Учет и Финансы · 11 мин
Где вводить калькуляцию в 1С: пошаговый разбор по конфигурациям
Разбираем, где вводить калькуляцию в 1С:ERP, КА, УПП и Бухгалтерии: документ «Установка цен номенклатуры», производственные калькуляции, плановая себестоимость.
Калькуляция в 1С — это расчёт себестоимости или цены единицы продукции, работы или услуги. В зависимости от конфигурации и цели расчёта данные вводятся в разных местах: в документе «Установка цен номенклатуры», в справочнике спецификаций, в документах производства или в отчёте «Калькуляция себестоимости». Универсального документа «Калькуляция» в типовых решениях нет, поэтому новички часто теряются, куда именно заносить цифры.
Первый шаг — определить, какая именно калькуляция нужна: плановая (для расчёта отпускной цены и плановой себестоимости), фактическая (по итогам выпуска продукции) или сметная (для услуг и разовых работ). От этого зависит и документ, и раздел программы. Ниже разберём все основные сценарии для 1С:ERP, Комплексной автоматизации, УПП, Управления торговлей и Бухгалтерии.
Определяем, какая калькуляция нужна
Прежде чем искать нужный документ, ответьте на три вопросы. Первый: калькуляция нужна для расчёта цены продажи, для планирования себестоимости или для анализа фактических затрат? Второй: речь идёт о продукции собственного производства, о товаре для перепродажи или об услуге? Третий: какая конфигурация используется — от этого зависит наличие производственного блока.
Если предприятие занимается только торговлей, калькуляция обычно сводится к расчёту отпускной цены от закупочной стоимости с наценкой — это делается через типы цен и документ «Установка цен номенклатуры». Если есть производство, потребуется полноценная плановая калькуляция по статьям затрат: материалы, зарплата, амортизация, накладные расходы.
Как выбрать место ввода
Плановая калькуляция в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP Управление предприятием 2 и Комплексной автоматизации 2 есть специализированный документ «Плановая калькуляция». Он находится в разделе «Бюджетирование и планирование» → «Плановые калькуляции». Если раздел не виден, проверьте настройки: в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» должна быть включена функциональность бюджетирования и планирования, а также производственный учёт.
Порядок ввода: создайте документ, укажите организацию, номенклатуру (изделие), количество и период действия калькуляции. Затем заполните табличную часть статьями калькуляции: материалы, полуфабрикаты, оплата труда, амортизация, прочие прямые и косвенные расходы. Для каждой статьи укажите количество и цену — программа рассчитает сумму и итоговую себестоимость единицы.
Если для изделия создана ресурсная спецификация, состав материалов можно подтянуть автоматически — это исключает ручной ввод десятков позиций и расхождения между спецификацией и калькуляцией. После проведения документа плановую себестоимость можно использовать как основу для расчёта цены продажи.
- 1Откройте «Бюджетирование и планирование» → «Плановые калькуляции» и создайте документ
- 2Укажите организацию, изделие, количество и период действия
- 3Заполните статьи калькуляции или подтяните состав из ресурсной спецификации
- 4Проверьте итоговую себестоимость единицы и проведите документ
- 5При необходимости создайте на основании «Установку цен номенклатуры»
Расчёт цены через «Установку цен номенклатуры»
Для торговых компаний и для расчёта отпускных цен основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11, КА 2, ERP: раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Цены»). В карточке вида цены настраивается способ расчёта: фиксированное значение, наценка на другой вид цены (например, закупочную) или произвольная формула с использованием показателей.
Чтобы калькуляция цены выполнялась автоматически, создайте вид цены со способом задания «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула от других видов цен». В формуле можно учесть закупочную цену, процент наценки, доставку и прочие показатели. При установке цен программа рассчитает значения по формуле для всего списка номенклатуры.
Важно понимать ограничение: «Установка цен номенклатуры» фиксирует только результирующую цену, а не развёрнутую калькуляцию по статьям затрат. Если нужна детализация (сколько в цене материалов, сколько зарплаты), используйте плановую калькуляцию или внешнюю печатную форму.
Спецификации как основа калькуляции изделия
В производственных конфигурациях калькуляция материальной части фактически «живёт» в спецификациях. В ERP/КА 2 это справочник «Ресурсные спецификации» (раздел «Производство» → «Настройки и справочники»), в УПП и КА 1.1 — «Спецификации номенклатуры». В спецификации указывают состав материалов, их нормы расхода на единицу выпуска, возвратные отходы и трудозатраты (виды работ).
Чтобы спецификация участвовала в расчётах, задайте ей статус «Действует» и укажите вид спецификации (в УПП — «Полная» или «Сборочная»). На основании спецификации программа рассчитывает потребность в материалах в документах производства и может формировать плановую себестоимость по ценам материалов.
Типичная ошибка — заводить несколько действующих спецификаций на одно изделие без указания основной. Тогда при расчёте себестоимости и списании материалов программа может взять не тот состав. Проверяйте, какая спецификация подставляется в документы производства по умолчанию.
Фактическая калькуляция: отчёт по себестоимости
Фактическую калькуляцию никуда вводить не нужно — она формируется автоматически по данным учёта после расчёта себестоимости. В ERP/КА 2 откройте раздел «Финансовый результат и контроллинг» → отчёт «Калькуляция себестоимости продукции» (или «Дерево себестоимости»). Отчёт показывает состав фактических затрат на единицу выпуска: материалы, работы, постатейные и косвенные расходы.
