельный договор эквайринга для интернет-платежей, чтобы не смешивать их с кассовыми операциями при сверке.
Проверьте учёт операций и сверку итогов
Оплата картой в 1С не считается поступлением денег на расчётный счёт: сначала сумма попадает на счёт 57 «Переводы в пути» (субсчёт «Продажи по платёжным картам»), и только после зачисления банком — на счёт 51. Проверьте цепочку: документ оплаты создаёт проводку Дт 57.03 — Кт 62 (или 90 в рознице через отчёт о розничных продажах), выписка банка — Дт 51 — Кт 57.03, комиссия — Дт 91.02 (или 44) — Кт 57.03 или 76.
Ежедневно выполняйте сверку итогов по терминалу: в «Рознице» это операция «Сверка итогов» по эквайринговому терминалу при закрытии смены. Расхождение между данными 1С и лентой терминала означает, что какая-то операция прошла только в одной системе — например, кассир отменил чек в 1С, но не сделал возврат на терминале. Такие расхождения нужно разбирать в день возникновения, иначе выписка банка не сойдётся с учётом.
Как проверить результат
Чек закрыт, на терминале слип-чек «Одобрено», в 1С создан документ оплаты
Оплата на терминале прошла, а чек в 1С завис или отменён
Сумма по терминалу равна сумме операций в 1С
Есть расхождение — ищите операцию, проведённую только в одной системе
Зачисление равно сумме операций минус комиссия, счёт 57.03 закрывается
На 57.03 копится остаток — не загружаются или не проводятся зачисления
Частые ошибки при подключении эквайринга
Самая распространённая ошибка — отражение оплаты картой сразу на расчётный счёт, минуя счёт 57. Тогда комиссия банка и задержка зачисления (обычно 1–3 дня) ломают сверку, а остатки по банку не сходятся. Вторая типичная проблема — один договор эквайринга на несколько терминалов и касс: разнести расхождения по кассирам в этом случае невозможно.
Отдельно отметим возвраты: возврат оплаты картой должен выполняться на ту же карту через терминал (операция «Возврат» или «Отмена» в тот же день). Оформление возврата только документом в 1С без операции на терминале — грубое нарушение: деньги у клиента не спишутся обратно корректно, а банк может заблокировать терминал при претензии.
Что важно запомнить
Эквайринг в 1С настраивается в три шага: договор с банком, карточка эквайрингового терминала с видом оплаты «Платёжная карта» и, при необходимости, драйвер терминала в подключаемом оборудовании. Контролируйте результат через счёт 57, ежедневную сверку итогов и выписку банка.
Частые вопросы
Можно ли работать с эквайрингом в 1С без подключения терминала к компьютеру?
Да. Терминал работает автономно: кассир вручную вводит сумму, а в 1С чек закрывается видом оплаты «Платёжная карта». Интеграция через драйвер нужна для скорости и исключения ошибок ввода, но не обязательна.
Почему деньги по эквайрингу не совпадают с выручкой за день?
Банк зачисляет средства за вычетом комиссии и обычно с задержкой в 1–3 рабочих дня. Разница между выручкой и зачислением — это комиссия эквайринга и суммы «в пути», которые должны числиться на счёте 57 до поступления выписки.
Как оформить возврат оплаты по карте?
Создайте в 1С документ возврата (чек возврата или «Операция по платёжной карте» с видом «Возврат»), а затем выполните операцию возврата на самом терминале — на ту же карту. Возврат наличными за оплату картой допускается только в исключительных случаях и чреват претензиями банка.
Нужен ли отдельный договор эквайринга для интернет-магазина?
Да, как правило. Банки разделяют торговый и интернет-эквайринг: у них разные тарифы, идентификаторы мерчанта и порядок подтверждения операций. В 1С интернет-эквайринг тоже заводится отдельным договором для корректной сверки.
Что делать, если оплата прошла на терминале, а чек в 1С не пробился?
Не пробивайте чек повторно — получится двойное списание в учёте. Выполните сверку итогов, зафиксируйте операцию по слип-чеку, оформите в 1С оплату вручную на основании данных терминала и при необходимости сделайте отмену или корректировку в тот же день.
Обязательна ли онлайн-касса при эквайринге?
Эквайринг и ККТ — разные требования. Приём карты не отменяет обязанности пробивать фискальный чек на онлайн-кассе при расчётах с физлицами. Терминал и касса подключаются к 1С как отдельные устройства с собственными драйверами.