Учет и Финансы · 9 мин
Исходящее извещение в 1С 8.3: где найти и как работать с документом
Где найти исходящее извещение в 1С 8.3: путь в журнале банковских документов, настройка видимости, создание, печать и типичные ошибки при работе с извещениями.
Исходящее извещение — это банковский документ, которым организация уведомляет контрагента о произведённой операции: чаще всего о перечислении денежных средств по инкассовому поручению, аккредитиву или о выставлении требования. В 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) документ называется «Извещение» и относится к группе банковских документов, поэтому искать его нужно именно в денежном блоке программы.
Проблема «не могу найти извещение» обычно возникает по одной из трёх причин: пункт скрыт настройками интерфейса «Такси», у пользователя недостаточно прав, либо в конкретной конфигурации документ называется иначе или входит в состав другого журнала. Ниже разобраны все пути доступа, настройка видимости и работа с документом.
Стандартный путь к журналу извещений
В типовой «1С:Бухгалтерия 8.3» откройте раздел «Банк и касса». В панели навигации слева найдите группу «Банк» и пункт «Извещения» (в ряде релизов — «Банковские извещения»). Откроется журнал, где отображаются и входящие, и исходящие извещения — они различаются колонкой или пиктограммой вида операции.
В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» логика похожая: раздел «Казначейство» (или «Банк и касса»), далее подраздел с банковскими документами. Если извещения используются в контексте аккредитивов, документ может находиться внутри журнала «Аккредитивы» как связанный.
Быстрый способ проверить наличие документа в конфигурации — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы: введите «извещение», и система покажет найденные объекты метаданных и документы базы.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в главном меню
- 2В панели навигации найдите пункт «Извещения» или «Банковские извещения»
- 3Откройте журнал и отфильтруйте список по виду «Исходящее»
- 4Если пункта нет — переходите к поиску через «Все функции»
Как найти документ через «Все функции»
Если в панели навигации пункта нет, это не значит, что документа нет в конфигурации. Откройте главное меню (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) и выберите «Все функции…». Если пункт «Все функции» отсутствует, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции».
В окне «Все функции» раскройте ветку «Документы» и найдите в алфавитном списке «Извещение» или «Банковское извещение». Двойной щелчок откроет журнал документов независимо от настроек интерфейса раздела.
Этот способ универсален для любой конфигурации на платформе 8.3 и позволяет однозначно проверить, существует ли объект в прикладном решении. Если документа нет и здесь — значит, в вашей конфигурации он либо переименован, либо его функциональность реализована иначе (например, печатной формой платёжного поручения).
Настройка видимости пункта в меню раздела
Интерфейс «Такси» позволяет скрывать редко используемые команды. Чтобы вернуть извещения в панель навигации, откройте раздел «Банк и касса», нажмите кнопку настройки навигации (шестерёнка или команда «Настройка навигации» в меню раздела). В левой части окна появятся доступные команды, в правой — отображаемые.
Найдите «Извещения» в списке доступных команд, перенесите его в правую часть кнопкой «Добавить» и подтвердите изменения. После этого пункт будет постоянно виден в разделе. Аналогично настраивается панель действий, если нужна команда быстрого создания документа.
Если настройки интерфейса не сохраняются после перезапуска программы, проверьте, не сбрасывает ли их групповая политика или настройки по умолчанию, заданные администратором для всех пользователей.
Создание исходящего извещения и его заполнение
В журнале извещений нажмите «Создать» и выберите вид операции — исходящее извещение. В шапке документа укажите организацию, банковский счёт, контрагента-получателя и дату. Табличная часть или поля документа заполняются реквизитами операции: номер и дата основания, сумма, назначение.
Часто исходящее извещение создаётся на основании другого документа — платёжного поручения или инкассового поручения. В этом случае откройте документ-основание и воспользуйтесь кнопкой «Создать на основании»: программа перенесёт реквизиты автоматически, что исключает расхождения в суммах и реквизитах сторон.
После заполнения проведите документ. Учтите: в большинстве конфигураций извещение — информационный документ и не формирует бухгалтерских проводок, оно фиксирует факт уведомления и служит основанием для печатной формы.