Обязательное условие корректной калькуляции — выполненное закрытие месяца: распределение затрат, расчёт себестоимости (регламентная операция). До её выполнения отчёт покажет неполные или нулевые данные. В 1С:Бухгалтерии 8 аналогичную информацию дают отчёты «Анализ счёта 20» и справка-расчёт «Калькуляция себестоимости», доступная из формы закрытия месяца.
Как проверить результат
Сумма соответствует ожиданиям и сопоставима с фактом прошлых периодов
Сумма в разы отличается от фактической — проверьте нормы расхода и цены материалов
Отчёт заполнен, видны материалы, зарплата и косвенные расходы
Отчёт пустой или по нулям — закрытие месяца не выполнено или нет документов выпуска
Списывается состав из актуальной спецификации
Состав не совпадает с реальной технологией — действующая спецификация устарела
Калькуляция в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей
В 1С:Бухгалтерии 8 нет отдельного документа плановой калькуляции. Учёт затрат на производство ведётся на счёте 20 с аналитикой по номенклатурным группам и статьям затрат, а фактическая себестоимость рассчитывается при закрытии месяца. Плановую калькуляцию обычно ведут во внешних таблицах (Excel) либо через документ «Установка цен номенклатуры» для расчёта отпускных цен по наценке.
В Управлении торговлей 11 производственного блока нет, поэтому единственный инструмент — ценообразование: виды цен с формулами, наценки по группам номенклатуры, пороги срабатывания. Для услуг калькуляцию можно оформить через документ «Реализация товаров и услуг» с детализацией состава работ, но автоматического расчёта себестоимости услуги по статьям в типовой поставке нет.
Сравнение вариантов по конфигурациям
Полный цикл: ресурсные спецификации, документ «Плановая калькуляция», отчёт по фактической себестоимости. Подходит производству
Спецификации номенклатуры, документ «Расчет себестоимости продукции», отчёт «Калькуляция себестоимости». Решения сняты с поддержки — учитывайте риски
Только ценообразование через виды цен и формулы. Производственной калькуляции нет
Фактическая калькуляция через закрытие месяца и справки-расчёты; плановая — вне программы или через цены
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — попытка найти «калькуляцию» как отдельный документ в Бухгалтерии или УТ и ввод данных «куда попало», например в комментарии или дополнительные реквизиты. Такие данные не участвуют в расчётах и отчётах. Вторая ошибка — расчёт цены вручную и ввод фиксированного значения там, где можно было настроить формулу: при изменении закупочных цен отпускные цены устаревают.
Третья группа проблем связана с производством: не заполнены статьи калькуляции в справочнике, не распределены косвенные расходы, спецификация не соответствует реальной технологии. В результате фактическая калькуляция после закрытия месяца показывает искажённую себестоимость, а управленческие решения принимаются на неверных данных.
Удобный приём: заведите отдельный вид цены «Плановая себестоимость» и обновляйте его на основании плановых калькуляций. Тогда отпускную цену можно строить формулой от этого вида цены, а отклонение фактической себестоимости от плановой контролировать стандартными отчётами без дополнительных доработок.
FAQ
Где в 1С находится документ «Калькуляция»?
Отдельного документа с таким названием в типовых конфигурациях нет. Плановая калькуляция вводится в ERP/КА 2 через «Бюджетирование и планирование» → «Плановые калькуляции», а фактическая формируется отчётом «Калькуляция себестоимости» после закрытия месяца.
Как в 1С:Бухгалтерии сделать калькуляцию услуги?
В типовой Бухгалтерии плановая калькуляция не автоматизирована. Затраты собираются на счёте 20 по статьям затрат и номенклатурным группам, фактическую себестоимость показывает закрытие месяца. Плановый расчёт удобнее вести в Excel или перейти на конфигурацию с производственным блоком.
Почему отчёт «Калькуляция себестоимости» пустой?
Чаще всего не выполнено закрытие месяца (расчёт себестоимости) или в периоде нет документов выпуска продукции. Также проверьте, что у выпуска указана номенклатурная группа и статьи затрат заполнены корректно.
Можно ли автоматически рассчитать цену от себестоимости?
Да. Создайте вид цены со способом расчёта «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула», указав базовый вид цены (закупочную или плановую себестоимость) и процент наценки. При проведении «Установки цен номенклатуры» цены посчитаются автоматически.
Чем спецификация отличается от калькуляции?
Спецификация задаёт нормативный состав изделия: какие материалы и работы нужны на единицу выпуска. Калькуляция — это денежная оценка: стоимость этих материалов, работ и косвенных расходов. Спецификация служит основой для материальной части калькуляции.
В УПП/КА 1.1 где искать калькуляцию?
Используйте справочник «Спецификации номенклатуры» для состава изделия, документ «Расчет себестоимости продукции» для планового расчёта и отчёт «Калькуляция себестоимости» для фактического анализа после закрытия месяца.
Что важно запомнить
Место ввода калькуляции зависит от задачи: плановая — в документе «Плановая калькуляция» (ERP/КА 2) и спецификациях, цена — через «Установку цен номенклатуры» с формулами, фактическая — формируется отчётом после закрытия месяца. Перед массовыми изменениями цен и спецификаций проверяйте расчёт на отдельных позициях.