Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С ЗУП находится табель учёта рабочего времени
Где находится табель учёта рабочего времени в 1С ЗУП 3.1: раздел Зарплата, документ Табель, отчёты Т-13, заполнение, проверка и типичные ошибки.
Табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1 находится в разделе «Зарплата» → «Учёт времени» → «Табели» (или сразу «Табель» в зависимости от настроек интерфейса). Это документ, который фиксирует фактически отработанные часы сотрудников за месяц и служит основанием для расчёта зарплаты. Кроме документа, печатная форма Т-13 доступна как отчёт: «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
Важно понимать: в ЗУП существует два разных объекта с похожим названием. Документ «Табель» нужен, когда фактическое время отличается от графика работы — его заполняет табельщик вручную или автоматически. Отчёт Т-13 — это унифицированная печатная форма, которая строится по данным учёта и нужна для архива, проверяющих и подписи руководителем.
Если в вашей компании сотрудники работают строго по графику без отклонений, документ «Табель» может вообще не вводиться — программа рассчитает время по графикам работы сотрудников. Но для отчётности и кадрового контроля печатный табель всё равно формируется.
Где находится документ «Табель» в интерфейсе ЗУП 3.1
Основной путь: откройте раздел «Зарплата» в левой панели навигации, затем найдите блок «Учёт времени» и выберите пункт «Табели». Откроется журнал документов, где можно создать новый табель кнопкой «Создать» или открыть уже введённый за нужный месяц.
Если пункта «Табели» не видно, проверьте две вещи. Во-первых, интерфейс мог быть настроен под конкретного пользователя, и часть команд скрыта — зайдите в меню раздела (кнопка с шестерёнкой или «Настройка навигации») и добавьте команду. Во-вторых, у вашей учётной записи может не быть прав на документы учёта времени — тогда вопрос решается с администратором через профили групп доступа.
Быстрый альтернативный путь — воспользоваться поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или строку поиска в панели функций и введите «Табель». Программа покажет и документ, и отчёт.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов
- 2Найдите группу «Учёт времени» и выберите «Табели»
- 3Нажмите «Создать» для нового табеля или откройте существующий
- 4Укажите организацию, подразделение и месяц, нажмите «Заполнить»
- 5Проверьте данные и проведите документ
Где найти печатную форму Т-13
Печатный табель по форме Т-13 строится как отчёт, а не как документ. Путь: «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». В настройках отчёта укажите период, организацию и, при необходимости, подразделение — программа соберёт данные по всем сотрудникам.
Отчёт Т-13 формируется на основании данных учёта: графиков работы, документов отсутствий (отпуска, больничные, командировки), документов «Табель» и «Данные для расчёта зарплаты». Если какие-то события не введены в программу, в печатной форме их тоже не будет — отчёт не «догадывается» о реальных отсутствиях сам.
Для выгрузки на бумагу используйте кнопку «Печать» в форме отчёта. Форму можно сохранить в PDF или Excel, если табель нужно передать электронно.
Когда документ «Табель» обязателен, а когда не нужен
В ЗУП 3.1 расчёт отработанного времени по умолчанию ведётся по графикам работы сотрудников с учётом зарегистрированных отклонений. Документ «Табель» требуется в двух ситуациях: когда фактическое время систематически отличается от планового графика и эти отличия нельзя оформить отдельными документами, и когда учётная политика компании требует ведения табеля по каждому подразделению.
Если табель вводится, важно помнить о приоритете: проведённый документ «Табель» переопределяет данные графика при расчёте зарплаты. То есть если вы ввели табель, но заполнили его не полностью, сотруднику могут не доначислить время. Это самая частая причина «пропавших» часов при расчёте.
Для гибких ситуаций вместо табеля часто удобнее использовать отдельные документы: «Отсутствие», «Работа сверхурочно», «Командировка», «Простой». Они точнее отражают причину отклонения и корректнее влияют на средний заработок.
Документ «Табель» или отдельные документы отклонений
Подходит для сплошного учёта времени по подразделению, когда табельщик ведёт учёт вручную. Ограничение: переопределяет график, ошибки влияют на расчёт всего месяца.
Подходят для точечных событий. Точнее для среднего заработка и кадрового учёта, не требуют вводить время по всем сотрудникам.
Подходит, когда сотрудники работают строго по расписанию, а отклонения редки и оформляются отдельными документами.
