Где в 1С УПП находится учетная политика организации и как её настроить

Учетная политика организации в 1С:Управление производственным предприятием 1.3 находится в меню «Настройки» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций». Здесь задаются методы оценки запасов, способы распределения затрат, параметры налогового учета и другие настройки, от которых зависит, как программа проводит документы и формирует отчетность. Без корректно заполненной учетной политики часть регламентных операций либо не выполнится, либо выполнится с неверными суммами.

Поиск этой настройки часто вызывает затруднения, потому что в разных конфигурациях 1С она расположена по-разному: в Бухгалтерии 3.0 это раздел «Главное», в УПП — отдельный пункт меню настроек, а в ERP — «Настройки и справочники». Кроме того, учетная политика в УПП разбита на несколько закладок, и новички часто заполняют только первую, оставляя налоговый учет и управленческие параметры без внимания.

Ниже разобран точный путь к настройке, состав закладок, порядок заполнения для новой организации, контроль результата и ситуации, когда изменения в учетной политике требуют особой осторожности.

Где именно находится учетная политика в интерфейсе УПП

Основной путь: меню «Настройки» (верхняя строка главного окна) → подменю «Учетная политика» → пункт «Учетная политика организаций». Откроется форма списка, где учетная политика хранится как периодическая запись: для каждой организации может быть несколько записей с разными датами начала действия.

Альтернативный способ — через панель функций. Если на рабочем столе включена панель разделов, перейдите в раздел «Настройка и администрирование» (в зависимости от настроек интерфейса может называться иначе) и найдите ссылку «Учетная политика организаций». Если пункта нет ни в меню, ни на панели — вероятнее всего, у вашего пользователя ограничены права, и настройку должен открыть администратор или главный бухгалтер.

Обратите внимание: в списке «Учетная политика организаций» записи создаются отдельно для каждой организации информационной базы. Если в базе ведется несколько юридических лиц, проверьте, что редактируете запись нужной организации — это одна из самых частых причин «странного» поведения проводок.

Состав настройки: какие закладки есть в форме

Форма учетной политики в УПП разделена на несколько закладок, каждая отвечает за свой контур учета. Точный состав зависит от релиза, но типовая структура такова:

• Общие параметры — организация, дата начала действия, система налогообложения, применение УСН или патента.
• Бухгалтерский учет — метод оценки МПЗ (ФИФО, средняя), способ учета затрат, порядок признания расходов, настройки резервов.
• Налоговый учет — методы признания доходов и расходов по налогу на прибыль, амортизационная премия, порядок формирования стоимости продукции в НУ.
• Управленческий учет — способ распределения косвенных затрат, база распределения, параметры расчета себестоимости.
• Запасы и производство (в ряде релизов) — метод списания партий, использование регламентированного или управленческого партионного учета.

Для работы налогового учета дополнительно проверьте пункт меню «Настройки» → «Учетная политика» → «Учетная политика по налоговому учету» — в некоторых релизах часть параметров налога на прибыль и НДС вынесена туда отдельной записью. Если такой пункт присутствует, он тоже должен быть заполнен на актуальную дату.

Как создать и заполнить учетную политику для новой организации

Для новой организации запись создается вручную один раз, в дальнейшем добавляются новые редакции при изменении условий. Порядок действий следующий.

1. 1
   Откройте «Настройки» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций» и нажмите «Добавить».
2. 2
   Укажите организацию и дату начала действия — обычно 1 января года начала ведения учета в базе.
3. 3
   На закладке общих параметров выберите систему налогообложения: общая, УСН или совмещение.
4. 4
   На закладке бухгалтерского учета задайте метод оценки МПЗ и способ учета затрат в соответствии с приказом об учетной политике предприятия.
5. 5
   На закладке налогового учета заполните методы признания доходов и расходов, параметры амортизации.
6. 6
   На закладке управленческого учета укажите базу распределения косвенных затрат, если ведется управленческий контур.
7. 7
   Запишите форму и проверьте, что запись появилась в списке с корректной датой.

Ключевой принцип: настройки в программе должны совпадать с утвержденным приказом об учетной политике организации. Программа не проверяет «правильность» методов с точки зрения законодательства — она просто применяет заданные параметры при проведении документов и закрытии месяца. Поэтому заполнение лучше выполнять совместно с бухгалтером, отвечающим за методологию.

Если учет в базе ведется с середины года, а документы уже введены, дату начала действия учетной политики все равно ставьте на начало года — иначе документы, проведенные раньше указанной даты, останутся без действующих параметров, и перепроведение даст некорректный результат.

Как изменить учетную политику с нового периода

Изменение учетной политики оформляется не правкой старой записи, а созданием новой с датой начала применения. Откройте список, скопируйте существующую запись (кнопка копирования), установите новую дату и измените нужные параметры. Старая запись останется в истории и продолжит действовать для прошлых периодов.

