Учет и Финансы · 10 мин
Инвентаризационная опись в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как оформить
Где найти инвентаризационную опись в 1С 8.3 Бухгалтерия: раздел Склад, документ Инвентаризация товаров, печать ИНВ-3 и ИНВ-19, инвентаризация ОС и расчетов.
Инвентаризационная опись в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется через документ «Инвентаризация товаров», который находится в разделе Склад → Инвентаризация товаров. После заполнения документа программа автоматически подтягивает учетные остатки и позволяет распечатать унифицированные формы ИНВ-3 (инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей) и ИНВ-19 (сличительная ведомость).
Для инвентаризации основных средств, наличных денег и расчетов с контрагентами используются другие разделы программы: ОС и НМА, Банк и касса, Покупки/Продажи. Ниже разобраны все сценарии, точные пути в меню, порядок заполнения и печати, а также типичные ошибки, из-за которых опись формируется пустой или с неверными остатками.
Где находится инвентаризация товаров в меню программы
Основной документ для инвентаризации товарно-материальных ценностей расположен в разделе Склад. Откройте главное меню программы (желтая круглая кнопка или боковая панель разделов), перейдите в «Склад» и найдите ссылку «Инвентаризация товаров» в группе «Инвентаризация». Откроется журнал документов, где видны все ранее проведенные инвентаризации.
Если раздела «Склад» нет на панели разделов, проверьте функциональность программы: Главное → Настройки → Функциональность, закладка «Склад» — должен быть установлен флаг учета товаров на складах. Также журнал можно найти через команду «Все функции» (кнопка с тремя полосами в левом верхнем углу, если режим включен администратором) → Документы → Инвентаризация товаров.
В типовой конфигурации документ доступен пользователям с правами на ведение складского учета. Если ссылка есть, но при открытии возникает ошибка доступа, обратитесь к администратору базы — потребуется настройка роли или профиля группы доступа.
Как создать документ и заполнить опись
В журнале «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа. Обязательные поля: организация, склад и дата. Именно от склада зависит, какие остатки попадут в опись, — программа берет данные по счетам учета ТМЦ в разрезе выбранного склада.
После заполнения шапки нажмите «Заполнить → Заполнить по остаткам на складе». Табличная часть загрузится номенклатурой с учетными количествами на дату документа. Колонка «Количество фактическое» по умолчанию равна учетной — её нужно скорректировать по результатам пересчета. Если фактическое количество не вводить, программа считает, что расхождений нет.
Проверьте результат перед проведением: в табличной части появляются колонки «Отклонение», «Сумма по учету» и «Сумма фактическая». Положительное отклонение — излишек, отрицательное — недостача. После проверки нажмите «Провести и закрыть».
- 1Откройте Склад → Инвентаризация товаров и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад и дату инвентаризации
- 3Нажмите «Заполнить → Заполнить по остаткам на складе»
- 4Внесите фактические количества в колонку «Количество фактическое»
- 5Проверьте отклонения и нажмите «Провести и закрыть»
- 6Распечатайте ИНВ-3 через кнопку «Печать»
Как распечатать формы ИНВ-3 и ИНВ-19
Печатные формы вызываются из открытого документа кнопкой «Печать» в командной панели. Для инвентаризации товаров доступны две основные унифицированные формы: ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» и ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ».
ИНВ-3 содержит учетные и фактические остатки по каждой позиции и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. ИНВ-19 формируется только по позициям с расхождениями и нужна для документального оформления излишков и недостач. Если расхождений нет, сличительная ведомость по умолчанию будет пустой — это нормально.
Перед печатью убедитесь, что в документе указаны реквизиты приказа о проведении инвентаризации (номер и дата) — они подставляются в шапку ИНВ-3. Данные комиссии и материально ответственного лица заполняются на соответствующих закладках документа или в печатной форме, в зависимости от релиза.
Инвентаризация ОС, наличных денег и расчетов
Для основных средств используется отдельный документ «Инвентаризация ОС» в разделе ОС и НМА. Он заполняется по остаткам счетов 01 и 03 в разрезе материально ответственных лиц и позволяет напечатать формы ИНВ-1 (опись ОС) и ИНВ-18 (сличительная ведомость по ОС). Принцип заполнения аналогичен: шапка, кнопка «Заполнить», корректировка фактического наличия.
Инвентаризация наличных денежных средств оформляется в разделе Банк и касса → Инвентаризация кассы. Документ сравнивает остаток по счету 50 с фактическим пересчетом и формирует акт ИНВ-15. Для расчетов с покупателями и поставщиками применяется документ «Акт инвентаризации расчетов» (разделы Покупки или Продажи), который печатает форму ИНВ-17 с приложением.
