Где в 1С воинский учет и как его вести

Воинский учет в типовых конфигурациях 1С ведется в кадровом блоке: данные хранятся в карточке сотрудника и в специальных документах и отчетах. Точное расположение зависит от программы: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) функциональность полная, в 1С:Бухгалтерии — сокращенная. Ниже разберем, где искать нужные разделы в каждой конфигурации и как с ними работать.

Организации обязаны вести воинский учет работников и сообщать сведения в военкоматы. Программа 1С позволяет хранить данные о воинском билете, категории годности, составе семьи и формировать унифицированные формы — карточку формы № 10 и сообщение формы № 11. Если эти сведения не внесены, отчеты будут пустыми, а при проверке военкомата у организации возникнут вопросы.

Где находится воинский учет в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» воинский учет — полноценный подраздел кадрового учета. Основная точка входа: раздел «Кадры» → «Воинский учет». Здесь собраны документы и отчеты: «Сообщения в военкомат», «Карточка учета воинского учета (форма № 10)», «Сообщение о приеме (увольнении) гражданина, пребывающего в запасе (форма № 11)», а также списки граждан, подлежащих воинскому учету.

Второй путь — через карточку конкретного сотрудника: «Кадры» → «Сотрудники», открыть сотрудника, перейти по ссылке «Воинский учет» в шапке карточки (рядом со ссылками «Личные данные», «Трудовой договор»). Откроется форма, где указываются отношение к воинской обязанности, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), код ВУС, категория годности, военкомат и номер военного билета.

Если раздела «Воинский учет» нет в меню «Кадры», проверьте настройку функциональности: «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Настройка функциональности» (или «Настройка» → «Кадровый учет»). В некоторых версиях отображение команд зависит от настроек состава кадрового учета и прав пользователя.

Где находится воинский учет в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» специализированного раздела воинского учета нет — функциональность ограничена карточкой сотрудника и печатной формой. Данные вводятся так: «Кадры» → «Сотрудники», открыть сотрудника, перейти по ссылке «Воинский учет» в верхней части карточки. Поля аналогичны ЗУП: воинское звание, категория годности, ВУС, военкомат, данные военного билета.

Для печати карточки формы № 10 в 1С:Бухгалтерии используется отчет. Обычно он доступен через «Кадры» → «Кадровые отчеты» либо через «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» с поиском по слову «воинский». В зависимости от релиза отчет может называться «Карточка учета воинского учета (форма № 10)». Если отчета нет в списке, убедитесь, что программа обновлена до актуального релиза.

Важное ограничение: полноценного документооборота с военкоматом (форма № 11, списки на сверку) в бухгалтерской конфигурации нет. Если в организации больше нескольких десятков сотрудников, подлежащих воинскому учету, рациональнее вести кадры в ЗУП, а в бухгалтерию переносить только итоговые данные.

Какие данные внести в карточку воинского учета

Форма «Воинский учет» сотрудника содержит несколько блоков. Заполняйте их строго по военному билету или удостоверению гражданина, подлежащего призыву:

• Отношение к воинской обязанности — военнообязанный, не военнообязанный, призывник, снят с учета и т.д.;
• Категория запаса (1, 2 или 3) и воинское звание;
• Состав (профиль) — солдаты, матросы, сержанты, офицеры и т.п.;
• Полное кодовое обозначение ВУС — военно-учетная специальность;
• Категория годности к военной службе — А, Б, В, Г, Д;
• Наименование военкомата по месту жительства;
• Данные военного билета — серия, номер, дата выдачи, а для призывников — данные удостоверения.

Признак «Состоит на воинском учете» (общий / специальный) также указывается в этой форме. Для работников, бронируемых по специальному учету, дополнительно фиксируется номер и дата брони.

Как сформировать карточку формы № 10 и другие отчеты

Карточка формы № 10 — основной документ воинского учета, который организация ведет на каждого военнообязанного и призывника. В ЗУП она формируется из раздела «Кадры» → «Воинский учет» → «Карточка учета воинского учета (форма № 10)». В отборе укажите сотрудника или список сотрудников и нажмите «Сформировать».

Форма № 11 (сообщение о приеме или увольнении военнообязанного) в ЗУП создается документом «Сообщение в военкомат» из того же раздела. Программа подставляет данные из карточки сотрудника; остается проверить корректность и распечатать документ в двух экземплярах для направления в военкомат.

