Где в 1С заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — обязательный документ при импорте товаров из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). Без него налоговая не подтвердит уплату НДС, и вычет по импортному налогу будет невозможен. В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Покупки» → «Заявления о ввозе товаров из ЕАЭС» (в некоторых релизах название пункта — «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов»).

Документ создаётся на основании поступления товаров от поставщика из страны ЕАЭС и служит одновременно учётным регистром и печатной формой для представления в налоговую инспекцию. Программа автоматически подтягивает данные контрагента, номенклатуру, стоимость и рассчитывает сумму НДС по ставке, действующей для импорта.

Ниже разобрано, где именно искать документ в разных конфигурациях, как его корректно заполнить, как проверить результат и какие ошибки чаще всего приводят к отказу в вычете.

Где находится документ в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь: главное меню → раздел «Покупки» → подраздел «Покупки» → пункт «Заявления о ввозе товаров из ЕАЭС». Откроется журнал, где отображаются все ранее созданные заявления, и кнопка «Создать» для нового документа.

Если пункта нет в меню, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», закладка «Запасы» или «Торговля» — должен быть включён учёт импорта и операций с ЕАЭС. Во многих базах функциональность включена по умолчанию, но в урезанных интерфейсах (например, при настроенных правах) пункт скрывается.

Альтернативный путь — через сам документ поступления: откройте «Поступление (акты, накладные, УПД)», найдите нужное поступление от поставщика из ЕАЭС и нажмите кнопку «Создать на основании» → «Заявление о ввозе товаров». Это самый быстрый способ, потому что программа перенесёт контрагента, договор и табличную часть автоматически.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» в главном меню
2. 2
   Найдите пункт «Заявления о ввозе товаров из ЕАЭС»
3. 3
   Если пункта нет — проверьте «Главное» → «Функциональность»
4. 4
   Либо откройте поступление товаров и нажмите «Создать на основании»

Где документ в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей 11 заявление расположено в разделе «Закупки» → «Документы закупки (все)» либо через раздел «Казначейство/Регламентированный учёт» в зависимости от релиза — ищите по слову «ЕАЭС» в навигации. Проще всего воспользоваться поиском по команде «Все функции» (в режиме тонкого клиента: кнопка с тремя полосками → «Все функции») и ввести «заявление о ввозе».

В 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP документ находится в разделе «Закупки» или в блоке регламентированного учёта. Логика та же: документ привязан к приобретению товаров у контрагента, у которого страна регистрации — одно из государств ЕАЭС.

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) заявление о ввозе товаров из ЕАЭС находится в разделе «Покупки» → «Заявления о ввозе товаров». Если в вашей конфигурации документа нет вообще, вероятно, используется базовая версия с ограниченным составом — тогда заявление оформляется вручную по форме из приказа ФНС.

Как заполнить заявление: пошагово

Создайте документ на основании поступления или вручную через кнопку «Создать» в журнале заявлений. В шапке укажите организацию-импортёра, контрагента-поставщика, договор и номер с датой заявления. Поле «Налоговый орган» заполняется кодом вашей ИФНС — программа обычно подставляет его автоматически из карточки организации.

В табличной части перечислите товары: номенклатура, количество, стоимость в валюте договора и в рублях, ставка НДС. Курс пересчёта берётся на дату принятия товаров к учёту. Программа рассчитает сумму налога самостоятельно, но сверьте её с фактически уплаченной суммой — расхождения недопустимы, потому что заявление подтверждает именно уплату.

После заполнения проведите документ. По кнопке «Печать» доступна форма заявления на бумаге (в трёх экземплярах: для налоговой, для вас и для отметки), а через обмен с контролирующими органами (1С-Отчётность) заявление можно отправить электронно вместе с декларацией по НДС.

Сроки и связь с декларацией по НДС

Заявление подаётся в налоговую инспекцию вместе с декларацией по НДС за квартал, в котором товары приняты на учёт. Пропуск срока не лишает права на вычет окончательно, но откладывает его и усложняет подтверждение. Практическое правило: оформляйте заявление в том же месяце, когда оприходован товар и уплачен налог.

В 1С сумма уплаченного при ввозе НДС попадает в книгу покупок и в раздел 3 декларации по НДС только при корректно оформленной цепочке: поступление → заявление о ввозе → уплата налога. Если заявление не создано, программа может не отразить вычет в отчётности автоматически — это одна из самых частых причин «потерянного» импортного НДС.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа

Норма

Заявление проведено, номер и дата заполнены

Тревожный признак

Документ сохранён, но не проведён — печатная форма недоступна

Сумма НДС в заявлении

Норма

Совпадает с суммой в платёжном поручении

Тревожный признак

Расхождение с фактической уплатой

Декларация по НДС

Норма

Импортный НДС отражён в вычетах

Тревожный признак

Сумма не попала в декларацию — проверьте цепочку документов

Типичные ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка — неверная страна происхождения или регистрации поставщика в карточке контрагента. Если у контрагента страна указана как Россия, программа не предложит создать заявление на основании поступления. Проверьте карточку контрагента: поле «Страна регистрации» должно соответствовать государству ЕАЭС.

Вторая ошибка — расхождение курса пересчёта. Стоимость товаров пересчитывается в рубли по курсу на дату принятия к учёту, а не на дату оплаты или дату заявления. Если документ поступления перепровели задним числом, пересчитайте и заявление, иначе суммы разойдутся.

Третья группа ошибок — организационная: заявление создали, но забыли отправить в ИФНС вместе с декларацией, либо отправили без приложения документов, подтверждающих уплату. Отметка налоговой на заявлении — обязательное условие вычета, поэтому отслеживайте статус отправки в 1С-Отчётности до получения подтверждения.

Частые вопросы

Можно ли создать одно заявление на несколько поступлений?

Да, в табличную часть одного заявления допустимо включать товары по нескольким документам поступления от одного поставщика в пределах одного налогового периода. На практике удобнее формировать отдельные заявления по каждой крупной поставке — так проще сверять суммы с платёжными документами.

Что делать, если пункта «Заявления о ввозе товаров из ЕАЭС» нет в меню?

Проверьте «Главное» → «Функциональность» и включите учёт операций с ЕАЭС. Затем откройте «Все функции» и найдите документ поиском. Если документа нет и там — вероятно, релиз конфигурации устарел либо используется базовая версия с ограниченным составом объектов.

Обязательно ли отправлять заявление электронно?

Нет, допускается подача на бумаге лично или по почте. Однако при наличии 1С-Отчётности электронная отправка удобнее: статус доставки и отметка налоговой отслеживаются прямо в программе, что снижает риск пропустить отказ или запрос на уточнение.

Как исправить ошибку в уже отправленном заявлении?

Создайте корректировочное заявление с правильными данными и подайте его в ИФНС. В 1С скорректируйте исходный документ или введите новый с верными суммами, предварительно убедившись, что исправления согласуются с декларацией по НДС за тот же период.

Нужно ли заявление при ввозе из стран, не входящих в ЕАЭС?

Нет. При импорте из третьих стран НДС уплачивается на таможне и подтверждается таможенной декларацией, а не заявлением. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов применяется только для торговли внутри ЕАЭС.