Учет и Финансы · 10 мин
Годовой график амортизации в 1С 8.3: как заполнить на примере
Как заполнить годовой график амортизации в 1С 8.3: пошаговая инструкция с примером, настройка способов начисления, проверка расчёта и типичные ошибки.
Годовой график амортизации в 1С 8.3 применяется для объектов основных средств, у которых начисление износа неравномерно распределено внутри года — например, у сезонного оборудования. В отличие от стандартного равномерного способа, здесь амортизация за год делится между месяцами по коэффициентам, которые бухгалтер задаёт вручную в справочнике «Годовые графики амортизации».
Типичный пример — снегоуборочная техника или сельхозмашины, которые работают только несколько месяцев в году. Если начислять амортизацию равными долями, износ будет искажён: в простаивающие месяцы расходы завысятся, а в рабочие — занизятся. Годовой график решает эту задачу, распределяя годовую сумму пропорционально интенсивности использования.
Ниже разобрано, где находится справочник, как создать и заполнить график, как привязать его к основному средству и проверить расчёт на конкретном числовом примере. Материал ориентирован на конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.3», но логика аналогична в других решениях на платформе 8.3.
Когда нужен годовой график амортизации
Годовой график применяется, когда способ начисления амортизации в бухгалтерском учёте установлен как «По годовому графику». Это встречается в организациях с сезонным характером производства: турбазы, сельское хозяйство, ледокольные и снегоуборочные службы, прокат сезонного инвентаря.
Если оборудование работает круглый год с примерно одинаковой нагрузкой, годовой график не нужен — достаточно линейного способа или способа по сроку полезного использования. Использование графика без объективной сезонности создаёт лишнюю работу и вопросы при проверке обоснованности учётной политики.
В налоговом учёте аналогичного механизма в типовой конфигурации нет: амортизация по налоговому учёту начисляется линейным или нелинейным методом по правилам НК РФ. Поэтому при использовании годового графика в бухучёте почти всегда возникают временные разницы между БУ и НУ, которые программа отразит автоматически при включённом ПБУ 18/02.
Где находится справочник «Годовые графики амортизации»
Справочник расположен в разделе «Справочники» → «ОС и НМА» → «Годовые графики амортизации». Если пункт не виден, проверьте настройку видимости команд раздела через меню «Настройка навигации» — иногда справочник скрыт из-за стандартной компоновки интерфейса.
Откройте справочник и нажмите «Создать». В карточке задаётся наименование (удобно указывать понятное имя, например «Сезонный май–сентябрь») и таблица из 12 строк — по одной на каждый месяц. В каждой строке проставляется коэффициент амортизации.
Как заполнить график: числовой пример
Рассмотрим пример. Организация приняла к учёту снегоуборочную машину первоначальной стоимостью 1 200 000 руб., срок полезного использования — 5 лет, ликвидационная стоимость нулевая. Машина эксплуатируется с ноября по март, остальные месяцы — простаивает.
Годовая сумма амортизации: 1 200 000 / 5 = 240 000 руб. Эту сумму нужно распределить на 5 рабочих месяцев. Если нагрузка равномерная, коэффициент каждого рабочего месяца — 1, сумма коэффициентов за год — 5. Тогда в каждый рабочий месяц начислится 240 000 / 5 = 48 000 руб., а в месяцы простоя — 0.
Заполнение таблицы в карточке графика: ноябрь, декабрь, январь, февраль, март — коэффициент 1; апрель–октябрь — коэффициент 0. Сохраните график кнопкой «Записать и закрыть».
| Месяц | Коэффициент | Амортизация за месяц, руб. |
|---|---|---|
| Январь | 1 | 48 000 |
| Февраль | 1 | 48 000 |
| Март | 1 | 48 000 |
| Апрель – октябрь | 0 | 0 |
| Ноябрь | 1 | 48 000 |
| Декабрь | 1 | 48 000 |
| Итого за год | 5 | 240 000 |
Если интенсивность работы различается, коэффициенты можно сделать дробными: например, январь — 2 (пик снегопадов), ноябрь и март — по 0,5. Главное правило — программа делит годовую сумму пропорционально коэффициентам, поэтому итоговая сумма за год не изменится, изменится только распределение.
- 1Откройте «Справочники» → «ОС и НМА» → «Годовые графики амортизации»
- 2Нажмите «Создать» и укажите понятное наименование графика
- 3Проставьте коэффициенты по каждому из 12 месяцев по данным о сезонности
- 4Проверьте, что распределение соответствует расчёту годовой суммы
- 5Нажмите «Записать и закрыть»
Как привязать график к основному средству
При принятии к учёту
При первичном вводе объекта заполните документ «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА»). На закладке «Бухгалтерский учёт» в поле «Способ начисления амортизации» выберите «По годовому графику» — после этого появится поле «График амортизации», где укажите созданный элемент справочника. Заполните срок полезного использования и счёт учёта, проведите документ.