Дополнительно доступны отчеты: «Список граждан, подлежащих воинскому учету», «Список военнообязанных» — они помогают при ежегодной сверке с военкоматом и при подготовке карточек на новых сотрудников.

1. 1
   Откройте карточку сотрудника: «Кадры» → «Сотрудники» → нужный человек.
2. 2
   Перейдите по ссылке «Воинский учет» и заполните поля по военному билету: звание, категория запаса, ВУС, категория годности, военкомат, реквизиты билета.
3. 3
   Сохраните форму и проверьте, что отношение к воинской обязанности указано верно (военнообязанный / призывник / не военнообязанный).
4. 4
   Сформируйте карточку формы № 10 из раздела «Кадры» → «Воинский учет» и сверьте печатную форму с военным билетом.
5. 5
   При приеме или увольнении военнообязанного создайте сообщение формы № 11 и направьте его в военкомат.

Частые проблемы и ошибки

Самая распространенная ситуация — пустая форма № 10. Причина почти всегда одна: в карточке сотрудника не заполнена ссылка «Воинский учет» или не указано отношение к воинской обязанности. Отчет включает только тех, у кого статус «военнообязанный» или «призывник».

Вторая типичная ошибка — данные внесены в «Личные данные» или комментарий вместо специальной формы. Программа не использует произвольный текст при формировании регламентированных отчетов, поэтому сведения «теряются».

Третья проблема связана с правами: если пользователь работает под ролью без доступа к кадровым данным, ссылка «Воинский учет» в карточке сотрудника может не отображаться. Проверьте права через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» или попросите администратора добавить профиль кадровика.

Как проверить, что учет ведется корректно

Для самопроверки сформируйте «Список граждан, подлежащих воинскому учету» и сравните его со штатным расписанием: все мужчины призывного и военнообязанного возраста, а также женщины с военно-учетными специальностями должны присутствовать в списке с заполненными данными.

Затем сформируйте карточку формы № 10 по 2–3 сотрудникам и сверьте каждое поле с оригиналом военного билета. Совпадение звания, ВУС, категории годности и военкомата — признак корректного заполнения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ссылка «Воинский учет» в карточке сотрудника

Норма

Открывается форма с заполненными полями

Тревожный признак

Ссылки нет или форма пустая

Отчет «Карточка формы № 10»

Норма

Сотрудник попадает в отчет, поля совпадают с военным билетом

Тревожный признак

Сотрудник отсутствует или поля пустые

Список подлежащих воинскому учету

Норма

Все военнообязанные и призывники из штата присутствуют

Тревожный признак

Часть сотрудников отсутствует

FAQ

Где воинский учет в 1С:ЗУП 3.1?

Раздел «Кадры» → «Воинский учет» — там собраны карточка формы № 10, сообщения в военкомат и списки. Также данные вводятся из карточки сотрудника по ссылке «Воинский учет» в шапке.

Почему в карточке сотрудника нет ссылки «Воинский учет»?

Чаще всего не хватает прав у пользователя или отключена соответствующая функциональность в настройках программы. Проверьте роль пользователя и настройки кадрового учета, при необходимости обратитесь к администратору 1С.

Можно ли вести полный воинский учет в 1С:Бухгалтерии?

Только частично: данные в карточке сотрудника и печать формы № 10. Документального оформления сообщений формы № 11 и списков для сверки в бухгалтерской конфигурации нет — для этого нужна ЗУП или ведение этих форм вне программы.

Что делать, если форма № 10 формируется пустой?

Проверьте, что в карточке сотрудника заполнена форма «Воинский учет» и указано отношение к воинской обязанности («военнообязанный» или «призывник»). Без этого статуса сотрудник не попадает в отчет.

Как в 1С оформить сообщение в военкомат при увольнении сотрудника?

В ЗУП создайте документ «Сообщение в военкомат» из раздела «Кадры» → «Воинский учет», выберите сотрудника и вид сообщения (увольнение). Программа заполнит форму № 11 данными из карточки — проверьте их и распечатайте два экземпляра.

Нужно ли заполнять воинский учет на женщин?

Да, если сотрудница имеет военно-учетную специальность и состоит на воинском учете (обычно это медицинские, связные и некоторые другие специальности). Данные вносятся в ту же форму «Воинский учет» по ее военному билету.