Перед созданием извещения вручную проверьте, нет ли в вашей конфигурации обмена с банком (ДиректБанк или клиент-банк): при настроенном обмене часть уведомлений формируется и отправляется автоматически, и дублирование документов вручную приведёт к путанице в журнале.
Печать и выгрузка извещения
Из формы документа доступна печать по кнопке «Печать». Состав печатных форм зависит от конфигурации: обычно это унифицированная форма извещения по банковской форме или произвольный макет, согласованный с обслуживающим банком.
Если требуемой формы нет в списке, проверьте подменю «Дополнительные печатные формы» — в некоторых базах формы подключаются через механизм внешних печатных форм (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). Для отправки в банк в электронном виде используйте выгрузку через клиент-банк, если формат извещения поддерживается вашим банком и настройкой обмена.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ситуация — пользователь ищет извещение в разделе «Покупки» или «Продажи», хотя документ относится к банковскому блоку. Вторая типичная ошибка — путать извещение с платёжным требованием или инкассовым поручением: это разные документы с разным назначением, и в журналах они хранятся отдельно.
Ещё одна проблема — отсутствие прав. Если журнал открывается пустым или команда создания недоступна, проверьте у администратора назначенный профиль группы доступа: для работы с банковскими документами нужна соответствующая роль. Также помните, что в файловых базах с включённым разделением по организациям список может быть отфильтрован — проверьте отборы в журнале.
Как проверить результат работы
После создания документа убедитесь, что он проведён (в журнале нет пометки непроведённого документа), реквизиты контрагента и банковского счёта совпадают с документом-основанием, а печатная форма выводится без пустых полей. Если извещение отправляется в банк, сверьте статус отправки в журнале обмена с банком.
Как проверить результат
Проведён, виден без применения дополнительных отборов
Отсутствует в списке или отмечен как непроведённый
Сумма, контрагент и счёт совпадают с документом-основанием
Расхождения в сумме или реквизитах сторон
Все поля заполнены, форма соответствует требованиям банка
Пустые поля или форма не принимается банком
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню «Банк и касса» нет пункта «Извещения»?
Чаще всего команда скрыта настройками интерфейса «Такси». Откройте «Настройку навигации» раздела и добавьте пункт из списка доступных команд. Если команды нет и там — проверьте наличие документа через «Все функции» и права пользователя.
Чем исходящее извещение отличается от платёжного поручения?
Платёжное поручение — это распоряжение банку о перечислении средств, оно формирует движение денег и проводки. Извещение — уведомление о банковской операции, оно носит информационный характер и в типовых конфигурациях проводок не создаёт.
Можно ли создать извещение на основании другого документа?
Да. Откройте документ-основание (например, платёжное поручение или инкассовое поручение) и используйте кнопку «Создать на основании». Реквизиты будут перенесены автоматически, что снижает риск ошибок в суммах и реквизитах.
Извещение не формирует проводки — это ошибка?
Нет. В типовых конфигурациях 1С извещение является информационным документом и не делает движений по регистрам бухгалтерского учёта. Движение денежных средств отражается банковскими документами списания и поступления.
Что делать, если команда создания извещения недоступна?
Проверьте права доступа: попросите администратора убедиться, что в ваш профиль группы доступа включена роль для работы с банковскими документами. Также убедитесь, что в журнале не установлены отборы, скрывающие документы.
Поддерживается ли отправка извещения в банк электронно?
Зависит от банка и настройки обмена. При работе через ДиректБанк или выгрузку в клиент-банк часть уведомлений передаётся автоматически. Уточните у обслуживающего банка поддерживаемые форматы и проверьте настройки обмена в разделе банковских операций.
Что важно запомнить
Исходящее извещение ищите в разделе «Банк и касса» → «Извещения», а при отсутствии пункта — через «Все функции» или настройку навигации. Документ информационный, проводок не формирует, создаётся вручную или на основании банковских документов. Основные причины «пропажи» — скрытая команда интерфейса, отборы в журнале и недостаток прав.