Для уже принятого объекта
Если объект уже числится в учёте с другим способом начисления, используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС»). В документе укажите объект, новый способ начисления и график. Изменения вступят в силу со следующего месяца после проведения документа — ретроспективно уже начисленная амортизация не пересчитывается.
Как программа рассчитывает амортизацию и как это проверить
Начисление выполняется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»). Программа берёт годовую сумму амортизации (остаточная стоимость с учётом оставшегося срока), делит её на сумму коэффициентов графика и умножает на коэффициент текущего месяца.
Проверить результат можно двумя способами. Первый — сформировать справку-расчёт «Амортизация» из формы закрытия месяца: в ней видна база расчёта и сумма по каждому объекту. Второй — отчёт «Ведомость амортизации ОС» за год: суммы по рабочим месяцам должны совпадать с вашим расчётом, а в месяцы простоя начислений быть не должно.
Как проверить результат
Равна годовой сумме по расчёту (стоимость / СПИ)
Годовая сумма больше или меньше расчётной
Проводок нет, сумма 0
Амортизация начисляется равномерно — график не привязан к ОС
Указан способ «По годовому графику» и нужный график
Стоит линейный способ — изменение параметров не проведено
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — график создан, но не выбран в карточке ОС или в документе принятия к учёту. В этом случае амортизация продолжает начисляться по старому способу, и бухгалтер обнаруживает это только при сверке годовой суммы. Всегда проверяйте способ начисления в справке-расчёте первого месяца после изменения.
Вторая ошибка — попытка использовать годовой график в налоговом учёте. В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» график действует только в бухгалтерском учёте; в налоговом учёте начисление идёт по правилам НК РФ, и разница отразится по ПБУ 18/02. Если организация освобождена от ПБУ 18/02, разницы просто останутся на счетах БУ и НУ без отражения отложенных налогов.
Третья ошибка — изменение коэффициентов графика в середине года без анализа последствий. Поскольку график общий, правка затронет все привязанные объекты. Если сезонность изменилась только для части техники, создайте новый график и переведите на него нужные объекты.
Альтернативы годовому графику
Если выбытие объекта планируется неравномерно, но сезонности нет, рассмотрите другие способы. Способ «По сумме чисел лет срока полезного использования» списывает большую часть стоимости в первые годы. Способ «Пропорционально объёму продукции (работ)» привязывает амортизацию к фактической выработке — он требует ежемесячного ввода данных о выработке документом «Выработка ОС», но точнее отражает износ при нерегулярной загрузке.
Сравнение способов начисления
Подходит при устойчивой сезонности, повторяющейся из года в год. Коэффициенты задаются один раз.
Подходит при нерегулярной загрузке без чёткой сезонности. Требует ежемесячного ввода данных о выработке.
Подходит при равномерной круглогодичной эксплуатации. Самый простой в ведении и проверке.
Часто задаваемые вопросы
Должна ли сумма коэффициентов графика равняться 12 или 100%?
Нет, жёсткого требования к итоговой сумме коэффициентов нет: программа распределяет годовую сумму пропорционально. Сумма 5 при пяти рабочих месяцах и сумма 100 при процентном распределении дадут корректный результат, если пропорции выдержаны. Удобнее использовать целые числа или проценты — так проще проверять расчёт.
Можно ли применить один график к нескольким основным средствам?
Да, справочник общий. Один график привязывается к любому числу объектов с одинаковой сезонностью. Если для части техники график работы изменился, создайте отдельный элемент справочника и переведите эти объекты через «Изменение параметров амортизации ОС».
С какого месяца начнётся начисление по графику?
Амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия к учёта (или за месяцем изменения параметров). Если объект принят в апреле — месяце простоя по графику, — первое начисление всё равно произойдёт в мае по коэффициенту мая, то есть при нулевом коэффициенте суммы не будет до первого рабочего месяца.
Как быть, если сезонность изменилась в середине эксплуатации?
Создайте новый график с актуальными коэффициентами и оформите документ «Изменение параметров амортизации ОС» текущей датой. Со следующего месяца расчёт пойдёт по новому графику. Ранее начисленные суммы не пересчитываются, изменение закрепите в учётной политике или внутреннем распорядительном документе.
Почему в налоговом учёте суммы не совпадают с бухгалтерским?
Годовой график действует только в бухгалтерском учёте. В налоговом учёте амортизация начисляется линейным или нелинейным методом по НК РФ, поэтому в месяцы простоя по БУ начислений нет, а по НУ они есть. При применении ПБУ 18/02 программа автоматически отражает временные разницы и отложенные налоговые активы или обязательства.
Что важно запомнить
Годовой график создаётся в справочнике «Годовые графики амортизации» с коэффициентами по месяцам, привязывается к ОС через способ начисления «По годовому графику» и действует только в бухгалтерском учёте. Проверяйте результат справкой-расчётом амортизации: годовая сумма должна совпадать с расчётной, а в месяцы простоя начислений быть не должно.