Обратите внимание: состав документов инвентаризации зависит от релиза конфигурации. В старых релизах часть функций может находиться в разделе «Операции → Операции, введенные вручную» или отсутствовать как отдельный документ — тогда расчеты инвентаризируют через акт сверки с контрагентом.
Сравнение вариантов инвентаризации
Для ТМЦ на складах. Печать ИНВ-3 и ИНВ-19. Не подходит для ОС и денежных средств.
Для основных средств и доходных вложений. Печать ИНВ-1 и ИНВ-18. Заполняется по МОЛ.
Для наличных денег. Печать акта ИНВ-15. Безналичные средства сверяются по выпискам.
Для дебиторской и кредиторской задолженности. Печать ИНВ-17. Не затрагивает складские остатки.
Почему опись пустая или остатки неверные
Самая частая причина пустой табличной части — неверно выбранный склад. Если товары учитываются на другом складе, «Заполнить по остаткам» вернет пустой список. Проверьте отчет «Остатки товаров на складах» (раздел Склад → Отчеты) и убедитесь, на каком складе числится номенклатура.
Вторая причина — дата документа. Остатки подтягиваются на начало указанной даты или на момент документа (зависит от настроек), поэтому при заполнении «вчерашним» числом данные могут отличаться от текущих. Третья причина — непроведенные документы поступления и списания: программа считает остатки только по проведенным записям.
Если количества заполнились, но суммы выглядят странно, проверьте способ оценки МПЗ (ФИФО или по средней) в учетной политике и наличие отрицательных остатков по складу. Отрицательные остатки делают расчет себестоимости недостоверным, и сначала нужно исправить учетные данные.
Что делать с расхождениями после описи
Сам документ «Инвентаризация товаров» фиксирует расхождения, но не всегда самостоятельно формирует бухгалтерские проводки по списанию и оприходованию — в типовой конфигурации на его основании создаются документы «Оприходование товаров» (для излишков) и «Списание товаров» (для недостач). Используйте кнопку «Создать на основании» в форме инвентаризации.
Оприходование излишков отражается по рыночной стоимости в составе прочих доходов. Недостачи списываются на счет 94, а дальнейшее отнесение — на виновных лиц (счет 73) или на расходы — оформляется вручную в зависимости от результатов разбирательства. Перед списанием убедитесь, что расхождение не вызвано ошибкой ввода: сверьте первичные документы по позиции за период.
Как проверить результат
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10/41 совпадает с фактическими остатками
По складу остаются расхождения или появились отрицательные остатки
Заполнены шапка, приказ, комиссия, подписи, итоги по количеству и сумме
Пустые реквизиты приказа или отсутствует МОЛ
Создан документ «Списание товаров» со ссылкой на инвентаризацию
Недостача числится в описи, но проводок по счету 94 нет
FAQ: частые вопросы об инвентаризационной описи в 1С
Где найти инвентаризационную опись, если раздела «Склад» нет в меню?
Откройте Главное → Настройки → Функциональность и включите учет товаров на складах на закладке «Склад». Либо используйте «Все функции» → Документы → Инвентаризация товаров. Также помогает строка поиска в правом верхнем углу программы.
Можно ли распечатать опись без проведения документа?
Да, печатные формы доступны и из сохраненного, но не проведенного документа. Однако для корректных учетных остатков в форме документ лучше провести, а расхождения оформить отдельными документами оприходования и списания.
Почему в ИНВ-3 не выводятся суммы, только количество?
Обычно это связано с отсутствием стоимостных остатков по позиции (например, товар списан в производство или учитывается без суммы). Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10 и 41 с детализацией по номенклатуре — суммы должны присутствовать в учете.
Как провести инвентаризацию по всем складам сразу?
Типовой документ формируется по одному складу, поэтому для каждого склада создается отдельная инвентаризация. Это соответствует методике: опись составляется по каждому месту хранения и материально ответственному лицу отдельно.
Чем отличается ИНВ-3 от ИНВ-19?
ИНВ-3 — полная опись всех ТМЦ с учетными и фактическими остатками. ИНВ-19 — сличительная ведомость, в которую попадают только позиции с расхождениями. Обе формы печатаются из одного документа инвентаризации.
Что важно запомнить
Инвентаризационная опись товаров создается в разделе Склад → Инвентаризация товаров: заполните документ по остаткам, внесите фактические количества и распечатайте ИНВ-3. Для ОС, кассы и расчетов используются отдельные документы в разделах «ОС и НМА», «Банк и касса» и «Покупки/Продажи». Расхождения оформляйте документами оприходования и списания на основании инвентаризации.