Критично понимать границы безопасного изменения. Параметры, влияющие на метод оценки запасов и распределение затрат, меняются, как правило, только с начала года — таково требование последовательности применения учетной политики. Изменение в середине года возможно лишь в ограниченных случаях (например, при изменении законодательства) и требует пересчета данных, который в типовой УПП автоматически не выполняется.

После создания новой записи рекомендуется перепровести регламентные операции закрытия месяца первого периода действия новой политики и сверить оборотно-сальдовую ведомость с ожиданиями. Если суммы изменились неожиданным образом — ищите, какой именно параметр повлиял на расчет.

Как проверить, что настройки применились корректно

Простой факт заполнения формы ничего не гарантирует: проверять нужно по результатам учета. Основные контрольные точки — закрытие месяца, проводки по списанию материалов и расчет себестоимости.

Контрольные точки

Как проверить результат

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены без ошибок, в протоколе нет замечаний об отсутствии учетной политики

Тревожный признак

Операции завершаются с ошибкой или сообщением, что параметры учета не заданы

Списание материалов в производство

Норма

Стоимость списания соответствует выбранному методу оценки (ФИФО или средняя)

Тревожный признак

Суммы списания не сходятся ни с одним из методов при ручной проверке

Распределение косвенных затрат

Норма

Затраты распределены по заданной базе на выпущенную продукцию

Тревожный признак

Затраты остаются на счете или распределяются пропорционально другому показателю

Проводки по налоговому учету

Норма

Суммы НУ формируются по заданным методам признания расходов

Тревожный признак

Проводки НУ отсутствуют или дублируют БУ там, где должны быть разницы

Дополнительно полезно сформировать отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции» и сверить структуру затрат. Если в базе ведется только бухгалтерский и налоговый учет без управленческого, убедитесь, что на закладке управленческого учета не заданы параметры, которые запустят лишние расчеты и замедлят закрытие месяца.

Типичные ошибки при работе с учетной политикой в УПП

Отдельная группа проблем связана с правами доступа. Пользователь с ролью бухгалтера может видеть документы и отчеты, но не иметь доступа к меню «Настройки». В этом случае пункт «Учетная политика» просто не отображается — это не ошибка программы, а ограничение ролей. Настройку прав выполняет администратор через «Администрирование» → «Пользователи и права».

Где искать учетную политику в других конфигурациях 1С

Если вы работаете в нескольких конфигурациях, расположение настройки отличается, и искать её «по памяти» из УПП не стоит.

Сравнение вариантов

1С:УПП 1.3

Меню «Настройки» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций». Настройка единая для БУ, НУ и управленческого учета, разбита по закладкам.

1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Раздел «Главное» → «Учетная политика». Настройки только регламентированного учета, управленческого контура нет.

1С:ERP / КА 2

Раздел «Настройки и справочники» → «Учетные политики организаций». Часть параметров вынесена в настройки финансового результата и методы распределения расходов.

1С:Комплексная автоматизация 1.1

Структура близка к УПП: настройка через меню настроек учета, периодические записи по организациям.

Общий принцип во всех конфигурациях одинаков: учетная политика — периодическая настройка, привязанная к организации и дате. Если вы не находите пункт в меню, воспользуйтесь строкой поиска в разделе «Все функции» (в режиме тонкого клиента: круглая кнопка меню → «Все функции») и введите «учетная политика» — список покажет все связанные объекты конфигурации, доступные вашему пользователю.

Часто задаваемые вопросы

Почему в меню «Настройки» нет пункта «Учетная политика»?

Наиболее вероятная причина — недостаточно прав у пользователя. Обратитесь к администратору базы, чтобы он добавил соответствующую роль. Вторая возможная причина — измененный интерфейс: попробуйте найти объект через «Все функции» по слову «учетная».

Можно ли вести в УПП разную учетную политику для разных организаций одной базы?

Да. Записи учетной политики создаются индивидуально для каждой организации. Для каждого юридического лица должна быть своя запись со своими методами оценки и параметрами налогообложения.

Что будет, если не заполнить учетную политику вовсе?

Документы вводиться будут, но регламентные операции закрытия месяца — расчет себестоимости, распределение затрат, расчет налога — завершатся с ошибками или сформируют некорректные суммы. Заполнять учетную политику нужно до начала ввода документов.

Как отменить ошибочно созданную запись учетной политики?

Если документы за период действия ошибочной записи еще не перепроводились, запись можно пометить на удаление и удалить через «Операции» → «Удаление помеченных объектов». Если перепроведение уже выполнялось, сначала восстановите корректную запись и повторите закрытие месяца.

Нужно ли создавать новую запись каждый год, если ничего не менялось?

Нет, это необязательно: последняя запись действует бессрочно, пока не появится новая. Однако многие организации ежегодно создают новую редакцию, чтобы формально подтвердить неизменность параметров и зафиксировать проверку настроек.

Влияет ли учетная политика на уже проведенные документы прошлых лет?

Сама по себе новая запись прошлые документы не меняет. Но если после её создания перепровести документы или закрытие месяца прошлого периода, расчет будет выполнен уже по новым параметрам — поэтому перепроведение закрытых периодов без необходимости делать не следует.