Как заполнить и проверить табель
В документе «Табель» укажите организацию, подразделение (если табель ведётся по подразделениям) и месяц учёта. Кнопка «Заполнить» подтянет список сотрудников и данные по графикам с учётом введённых отклонений. После этого вручную скорректируйте дни, где фактическое время отличается: проставьте виды времени (Я, Н, ОТ, Б и другие) и часы.
Перед проведением сверьте итоговые показатели: количество отработанных дней и часов по каждому сотруднику. Удобно сравнить табель с отчётом «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за тот же период — расхождения покажут, где данные не совпадают с графиком или отсутствуют документы отклонений.
После проведения табеля выполните контрольный расчёт: создайте или пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц и проверьте, что отработанное время у сотрудников подразделения соответствует ожиданиям.
Как проверить результат
Совпадают с графиком с учётом отпусков, больничных и командировок
Часы меньше или больше нормы без объяснимой причины
Отражает все отсутствия и совпадает с документом «Табель»
В отчёте пустые дни или отсутствуют известные отпуска
Окладная часть начислена пропорционально фактическому времени
У сотрудника занижено время или зарплата без видимой причины
Типичные ошибки при работе с табелем
Самая частая ошибка — частичное заполнение табеля. Документ проведён, но заполнен только по части сотрудников или части дней: в результате при расчёте зарплаты «обнуляется» время тех, кого забыли внести. Лечение — отменить проведение табеля или заполнить его полностью.
Вторая ошибка — дублирование учёта: отсутствие оформлено и документом «Отпуск», и вручную проставлено в табеле. Обычно это не приводит к двойному учёту, но создаёт путаницу при сверке и исправлениях.
Третья группа проблем — табель за прошлый, уже рассчитанный период. Ввод или изменение табеля задним числом требует перерасчёта зарплаты, а если период закрыт и отчётность сдана — корректировок в текущем периоде. Перед такими действиями убедитесь, что понимаете, какие документы будут пересчитаны.
Если табель не открывается или не заполняется
Если журнал «Табели» пуст, хотя табели точно вводились, проверьте отборы в списке: возможно, установлен фильтр по организации или периоду. Также убедитесь, что смотрите нужную информационную базу — при работе с несколькими базами это частая причина «пропажи» документов.
Если кнопка «Заполнить» не подтягивает сотрудников, проверьте: указаны ли организация и подразделение, приняты ли сотрудники на работу в этом подразделении на даты табеля, назначены ли им графики работы. Сотрудник без графика в табель попадёт, но данные по времени будут пустыми.
Ошибки прав доступа проявляются как отсутствие команды «Табели» или сообщение о нарушении прав при открытии. В этом случае самостоятельно проблему не решить — нужен администратор, который добавит роль для работы с документами учёта времени в ваш профиль.
Как выбрать действие
FAQ
Чем документ «Табель» отличается от отчёта Т-13?
Документ «Табель» — учётный документ, который участвует в расчёте зарплаты и переопределяет данные графика. Отчёт Т-13 — печатная форма, которая только отображает данные учёта и ничего не рассчитывает. Для расчёта важен документ, для архива и проверок — отчёт.
Можно ли вообще не вводить табель в ЗУП?
Да. Если сотрудники работают по графикам, а все отклонения (отпуска, больничные, командировки, отсутствия) оформляются отдельными документами, расчёт времени пройдёт корректно без табеля. Печатную форму Т-13 при этом можно сформировать отчётом в любой момент.
Почему после ввода табеля сотруднику не начислилась зарплата?
Чаще всего табель заполнен не полностью: сотрудник есть в документе, но по нему не проставлены дни или часы. Проведённый табель заменяет данные графика, поэтому пустые строки воспринимаются как отсутствие отработанного времени. Заполните табель полностью или отмените его проведение.
Где взять табель за прошлый месяц?
Откройте «Зарплата» → «Табели» и найдите документ нужного месяца в журнале, проверив отборы по периоду и организации. Если нужна печатная форма, сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за тот же период — он строится по данным базы независимо от наличия документа.
Как выгрузить табель в Excel или PDF?
Сформируйте отчёт Т-13, затем используйте кнопку сохранения (дискета) в форме отчёта и выберите формат файла — доступны PDF, Excel и другие табличные форматы. Убедитесь, что перед выгрузкой отчёт построен за правильный период и по нужной организации.
Что важно запомнить
Документ «Табель» — в разделе «Зарплата» → «Учёт времени» → «Табели», печатная форма Т-13 — в отчётах по зарплате. Табель переопределяет график при расчёте, поэтому заполняйте его полностью и сверяйте с отчётом Т-13 перед расчётом зарплаты.